第一條印章是公文的重要內(nèi)容之一，公文只有用印后才能生效，各單位(部門)應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真地做好印章管理、使用工作。

　　第二條各院(部)和處級(jí)單位、部門的印章以及各分黨委、黨總支、直屬黨支部的印章，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一刻制、頒發(fā)、啟用、回收、銷毀。刻制印章，必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)。

　　第三條各單位(部門)應(yīng)加強(qiáng)印章管理，嚴(yán)禁偽造、刻改印章。使用印章必須嚴(yán)格審批手續(xù)，不得亂用、濫用印章，如有違反，視情節(jié)輕重，按國(guó)家有關(guān)法令和規(guī)定追究責(zé)任。

　　第四條各單位(部門)印章的使用范圍，應(yīng)根據(jù)各自的職權(quán)范圍來確定，不得超越權(quán)限使用。

　　第五條機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章磨損等原因需刻制印章，要提出書面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校辦公室審簽并開具介紹信，到指定刻制單位刻制。

　　第六條“武漢工程大學(xué)”，和“*武漢工程大學(xué)委員會(huì)”印章，用于對(duì)外聯(lián)系工作、向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文、報(bào)表和以學(xué)校名義下發(fā)的各種文件及學(xué)生的畢業(yè)證書、學(xué)位證書等。使用校級(jí)印章需經(jīng)院(部)、處領(lǐng)導(dǎo)核簽后，到學(xué)校辦公室用印。使用校領(lǐng)導(dǎo)名章須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人同意后到學(xué)校辦公室用章。涉及重要問題的文件用印需經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W校辦公室主任核批，登記后用印。登記簿應(yīng)妥善保管，備查。

　　第七條“武漢工程大學(xué)”鋼印，由學(xué)校辦公室保管，用于教職工的工作證、退休證、學(xué)生的學(xué)生證和畢業(yè)證書、學(xué)位證書，以及結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書的騎縫印。使用時(shí)，由各職能部門核準(zhǔn)總數(shù)、統(tǒng)一簽字后，指定專人到學(xué)校辦公室統(tǒng)一用印。其他證件一般不使用鋼印。

　　第八條職稱評(píng)聘材料、工資福利待遇以及出具家庭情況、進(jìn)修學(xué)習(xí)證明等由人事處用印;職工水電、住房情況證明由資產(chǎn)與后勤管理處用印;辦理臨時(shí)居住證、集體戶口、邊境證以及本院師生員工自行車牌照等由保衛(wèi)處用印;學(xué)生就業(yè)推薦及有關(guān)協(xié)議由招生與畢業(yè)生工作處用印;申報(bào)科研項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、成果鑒定、科研成果登記、評(píng)獎(jiǎng)材料等必須經(jīng)科技處審核同意后統(tǒng)一到學(xué)校辦公室用印;重大技術(shù)合同的協(xié)議，需經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印，各單位(部門)自行用印不能代表學(xué)校;在校學(xué)生成績(jī)證明由教務(wù)處用印，已畢業(yè)學(xué)生需出示成績(jī)證明的到學(xué)校辦公室用印;教職工獨(dú)生子女證明由計(jì)劃生育辦公室用印。

　　第九條全校師生員工領(lǐng)取郵件等需加蓋公章者，原則上由各單位蓋章，如確需加蓋學(xué)校印章，必須由本人所在單位(部門)出具證明、方可辦理。

　　第十條全校各院(部)、處級(jí)單位(部門)的印章。應(yīng)由專人保管。用于以本單位(部門)名義向?qū)W校報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告和在本院(部)、處內(nèi)下發(fā)各種資料以及本院(部)學(xué)生注冊(cè)，或在校內(nèi)下發(fā)有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)通知以及對(duì)外聯(lián)系一般業(yè)務(wù)事宜等。

　　第十一條學(xué)校辦公室建立新舊印模檔案，新刻制印章須到學(xué)校辦公室備案后，方可啟用，同時(shí)舊印章交到學(xué)校辦公室統(tǒng)一封存、銷毀，不得自行處理。

　　第十二條介紹信用印，設(shè)立存根，不得在空白介紹信上用印。

　　第十三條用印力求端正、清晰，模糊不清的無效，印章位置要騎年蓋日，不壓正文。

　　第十四條各單位(部門)的印章必須專人、專柜妥善保管，印章不得帶出辦公室，如確需會(huì)印時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意由印章管理人帶章會(huì)印。用印時(shí)印章管理人要在場(chǎng)。

　　第十五條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

　　第十六條本規(guī)定由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋

篇2:印章使用制度

印章使用管理制度

第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。

第二條公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門章。

第三條刻印

1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí)，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制，部門章一般為橢圓章。

第四條印章的使用

1、任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９堋８鞑块T需要蓋公章的文件、通知等，須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)，并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字，涉及到人事調(diào)動(dòng)蓋章的，還需董事長(zhǎng)同意。

3、合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對(duì)外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字，董事長(zhǎng)同意后方可蓋章。

4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

5、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。

6、其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。

7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理，不得損毀或遺失。

第五條印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。

2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。

3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

第六條印章保管人的責(zé)權(quán)

對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

1、職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

2、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

第七條嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

第八條公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

第九條開具個(gè)人相關(guān)證明，需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用，如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

第十條公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

第十一條所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

第十二條本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。

二o一一年九月一日

篇3:公司印章使用管理制度

公司印章使用管理制度

一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司總裁/董事長(zhǎng)審批。(見附件：表1《印章刻制申請(qǐng)表》)

(二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市公安局備案。

(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等)，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

(四)未經(jīng)公司董事長(zhǎng)、總裁批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

(一)新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。(見附件：表2《印章保管登記表》)

(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、董事長(zhǎng)(法人)專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

(一)公司行政章的使用范圍主要為：

1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工調(diào)動(dòng)。

7、員工的任免聘用。

8、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。

(二)公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

(三)公司董事長(zhǎng)(法人)個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

(四)財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。

五、公司印章的管理職責(zé)

(一)公司董事長(zhǎng)、總裁負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。

(二)行政管理中心總監(jiān)負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

(三)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

(四)印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

(一)印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。

3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。

5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。(見附件：表3《印章移交登記表》)

6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

(二)印章的使用

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。(見附件：表4《印章使用申請(qǐng)表》)

2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。(見附件：表5《印章使用登記表》)

3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁/董事長(zhǎng)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。(見附件：表6《攜帶印章外出申請(qǐng)表》)

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)

7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。

(三)印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向行政管理中心總監(jiān)報(bào)告，并備案，配合查處。

七、公司印章的停用

(一)有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

(二)印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。