商場導(dǎo)購員崗位職責(zé)二
導(dǎo)購員崗位職責(zé)
一、工作時間:
不遲到早退,具體上下班時間根據(jù)商場規(guī)定執(zhí)行。
二、形象:
上崗時必須穿著超市/商場制度上班,保持工作服整潔,發(fā)型美觀大方,過肩長發(fā)須扎起,指甲必須保持清潔,不得佩戴過分夸張的配飾,上崗時必須施淡妝。
二、紀(jì)律:
1、導(dǎo)購員必須遵守商場的規(guī)章制度,如有違反,商場處理后,公司也將進(jìn)行制度規(guī)定進(jìn)行處理。在沒有顧客時,所有導(dǎo)購員應(yīng)該定崗定位,不與其他專柜人員扎堆聊天。
2、每天交接班時,每班必須交流雖遇到的事宜,確定上一班同事或公司有無最新信息并負(fù)責(zé)跟進(jìn)各種事項,交接內(nèi)容請?zhí)顚懪c交接本上。
3、員工不得擅自更換上班時間,特殊情況可在部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,安排好替班人員后方可進(jìn)行換班。
4、員工如有特殊情況需要請假,必須提前3天向部門經(jīng)理提出書面申請,得到批準(zhǔn)后方可請假,如果是病假必須在上班前2小時通知部門經(jīng)理,并在事后提交正規(guī)醫(yī)院開具的有效病假單,無病假單的作為普通事假處理。
5、業(yè)務(wù)員留有暫時更改導(dǎo)購員工作時間的權(quán)利,以配合專柜營業(yè)工作(如每月導(dǎo)購員理會或促銷)。
6、導(dǎo)購員上崗必須持有健康證及商場上崗證,兩項費用均由導(dǎo)購員自行承擔(dān)。
四、銷售:
1、每日清楚記錄每一筆銷售,將產(chǎn)品型號、數(shù)量、金額登記在日報表上。
2、盡可能留下客人正確詳細(xì)的聯(lián)系資料,以便日后的客戶服務(wù)工作。
3、顧客要求退換貨,必須及時同時業(yè)務(wù)主管確定后方可進(jìn)行相關(guān)處理,不得擅自處理,如發(fā)生上述情況的,導(dǎo)購員須進(jìn)行賠償。
4、導(dǎo)購員需保持專柜(道具、貨品、柜臺、燈箱、pop等)的清潔,柜內(nèi)外無灰塵,玻璃上無指紋,柜臺在正常使用中如有損壞應(yīng)及時向公司有關(guān)人員聯(lián)系,以便及時進(jìn)行維修。
5、導(dǎo)購員必須按照公司的要求正確成列道具及貨品。
6、在營業(yè)過程中遇到某些顧客有過激行為,無論何種情況均不能與顧客發(fā)生爭吵,必須先聽顧客陳述再進(jìn)行解釋。無能處理的問題及時與部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
7、每日下班后向公司業(yè)務(wù)主管以短信方式匯報銷售額。
五、貨品管理:
1、借調(diào)貨:不允許柜臺之間互相借調(diào)貨品,取得到業(yè)務(wù)主管批準(zhǔn),方可執(zhí)行借調(diào)貨,并進(jìn)行詳細(xì)記錄。
2、包裝材料:專柜導(dǎo)購員必須保持柜臺內(nèi)有充足包裝材料,如套件袋、禮品盒等。包裝材料同樣是公司財產(chǎn),導(dǎo)購員必須按銷售貨品正確使用,不得浪費和損壞。如有上述情況發(fā)生專柜人員須做出相應(yīng)的賠償。
3、每次有貨品到柜時先清點貨品數(shù)量、型號、價格和進(jìn)貨單是否相符,登記庫存帳簿及簽收進(jìn)貨單,并第一時間將新到貨品上柜,確保每一件商品都有標(biāo)簽及價格牌,本著誰收貨誰上賬、誰上柜的原則進(jìn)行操作。
4、公司所有促銷活動的禮品由市場部人員統(tǒng)一填寫禮品登記單,發(fā)放到專柜并請導(dǎo)購員簽收,活動結(jié)束后統(tǒng)一清點確認(rèn),按銷售數(shù)進(jìn)行禮品收回禮品,如有差的異,按禮品原價進(jìn)行賠償(誰遺失誰賠償)。
5、各商場導(dǎo)購員每次補貨必須使用標(biāo)準(zhǔn)貨品代碼。
6、導(dǎo)購員遺失或損壞產(chǎn)品,按公司制度規(guī)定進(jìn)行賠償。
六、報表管理:
每月/日必須按照公司要求填寫各種報表。每月需盤貨一次,并把盤點記錄表交給業(yè)務(wù)主管進(jìn)行確認(rèn),便于公司財務(wù)部進(jìn)行核對。
具體報表內(nèi)容如下:
1、日銷售小票、日銷售報表、月盤存報表、竟品調(diào)查表、月銷售分析表、加班登記表。(于當(dāng)月截止日7天之內(nèi)寄到公司)
2、貨品賬冊(放于專柜,以便于公司核查)
3、調(diào)撥單(放于專柜,便于公司核查)
4、交接留言本(放于專柜,以便于公司檢查)
5、禮品登記本(放于專柜,以便公司核查)
七、其它事項:
1、為了本公司人事檔案精確完整,請你在下述情況發(fā)生更改時,立即通知人事部進(jìn)行備案登記,內(nèi)容包括:住址、聯(lián)系電話、其它有效聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人電話、婚姻狀況等。
2、公司店鋪對個人財產(chǎn)不負(fù)責(zé)任,在上班時間我們建議不要攜帶貴重物品以及大量現(xiàn)金。
3、向業(yè)務(wù)主管及時反映客戶對公司的銷售產(chǎn)品的意見和建議。
4、收集其他品牌的銷售情況,推廣形式、最新產(chǎn)品等。
5、不可向其他同類產(chǎn)品銷售人員透露我司情況或?qū)9皲N售資料等。
篇2:商場導(dǎo)購員管理制度
第一章導(dǎo)購員基本制度
管理目標(biāo):
為了加強公司內(nèi)部管理,使之走向規(guī)范化,促使各銷售專柜業(yè)績逐步提升,特制訂如下管理制度。
一、上崗制度:
1、導(dǎo)購員必須遵守所在商場的規(guī)章制度,如有違反,商場處理由導(dǎo)購員自負(fù)。
2、導(dǎo)購員上崗必須持有健康證。新聘導(dǎo)購員試用期為6個月,試用期滿合格者轉(zhuǎn)為正式員工,公司為其辦理統(tǒng)籌。
3、辭職必須提前一個月提出書面申請,除特殊不可抗力因素造成的,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可提前離職外,其他作擅自離職處理。導(dǎo)購員離職前須做好交接等辦理相關(guān)手續(xù)。
4、各導(dǎo)購員請假、換班須經(jīng)主營業(yè)務(wù)員同意。請假、換班兩天以上必須書面申請,經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可執(zhí)行。
5、導(dǎo)購員在工作期間因提高自身素質(zhì)而考取的相應(yīng)證書公司不作報銷。培訓(xùn)費、服裝費由公司承擔(dān),該員工工作滿12個月后予以報銷。導(dǎo)購員一年內(nèi)離職或因違反商場規(guī)章制度而被解聘的,培訓(xùn)費直接在工資中扣除。
6、各導(dǎo)購員叫貨時必須按照規(guī)范操作。
7、各導(dǎo)購員加強專柜易耗物品的管理。
第二章導(dǎo)購員崗位職責(zé)
一、工作時間:
不遲到早退,具體上下班時間根據(jù)商場規(guī)定執(zhí)行。
二、形象:
上崗時必須穿著超市/商場制度上班,保持工作服整潔,發(fā)型美觀大方,過肩長發(fā)須扎起,指甲必須保持清潔,不得佩戴過分夸張的配飾,上崗時必須施淡妝。
二、紀(jì)律:
1、導(dǎo)購員必須遵守商場的規(guī)章制度,如有違反,商場處理后,公司也將進(jìn)行制度規(guī)定進(jìn)行處理。在沒有顧客時,所有導(dǎo)購員應(yīng)該定崗定位,不與其他專柜人員扎堆聊天。
2、每天交接班時,每班必須交流雖遇到的事宜,確定上一班同事或公司有無最新信息并負(fù)責(zé)跟進(jìn)各種事項,交接內(nèi)容請?zhí)顚懪c交接本上。
3、員工不得擅自更換上班時間,特殊情況可在部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,安排好替班人員后方可進(jìn)行換班。
4、員工如有特殊情況需要請假,必須提前3天向部門經(jīng)理提出書面申請,得到批準(zhǔn)后方可請假,如果是病假必須在上班前2小時通知部門經(jīng)理,并在事后提交正規(guī)醫(yī)院開具的有效病假單,無病假單的作為普通事假處理。
5、業(yè)務(wù)員留有暫時更改導(dǎo)購員工作時間的權(quán)利,以配合專柜營業(yè)工作(如每月導(dǎo)購員理會或促銷)。
6、導(dǎo)購員上崗必須持有健康證及商場上崗證,兩項費用均由導(dǎo)購員自行承擔(dān)。
四、銷售:
1、每日清楚記錄每一筆銷售,將產(chǎn)品型號、數(shù)量、金額登記在日報表上。
2、盡可能留下客人正確詳細(xì)的聯(lián)系資料,以便日后的客戶服務(wù)工作。
3、顧客要求退換貨,必須及時同時業(yè)務(wù)主管確定后方可進(jìn)行相關(guān)處理,不得擅自處理,如發(fā)生上述情況的,導(dǎo)購員須進(jìn)行賠償。
4、導(dǎo)購員需保持專柜(道具、貨品、柜臺、燈箱、pop等)的清潔,柜內(nèi)外無灰塵,玻璃上無指紋,柜臺在正常使用中如有損壞應(yīng)及時向公司有關(guān)人員聯(lián)系,以便及時進(jìn)行維修。
5、導(dǎo)購員必須按照公司的要求正確成列道具及貨品。
6、在營業(yè)過程中遇到某些顧客有過激行為,無論何種情況均不能與顧客發(fā)生爭吵,必須先聽顧客陳述再進(jìn)行解釋。無能處理的問題及時與部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
7、每日下班后向公司業(yè)務(wù)主管以短信方式匯報銷售額。
五、貨品管理:
1、借調(diào)貨:不允許柜臺之間互相借調(diào)貨品,取得到業(yè)務(wù)主管批準(zhǔn),方可執(zhí)行借調(diào)貨,并進(jìn)行詳細(xì)記錄。
2、包裝材料:專柜導(dǎo)購員必須保持柜臺內(nèi)有充足包裝材料,如套件袋、禮品盒等。包裝材料同樣是公司財產(chǎn),導(dǎo)購員必須按銷售貨品正確使用,不得浪費和損壞。如有上述情況發(fā)生專柜人員須做出相應(yīng)的賠償。
3、每次有貨品到柜時先清點貨品數(shù)量、型號、價格和進(jìn)貨單是否相符,登記庫存帳簿及簽收進(jìn)貨單,并第一時間將新到貨品上柜,確保每一件商品都有標(biāo)簽及價格牌,本著誰收貨誰上賬、誰上柜的原則進(jìn)行操作。
4、公司所有促銷活動的禮品由市場部人員統(tǒng)一填寫禮品登記單,發(fā)放到專柜并請導(dǎo)購員簽收,活動結(jié)束后統(tǒng)一清點確認(rèn),按銷售數(shù)進(jìn)行禮品收回禮品,如有差的異,按禮品原價進(jìn)行賠償(誰遺失誰賠償)。
5、各商場導(dǎo)購員每次補貨必須使用標(biāo)準(zhǔn)貨品代碼。
6、導(dǎo)購員遺失或損壞產(chǎn)品,按公司制度規(guī)定進(jìn)行賠償。
六、報表管理:
每月/日必須按照公司要求填寫各種報表。每月需盤貨一次,并把盤點記錄表交給業(yè)務(wù)主管進(jìn)行確認(rèn),便于公司財務(wù)部進(jìn)行核對。
具體報表內(nèi)容如下:
1、日銷售小票、日銷售報表、月盤存報表、竟品調(diào)查表、月銷售分析表、加班登記表。(于當(dāng)月截止日7天之內(nèi)寄到公司)
2、貨品賬冊(放于專柜,以便于公司核查)
3、調(diào)撥單(放于專柜,便于公司核查)
4、交接留言本(放于專柜,以便于公司檢查)
5、禮品登記本(放于專柜,以便公司核查)
七、其它事項:
1、為了本公司人事檔案精確完整,請你在下述情況發(fā)生更改時,立即通知人事部進(jìn)行備案登記,內(nèi)容包括:住址、聯(lián)系電話、其它有效聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人電話、婚姻狀況等。
2、公司店鋪對個人財產(chǎn)不負(fù)責(zé)任,在上班時間我們建議不要攜帶貴重物品以及大量現(xiàn)金。
3、向業(yè)務(wù)主管及時反映客戶對公司的銷售產(chǎn)品的意見和建議。
4、收集其他品牌的銷售情況,推廣形式、最新產(chǎn)品等。
5、不可向其他同類產(chǎn)品銷售人員透露我司情況或?qū)9皲N售資料等。
第三章導(dǎo)購員做帳制度
管理目標(biāo):公司對于導(dǎo)購員做日報表和月盤存表有一定的規(guī)范要求,需要嚴(yán)格執(zhí)行。并且建立好收、付、存帳,隨時核對帳實相符情況。
一、日報表要求:
1、日報表做到準(zhǔn)確、規(guī)范與書寫清楚,不允許涂改。并且在兩日之內(nèi)上交公司,以便及時核查登記。
2、日報表的構(gòu)成要素:貨號、單位、數(shù)量、單價、金額、折扣額、每天累計銷售及累計折扣,商場活動及贈送情況都要齊全。
3、日報表上的單價要與發(fā)貨單的單價一致,并且有折扣的商品在備注欄上注明折扣金額。
4、有串號情況的,金額相同可在日報表上一正一負(fù)(一紅一藍(lán))調(diào)整,金額不相同的,不允許調(diào)整,要找出原因,匯報銷售主管,差額部分按照公司規(guī)定賠償。
5、公司有贈送活動的,要寫明因銷售何產(chǎn)品贈送某產(chǎn)品的明細(xì),并把贈送產(chǎn)品的金額計入當(dāng)天的折扣。并且在銷售小票上注明贈送情況,做到小票與日報表安全一致。
6、如果日報表發(fā)現(xiàn)有錯需要改正時,重寫一張有效的日報表,換回作廢的報表。
7、日報表上必須有做帳人員的簽字,如有讓利金額不在公司的允許范圍內(nèi)的,需要得到公司的同意,并且需要經(jīng)手業(yè)務(wù)員在日報表上簽字方為有效。
8、如有商場辦公室銷售的,不計入專柜的營業(yè)額,銷售金額必須在日報表上單獨登記,提成另外按規(guī)定計算。
二、月盤存表要求:
1、月盤存表于當(dāng)月截止日7天之內(nèi)交于公司,超出7日的只發(fā)基本工資,獎金暫緩發(fā)放。
2、月盤存表要做到準(zhǔn)確無誤,本月存必須與實物相符,如有出入,獎金暫緩發(fā)放(僅指報表數(shù)據(jù),如實物缺少,按規(guī)定賠償)。
3、月盤存表上進(jìn)貨欄反映進(jìn)貨和退貨,銷售欄只反映銷售和顧客退回的數(shù)據(jù)。如盤存表錯誤較多,則退回重做,獎金暫緩發(fā)放。
4、月盤存表上銷售金額按實際銷售額登記,差價欄中注明折扣。上月存、進(jìn)貨、銷售、本月存、折扣五欄全部需要有金額合計。月盤存表上的銷售總金額必須和商場的拉單額一致。
5、當(dāng)月中有調(diào)價產(chǎn)品的,分別在報表上反映。
6、月盤存表上一定要有做帳人員在制表人欄中簽字,專柜導(dǎo)購員全部在盤存人欄中簽字確認(rèn),否則月盤存表視作無效。
7、商場辦公室的團購在盤存表上單獨反映。而專柜上的團購如商場收款的與零售相同,如公司收款的需要在月盤存表上單獨反映。
8、月盤存表上交時,連同當(dāng)月的全部銷售小票一起上交,以便財務(wù)核查。
第四章導(dǎo)購員懲罰制度:
1、上班遲到早退(以商場上下班時間為標(biāo)準(zhǔn))或違反商場制度,接到商場有關(guān)人員投訴,除商場處罰外,公司在扣發(fā)2天工資。
2、專柜遺失貨品,遺失率超過0.1%,無論何種原因,導(dǎo)購員必須進(jìn)行賠償,賠償金額為產(chǎn)品零售價的7折。
3、專柜內(nèi)的禮品、禮品盒、貨品袋、道具、玩具等皆為公司財產(chǎn),導(dǎo)購員不能遺失及挪為私有,如有惡意損壞、遺失,必須按照公司成本價進(jìn)行賠償,并處于扣發(fā)一天工資的懲罰,市場部發(fā)放的禮品登記單必須嚴(yán)格填寫,導(dǎo)購員在交接班時必須交接清楚。
4、所有報表必須按時制作并上交公司,內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確。如按時未交者,少一份報表或報表發(fā)生一個錯誤的則罰10元,在當(dāng)月工資中扣除此罰款。
5、各專柜產(chǎn)品臟污率為當(dāng)月銷售額的0.1%,超出額定率,導(dǎo)購員將進(jìn)行賠償,賠償金為零售價的7折,每月臟污率不作累計,當(dāng)月處理結(jié)算。
6、對于弄虛作假、虛報銷售、盜竊公司財物、向外界透露公司事宜的導(dǎo)購員,一經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)立即予以除名處理,并保留追究相關(guān)法律責(zé)任的權(quán)利。
7、按照公司規(guī)章制度,每天沒有報銷售給相關(guān)業(yè)務(wù)主管的營業(yè)員,每次將扣10元進(jìn)行處罰,超過3次者,公司將作辭退處理。此罰款在當(dāng)月工資中扣除。
8、沒有執(zhí)行公司下達(dá)的促銷方案及產(chǎn)品調(diào)價要球,出現(xiàn)的差額,導(dǎo)購員將按原額補足差額,發(fā)生2次者,公司將再進(jìn)行扣發(fā)3天工資的處罰。發(fā)生3次者,除賠償外,公司將辭退該導(dǎo)購員。此罰款在當(dāng)月工作中扣除。