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辦公產(chǎn)品計(jì)劃采購協(xié)議書

2024-08-03 閱讀 7318

甲方(委托方):

乙方(被委托方):

甲方單位(甲方)為了降低、控制辦公采購成本,改變多年來隨機(jī)采購缺乏控制的模式,將采購交易行為規(guī)范化,特委托烏魯木齊市訊佳文化用品有限公司(乙方)負(fù)責(zé)年度辦公產(chǎn)品采購及服務(wù),并請(qǐng)?jiān)摴緦?duì)甲方公司的采購項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,對(duì)其辦公費(fèi)用實(shí)施監(jiān)督。為此雙方簽定協(xié)議書,具體如下:

(一)雙方的義務(wù)與責(zé)任

一、甲方在內(nèi)部確定辦公費(fèi)用控制及辦公類產(chǎn)品采購服務(wù)的財(cái)務(wù)預(yù)訂機(jī)制。

1、確定常規(guī)產(chǎn)品及服務(wù)的消耗定額。

2、建立辦公費(fèi)用支出檔案。

3、建立采購計(jì)劃及預(yù)評(píng)估制度。

4、及時(shí)填寫回饋產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量意見單。

二、乙方積極參與甲方采購評(píng)估,并協(xié)助甲方對(duì)辦公費(fèi)用進(jìn)行管理和控制。

1、在收到甲方采購計(jì)劃申報(bào)表后,向甲方提供采購計(jì)劃評(píng)估表。

2、協(xié)助甲方確定常規(guī)產(chǎn)品消耗定額。

3、提供甲方歷次采購檔案。

4、每月向甲方提供分產(chǎn)品、分服務(wù)的采購報(bào)表。

三、乙方提供如下產(chǎn)品和服務(wù)承諾。

1、提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合該產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到甲方對(duì)產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的滿意預(yù)設(shè)。不出售偽劣商品,殘、次品。

2、當(dāng)乙方提供的產(chǎn)品不符合要求時(shí),甲方無條件退貨、換貨。退貨、換貨時(shí)間不得超過兩天。

3、乙方必須按定單要求準(zhǔn)時(shí)將產(chǎn)品送至甲方地址,確保送貨及時(shí)。

4、在甲方按正常計(jì)劃采購的前提下,乙方須滿足甲方應(yīng)急采購要求,無論金額高低,數(shù)量大小,都須及時(shí)送達(dá)。

四、采購定單的確定

1、甲方根據(jù)本單位的實(shí)際需求,并結(jié)合以往采購的內(nèi)容,提供本次采購及服務(wù)定單。

2、乙方收到定單后,進(jìn)行集合評(píng)估,然后將評(píng)估結(jié)果及價(jià)格報(bào)表甲方,以讓甲方確認(rèn)。

3、甲方評(píng)估后的定單審核后,遞交本單位給予批準(zhǔn)。

4、甲方在網(wǎng)上及通過傳真對(duì)定單確認(rèn)。

五、每次定單的價(jià)格確認(rèn)。

1、乙方向甲方提供的產(chǎn)品及服務(wù),均以乙方向甲方提交的價(jià)格單為準(zhǔn).

2、為了體現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)格的相對(duì)穩(wěn)定性,當(dāng)一種產(chǎn)品的價(jià)格確定后,一般在三個(gè)月內(nèi)保持不變。若遇產(chǎn)品及服務(wù)成本上升或降低,乙方須提前十天通知甲方,在雙方認(rèn)可的情況下進(jìn)行調(diào)整。

(二)甲方信息資料的保密

1、甲方對(duì)履行采購協(xié)議過程中涉及乙方的商業(yè)文檔、數(shù)據(jù)材料有保密義務(wù),未經(jīng)乙方書面許可,不得擅自許可任何第三者閱讀、使用。

2、由甲方以任何形式給乙方的資料均為甲方的保密資料。甲乙雙方應(yīng)就本合同條款文件保密。

3、任一方如依政府法令規(guī)定須提供機(jī)密資料時(shí),可按規(guī)定提供,但應(yīng)盡快將此項(xiàng)事實(shí)通知對(duì)方。

(三)合同的延續(xù)和終止

1、甲方須認(rèn)真履行計(jì)劃采購制度,違反以下情況,乙方有權(quán)終止合同。

a、甲方未履行采購計(jì)劃。

b、甲方年采購額低于30000元。月均采購低于3000元

c、不執(zhí)行集中采購制。

2、乙方須按本合同的要求認(rèn)真履行服務(wù)職能,違反以下情況之一者,甲方有權(quán)終止合同。

a、沒有履行采購評(píng)估承諾。

b、價(jià)格不能滿足甲方要求。

c、送貨及其它服務(wù)不能滿足甲方需要。

3、本協(xié)議書有效期為一年,協(xié)議到期后,若雙方再次合作,雙方需重新簽定協(xié)議。

4、本合同自雙方簽署之日起生效,至雙方完全履行其在本合同內(nèi)應(yīng)盡的義務(wù)為止。

5、合同執(zhí)行過程中,如一方需要改變或終止,必須在20日前提出征得對(duì)方同意并簽訂協(xié)議書。

(四)付款方式

1、每次集中采購?fù)瓿蓵r(shí),甲方對(duì)乙方的產(chǎn)品與服務(wù)驗(yàn)收合格后,按月支付當(dāng)月費(fèi)用。

2、方式可以通過支票、信匯、電匯和現(xiàn)金結(jié)算。

3、在合同期間內(nèi),因變更或修改的產(chǎn)品價(jià)格或服務(wù)費(fèi)用,由甲乙雙方協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

(五)合同附件及其他

1、本合同和本合同中任何有關(guān)的權(quán)利和義務(wù),未經(jīng)另一方的書面同意,不得通過合同或適用法律而轉(zhuǎn)讓。

2、本合同未盡事宜,一律遵照《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)合同雙方共同協(xié)商,做出補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙雙方簽字蓋章之日起。

3、本合同正本一式貳份。甲、乙雙方各執(zhí)壹份。

甲方:乙方:烏魯木齊市訊佳文化用品有限公司

公司印章:

公司印章:

聯(lián)系電話:

聯(lián)系電話:

簽字:

簽字:

篇2:辦公產(chǎn)品計(jì)劃采購協(xié)議書

甲方(委托方):

乙方(被委托方):

甲方單位(甲方)為了降低、控制辦公采購成本,改變多年來隨機(jī)采購缺乏控制的模式,將采購交易行為規(guī)范化,特委托烏魯木齊市訊佳文化用品有限公司(乙方)負(fù)責(zé)年度辦公產(chǎn)品采購及服務(wù),并請(qǐng)?jiān)摴緦?duì)甲方公司的采購項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,對(duì)其辦公費(fèi)用實(shí)施監(jiān)督。為此雙方簽定協(xié)議書,具體如下:

(一)雙方的義務(wù)與責(zé)任

一、甲方在內(nèi)部確定辦公費(fèi)用控制及辦公類產(chǎn)品采購服務(wù)的財(cái)務(wù)預(yù)訂機(jī)制。

1、確定常規(guī)產(chǎn)品及服務(wù)的消耗定額。

2、建立辦公費(fèi)用支出檔案。

3、建立采購計(jì)劃及預(yù)評(píng)估制度。

4、及時(shí)填寫回饋產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量意見單。

二、乙方積極參與甲方采購評(píng)估,并協(xié)助甲方對(duì)辦公費(fèi)用進(jìn)行管理和控制。

1、在收到甲方采購計(jì)劃申報(bào)表后,向甲方提供采購計(jì)劃評(píng)估表。

2、協(xié)助甲方確定常規(guī)產(chǎn)品消耗定額。

3、提供甲方歷次采購檔案。

4、每月向甲方提供分產(chǎn)品、分服務(wù)的采購報(bào)表。

三、乙方提供如下產(chǎn)品和服務(wù)承諾。

1、提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合該產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到甲方對(duì)產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的滿意預(yù)設(shè)。不出售偽劣商品,殘、次品。

2、當(dāng)乙方提供的產(chǎn)品不符合要求時(shí),甲方無條件退貨、換貨。退貨、換貨時(shí)間不得超過兩天。

3、乙方必須按定單要求準(zhǔn)時(shí)將產(chǎn)品送至甲方地址,確保送貨及時(shí)。

4、在甲方按正常計(jì)劃采購的前提下,乙方須滿足甲方應(yīng)急采購要求,無論金額高低,數(shù)量大小,都須及時(shí)送達(dá)。

四、采購定單的確定

1、甲方根據(jù)本單位的實(shí)際需求,并結(jié)合以往采購的內(nèi)容,提供本次采購及服務(wù)定單。

2、乙方收到定單后,進(jìn)行集合評(píng)估,然后將評(píng)估結(jié)果及價(jià)格報(bào)表甲方,以讓甲方確認(rèn)。

3、甲方評(píng)估后的定單審核后,遞交本單位給予批準(zhǔn)。

4、甲方在網(wǎng)上及通過傳真對(duì)定單確認(rèn)。

五、每次定單的價(jià)格確認(rèn)。

1、乙方向甲方提供的產(chǎn)品及服務(wù),均以乙方向甲方提交的價(jià)格單為準(zhǔn).

2、為了體現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)格的相對(duì)穩(wěn)定性,當(dāng)一種產(chǎn)品的價(jià)格確定后,一般在三個(gè)月內(nèi)保持不變。若遇產(chǎn)品及服務(wù)成本上升或降低,乙方須提前十天通知甲方,在雙方認(rèn)可的情況下進(jìn)行調(diào)整。

(二)甲方信息資料的保密

1、甲方對(duì)履行采購協(xié)議過程中涉及乙方的商業(yè)文檔、數(shù)據(jù)材料有保密義務(wù),未經(jīng)乙方書面許可,不得擅自許可任何第三者閱讀、使用。

2、由甲方以任何形式給乙方的資料均為甲方的保密資料。甲乙雙方應(yīng)就本合同條款文件保密。

3、任一方如依政府法令規(guī)定須提供機(jī)密資料時(shí),可按規(guī)定提供,但應(yīng)盡快將此項(xiàng)事實(shí)通知對(duì)方。

(三)合同的延續(xù)和終止

1、甲方須認(rèn)真履行計(jì)劃采購制度,違反以下情況,乙方有權(quán)終止合同。

a、甲方未履行采購計(jì)劃。

b、甲方年采購額低于30000元。月均采購低于3000元

c、不執(zhí)行集中采購制。

2、乙方須按本合同的要求認(rèn)真履行服務(wù)職能,違反以下情況之一者,甲方有權(quán)終止合同。

a、沒有履行采購評(píng)估承諾。

b、價(jià)格不能滿足甲方要求。

c、送貨及其它服務(wù)不能滿足甲方需要。

3、本協(xié)議書有效期為一年,協(xié)議到期后,若雙方再次合作,雙方需重新簽定協(xié)議。

4、本合同自雙方簽署之日起生效,至雙方完全履行其在本合同內(nèi)應(yīng)盡的義務(wù)為止。

5、合同執(zhí)行過程中,如一方需要改變或終止,必須在20日前提出征得對(duì)方同意并簽訂協(xié)議書。

(四)付款方式

1、每次集中采購?fù)瓿蓵r(shí),甲方對(duì)乙方的產(chǎn)品與服務(wù)驗(yàn)收合格后,按月支付當(dāng)月費(fèi)用。

2、方式可以通過支票、信匯、電匯和現(xiàn)金結(jié)算。

3、在合同期間內(nèi),因變更或修改的產(chǎn)品價(jià)格或服務(wù)費(fèi)用,由甲乙雙方協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

(五)合同附件及其他

1、本合同和本合同中任何有關(guān)的權(quán)利和義務(wù),未經(jīng)另一方的書面同意,不得通過合同或適用法律而轉(zhuǎn)讓。

2、本合同未盡事宜,一律遵照《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)合同雙方共同協(xié)商,做出補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙雙方簽字蓋章之日起。

3、本合同正本一式貳份。甲、乙雙方各執(zhí)壹份。

甲方:乙方:烏魯木齊市訊佳文化用品有限公司

公司印章:

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簽字:

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篇3:綠化美化工程采購委托代理協(xié)議書

  綠化美化工程采購委托代理協(xié)議書

  甲方(采購人):X縣X店人民政府

  乙方(代理機(jī)構(gòu)):XX造價(jià)師事務(wù)所有限公司甲方趙縣新寨店鎮(zhèn)綠化美化工程采購項(xiàng)目已經(jīng)核準(zhǔn),乙方愿接受甲方委托,按照國家有關(guān)法律法規(guī)和甲方的要求組織采購。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,就有關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:

  一、招標(biāo)項(xiàng)目概況

  項(xiàng)目名稱:趙縣新寨店鎮(zhèn)綠化美化工程

  采購內(nèi)容:綠化美化工程

  采購數(shù)量:1批

  采購金額:擬投入金額151.049794萬元

  二、項(xiàng)目完成的時(shí)間

  自本合同簽定之日起至中標(biāo)人與采購人簽訂供貨合同并由乙方在政府采購監(jiān)督管理部門完成備案止。

  三、甲方的權(quán)利和義務(wù)

  (一)指定一位負(fù)責(zé)人作為甲方的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,代表甲方聯(lián)系和處理招標(biāo)過程中的有關(guān)具體事項(xiàng)。

  (二)向乙方提供招標(biāo)項(xiàng)目的有關(guān)行政批準(zhǔn)文件及政府采購監(jiān)管部門要求辦理的相關(guān)手續(xù)。向乙方提供采購需求,所提供的需求應(yīng)符合《政府采購法》及相關(guān)法律法規(guī)要求。

  (三)對(duì)乙方編制的招標(biāo)文件進(jìn)行確認(rèn)。

  (四)推薦一位代表會(huì)同乙方代表到政府采購監(jiān)督管理部門抽取論證招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)所需的評(píng)審專家。

  (五)負(fù)責(zé)向購買招標(biāo)文件的供應(yīng)商介紹項(xiàng)目情況,回答供應(yīng)商提出的疑問。

  (六)推薦一位代表參與評(píng)標(biāo)。

  (七)與中標(biāo)單位簽訂政府采購合同。

  (八)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。

  (九)按政府采購合同規(guī)定,辦理與中標(biāo)供應(yīng)商結(jié)算資金有關(guān)事宜。

  四、乙方的權(quán)利和義務(wù)

  (一)指定一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,代表乙方聯(lián)系和處理招標(biāo)過程中的有關(guān)具體事項(xiàng),協(xié)助做好招標(biāo)項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研。

  (二)對(duì)甲方所提供的技術(shù)指標(biāo)等具體需求進(jìn)行審查,使其符合《政府采購法》的要求,并據(jù)此編制招標(biāo)文件。

  (三)組織招標(biāo)文件的論證。

  (四)根據(jù)國家和省級(jí)政府采購監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的有關(guān)規(guī)定發(fā)布相關(guān)采購信息。

  (五)按照有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)向省政府采購監(jiān)管部門提供論證招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)專家需求。向省政府采購監(jiān)管部門反饋評(píng)審專家論證招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)表現(xiàn)情況。

  (六)負(fù)責(zé)依法組織成立評(píng)標(biāo)委員會(huì)、談判小組、詢價(jià)小組,并負(fù)責(zé)采購活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織工作。

  (七)中標(biāo)、成交供應(yīng)商名單在省政府采購監(jiān)管部門指定網(wǎng)站公示三天,無異議的在省政府采購監(jiān)管部門指定媒體發(fā)中標(biāo)公告、向其發(fā)出《中標(biāo)通知書》,并將結(jié)果通知甲方。

  (八)負(fù)責(zé)甲方與中標(biāo)或成交供應(yīng)商政府采購合同簽訂的見證,同時(shí)在《政府采購法》規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將合同副本送同級(jí)政府采購監(jiān)督管理部門備案。

  (九)應(yīng)當(dāng)在收到供應(yīng)商的書面質(zhì)疑后七個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù),并以書面形式通知質(zhì)疑供應(yīng)商和其他有關(guān)供應(yīng)商,但答復(fù)的內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密。

  (十)負(fù)責(zé)相關(guān)采購資料的整理、歸檔和保管。

  五、工作原則

  (一)甲、乙雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī),按照省采購辦的有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持公開透明、公平競(jìng)爭、公正、誠實(shí)信用的原則開展工作。重大事項(xiàng),由雙方協(xié)商研究決定。

  (二)在整個(gè)采購過程中,雙方均接受政府采購監(jiān)管部門的監(jiān)督管理。

  六、其他

  1、甲乙雙方應(yīng)當(dāng)全面履行各自的義務(wù),如發(fā)生違約行為,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;

  2、本協(xié)議一式伍份,交采購辦一份,甲、乙雙方各貳份,雙方簽字蓋章之日起生效。

  甲方(蓋章):

  乙方(蓋章):

  地址:

  聯(lián)系人:

  聯(lián)系電話:

  負(fù)責(zé)人簽字:

  年月日

  地址:石家莊市中山東路466號(hào)

  新世紀(jì)鉆石廣場(chǎng)B座24層

  聯(lián)系人:

  聯(lián)系電話:

  負(fù)責(zé)人簽字:

  年月日