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美容院店務管理制度

2024-11-24 閱讀 2984

  美容院經營單靠個人業績遠遠是不行的,最重要還得靠美容院店長的管理,如果沒有一個優秀的美容院店長來做好管理,這個美容院就很難經營了,下面為介紹幾招店務管理通用制度。

  1、給顧客作護理時,溝通顧客應輕聲細語,美容師之間不允許相互開玩笑取樂,喧嘩、議論事情。無論上、下班時間,均不能躺在美容床或伏在工作臺上休息、睡覺(特殊情況須請示店長同意)

  2、自覺維護公司(店)的形象、聲譽,積極提供有利于公司(店)發展的方式方法。不準在店內議論他人是非或與顧客議論公司(店)內部是非。

  3、節約用水用電,杜絕浪費行為。做護理不準偷工減料或鋪張浪費。

  4、嚴格執行衛生清潔制度。

  5、上班時間手機關閉或調到震動檔,給顧客做護理時不準接私人電話,電話內容由他人代為轉告或改時間打入,接聽時間不準超過3分鐘,顧客預約電話請他人代為登記。

  6、每天早、晚班必須交接班,清點貨品及營業款。

  7、業務經理(店長)對屬下美容師有絕對領導權和管理權,美容師必須服從安排。

  8、工作時間不得打私人電話,不得吃零食、吸煙、渴酒、大聲喧嘩、追逐、打鬧、私會客人和家人。

  9、不得向客人索要小費,或利用工作之便假公濟私,謀取私利。

  10、每周三上午10∶00~11∶00各店例會(11∶00前不預約客人),全體員工須準時參加。

  11、嚴格執行上、下班簽名制度,著工裝簽名,并嚴格簽署上下班具體時間。

  12、不能請霸王假,工休按店內輪休制執行。臨時事假須上班時間前請示店長或經理批準;請假須真實反映情況;請假面具一天以上須書面申請經理批準,超過批準期限視為曠工。

  13、工作時間須束發,穿著工作服,整齊清潔,佩戴工作牌,擦口紅,劉海不得長過眉毛,不能留長指甲,做護理時戴口罩,上班時間不能在手上佩戴首飾。

  14、努力培養和提高專業接待素質,按規定禮儀禮貌用語,微笑、親切接待顧客,主動問候顧客,接待廳內見到顧客須起立,主動為顧客開門。為客人換鞋、鋪床,迎三送七,送客人出門不能少于三步。不能在上班時間把個人消極情緒帶入店內,影響同事和顧客。

  15、尊重顧客。虛心聽取意見和建議,并按情況及時包饋給店長或經理,無論如何不準與顧客發生爭吵。

  16、美容師之間互相尊重、關心和照顧,禮貌用語,嚴禁在營業場院所內講臟話,爭吵、打鬧、發脾氣,摔物品等言行。

  17、服務工作安排,工作積極主動,主動聯系及預約顧客,工作不拈輕怕重,挑三儉四,自覺服務工作安排。不經店長或經理同意,不能隨意調斑,和擅自安排工作或休息。

  18、不能在店內從事工作業務無關的事情。

  19、當班時間必須按規定填定各類報表。

  20、不能利用上班時間從事個人護理,從事個人護理按有關規定現金結帳。美容師個人購買產品僅供本人使用,嚴禁利用職務之便損害公司(店)的利益。

  21、正規合理的使用美容儀器,愛護美容院設備,產品根據需要放入冰箱低溫保存。

  22、嚴格保密顧客資料。未經公司(經理)同意,不準私自借用店內資料、物品,不準對外泄漏公司(店)內技術、管理資料及具體經營數據。

篇2:美容院衛生清潔制度

嚴格執行衛生清潔制度。

1、總則

  營業場所廳面衛生實行“三清潔”制度,即班前小清潔、班中清潔和班后大清潔,另外分區域負責區清潔,每周大清理,每天小檢查,每月大檢查,每月一次大掃除,每月一次大清洗。

2、每日下班后衛生清潔

  (1)清理地毯、沙發等軟家具的灰塵。

  (2)硬地面的打掃和濕拖。

  (3)清理茶幾、收銀臺、咨詢臺、窗玻璃、燈具、花燈、強面、天花板、電視機、音響、掛鐘、毛巾、燈光照明設備、飲水機、器械設備、按摩床、美容床等營業場所的所有設施的灰塵和蜘蛛網。

  (4)對各類倒膜碗、粉刺針、毛巾、拖鞋、手術室要進行每日消毒。

  (5)使營業場所所有擺設干凈、明亮、無污垢、無水跡、無破損、整潔美觀,室內空氣隨時保持清新、干燥、無異味。

  (6)做好滅蚊、滅蟑l榔.定期噴灑藥物。

  (7)如有冰箱,每日徹底清理和整理,對即將過期的美容品、果茶、雞蛋清面膜要按規定撤換。

  (8)掌握消毒柜的使用和清理方法。

  (10)主管每天必須對所管理區域的衛生負有最后責任。尤其要注意花草植物及掛圖、宣傳品的擺放。

  (11)注意國個人文衛生、勤換工作服、工作鞋、襪子等。

  (12)一般物品消毒可用酒精、新潔爾滅10%浸泡20分鐘。此外,還應掌握紫外線燈光、消毒柜的使用方法,掌握清掃的順序,抹擦的要求,清掃時應注意哪些問題,如何使房間始終保持清潔,怎樣使用和保養電器(電視機、空調、音響等)、設備等。

3、衛生大掃除的安排

  (1)每天一次營業區域衛生清理,包括:①美容美發用品、用具、產品設備的加水。②清理地板、按摩床、浴足沙發、、玻璃,各種毛巾分開洗曬、收、消毒,垃圾每天倒。

  (2)每星期一次大掃除,包括:空調風扇頁、吊頂、床罩、沙發套、床柜、窗簾、床底、沙發。美容院衛生措施及標準

  (1)經常更換消毒設備中的化學藥劑溶液。

  (2)工具在使用前必須放在消毒水和消毒柜中保持衛生。

  (3)重復使用的工具使用一次后必須馬上消毒。

  (4)使用中的工具必須放置于干凈的表面或干凈的容器中。

  (5)碗、盤以及其他物品在使用前與使用后都必須消毒。

  (6)所有美容器具在使用完畢后必須清洗干凈并用蘸酒精的棉花墊擦拭。

  (7徹底遵守政府衛生機構所公布的有關規章制度。

  (8)美容院的光線、溫度、通風都要符合標準,衛生情況必須保持良好。

  (9)保持墻壁、窗簾、地板、地毯的清潔。

  (10)隨時供應冷、熱水,并請提供茶杯、飲水機等飲水設備。

  (11)水、電設施應適當設立。

  (14)地板上的臟東西應隨時清理。

  (15)洗手間必須保持衛生,提供冷熱水、肥皂、紙巾以及衛生紙,同時也要準備上蓋的垃圾桶。

  (16)美容師在服務顧客前及使用洗手間之后要洗凈雙手。

  (17)一條毛巾僅能供一位顧客使用,干凈的毛巾必須存放于干凈、密封的柜子里。

  (18)平躺時每一位顧客的頭下都應該放一條干凈的毛巾做頭墊。

  (19)使用披肩等塑料制品時不要接觸倒顧客的皮膚。

  (21)乳液、面霜、蜜粉等化妝品必須保存在干凈、密封的容器內,敷用乳液時可使用消毒棉或化妝棉,使用完畢后要把所有的瓶子蓋好。取出的產品若沒有用完絕對不可以放回瓶中。

  (22)所有弄臟及使用過的東西,在使用完畢后必須馬上從工作現場拿走。用過的東西不可以和還沒有用過的東西混在一起使用。

  (23)束發帶或美容顧客已經用過的物品不可再讓下一位顧客使用。

  (24)臉部護理或臉部化妝所使用的工具及物品在使用完畢后要洗凈,消毒并且放入不透氣的窗口或消毒柜中。

  (25)美容師工作時應該避免觸摸自己的臉部及頭發,如果必須如此做,應該在再接觸顧客或再使用美容工具之前將手消毒一次。

  11、節約用水用電,杜絕浪費行為。做護理不準偷工減料或鋪張浪費。

篇3:美容院的管理制度

一.禮貌用語

  1.基本的禮貌用語分為:歡迎語.問候語告別語稱呼語祝賀語道歉語應答語專業語.

  2正確的使用服務用語:語氣清晰聲音柔和語言準確簡練清楚面帶微笑態度和藹親切

  3優質的禮貌服務:微笑精通準備重視細膩創新真誠

  4.公司所有的團體員工見到董事長(院長)一定要真誠的禮貌用語,積極主動問好(如:早上好面帶微笑雙手擺在下前方90度彎要等)努力培養和提高專業接待禮貌素質

  5美容師之間互相尊重、關心和照顧,禮貌用語,嚴禁在營業場院所內講臟話,爭吵、打鬧、早上后輩見到前輩禮貌用語,互用敬語打招呼,在做各職任務

  6努力培養和提高專業接待素質,按規定禮儀禮貌用語,微笑、親切接待顧客,主動問候顧客,接待廳內見到顧客須起立,主動為顧客開門。為客人換鞋、鋪床,迎三送七,送客人出門不能少于三步。不能在上班時間把個人消極情緒帶入店內,影響同事和顧客。

  7語調親切、熱情誠懇,不要粗聲粗氣或矯揉造作,說話要清楚流利,意思表達要準確,以對方聽得到為準,講話速度要低于客人,不可因個人心情不佳,影響語言效果。客人之間說話不要打擾,如需要打擾時可在說話間隙說“對不起,打擾一下”經客人同意后再講,說話結束后應說謝謝

二、美容師的工作制度

  1嚴格執行上、下班簽名制度,著工裝簽名,并嚴格簽署上下班具體時間。每天早上提前10分鐘內到達公司

  2.準時上班,更換統一的工作制服,整潔儀容,頭發盤起化淡妝,保持良好的精神面貌。,整齊清潔,佩戴工作牌,擦口紅,不能留長指甲,做護理可帶口罩.

  3保持口腔清潔,做好刷牙等工作,淡淡的打些香水,不要讓身上有異味,汗味等(準備好口香糖或口噴臨時解決的方法)

  4服從上級主管的工作安排,認真執行本班經營指示。

  5清潔美容院內外的環境衛生,備齊必需的美容用品、用具,并整理、清潔貨架上陳列的商品。

  整理、清點零售商品,并及時填寫補貨申請單,補充短缺貨品。

  5、科學、合理地按照產品要求、程序、性能進行美容護理操作,并為顧客推薦其適用的美容化妝品。

  6、服務顧客細致入微、熱情周到,規范使用禮貌用語,誠懇征詢客人意見、要求,并及時向上級主管反饋信息。

  7、以客觀公允的態度面對投訴,態度和藹、語氣婉轉地給予解釋。

  8、配合、協助上級主管擬訂各項工作計劃、完成各項銷售任務,并積極參與各項宣傳促銷活動等。

  9、認真學習產品知識和業務技術,提高自身素質和專業技能。

日常營運基本流程

  營業前:

  ●準時上班,更換工作制服;

  ●上級主管交待當天的工作安排和注意事項(根據分工,員工們協作完成以下第三步――第七步工作內容);

  ●查閱并處理昨日晚班交辦的緊急事項;

  ●打掃美容院內外環境衛生,整理美容用品、用具,布置貨架(有序的擺放陳列商品,并擦拭灰塵);

  ●清點存貨,及時填寫補貨申請單,補充貨源;

  ●打開店堂內應有的照明、標志燈箱、空調及播放適宜的音樂;

  營業中:

  ●顧客到來,熱情周到地接待;

  ●前臺服務人員及美容師以專業的態度認真詢問顧客的需要和情況,仔細觀察顧客的皮膚,確切地了解顧客皮膚的真實情況,以便選用合適的產品及美容項目;

  ●為顧客提供完善的美容過程記錄,建立健全的“顧客美容服務檔案”,并及時將顧客資料認真填入

  ●建檔收費后,即可為顧客提供優質的美容操作服務;

  ●美容操作完畢后,幫助顧客穿好衣服,帶好物品,并叮囑顧客按要求做好家居護理,并感謝顧客的惠顧,送顧客出門;

  ●工作空閑時,對使用的美容工具和產品進行再整理,隨時保證店堂、美容室、貨架及商品整潔無塵,并保證零售商品充足;

  ●用餐注意事項――所有工作人員應輪流用餐,以保證店內正常服務,若顧客多,應先為顧客服務再用餐,不可在顧客面前用餐,用餐后請補妝。

  營業后:

  ●關閉店外照明和店門;

  ●清理垃圾廢物,將當天所用工具、毛巾等進行徹底清潔;

  ●盤點庫存商品,清點現金,并做好記錄;

  ●詳細記錄明天需要交辦的工作和緊急事項;

  ●檢查店內安全,關燈鎖門。

三、工作人員管理規范

  1、職業道德管理規范:

  具有良好的職業道德,全心全意為顧客服務;

  具有較高的文化素質,談吐高雅,舉止得體,服務周到熱情,創造出一種良好的現代文明的美容氛圍;

  積極主動提高自身的技術和文化素質。

四、美容室的管理制度

  1、美容室的光線、溫度、通風要符合標準,使顧客感到溫馨、舒服;

  2、美容室的物品要清潔,擺放要講究美觀整齊,用過物品放回原處擺放好;

  3、保持美容室墻壁、窗簾、地板、地毯的清潔,每天要用吸塵器等清潔工具清理干凈;

  4、做好物品的清洗消毒,被褥定期清洗,美容袍、毛巾、束發帶、面巾一客一用,消毒后放到密封的設施內;

  5、用過的物品要及時清出現場,避免與消毒尚沒有用過的物品混放;

  6、皮膚護理產品存放整潔。使用后瓶蓋要蓋嚴,凡是護理、修飾面部所用工具及物品使用前做好消毒,使用后要及時清洗消毒,放入不透氣的容器或消毒柜里;

  7、要保護美容儀器的清潔及使用安全,每天下班前后對各種儀器進行安全使用檢查,發現故障及時解決排除;

  8、美容室內不準出現蚊蠅、蟑螂等不利于身體健康的害蟲,如發現應立即采取有效措施殺滅;

  9、無關人員不允許隨便進入美容室,確因工作需要,需經過美容主管批準方可進入;

  10、消毒劑和殺菌劑必須封好,放到安全的地方。

店長、代店長職責:

  1、嚴格內部管理,抓好各項規章制度的落實,做好對現金、產品、設備器皿等物品的管理嚴格手續,堅持定期檢查,保證不出差錯;

  2、抓好對美容師的管理,嚴格美容師上崗標準,嚴肅工作紀律,制定工作計劃,分工合理明確;

  3、組織落實優秀美容師評選活動,按照評選優秀美容師的具體要求,做好對美容師日常各項指標的考核、記錄工作;

  4、做好美容師的思想工作、經常與美容師談心,關心她們的思想、工作、生活等情況,廣泛聽取美容師的意見、建議,不斷改進工作,充分調動美容師的積極性;

  5,針對出現的問題及時解決,協助店員達成目標以及提升店員的技術和銷售能力;

  6、做好對顧客資料的管理,經常了解顧客的需求,檢查美容師服務是否到位,聽取顧客的意見,加深與顧客的感情;

  7、根據需要不定期的組織美容師培訓,不斷提高美容師的業務水平;

  8、做好前臺咨詢工作,不斷提高業務水平和服務水平,使顧客愿意在本公司消費,高興而來,滿意而歸;

  9、抓好衛生管理,落實責任制,堅持每天多次檢查,始終保證環境衛生的整潔。

  為每位客人建立客戶個人檔案,交上述詢問過的資料及客人的護理項目、購買產品詳細記錄。

  4、詳細分析客人皮膚并為客人設計護理課程,并須清晰地讓客人了解該項課程是針對她哪個皮膚問題,完成該課程能達到哪種改善效果,為客人設計家居護理產品,但只告訴客人若搭配家居護理效果才理想。

  5、清晰告訴美容助理及美容師為客人做哪種護理流程。

  6、繁忙時,仍應以熱情的態度招呼每一位客人,對需要等待的客人,及時送上飲品和雜志。

  7、客人做完護理后,讓客人稍微休息,并同客人閑談,建議配合進行家居護理。

  8、為客人開單結帳。

  9、定期電話跟蹤服務,在適當的日子贈送小禮物給客人,保持良好的客群關系。

財務管理人員職責:(包括美容師)

  定時打掃倉庫環境衛生,做好防蟲、防害、防潮、防火工作,保持倉庫通風和清潔。

  3、有規律地將貨品分類放置,方便拿取,并定期清點,在最低存貨期限內,及時申請補貨。

  4、補貨時,認真填寫補貨申請單,避免出錯。

  5、不斷豐富和熟練掌握庫存貨品的名稱、編號、規格、價格、產品功效和使用范圍等知識。

  6、對新進的貨品應認真填寫貨品入倉單,并及時通知美容師領取貨柜陳列和零售之用的品種。

  7、針對美容院自行銷售的貨品和加盟店訂購的貨品,應分開填寫貨品出倉單。

  8、每月底根據本月的貨品出倉情況,認真填寫“產品出倉統計表”。

職業道德

  1、具有良好的職業道德;

  2、努力鉆研美容專業理論知識,具有較強的美容專業技能。

  (1)勤奮好學,鉆研美容及相關理論知識,不斷充實提高理論水平,能熟悉掌握美容技術、美容產品、美容儀器等方面的理論知識,注意研究分析美容行業的形式及發展等。

  (2)熟練掌握各項服務技能,能嚴格遵守操作規則,一絲不茍地完成每一操作步驟,得到顧客的認可和信賴。

  3、具有較強的公關能力,會與顧客溝通感情,善于交陌生朋友,能運用高雅的職業談吐了解顧客的心理需求,虛心聽取顧客意見,不論在什么情況下都能以良好的形象出現在顧客面前,使顧客得到最好的服務,在宣傳產品及各項服務等方面都能贏得顧客,有顯著成效。

  4、具有高雅的外在形象,舉止端莊大方,談吐文明,表現出高雅的氣質,待人親切、誠懇、實在,注意個人修飾,服裝整潔,妝面淡雅,處處能給客人營造愉快和諧的氣氛。有集體觀念,團結協作好,在工作中處處起帶頭作用,不計較個人得失,能服從領導積極工作,能主動清理室內衛生,注意美化服務環境,同事間能互相幫助,互相關心,互相謙讓,互相學習,共同提高。

  自覺維護公司(店)的形象、聲譽,積極提供有利于公司(店)發展的方式方法。