辦公室各類人員工作職責(zé)

（一）文秘人員職責(zé)

　　1、承辦以分局、分局辦公室名義上報(bào)、下發(fā)的公文。

　　2、負(fù)責(zé)分局年度總結(jié)、工作要點(diǎn)、綜合性經(jīng)驗(yàn)材料等重要文件的起草。

　　3、按照分局領(lǐng)導(dǎo)指示，向上級(jí)有關(guān)部門反映分局重要工作的落實(shí)情況。

　　4、負(fù)責(zé)分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報(bào)和對(duì)下考核。

　　5、負(fù)責(zé)落實(shí)調(diào)研課題，撰寫調(diào)研報(bào)告，組織分局學(xué)術(shù)理論研究活動(dòng)。

　　6、負(fù)責(zé)與新聞單位的聯(lián)系和新聞報(bào)道稿件的撰寫、審核、報(bào)送。協(xié)調(diào)組織稅收宣傳活動(dòng)，承辦上級(jí)交辦的涉稅雜志征訂工作。

　　7、負(fù)責(zé)分局領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反饋。

　　8、承擔(dān)分局《月工作要點(diǎn)》和《周會(huì)議安排》的收集、綜合擬制。

　　9、負(fù)責(zé)記載分局《大事記》。

　　10、負(fù)責(zé)局長(zhǎng)辦公會(huì)、分局局務(wù)會(huì)的會(huì)議記錄、會(huì)務(wù)工作和會(huì)議紀(jì)要的起草。安排、協(xié)調(diào)以分局名義召開的各類會(huì)議。

　　11、參與協(xié)調(diào)分局領(lǐng)導(dǎo)參加的各種公務(wù)活動(dòng)。

　　12、負(fù)責(zé)分局各類電、函的處理。

　　13、負(fù)責(zé)分局日常值班和來訪接待工作。

（二）機(jī)要人員職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)全局各類文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。

　　2、負(fù)責(zé)分局印鑒、介紹信的保管和使用。

　　3、負(fù)責(zé)全局重大事件的記錄、整理、保存。

(三)檔案人員職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交;

　　2、保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案，匯編檔案資料，編制檢索，提供檔案利用;

　　3、整理室藏檔案，科學(xué)分類排列，系統(tǒng)編目編號(hào)，使之達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;

　　4、搞好庫房管理，落實(shí)“八防”措施，保護(hù)檔案安全并定期核對(duì)清點(diǎn)檔案，保持賬物相符;

　　5、對(duì)所屬機(jī)構(gòu)形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

　　6、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

（四）打字員職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)分局、分局辦公室文件的打印或復(fù)印。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)微機(jī)、打印機(jī)、油印機(jī)進(jìn)行和復(fù)印進(jìn)行定期保養(yǎng)，負(fù)責(zé)文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇2:職業(yè)學(xué)院辦公室主任職責(zé)

1.主持辦公室工作，負(fù)責(zé)學(xué)院日常黨務(wù)、政務(wù)工作；

2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)全院黨政管理，并督促、督辦、檢查工作落實(shí)情況；

3.負(fù)責(zé)擬訂學(xué)院黨政綜合性文件、工作報(bào)告，協(xié)助制訂全院性規(guī)章制度；

4.協(xié)調(diào)、組織、安排全院性黨政會(huì)議和重大活動(dòng)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排院務(wù)會(huì)議；

5.負(fù)責(zé)簽批公文處理意見、學(xué)院公文的審稿工作；

6.負(fù)責(zé)校內(nèi)外的綜合協(xié)調(diào)工作；

7.負(fù)責(zé)組織學(xué)院名義的接待工作；審核辦公室經(jīng)費(fèi)開支情況；

8.負(fù)責(zé)院報(bào)的編輯、出版工作，負(fù)責(zé)學(xué)院電子政務(wù)、院務(wù)公開工作；

9.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院外事工作；

10.完成學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇3:職業(yè)學(xué)院辦公室副主任職責(zé)

1.協(xié)助主任開展工作，檢查督促工作人員崗位執(zhí)行情況，督查會(huì)議、決議的執(zhí)行情況；

2.擬訂學(xué)院黨政綜合性工作計(jì)劃及相關(guān)文件、材料；

3.負(fù)責(zé)全院宣傳教育工作，貫徹黨的路線、方針、政策，擬訂教職工及黨員的政治理論學(xué)習(xí)計(jì)劃并組織實(shí)施；

4.負(fù)責(zé)對(duì)各黨總支、黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)的統(tǒng)籌、指導(dǎo)工作；

5.協(xié)助做好學(xué)院往來接待事務(wù)，學(xué)院主要會(huì)議場(chǎng)所的調(diào)配與管理；

6.負(fù)責(zé)全院文明創(chuàng)建的組織與協(xié)調(diào)工作，協(xié)助做好院務(wù)公開工作；

7.協(xié)助做好會(huì)議的組織和記錄，編發(fā)會(huì)議紀(jì)要、決議；

8.負(fù)責(zé)全院紀(jì)檢、機(jī)要檔案、信訪和保密工作；

9.負(fù)責(zé)學(xué)院黨政印信管理，負(fù)責(zé)學(xué)院各單位印章的刻制、發(fā)放及回收；

10.完成學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。