辦公室各類人員工作職責

（一）文秘人員職責

　　1、承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發的公文。

　　2、負責分局年度總結、工作要點、綜合性經驗材料等重要文件的起草。

　　3、按照分局領導指示，向上級有關部門反映分局重要工作的落實情況。

　　4、負責分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報和對下考核。

　　5、負責落實調研課題，撰寫調研報告，組織分局學術理論研究活動。

　　6、負責與新聞單位的聯系和新聞報道稿件的撰寫、審核、報送。協調組織稅收宣傳活動，承辦上級交辦的涉稅雜志征訂工作。

　　7、負責分局領導交辦有關工作的督促檢查、組織協調和情況反饋。

　　8、承擔分局《月工作要點》和《周會議安排》的收集、綜合擬制。

　　9、負責記載分局《大事記》。

　　10、負責局長辦公會、分局局務會的會議記錄、會務工作和會議紀要的起草。安排、協調以分局名義召開的各類會議。

　　11、參與協調分局領導參加的各種公務活動。

　　12、負責分局各類電、函的處理。

　　13、負責分局日常值班和來訪接待工作。

（二）機要人員職責

　　1、負責全局各類文件收發、傳閱、借閱工作。

　　2、負責分局印鑒、介紹信的保管和使用。

　　3、負責全局重大事件的記錄、整理、保存。

(三)檔案人員職責

　　1、負責本機關應歸檔文件材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交;

　　2、保管本機關各種門類和載體的檔案，匯編檔案資料，編制檢索，提供檔案利用;

　　3、整理室藏檔案，科學分類排列，系統編目編號，使之達到規范標準，并做好檔案的鑒定、統計工作;

　　4、搞好庫房管理，落實“八防”措施，保護檔案安全并定期核對清點檔案，保持賬物相符;

　　5、對所屬機構形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進行監督和指導;

　　6、辦理領導交辦的其它有關檔案業務工作。

（四）打字員職責

　　1、負責分局、分局辦公室文件的打印或復印。

　　2、負責對微機、打印機、油印機進行和復印進行定期保養，負責文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。3、完成領導交辦的其它工作。

篇2:職業學院辦公室主任職責

1.主持辦公室工作，負責學院日常黨務、政務工作；

2.協助院領導協調全院黨政管理，并督促、督辦、檢查工作落實情況；

3.負責擬訂學院黨政綜合性文件、工作報告，協助制訂全院性規章制度；

4.協調、組織、安排全院性黨政會議和重大活動，協助領導安排院務會議；

5.負責簽批公文處理意見、學院公文的審稿工作；

6.負責校內外的綜合協調工作；

7.負責組織學院名義的接待工作；審核辦公室經費開支情況；

8.負責院報的編輯、出版工作，負責學院電子政務、院務公開工作；

9.協助領導做好學院外事工作；

10.完成學院黨政領導交辦的其他工作。

篇3:職業學院辦公室副主任職責

1.協助主任開展工作，檢查督促工作人員崗位執行情況，督查會議、決議的執行情況；

2.擬訂學院黨政綜合性工作計劃及相關文件、材料；

3.負責全院宣傳教育工作，貫徹黨的路線、方針、政策，擬訂教職工及黨員的政治理論學習計劃并組織實施；

4.負責對各黨總支、黨支部工作計劃、總結的統籌、指導工作；

5.協助做好學院往來接待事務，學院主要會議場所的調配與管理；

6.負責全院文明創建的組織與協調工作，協助做好院務公開工作；

7.協助做好會議的組織和記錄，編發會議紀要、決議；

8.負責全院紀檢、機要檔案、信訪和保密工作；

9.負責學院黨政印信管理，負責學院各單位印章的刻制、發放及回收；

10.完成學院黨政領導交辦的其他工作。