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后勤管理處組織機構職責與制度

2024-10-25 閱讀 2110

第一條后勤管理處組織機構

  后勤管理處在校黨政領導下代表學校行使后勤行政管理職能;代表學校(甲方)對服務方(乙方)各項工作質量進行監督考核;為教學、科研工作及師生生活提供更好的后勤保障。

第二條后勤管理處工作職責

  一、負責制定學校后勤工作的總體規劃和年度計劃,代表學校與分離后的后勤保障部門落實保障合同與契約,并對其履行情況進行跟蹤檢查、監督、考核、評估。

  二、全面負責學校對后勤各項經費的計劃編制、劃撥使用和監督管理;負責對校撥后勤經費使用情況進行定期的檢查和監督。

  三、負責對學校的房屋設施、設備等的管理、維修立項,編制年度大、中維修計劃,組織對項目的實施、監督管理,并按規定建立檔案,實施質量跟蹤監督。

  四、負責制定、下達、審核學校授權的后勤自身及對各單位的消耗定額、服務標準、收費標準等,維護學校和廣大師生員工的權益。

  五、檢查、監督、考核后勤服務質量,對后勤服務部門的獎懲提出建議。

  六、建立后勤服務質量監控、評估、反饋體系,實行民主管理,接受師生員工及乙方職工的投訴,及時協調解決后勤服務中存在的困難與問題。

  七、代表學校協調后勤與校內、外各有關部門之間的關系,為后勤改革與發展創造良好的內、外部環境;負責對引入校內社會上的后勤服務項目的論證,協助有關部門對后勤服務項目的招、投標工作和合同的簽訂等工作。

  八、負責學校教職工用房和學生公寓房屋的管理工作。

  九、負責制定學校后勤工作的相關規章制度。

  十、負責學校信件收發、報刊雜志征訂及計劃生育工作。

  十一、負責向學校領導擬定后勤社會化改革方案工作。

  十二、完成好學校交辦的其他工作。

第三條后勤管理處處長崗位職責

  處長在校黨委、校行政、領導下,全面負責后勤管理處行政工作。領導處屬各科、室工作。

  一、貫徹執行學校黨委行政的各項方針、政策和決議,保證學校各項后勤工作任務和規章制度的落實。

  二、主持處務工作會議,研究決策工作中的重大問題及改革辦法。

  三、根據學校工作計劃和校領導的批示組織制定全處年度、學期工作計劃,組織力量落實計劃和定期進行工作總結。

  四、負責全處人力、物力、財力的調配,負責督促、檢查、指導、協調各科、室工作。

  五、負責全處各項管理制度的建立、健全與完善,并認真抓好落實。

  六、不斷深化后勤管理改革,適時提出改革方案與措施,積極推進學校后勤社會化進程。

  七、組織領導全處人員的政治理論學習、文化業務知識學習與專業技術培訓工作。

  八、負責全處人員的思想教育工作、紀律教育工作、安全工作。

  九、負責全處的人事工作。

  十、負責全處的財務管理工作,審批經費的使用。

  十一、負責全處的工作質量考核和獎罰工作。

  十二、完成校領導交辦的其他工作任務。

第四條后勤管理處副處長崗位職責

  一、在處長領導下全面開展工作。

  二、負責落實處長分配的各項工作任務,協助處長做好后勤工作計劃、總結、規章制度的制定與落實。

  三、負責分管工作各項管理制度的建立、健全與完善,并認真抓好落實。

  四、不斷深化后勤改革,協助處長積極推進我校后勤社會化進程。

  五、組織分管科室人員的政治理論學習,文化業務知識學習與專業技術培訓工作。

  六、負責分管科室人員的思想教育工作,勞動紀律及日常工作考核與獎罰工作。

  七、完成校領導和處長交辦的其它工作任務。

第五條后勤管理處工作制度

  一、每星期進行定期的集中學習,嚴格按照學校布置的學習內容與要求,結合實際,認真組織學習。

  二、不定期召開處務會議和全處性的工作會議,總結上月的工作成效,安排布置本月的工作。

  三、以*****為指導,樹立強烈的時間觀念和效率意識。

  四、每天上下班自覺進行考勤登記,外出辦事要事先請示,事后匯報辦事結果。工作中要肯動腦筋,嚴格遵照工作程序辦事,努力提高工作效率和服務質量,真正實現管理有制度、工作有目標、服務有規范、獎懲有章程。

  五、各科室必須在年初做好全年的工作計劃,合理進行分工負責,并定期進行工作小結,年末對全年工作進行認真的總結。

  六、各科室月末通報當月的工作計劃完成情況,力爭做到當月工作當月清,不拖泥帶水,不留尾巴,使工作見成效。

  七、各科室根據學校、處的要求,定期召開科務會,貫徹上級布置的各項任務,安排好科室的工作,檢查崗位職責的執行和各項工作指標完成的情況,總結經驗,找出差距,研究搞好科室工作的具體措施。

  八、加大后勤社會化改革力度,努力處理好改革過程中的各種新矛盾、新問題,實現管理模式、運行機制的轉變。嚴格執行各項協議,認真對后勤服務公司的工作進行監督、檢查。建立各種監控、檢查、驗收、評估機制,使各項工作有規可循、有法可依,杜絕工作中的盲目性和隨意性。增強工作的計劃性、可操作性和透明度、民主化。

篇2:食堂倉庫保管員崗位職責(后勤管理集團)

在總務主任和食堂團長的領導下,負責食堂食品、物品保管工作。其主要職責是:

1.加強政治思想學習,不斷提高為教育、教學服務,為廣大師生服務的意識;努力鉆研業務知識,不斷提高服務的技能。

2.加強倉庫科學管理,負責主食、副食、調料等物品進出和保管,保證按數和按時發放物品,為伙食加工提供方便。一切物資必須從庫房進出,嚴禁直接將未入庫的物資進入食堂加工程序。

3.完善物品入庫手續,不徇私情,嚴格驗收,入庫物品必須驗質驗量,核對發票、品名、規格、數量、金額是否相符。每天驗收物資必須有二.人在場(食堂團長、保管員、采購員)。

4.如發現數量不符、食品變質和污損時,應拒絕進庫,并及時向食堂團長反映情況,以便及時處理或者退貨。禽肉類食品必須要有檢疫證,否則一律不許入庫。

5.各類食品(包括糧油)領用發放時,應本著先進先吃、后進后吃原則,以防變質。

6.倉庫內物品應按類別排放整齊,并標明進貨R期和數量,便于發放,并掌握季節變化,及時檢查,以防止霉變而造成不必要損失。

7.倉庫要定期打掃,保持倉庫環境衛生、干燥。做好七防(防毒、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防霉)1:作和安全防范工作。如發現M題應及時反映,以便采取措施。

8.經常與采購員和炊事人員聯系,根據日常供應情況,掌握進出結存情況,以保證各類食品貨源及時供應,做到不脫節、不積壓、不浪費。

9.做好炊事用具和文具保管工作,未經問意,不得任意出借。

10.嚴格履行出庫手續,領物人必須當場簽字,不能事后補簽。

11.認真記好保管賬目,做好賬目字跡清楚,數字準確,格式規范。要經常清點庫內物

資,做到賬物相符,盤點準確,盈虧登記清楚,倉庫內物品做到日清月結,并經常核對,以保證完整。嚴格審查往來報銷單據,不得擅自動用庫內物資或出售伙食原料,收取現金;或采取其他手段損公肥私。每月盤點一次,按時上報。

12.庫內禁放易燃易爆和有毒物品。下班前要認真檢査門窗水電,防止火災、失盜、投毒等事故的發生,確保庫房安全,對本職工作范_的安全負責。

13.自覺遵守學校的勞動紀律,按照食堂規定作息時間上、下班,確保物資的驗收、領用不得出現空擋。

14.完成學校、總務主任和食堂團長安排的其他工作。

篇3:食堂采購員崗位職責(后勤管理集團)

在學校總務主任和食堂團長的領導下,負責食堂食品、物品采購供應工作。其主要職責是:

1.加強政治思想的學習,不斷提高為教育、教學服務,為廣大師生服務的意識;努力鉆研業務知識,不斷提高服務的技能。

2.對易存放的、常用的物資進行大批量集中購買。

3.采購員應堅持原則,廉潔奉公,自覺抵制不正之風,交驗物資必須是食堂團長、保管員、采購員三人在場。做好與保管員、炊事員的銜接,嚴格按計劃采購,做到及時采購。必須先定價,后購物,做到價物同行。做到及時采購,保證供應所購物資必須符合食品衛生,嚴禁采購過期、腐爛、變質的食品,對易耗、易腐食品做到勤購,避免積壓造成浪費。

4.食堂除大宗物資外,采購員應根據市場行情,有權拒購供貨商提供的高于市場價格的物資,重新自行采購。大米、面食、油脂、肉食品等大宗的物資,應定期與總務處人員、食堂團長考察市場,集體確定。變更供應商,由供應商直接供貨。

5.采購食品必須向供應方索要有關檢疫證明或化驗單,并要求供應方簽字。發現供貨方提供不符合衛生要求的食品應擔絕采購,且負責工作職責范圍之內安全。

6.采購員必須嚴格遵守財經紀律,報賬時要有明細,清楚無誤,精打細筧,節省開支,隨時掌握市場行情,及時反饋信息,確保采購質優價廉的物資。如購回的物品質量低劣或價格偏高,均由采購員負責退還或賠償學校的損失。

7.購進物品及時入庫,并向保管員隨時了解庫存情況,采購員應妥善保管好備用金,不得挪用,保I正其備用金安全使用。做好采購用款申請、報銷T.作,一次借款,一次清賬。

8.完成校長、總務主任、食堂交辦的其他工作。