公司筆記本電腦的使用管理辦法
為保證筆記本電腦的有效管理和正常使用,避免重要文件和公司的商業(yè)秘密泄露,特制定此制度。
1.公司所有電腦,是指利用公司資金配置的,以備各部門工作人員使用來完成工作任務(wù)的所有電腦,包括筆記本電腦及臺式電腦,其使用和管理,均須按公司要求執(zhí)行。
2.公司按要求為每位需要使用電腦的工作人員配置臺式電腦1臺,除出差等特殊需要,其他情況一律不提供筆記本電腦使用。
3.臺式電腦未到位時,任何人不得以任何理由將筆記本電腦帶出公司。
4.臺式電腦配置到位后,原先配置手提電腦的工作人員,務(wù)必及時將手提電腦歸還公司,將所需資料考出,并到檔案管理部備份歸檔。
5.因公確需使用筆記本電腦的人員,應(yīng)提前一個工作日申請,先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),再報(bào)廠部批準(zhǔn)同意后,辦理借用手續(xù),并按以下辦法執(zhí)行:
(1)筆記本電腦屬貴重易損壞物品,各領(lǐng)用人在使用過程中,一定要注意輕拿輕放,避免擠壓和撞碰,并遠(yuǎn)離水火及各類化學(xué)物品等。同時,要注意妥善保管,謹(jǐn)防遺失和盜竊。使用人未盡到應(yīng)有的保管義務(wù),致使損壞及其他嚴(yán)重后果的,相應(yīng)責(zé)任人應(yīng)自行承擔(dān)賠償費(fèi)用。
(2)在使用過程中,遇到電腦系統(tǒng)出現(xiàn)問題時,應(yīng)立即與綜合部取得聯(lián)系,匯報(bào)電腦的故障情況;未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行隨意拆卸電腦硬件及添減、修改系統(tǒng)程序等。違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即按嚴(yán)重違紀(jì)處理,因此而致使系統(tǒng)性能降低或者硬件損害的,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
(3)相關(guān)領(lǐng)用人使用完畢后,應(yīng)及時到綜合部辦理歸還手續(xù);如因工作需要,確需延長使用時間的,必須先重新與綜合部聯(lián)系,得到批準(zhǔn)后,方可延長使用。否則,必須在規(guī)定時間內(nèi)送還。未經(jīng)批準(zhǔn),強(qiáng)行留用的,視為嚴(yán)重違紀(jì)。
(4)領(lǐng)用人使用完電腦后,應(yīng)及時對相關(guān)文件資料和信息進(jìn)行備份、轉(zhuǎn)存和刪除。應(yīng)個人原因?qū)е挛募G失、損壞和泄露的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(5)各領(lǐng)用人使用完畢后,應(yīng)完好無損、原質(zhì)原量地交回綜合部,如有任何異常現(xiàn)象,應(yīng)及時說明,記錄完畢后,再交網(wǎng)管或者相關(guān)的技術(shù)人員進(jìn)行性能檢測,檢測合格后,方可辦理移交歸還手續(xù);未提前向行政人事部說明或者及時匯報(bào)的,檢查不合格的,因此而產(chǎn)生的維修費(fèi)用,由使用人承擔(dān),除非使用人能提出合理且符合事實(shí)依據(jù)的理由證明自己無任何過錯。
本制度至頒布之日起執(zhí)行。
篇2:策劃部電腦使用管理制度
策劃部電腦使用管理制度
一.總則:
1.為了規(guī)范我部門計(jì)算機(jī)的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網(wǎng)正常運(yùn)作,使計(jì)算機(jī)更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。
2.本制度所稱的電腦主要指:主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備,各類應(yīng)用軟件等。
二.使用規(guī)定:
1.部門配備的電腦設(shè)備,實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制。工作人員要加強(qiáng)電腦知識的學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),嚴(yán)防病毒侵入,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn);嚴(yán)禁非本部人員擅自使用,人為造成設(shè)備損壞,除追究當(dāng)事人的責(zé)任外,其維修費(fèi)用從當(dāng)事人工資中核減。
2.公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學(xué)習(xí)、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴(yán)禁在工作時間瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料,嚴(yán)禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天、網(wǎng)上購物等或進(jìn)行其它與工作無關(guān)的活動,嚴(yán)利用電腦設(shè)備播放*、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。
3.qq使用規(guī)定:qq工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜,包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用qq工具同與工作無關(guān)的人員聊天,傳輸文件等。
4.嚴(yán)禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時維修,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因私自安裝無關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的,由專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進(jìn)行改動、安裝或刪除等操作。嚴(yán)禁私自拆卸電腦,調(diào)換配件。一經(jīng)查實(shí),按損壞程度進(jìn)行相應(yīng)處理;電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的,請與行政負(fù)責(zé)人員聯(lián)系。由于操作不當(dāng)造成硬件損壞,由個人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?/p>
5.不得將來歷不明的軟件裝入機(jī)器運(yùn)行,防止染上"病毒"。發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障及時報(bào)告,不得擅自進(jìn)行維護(hù),防止造成損失。電腦設(shè)備維修應(yīng)由局辦公室組織進(jìn)行。嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒入侵,其它單位或個人的外部存儲設(shè)備(如軟盤、u盤、硬盤等)不得隨意連入計(jì)算機(jī),確有必要連入的必須事先進(jìn)行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤
5.加強(qiáng)本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)部門總監(jiān)批準(zhǔn),部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報(bào)廢都須按程序通知行政管理人員。上機(jī)人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備;不準(zhǔn)在非正常狀態(tài)下使用計(jì)算機(jī),嚴(yán)禁私自拆卸機(jī)箱,硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常,應(yīng)及時與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意,計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備不得外借。
6.無論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門無關(guān)人員,嚴(yán)禁上機(jī)操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。
7.計(jì)算機(jī)資源緊缺時,遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。
8.員工離開座位超過半小時需關(guān)閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關(guān)機(jī),并關(guān)閉電源,關(guān)好門窗,方可離開。
三.安全規(guī)定:
1.部門或個人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護(hù)。
2.嚴(yán)格遵守密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。
3.重要的部門或個人文檔必要時需加密;對公司或個人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動,或者告之部門之外的人員。
四.處罰辦法:
1.違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。
2.違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數(shù)額的罰款。
3.違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告、罰款或者開除處分。
五.附則
本規(guī)定由策劃部制訂并負(fù)責(zé)解釋,報(bào)策劃部總監(jiān)核準(zhǔn)后施行,修改或終止時亦同。
篇3:機(jī)關(guān)局電腦使用管理制度
遵照上級指示精神,為加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公設(shè)施現(xiàn)代化建設(shè),我局于近期給各科(室)和局領(lǐng)導(dǎo)配備了電腦,并建立了本局網(wǎng)站網(wǎng)頁。為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公信息系統(tǒng)管理,保證電腦設(shè)備安全、快捷、準(zhǔn)確運(yùn)行,以充分發(fā)揮其作用和功能,現(xiàn)結(jié)合實(shí)際,制定本規(guī)定:
一、各科室的電腦及附屬設(shè)備由所在科室負(fù)責(zé)管理,主要用于科室建立資料檔案,查找信息資料,提高辦公(事)效率;同時,組織員工學(xué)習(xí)科技、業(yè)務(wù)知識,了解和掌握國際、國內(nèi)時事政策,以不斷提高隊(duì)伍自身素質(zhì)。
二、科室配備的電腦設(shè)備,實(shí)行科長負(fù)責(zé)制。機(jī)關(guān)工作人員要加強(qiáng)電腦知識的學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),嚴(yán)防病毒侵入,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn);嚴(yán)禁非本局人員擅自使用,人為造成設(shè)備損壞,除追究當(dāng)事人和科室負(fù)責(zé)人的責(zé)任外,其維修費(fèi)用從科室辦公經(jīng)費(fèi)中核減。
三、本局網(wǎng)絡(luò)信息輸入操作員,應(yīng)加強(qiáng)責(zé)任心,所有輸入信息必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,按有關(guān)規(guī)定正確操作,信息載體必須安全有效。輸入電腦的加密信息和資料,屬本局機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)本局工作人員不得向任何提供、泄露。輸入信息由辦公專人提供操作。各科室日常工作資料應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集、整理,實(shí)行微機(jī)管理。
四、嚴(yán)禁利用電腦設(shè)備播放*、黃色音像。工作時間不得利用電腦設(shè)備玩游戲、看vcd、聽音樂和瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,更不得瀏覽黃色網(wǎng)頁,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
五、不得將來歷不明的軟件裝入機(jī)器運(yùn)行,防止染上“病毒”。發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障及時報(bào)告,不得擅自進(jìn)行維護(hù),防止造成損失。電腦設(shè)備維修應(yīng)由局辦公室組織進(jìn)行。
六、加強(qiáng)本局電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)辦公室同意,局長批準(zhǔn),任何科室不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報(bào)廢都須按程序報(bào)批,辦公室按固定資產(chǎn)登記造冊。
七、凡違反上述規(guī)定,將視情給予批評教育、警告和扣除個人年終考核獎的處理,情節(jié)嚴(yán)重者給予黨紀(jì)政紀(jì)處分。
八、本規(guī)定從~年6月5日起執(zhí)行。