呆帳管理辦法
第一條本公司為處理呆帳,確保公司在法律上的各項權(quán)益,特制訂本辦法。
第二條各分公司應(yīng)對所有客戶建立“客戶信用卡”,并由業(yè)務(wù)代表依照過去半年內(nèi)的銷售實績及信用的判斷,擬定其信用限額(若有設(shè)立抵押的客戶,以其抵押標(biāo)的擔(dān)保值為信用限額),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,應(yīng)轉(zhuǎn)交會計人員善加保管,并填記于該客戶的應(yīng)收帳款明細(xì)帳中。
第三條信用限額系指公司可賒銷某客戶的最高限額,即指客戶的未到期票據(jù)及應(yīng)收帳款總和的最高極限。任何客戶的未到期票款,不得超過信用限額,否則應(yīng)由業(yè)務(wù)代表及業(yè)務(wù)主管、會計人員負(fù)責(zé),并負(fù)所發(fā)生倒帳的賠償責(zé)任。
第四條為適應(yīng)市場,并配合客戶的營業(yè)消長,每年分兩次,可由業(yè)務(wù)代表呈請調(diào)整客戶的信用限額,第一次為6月30日,第二次為12月31日,核定方式如第二條。分公司主管視客戶的臨時變化,應(yīng)要求業(yè)務(wù)代表隨時調(diào)整各客戶的信用限額,但若因主管要求業(yè)務(wù)代表提高某客戶信用限額所遭致的倒帳,其較原來核定為高的部分全數(shù)由主管負(fù)責(zé)賠償。
第五條業(yè)務(wù)代表所收受支票的發(fā)票人非客戶本人時,應(yīng)交客戶以店章及簽名背書,經(jīng)分公司主管核閱后繳交出納,若因疏忽所遭致的損失,則應(yīng)由業(yè)務(wù)代表及分公司主管各負(fù)二分之一的賠償責(zé)任。
第六條各種票據(jù)應(yīng)按記載日期提示,不得因客戶的要求不為或遲延提示,但經(jīng)分公司主管核準(zhǔn)者不在此限。催討換延票時,原票盡可能留待新票兌現(xiàn)后始返還票主。
第七條業(yè)務(wù)代表不得以其本人的支票或代換其他支票充繳貨款,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),除應(yīng)負(fù)責(zé)該支票兌現(xiàn)的責(zé)任外,以侵占貨款依法追究其責(zé)任。
第八條分公司收到退票資料后,倘退票支票為客戶本人屬發(fā)票人時,則分公司主管應(yīng)即督促業(yè)務(wù)代表于一周內(nèi)收回票款。倘退票支票有背書人時,應(yīng)即填寫支票退票通知單,一聯(lián)送背書人,一聯(lián)存查,并進(jìn)行催討工作,若因違誤所造成的損失,概由分公司主管及業(yè)務(wù)代表共同負(fù)責(zé)。
第九條各分公司對催收票款的處理,在一個月內(nèi)經(jīng)催告仍無法達(dá)到催收目的,其金額在2萬元以上者。應(yīng)即將該案移送法務(wù)室依法追訴。
第十條催收或經(jīng)訴訟案件,有部分或全部票款未能收回者,應(yīng)取具警察機(jī)關(guān)證明、郵局存證信函及債權(quán)憑證、法院和解筆錄、申請調(diào)解的裁決憑證、破產(chǎn)宣告裁定等,其中的任何一種證件,送財務(wù)部做沖帳準(zhǔn)備。
第十一條沒有核定信用限額或超過信用限額的銷售而遭致倒帳,其無信用限額的交易金額,由業(yè)務(wù)代表負(fù)全數(shù)賠償責(zé)任。而超過信用限額部分,若經(jīng)會計或主管阻止者,全數(shù)由業(yè)務(wù)代表負(fù)責(zé)賠償,若會計或主管未加阻止者,則業(yè)務(wù)代表賠償80%,會計及主管各賠償10%。若超過信用限額達(dá)20%以上的倒帳,除由業(yè)務(wù)代表負(fù)責(zé)賠償外,分公司主管則視情節(jié)輕重予以懲處。
第十二條業(yè)務(wù)代表應(yīng)防止而未防止或有勾結(jié)行為者,以及沒有合法營業(yè)場所或虛設(shè)行號的客戶,不論信用限額若何,全數(shù)由業(yè)務(wù)代表負(fù)賠償責(zé)任。送貨簽單因歸罪于業(yè)務(wù)代表的疏忽而遺失,以致貨款無法回收者亦同。
第十三條設(shè)立未滿半年的客戶,其信用限額不得超過人民幣2萬元,如違反規(guī)定而發(fā)生呆帳,由業(yè)務(wù)代表負(fù)責(zé)賠償全額。
第十四條各分公司業(yè)務(wù)主管,業(yè)務(wù)代表于其所負(fù)責(zé)的銷售區(qū)域內(nèi),容許呆帳率(即實際發(fā)生呆帳金額除以全年銷售凈額的比率)設(shè)定為全年的5‰。
第十五條各分公司業(yè)務(wù)主管,業(yè)務(wù)代表其每年發(fā)生的呆帳率超過容許呆帳率的懲處如下:
(一)超過5‰,未滿6‰者,警告一次,減發(fā)年終獎金10%。
(二)超過6‰,未滿8‰,申誡一次,減發(fā)年終獎金20%。
(三)超過8‰,未滿10‰,小過一次,減發(fā)年終獎金30%。
(四)超過10‰,未滿12‰,小過二次,減發(fā)年終獎金40%。
(五)超過12‰,未滿15‰,大過一次,減發(fā)年終獎金50%。
(六)超過15‰以上,即行調(diào)職,不發(fā)年終獎金。若中途離職,于其任期中的呆帳率達(dá)到上列的各項程度時,減發(fā)獎金的比例,以離職金計算。
第十六條各分公司業(yè)務(wù)主管,業(yè)務(wù)代表其每年發(fā)生的呆帳率低于5‰時的獎勵如下:
(一)低于5‰(不包括5‰),高于4‰(包括4‰),嘉獎一次,加發(fā)年終獎金10%。
(二)低于4‰,高于3‰,嘉獎二次,加發(fā)年終獎金20%。
(三)低于3‰,高于2‰,小功一次,加發(fā)年終獎金30%。
(四)低于2‰,高于1‰,小功二次,加發(fā)年終獎金40%。
(五)低于1‰,大功一次,加發(fā)年終獎金50%。若中途離職,不予計算獎金。
第十七條各分公司業(yè)務(wù)主管,業(yè)務(wù)代表以外人員的獎勵,以該分公司每年所發(fā)生的呆帳率,低于容許呆帳率時實行。內(nèi)容如下:
(一)低于5‰(不包括5‰),高于4‰(包括4‰),每人加發(fā)年終獎金5%。
(二)低于4‰,高于3‰,每人加發(fā)年終獎金10%。
(三)低于3‰,高于2‰,每人加發(fā)年終獎金15%。
(四)低于2‰,高于1‰,每人加發(fā)年終獎金20%。
(五)低于1‰,每人加發(fā)年終獎金25%。
第十八條分公司因倒帳催討回收的票款,可作為其發(fā)生呆帳金額的減項。
第十九條法務(wù)室依第九條接受辦理的呆帳,依法催討收回的票款減除訴訟過程的一切費用的余額,其承辦人員可獲得如下的獎金:
(一)在受理后6個月內(nèi)催討收回者,得20%的獎金。
(二)在受理后1年內(nèi)催討收回者,得10%的獎金。
第二十條依第十一條已提列壞帳損失或已從呆帳準(zhǔn)備沖轉(zhuǎn)的呆帳,業(yè)務(wù)人員及稽核人員仍應(yīng)視其必要性繼續(xù)催收,其收回的票款,由催收回者獲得30%獎金。
第二十一條本辦法的呆帳賠償款項,均在該負(fù)責(zé)人員的薪資中,自確定月份開始,逐月扣賠,每月的扣賠金額,由其主管簽呈核準(zhǔn)的金額為準(zhǔn)。
篇2:財產(chǎn)管理辦法
第一條所謂財產(chǎn)系指資產(chǎn)負(fù)債表上所列屬于固定資產(chǎn)科目者,其有關(guān)事務(wù)處理悉依照本辦法規(guī)定辦理。
第二條本公司財產(chǎn)管理系由財務(wù)部統(tǒng)籌管理并委托使用單位保管,依其性質(zhì)劃分如下:
1.土地。
2.房屋及建筑設(shè)備:辦公室、廠房、酸洗間、倉庫、宿舍、護(hù)堤、水道、圍墻、停車場、道路。
3.交通及運輸設(shè)備:小轎車、客貨車、推高機(jī)、起重機(jī)、機(jī)車、手推車、臺車。
4.機(jī)器設(shè)備:連續(xù)式鑄造鋼板設(shè)備、鋼鐵熱軋設(shè)備、鋼鐵冷軋及冷壓成型設(shè)備、金屬熱處理設(shè)備。
5.電氣設(shè)備:輸電、配電、變電設(shè)備、照明設(shè)備。
6.空氣調(diào)節(jié)設(shè)備:冷氣機(jī)、抽送風(fēng)機(jī)、電扇。
7.事務(wù)設(shè)備:機(jī)具設(shè)備(計時機(jī)、復(fù)印機(jī)、打字機(jī)、計算機(jī)、電話機(jī)、對講機(jī)、擴(kuò)音機(jī)、油印機(jī)等)、家俱設(shè)備(寫讀家俱、儲放家俱、坐息家俱)、通訊設(shè)備。
8.供水設(shè)備:水塔、儲水池、過濾設(shè)備、抽水機(jī)、馬達(dá)、給水配管設(shè)備。
9.其他設(shè)備:防護(hù)設(shè)備(消防警衛(wèi)、醫(yī)療)裝潢設(shè)備、康樂設(shè)備。
第三條財產(chǎn)保管部門應(yīng)會同財務(wù)部每年定期盤點,但對新置者每月對帳一次,其盤盈或盤虧應(yīng)確實辦理增值或減損。
第四條由購入而取得之不動產(chǎn),應(yīng)即辦理所有權(quán)移轉(zhuǎn)登記,其有關(guān)產(chǎn)權(quán)之登記與變更登記及稅法規(guī)定事宜與減損報廢之報備均由財務(wù)部另行規(guī)定辦理。
第五條各項工程修造不論金額多寡均應(yīng)編列預(yù)算表,并送財務(wù)部備查復(fù)核,其緊急處理者仍應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)。
第六條有關(guān)不動產(chǎn)出租或租入,均應(yīng)事先訂立契約書,并會財務(wù)部復(fù)核轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得辦理。
第七條資本支出與費用支出劃分之標(biāo)準(zhǔn)如下:
1.支出結(jié)果能獲得其他資產(chǎn)者屬資本支出,否則應(yīng)列為費用支出。
2.資產(chǎn)之因擴(kuò)充、換置、改良而能增加其價值或效能者屬資本支出,否則即為費用支出。
3.支出結(jié)果所獲得之固定資產(chǎn),其耐用年限在二年以上,且其金額在五萬元以上者屬資本支出,其耐用年限不及二年或其效用僅及本期者屬費用支出。
4.凡為維持財產(chǎn)之原始使用效能,所需之維護(hù)費用作為費用支出。
第八條財產(chǎn)支出核決權(quán)限,依內(nèi)購核決權(quán)限表之規(guī)定辦理。
第九條固定資產(chǎn)的折舊,采用平均法,并以帳面價值為準(zhǔn),其折舊耐用年限依所得稅規(guī)定。
第十條使用年限屆滿之固定資產(chǎn),仍繼續(xù)使用者,得不折舊,但主要或重要生產(chǎn)設(shè)備得予調(diào)整以往舊額,并繼續(xù)折舊。
第十一條有關(guān)固定資產(chǎn)設(shè)帳,財務(wù)部于總分類設(shè)置“土地”、“房屋及建筑”、“機(jī)器設(shè)備”、“電氣設(shè)備”、“空氣調(diào)節(jié)設(shè)備”、“事務(wù)設(shè)備”、“供水設(shè)備”、“其他設(shè)備”,機(jī)械與各項設(shè)備之“備抵折舊”等科目,設(shè)置財產(chǎn)目錄卡,并于各負(fù)責(zé)管理部門設(shè)置同式財產(chǎn)目錄表,詳細(xì)記錄負(fù)責(zé)保管人及移動情況,并經(jīng)使用人簽認(rèn)留存。財務(wù)部門與管理部門于每年會同盤點時并應(yīng)互為核對雙方登記卡表所載內(nèi)容是否相符,如有不符應(yīng)即查明更正。
第十二條本辦法經(jīng)呈準(zhǔn)公布實施,修改時亦同。
篇3:財務(wù)固定資產(chǎn)管理辦法
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高使用效益,保護(hù)公有財產(chǎn)安全,促進(jìn)管理工作和業(yè)務(wù)活動的開展,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法適用于總公司和各專業(yè)公司(不包括有獨立人事管理權(quán)的專業(yè)公司,下同),其它所屬企業(yè)可參照執(zhí)行或另行制訂管理辦法并報總公司財務(wù)本部備案。
第二章固定資產(chǎn)及其分類
第三條固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上、在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上、使用期限超過兩年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。總公司財務(wù)本部根據(jù)實際情況,制定固定資產(chǎn)目錄。第四條固定資產(chǎn)分類按國家相關(guān)行業(yè)財務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。
第三章固定資產(chǎn)的計價
第五條固定資產(chǎn)計價的原則和方法:
(一)購人的固定資產(chǎn),以其購人價加由公司負(fù)擔(dān)的運輸、裝卸、安裝調(diào)試、運輸途中保險費及其他附加費用計價,國外購人的還應(yīng)包括進(jìn)口稅金;
(二)自制、自建的固定資產(chǎn),按建造過程中的實際支出計價;
(三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的,按固定資產(chǎn)原值,加上改建擴(kuò)建發(fā)生的實際支出計價。
(四)投資者投入的固定資產(chǎn),按評估確認(rèn)或按合同、協(xié)議約定的價格計價。
(五)接受捐贈、從境外調(diào)人或引進(jìn)的固定資產(chǎn),以所附單據(jù)確定的金額加上由公司負(fù)擔(dān)的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費、繳納的稅金等計價;無所附單據(jù)的,按照同類固定資產(chǎn)現(xiàn)行市場價格計算;
(六)盤盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價;公司購建固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅、耕地占用稅計人固定資產(chǎn)的價值。公司可依法對固定資產(chǎn)進(jìn)行有償轉(zhuǎn)讓、出租、變賣、抵押借款、對外投資,企業(yè)兼并、投資、變賣、租賃、清算時,應(yīng)依法對固定資產(chǎn)進(jìn)行評估。
第四章固定資產(chǎn)析舊
第六條公司固定資產(chǎn)提取折舊的范圍和折舊年限按國家規(guī)定范圍執(zhí)行。
第七條公司計算提取固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法(下稱直線法)。凈殘值率按3%計算。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊。
第八條直線法的折舊額按下列公式計算:
(一)固定資產(chǎn)年折舊額=(固定資產(chǎn)原值-凈殘值)/預(yù)計使用年限
(二)固定資產(chǎn)年折舊率=固定資產(chǎn)年折舊額/固定資產(chǎn)原值
(三)固定資產(chǎn)月折舊額-(固定資產(chǎn)值×固定資產(chǎn)年折舊率)/12
第五章固定資產(chǎn)
購置、報廢與管理第九條總公司各部門和各專業(yè)公司的年度預(yù)算應(yīng)包括固定資產(chǎn)購置計劃和預(yù)算。購置固定資產(chǎn)時應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表)(樣式附后),報總公司財務(wù)本部和辦公室,并按下列程序核準(zhǔn):
1)預(yù)算內(nèi)購置固定資產(chǎn)5,000元(不含)以下由財務(wù)本部和辦公室共同審批;5,000元一30,000元(不含)由主管副總經(jīng)理或助理總經(jīng)理審批,三萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。
2)凡預(yù)算外購置固定資產(chǎn)一律由總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十條虧損企業(yè)扭虧期間不得購置固定資產(chǎn),特殊情況必須購置的,一律按程序報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。
第十一條經(jīng)批準(zhǔn)購置的固定資產(chǎn),由辦公室負(fù)責(zé)購置或經(jīng)辦公室指定規(guī)格、型號后由申請部門自行購置。
第十二條總公司各部門和各專業(yè)公司報廢固定資產(chǎn)應(yīng)向總公司辦公室報送《固定資產(chǎn)報廢申請表》(調(diào)樣式附后),經(jīng)總公司辦公室組織有關(guān)部門和人員鑒定并簽署意見后按購置固定資產(chǎn)的審批程序轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢。
第十三條原則上維修費用小于凈值的固定資產(chǎn)不予報廢。
第十四條總公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實物管理,應(yīng)對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行分類,設(shè)置固定資產(chǎn)卡片并詳細(xì)登記,年內(nèi)會同財務(wù)本部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點。
第十五條總公司財務(wù)本部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值管理,應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)實物的增減(購置、報廢、盤盈、盤虧、毀損等)及時按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。
第十六條固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)以及修理由各位用部門負(fù)責(zé)。各部門對固定資產(chǎn)的維護(hù)和管理應(yīng)建立崗位責(zé)任制度,落實到人。
第六章財產(chǎn)清查
第十七條總公司辦公室和財務(wù)本部對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查(至少年終清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過對固定資產(chǎn)實物盤點進(jìn)行帳物核對,以便真實地反映其實有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應(yīng)查明原因。
第十八條固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時,由辦公室和財務(wù)本部組成清查小組,編制“固定資產(chǎn)盤點表”,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,根據(jù)“固定資產(chǎn)盤點表”填制“固定資產(chǎn)盤盈表”和“固定資產(chǎn)盤虧表”,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財務(wù)本部據(jù)以進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理。
第十九條財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)盤盈的帳外固定資產(chǎn),應(yīng)按重置完全價值作為原值,按新舊程度估計確定折舊額,并按重置完全價值減去累計折舊額后作為凈值。
第二十條固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓收入或清理報廢變價收入扣除清理費后的凈收入與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計折舊)的差額以及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,計人營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。毀損、報廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過2年。
第七章附則
第二十一條本規(guī)定由財務(wù)本部負(fù)責(zé)解釋和修訂。