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校長辦公室主任職責

2024-11-25 閱讀 4533

校長辦公室主任職責

  1、認真貫徹、執行黨和政府的路線、方針、政策及上級有關部門的指示精神,按照校領導指示及學校規章制度處理各項工作。

  2、組織擬訂學校工作計劃、決議、工作報告、規章制度,審核學校上報、下發的文件,草擬并向全校發布通告、通知。

  3、負責全校性行政、黨務會的安排組織工作,會前準備好議題的有關文件、資料,提供會議要點和內容,督促檢查各部門招待會議的情況,并及時向領導匯報。

  4、負責學校重大問題的歸口報告,認真做好上情下達,下情上報,協調各處室等職能部門,組織完成需要由幾個部門共同籌辦的綜合性工作。

  5、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔工作,將收到的公文進行拆封、分類、編號登記,送主管領導審批,轉發到有關部門處理。

  6、掌握并正確使用學校印鑒,校長名章,負責審定各行政部門印章的刻制,并對用印進行監督。

  7、負責做好接待、車輛管理及日常服務工作,接待上級和兄弟單位領導同志的參觀、訪問,做好來信、來訪答復。

  8、負責職員的考核工作、管理好學校人事檔案、文件檔案及綜合統計工作。

  9、搞好辦公室衛生工作。

  10、完成校長交辦的各項工作。

篇2:校長辦公室崗位職責

校長辦公室是學校行政綜合管理部門,主要職責是協助校領導綜合協調和處理學校行政工作的重要政務和事務。

1.負責校長工作會議、校長辦公會議等重要會議和活動的組織安排,牽頭組織和參與全校性大型政務活動或中心工作;

2.負責以學校行政和校辦名義制發各類文件,協助校領導組織起草有關學校綜合性工作或中心工作的文件和其它文字材料;

3.協助校領導和秘書長協調職能部門之間的相關工作,對重要工作進行跟蹤督辦;

4.負責以學校和校領導名義安排對外聯絡和行政接待工作;

5.負責機要文件的運轉和管理,做好校保密委員會日常工作;

6.負責學校的政務信息和綜合性統計工作;組織編輯學校簡介、年鑒等資料;

7.負責協調和管理學校的信息化建設工作;

8.負責學校公章、校長印章的管理和使用,轉開各類介紹信;

9.負責校辦公樓和會議室的管理工作;

10.校知識產權管理辦公室掛靠校長辦公室,負責學校的知識產權的保護與管理工作;

11.負責處理學校的法律事務,聯系學校常年法律顧問;

12.參與負責學校的信訪接待工作,管理校長信箱(含BBS校長信箱);協助校領導處理基層單位的請示、報告等事項;

13.負責學校公文、公函等收發工作,做好收發室工作;

14.協助校領導安排日常工作和處理重要突發事件;

15.完成學校安排和校領導交辦的其他工作。

篇3:學校校長辦公室上半年工作總結

學校校長辦公室**年上半年工作總結

學校辦公室是為校長服務的,是校領導和各職能部門的中介,是為廣大職工服務的,是學校的綜合管理部門,是學校領導的參謀助手,是上情下達,下情上匯的樞紐,也是學校的窗口。一年來,在校長的正確領導下,我們按照學校計劃,克服困難,開拓進取,創新工作,充分發揮職能作用,主要工作總結。

一、強化責任,認真落實工作職責。

辦公室工作能否出佳績,關鍵在辦公室人員是否具有強烈的事業心、責任感,因此學校辦公室工作人員牢固樹立大局意識、責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作敢于負責,盡職盡責。創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工、責任到人,互相提醒、定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。

二、強化奉獻意識,做為各項工作。

甘于奉獻誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作無規律性,頭緒繁雜、碎事、大事、小事、難事很多,并且學校辦公室人員少,從行政、文件檔案整理到學校工作安排、計劃、總結、職評、考核、年報、考勤、值班安排,安全檢查等,各項工作集于一身,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的,因此,學校辦公室人員能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻,得以本學期工作能良好地順利開展。

1、當好校長的行政助手,根據學校的實際情況,認真細致地做好各項工作和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。

2、做好教職工的考勤登記管理工作,學校辦公室負責教職工的考勤,學校要求教職工請假必須按教育局規定辦理請假手續,經分管主任、分管校長批準交辦公室主任存檔,并按月要求公示。

3、做好學校檔案資料收集整理,歸檔管理。今年年底前學校配備了專職檔案員,根據學校各部門實際,結合檔案整理要求整理,裝訂,標注檔案資料,以便更好地保管和使用檔案材料。

4、加強文字材料的加工工作,提高辦公室文件處理和服務能力,負責相關資料及計劃、報告、總結草擬及匯總等。

5、做好人事調入、調出人員及退休人員的手續辦理,及歸檔。

6、做好每月工作安排,完成每學期學校值班安排,節假日工作安排,做好值班日志的發放、回收、歸檔工作。

7、做好學生宿舍周末值班和留宿學生安全檢查工作。

8、做好教師職稱晉升的申報的各項前期準備工作。

9、做好各類學校報表,人事年報工作。

10、做好學校領導交辦的其它各工作任務。

總之,辦公室工作要在校長的正確領導下堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,規范工作程序,強化參謀職能,保障各類的正常開展。要加強政治理論與業務理論學習,切實改進工作作風,進一步提高為校長,為教師服務的能力,為今后學校跨越式發展做出應有的貢獻。

校長辦公室

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