公司辦公樓管理辦法

　　第一章總則

　　第一條：為加強公司辦公樓的使用和管理，確保人員和財產(chǎn)安全，規(guī)范內(nèi)部運行，結(jié)合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。

　　第二條：辦公樓由綜合辦公室負責統(tǒng)籌管理。未經(jīng)批準，各部門不得擅自調(diào)換、改建辦公用房。

　　第三條：每位員工和出入辦公樓的所有人員，都應遵守本辦法，自覺維護樓內(nèi)良好的工作秩序。

　　第四條：辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。

　　1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位負責，主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全、綠化、公用配套設(shè)備的維修養(yǎng)護和大樓電梯以及垃圾清運。公司應與承擔外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位簽訂協(xié)議，督促其認真履行管理職責，使大樓始終保持良好的外部形象。

　　2、自治管理由各樓層所在部門負責，其責任范圍為大樓5層各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施;公共區(qū)域、會議室、領(lǐng)導辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負責。

　　第二章人員管理

　　第五條：公司辦公樓一樓門廳實行定時開、關(guān)門制度，上午7：30至下午5：00開門。大廳設(shè)立前臺，各樓層均設(shè)有監(jiān)控攝像裝置，24小時開機。綜合辦公室負責辦公樓的內(nèi)安全保衛(wèi)工作、保護監(jiān)控設(shè)施，防止不良分子盜竊和破壞，確保辦公樓的財物安全和人身安全。

　　第六條：公司前臺必須堅守崗位，認真履行職責，有權(quán)對進入辦公大樓的人員進行詢問或查驗證件，非本公司員工，無約定和無公司內(nèi)部員工帶領(lǐng)的，未征得相關(guān)到訪部門人員核實，不得進入電梯，維護正常的工作秩序。

　　第七條：內(nèi)部員工當日加班，應于當日下午3：00前到綜合辦公室備案;周六、周日加班，應于周五下午3:00前到綜合辦公室備案;國定假日加班，應于休假前到綜合辦公室備案。

　　第八條：加班人員一律由公司一樓西側(cè)防盜門進出，并及時鎖好防盜門，保證安全。

　　第三章財產(chǎn)安全管理

　　第九條：各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、空調(diào)、電腦、飲水機等電器，并鎖好辦公室，休假前應將印章、文件等機要物品放入文件柜并加封管理。

　　第十條：個人的現(xiàn)金、存折、有價證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務活動中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等，不得放在辦公室內(nèi)，放在辦公室內(nèi)丟失的，責任自負。

　　第十一條：辦公樓地下車庫所停公務車輛應按指定的車位停放，并將車門和后備箱鎖好，關(guān)好車窗玻璃;其他車輛應服從管理，在指定地下車庫的車位停放，不得隨意停放在公司門口或亂停亂放，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)，辦公室將處于每輛車1000元的罰款。

　　第十二條：值班人員應及時檢查辦公樓的安全情況，加強巡查工作，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時解決，并視情況分別向公司領(lǐng)導和上海船舶工業(yè)公司、當?shù)嘏沙鏊鶊蟾妗Ｓ鐾话l(fā)性事件要在第一時間趕到現(xiàn)場，避免或減少事件帶來的損失和影響。

　　第十三條：財務處關(guān)門后應將110報警裝置開啟，開門前應及時解碼，防止誤報。同時嚴格執(zhí)行財經(jīng)管理制度，加強對現(xiàn)金、有價證券和財務票據(jù)的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金、有價證券和財務票據(jù)等被盜或丟失，應由當事人負責。

　　第四章消防安全管理

　　第十四條：綜合辦公室負責對大樓內(nèi)消防器材、電氣設(shè)備的定期維修保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)隱患及時通知相關(guān)單位維修和更換，確保器材處于良好狀態(tài);消防器材未經(jīng)批準不得隨意移動。

　　第十五條：禁止將易燃易爆物品帶入大樓，嚴禁私自安裝電器和拉接電線，不準在大樓內(nèi)燃放煙花爆竹，嚴禁使用明火，遵守安全用電管理規(guī)定，嚴禁超負荷使用電器。

　　第十六條：綜合辦根據(jù)實際使用樓層情況落實消防安全責任，做好各自所屬范圍的防火安全工作。

　　第十七條：辦公樓公共區(qū)域禁止吸煙，吸煙區(qū)設(shè)在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。

　　第五章安全應急處理

　　第十八條：綜合辦公室要定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)事故苗頭和事故隱患，應及時排除。不能排除時，要及時報告給物業(yè)公司和上級公司。

　　第十九條：疏散人員撤離辦公樓時必須走安全出口，不得使用電梯撤離。物業(yè)公司要配合搞好人員疏散撤離工作。

　　第二十條：發(fā)生火災時，應立即報警，所有人員應迅速關(guān)閉各種電器設(shè)備，關(guān)閉電源開關(guān)，拔掉電源插頭，根據(jù)消防常識積極開展自救。

　　第二十一條：發(fā)生安全事故時，大樓內(nèi)的所有人員都應服從綜合辦公室、

　　消防部門現(xiàn)場指揮人員的統(tǒng)一指揮。

　　第六章衛(wèi)生、秩序管理

　　第二十二條：各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置，由保潔人員定時統(tǒng)一清理。所有人員要自覺維護辦公室及其周圍的衛(wèi)生，不得亂丟煙頭、紙屑，嚴禁隨地吐痰。應盡量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面，如不慎灑落，應及時清理干凈。

　　第二十三條：辦公室的辦公用品要放置有序，保持桌面整潔;廢棄物應投放到垃圾桶內(nèi)，保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾、雜物，禁止在走廊、通道等公共區(qū)域堆放雜物。

　　第二十四條：未經(jīng)綜合辦公室同意，不得在室內(nèi)墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫，不得在墻壁、門窗或電梯內(nèi)粘貼廣告，不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。

　　第二十五條：辦公樓大廳、走廊、公共區(qū)域、會議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關(guān)綠化單位負責，日常管理由綠化單位負責，其他人不得將其移動別處。

　　第二十六條：不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，不得在辦公室內(nèi)喝酒、打鬧。

　　第七章節(jié)約管理

　　第二十七條：各部門最后一名員工離開辦公室，應將本部門門口的樓層走道等公用區(qū)域電燈關(guān)閉，各樓層最后一名離開辦公室的員工，應將本樓層所有走道電燈關(guān)閉。

　　第二十八條：大樓空調(diào)根據(jù)環(huán)境溫度情況定時控制開放。冬季環(huán)境根據(jù)氣象預報最高氣溫低于15℃開放，夏季根據(jù)氣象預報最高氣溫大于25℃時開放。

　　第二十九條：各部門要教育員工愛司如家，勤儉節(jié)約，反對浪費。

　　第八章檢查監(jiān)督

　　第三十條：綜合辦公室負責對以上各項條款的日常監(jiān)督檢查，對違反上述規(guī)定的，有權(quán)制止、糾正、記錄和報告。

　　第三十一條：有關(guān)記錄將作為年終量化考核依據(jù)之一。

　　第九章附則

　　第三十二條：本辦法由綜合辦公室負責解釋。

　　第三十三條：本辦法自公布之日起執(zhí)行。

篇2:辦公樓衛(wèi)生管理制度

一、明確責任劃分

樓內(nèi)各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負責清掃擦拭;領(lǐng)導辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負責。

二、認真及時清掃

樓內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項：

1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文卷柜上無雜物，室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品;

2、棚頂無灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛;

3、門窗及玻璃干凈、明亮，室內(nèi)、外無污漬;

4、地面清掃及時、干凈;

5、桌椅、板凳、茶幾、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關(guān)無污漬;

6、飲水機、水杯、電話、電風扇、空調(diào)機等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬;

7、室內(nèi)衛(wèi)生應堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項，要物見本色，窗明幾凈，一塵不染，無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標準，以積極的態(tài)度認真對待，按照要求和時限完成，并自覺維護和保持。

三、自覺維護公共衛(wèi)生

為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應自覺維護公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。

1、保持地面清潔干凈，嚴禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。

2、維護好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。

3、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關(guān)嚴鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內(nèi)，不要隨處堆放。

四、檢查與考核

1、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查，列入目標考核內(nèi)容。考核由紀檢組長牽頭，辦公室組織實施，相關(guān)科、所參加檢查、評分。

2、評分結(jié)果每月在全局進行公布，并由考評小組將其列入崗位目標考核，與考核工資掛鉤。

3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)責任人考核工資10元。

4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法，并認真加以落實。

篇3:單位辦公樓與小區(qū)物業(yè)管理計劃書

物業(yè)管理計劃書

根據(jù)貴單位的要求，對貴單位院內(nèi)辦公樓12733m2和住宅32000m2的小區(qū)進行安全保衛(wèi)、衛(wèi)生清潔、園林綠化、房屋補漏這四方面的物業(yè)管理作出初步計劃：

一、總則：

我們“以人為本、業(yè)主至上”的原則，“全心全意為住用戶服務”的宗旨，建立好崗位值班制度、流動崗哨巡邏制度、進出入詢問登記制度，做好地面、區(qū)域清掃、園林綠化管理等工作。能使貴單位的住用戶能充分享受到物業(yè)管理所帶來的方便、溫馨和周到的服務，使該小區(qū)的物業(yè)持續(xù)升值，為住戶營造一個安全、整潔、優(yōu)美、方便、無憂的陽光社區(qū)，提升生活品質(zhì)。并設(shè)立服務電話，接受各住用戶對物業(yè)管理服務報修、求助、建議、問詢等各類信息的收集和反饋，并及時處理，盡可能使該院內(nèi)的住用戶人人滿意。

二、安全保衛(wèi)管理：

(一)大門：

1、專業(yè)保安隊伍24小時值班，著裝整潔、形象較好、文明執(zhí)勤、語言規(guī)范、處理突發(fā)事件。

2、出入車輛有序，無堵塞交通現(xiàn)象，不影響行人通行。

3、車輛和人員出入管理嚴格，并有出入登記。

4、停車場停放整齊、場地整潔。

(二)巡邏：

培訓專業(yè)保安巡查員隊伍，保安巡查員統(tǒng)一著裝，佩戴明顯標志、文明執(zhí)勤、語言規(guī)范、認真負責，對業(yè)區(qū)進行24小時值班及巡邏，制定詳細巡邏路線。對危及人身安全處設(shè)有明顯標志和防范措施，并及時消除安全隱患，盤查一些可疑人員，制止業(yè)區(qū)一些不文明行為。比如：隨地吐痰、亂扔果皮、隨意摘花和隨意破壞花草樹木等。

(三)消防：

定期檢查消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備齊全，確保完好無損，可隨時起用，制訂突發(fā)事件應急方案，嚴格隊員消防知識培訓，能及時發(fā)現(xiàn)并消除火災安全隱患，組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳，增強業(yè)區(qū)內(nèi)住用戶的防火意識，盡力確保業(yè)區(qū)無火災。

(四)協(xié)調(diào)：

調(diào)解并制止一些小糾紛，化解一些小矛盾，積極配合有關(guān)部門在該業(yè)區(qū)內(nèi)進行的應急突發(fā)事件處理，比如防火防盜、抓搶抓賊等。

計劃人員配制：分三班，每班4人，分別是門衛(wèi)1名、導車員1名(晚上導車員去巡邏)、巡邏1名(晚上2名)、班長1名，負責該班工作，作為應急補崗，請假輪休補崗等，另設(shè)隊長1名，負責安保全盤工作，共13人，8小時制。

三、衛(wèi)生清潔管理：

環(huán)境衛(wèi)生管理的目的是凈化環(huán)境，給院內(nèi)住用戶提供一個清潔宜人的工作、生活環(huán)境，我們對清潔衛(wèi)生將嚴格“五定”管理，即定人、定地點、定時間、定任務、定質(zhì)量。

管理標準：垃圾箱、果皮箱等環(huán)衛(wèi)設(shè)備完備，標準化保潔(專職人員及清潔衛(wèi)生責任制)垃圾日產(chǎn)日清，定期進行衛(wèi)生消毒滅殺、房屋公共部門、共用設(shè)施無蟻害，樓宇內(nèi)道路等共用場所無紙屑、煙頭等棄物，房屋共用部位保持清潔、無亂貼現(xiàn)象、樓梯扶欄、天臺、公共玻璃窗等保持潔凈。

具體工作安排：

1、收垃圾、洗垃圾桶每天2次，無遺留物、臭味。

2、掃地板及樓梯每天1次，無雜物、無積水。

3、拖樓梯每周1次，無雜物、無積水。

4、擦樓梯扶手每周1次，無灰塵。

5、擦公共天花板每月1次，無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。

6、擦窗戶及玻璃每月2次，無灰塵。

7、道路路面循環(huán)清保，保持干凈。

8、綠地清理每天1次，無灰塵、枯葉、雜物等。

9、在樓道、道路、綠地等公共區(qū)域，每月定期一次采取措施消滅老鼠、蟑螂，蚊子、蒼蠅，配合周圍區(qū)域?qū)λ暮ζ澤叵咎幚怼?/p>

計劃人員配制：辦公區(qū)3人、生活區(qū)2人、道路2人、綠地清掃3人、負責督導員1人，共11人，全白班制。

四、園林綠化管理：

制定綠化管理標準，定期對樓宇綠化進行澆水、施肥、修剪、殺蟲等工作，綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象，花草樹木長勢良好，修剪整齊美觀，無病蟲害、無折損、無斑禿;綠地無紙屑、煙頭、石頭等雜物。

具體工作安排：

1、綠化澆水：依氣候變化，澆足澆透，保證長勢水分。

2、草皮修剪：按季節(jié)進行，使草皮美麗平整。

3、雜草清除：每周2次，確保基本無雜草。

4、病蟲防治：最少半年1次(視危害程度而定)，無病蟲害。

5、養(yǎng)護施肥：一般一年4次，綠化生長旺盛。

6、喬灌木修剪造型：一年4次。

計劃人員配制：綠化技術(shù)指導師1人，員工3人，共4人。

五、房屋補漏管理：

1、設(shè)專業(yè)人員，定期檢查，做好維修記錄，排除隱患。

2、提供特約維修服務，力爭做到小修不過夜，中修三天完成。

計劃人員配制：專業(yè)2人，有事將調(diào)其它隊協(xié)調(diào)、配合。

總之：創(chuàng)造一個和諧、文明、舒適、優(yōu)美的生活與工作環(huán)境是我們公司與貴單位的共同愿望。因此，我們提倡文明、禮貌、親善的社區(qū)文化，與貴單位住用戶共建共榮、友好相處、相互信任。不論員工在工作期間或在工作區(qū)域之外，無論事情是否屬于本公司的事情，都將熱心助人、溫善相待，鼎力為住用戶排憂解難。相信我們，我們的到來定能改善貴單位的工作環(huán)境，提升住用戶的生活品質(zhì)。

六、人員工資、材料預算表：

服務項目

職務

人數(shù)

工作職責

上班時間

待遇(元/月)

小計

(元/月)

安全保衛(wèi)隊長1人

負責全盤安保工作

隨時抽察督導

1500

1500

班長3人

負責該班工作，作為該班應急補崗、請假輪休補崗等

8小時制輪班

1200

3600

保安人員9人

各負其責做好本職工作

8小時制輪班

1000

9000

衛(wèi)生清潔

隊長1人

負責并督導，協(xié)助各種形式補崗等

白班制

900

900

保潔員1人

各負其責，做好本區(qū)域工作

白班制

700

7000

園林綠化

技術(shù)指導師1人

負責園林綠化各種技術(shù)指導

白班制

1800

1800

綠化員3人

共同負責園林綠化

白班制

800

2400

房屋補漏

工作人員2人

對屋面工作負責

白班制

1500

3000

易損工用具、補漏材料、肥料、藥水等費用每月約9000

每月總計38200

注：以上工資都是員工自管吃住。

另外：物業(yè)管理法規(guī)定之內(nèi)的辦公費、法定稅費和利潤等還沒有在預算之內(nèi)。所以本公司初步計劃按貴單位房屋實際面積每平方米1元收取物業(yè)管理費，這在該行業(yè)來講也算是低的，望貴單位主管領(lǐng)導實際審查。

唐洞街道社區(qū)服務中心