第六建筑公司管理人員管理辦法
六建公司管理人員管理辦法
第一章總則
第一條:為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和公司管理體制,建立和完善與之相適應(yīng)的人事管理體系,充分調(diào)動(dòng)管理人員的積極性和創(chuàng)造性,使人事管理進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。根據(jù)有關(guān)政策、法規(guī),結(jié)合公司的現(xiàn)狀特制定本辦法。
第二條:人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司及所屬單位的干部任免、考核聘用、職稱評(píng)定、機(jī)構(gòu)編制、干部調(diào)配、退休、工資管理、干部教育、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)合同管理和職工檔案管理。
第二章干部任免
第三條:任免的原則。在干部的選拔與任用上堅(jiān)持任人唯賢、唯才是用的原則,按照干部“四化”標(biāo)準(zhǔn),選拔德才兼?zhèn)涞娜瞬诺筋I(lǐng)導(dǎo)崗位。做到人盡其才,才盡其用,為優(yōu)秀人才脫穎而出創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。
第四條:任免干部程序。任免干部需由基層單位或部門寫出書面報(bào)告,說明所報(bào)干部擬任(免)職務(wù)及理由,并由有關(guān)部門進(jìn)行考察,經(jīng)考察符合條件,公司領(lǐng)導(dǎo)研究同意方可行文。
第五條:任職審批權(quán)限。由公司任(免)的崗位為:公司副三總師、機(jī)關(guān)各部室正、副部長及部長助理、項(xiàng)目經(jīng)理部班子成員、其他附屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員,公司批準(zhǔn)組建機(jī)構(gòu)的正職。其他崗位的任(免)由各單位自行文件,報(bào)公司人事部備案。
第六條:任職條件。
1、有較強(qiáng)的事業(yè)心和工作責(zé)任感,政治上積極要求進(jìn)步,作風(fēng)正派,勤政廉潔。
2、熱愛企業(yè),思想穩(wěn)定,能夠密切聯(lián)系群眾,民主作風(fēng)好。
3、具備較強(qiáng)的綜合分析能力,組織協(xié)調(diào)能力,語言文字表達(dá)能力,工作業(yè)績比較突出。
4、具有大專以上文化程度,勤奮好學(xué),知識(shí)面廣,頭腦清楚,思維敏捷。
5、職稱要求:(1)擔(dān)任副三總要具備中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)和豐富的專業(yè)技術(shù)知識(shí),能指導(dǎo)本專業(yè)工作。(2)擔(dān)任部室負(fù)責(zé)人要具備助理級(jí)以上的專業(yè)技術(shù)職務(wù)和本崗位相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)知識(shí),能指導(dǎo)本系統(tǒng)的工作,發(fā)揮業(yè)務(wù)專長。(3)擔(dān)任部長助理要具備本專業(yè)助理級(jí)以上的專業(yè)技術(shù)職務(wù),同時(shí)具備與晉升中、高級(jí)職稱相應(yīng)的基本條件,工作扎實(shí),有發(fā)展前途。(4)擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理部班子成員,要具備助理級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱,具有市建委頒發(fā)的項(xiàng)目經(jīng)理上崗證書。
6、年齡要求:(1)擔(dān)任部室、項(xiàng)目部、專業(yè)公司負(fù)責(zé)人原則為:男45歲以下,女40歲以下,身體健康。(2)擔(dān)任部長助理、項(xiàng)目經(jīng)理助理原則為35歲以下。(3)男的超過55周歲、女的超過45周歲原則上不再任職。
第三章干部聘用
第七條:公司對(duì)管理人員一律實(shí)行聘任制。聘期一般為一年,聘任期滿,經(jīng)過考核合格可以續(xù)聘,考核不合格的轉(zhuǎn)入勞務(wù)管理公司,參加培訓(xùn),經(jīng)考核合格可以重新上崗。
第八條:從優(yōu)秀工人中選聘管理人員,是企業(yè)補(bǔ)充干部的重要來源,應(yīng)加強(qiáng)宏觀計(jì)劃管理。公司根據(jù)缺編情況制定年度聘任指標(biāo),要堅(jiān)持德才標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合崗位需要,選拔優(yōu)秀人才到管理崗位。
第九條:初次聘用條件
1、遵守國家法律、法令和企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、具有一定的專業(yè)技術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力及相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),能勝任本崗位工作;
3、具有中專以上學(xué)歷或較豐富的生產(chǎn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),工作中能獨(dú)擋一面;
4、男職工年齡在45歲以下,女職工年齡在40歲以下。
第十條:聘用程序
1、提名。根據(jù)聘用條件和崗位需要,由基層單位提出聘用名單上報(bào)公司;
2、考核。由基層人事部門對(duì)擬聘人員的德、能、勤、績進(jìn)行全面考核并以書面形式上報(bào)公司;
3、試聘由基層單位填寫《試聘干部審批表》一式二份報(bào)公司,試聘期為三個(gè)月。
4、審批。三個(gè)月試聘期滿,如符合聘用條件,經(jīng)公司審批,正式聘用為管理人員。
第四章專業(yè)技術(shù)職務(wù)管理
第十一條:干部專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的評(píng)審,統(tǒng)一按國家有關(guān)規(guī)定辦理,除工程系列外,其它系列包括經(jīng)濟(jì)、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)等均參加國家統(tǒng)一安排的考試,工程系列仍按履職年限、規(guī)定學(xué)歷和業(yè)績參加評(píng)審。
第十二條:對(duì)于業(yè)績突出、在本崗位上有較大貢獻(xiàn)的,經(jīng)公司研究同意可在原專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的基礎(chǔ)上破格高聘,同時(shí)享受相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職務(wù)待遇。
第十三條:對(duì)于工作業(yè)績一般,不能按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),工作有消極托拉現(xiàn)象的,經(jīng)公司研究可在原專業(yè)職務(wù)資格的基礎(chǔ)上降格使用,并給予三個(gè)月到半年的考察期,考察期內(nèi)停止享受相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職務(wù)待遇,考察期滿重新確定其任職資格。
第五章管理人員調(diào)配
第十四條:調(diào)配原則。嚴(yán)格按照企業(yè)編制調(diào)配余缺,注重充實(shí)基層,加強(qiáng)施工生產(chǎn)第一線的管理。負(fù)責(zé)接收分配管理大中專畢業(yè)生。
第十五條:調(diào)配范圍
1、公司根據(jù)人才需要,崗位需要制定計(jì)劃,負(fù)責(zé)接收專業(yè)對(duì)口、層次較高的大中專業(yè)畢業(yè)生,充實(shí)管理崗位。
2、公司人事部圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作需要,對(duì)所屬單位的管理人員有權(quán)進(jìn)行內(nèi)部統(tǒng)一調(diào)配。
3、調(diào)出調(diào)入干部,審批權(quán)限在公司。
第十六條:調(diào)配程序
1、外部調(diào)動(dòng)。凡申請(qǐng)調(diào)入的干部必須具備中專以上學(xué)歷和專業(yè)技術(shù)特長,以及本公司所需專業(yè)的大中專畢業(yè)生,且身體健康者,經(jīng)公司同意,方可辦理調(diào)入手續(xù)。
凡申請(qǐng)調(diào)出的干部,需本人書面申請(qǐng),所屬單位領(lǐng)導(dǎo)同意簽署意見后,報(bào)公司人事部,由公司審批同意后按《六建公司實(shí)行勞動(dòng)合同制度的實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定辦理。
2、內(nèi)部調(diào)動(dòng)。根據(jù)工作需要,需調(diào)入本單位、本部門的干部,由接收單位通報(bào)公司人事部,經(jīng)公司協(xié)調(diào)同意后方可辦理各種手續(xù),管理人員的內(nèi)部調(diào)動(dòng)必須由公司人事部蓋章確認(rèn)后方可接收。
第六章社會(huì)保險(xiǎn)與職工退休
第十七條:職工養(yǎng)老保險(xiǎn)。根據(jù)國家規(guī)定按時(shí)為職工上繳養(yǎng)老保險(xiǎn)金,個(gè)人繳費(fèi)由企業(yè)每月發(fā)放工資時(shí)代扣代繳。職工養(yǎng)老保險(xiǎn)結(jié)算單每年交職工本人審核。
第十八條:失業(yè)保險(xiǎn)、大病統(tǒng)籌和職工住房公積金等均按國家有關(guān)政策規(guī)定辦理。
第十九條:職工退休。凡符合國家規(guī)定退休條件的,由所屬各單位提前一個(gè)月通知本人,并填報(bào)《退休審批表》,及時(shí)清算個(gè)人養(yǎng)老金,按時(shí)辦理正式退休手續(xù)。確因工作需要暫不能離開工作崗位的,在辦理正式退休手續(xù)后,由各單位決定是否返聘。
1、男職工年滿60周歲,女職工年滿50周歲(包括內(nèi)聘)(女干部或市聘55周歲)可以不經(jīng)本人申請(qǐng),直接辦理退休手續(xù)。
2、女干部(包括市聘)年滿50周歲,經(jīng)本人書面申請(qǐng),在《勞動(dòng)合同》變更一欄中由現(xiàn)崗位變更為原工人崗位,可以辦理正式退休手續(xù)。
3、男干部年滿55周歲,女干部年滿45周歲,在擔(dān)任管理工作之前從事過特別繁重體力勞動(dòng)且連續(xù)工作符合辦理特殊工種提前退休年限的,經(jīng)本人申請(qǐng)?jiān)谵k理解聘手續(xù)后,可以辦理正式退休手續(xù)。
第七章工資管理
第二十條:實(shí)行崗薪制原則:由效益決定分配水平的高低,把職工收入與企業(yè)效益緊密結(jié)合起來,并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。由公司決定各單位(項(xiàng)目部)的收入水平。
第二十一條:管理人員的工資結(jié)構(gòu)為基薪、崗薪和效益工資三個(gè)部分組成?;礁鶕?jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定制定,崗薪根據(jù)崗位責(zé)任大小,工作的繁簡程度和崗位要求等因素而確定。效益工資則根據(jù)公司整體經(jīng)濟(jì)效益而定。
第二十二條:工資分配,為合理體現(xiàn)工資的激勵(lì)和保障作用,堅(jiān)持按崗定薪,下崗無薪,易崗易薪的原則。并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
第八章勞動(dòng)合同管理
第二十三條:勞動(dòng)合同的簽訂。根據(jù)《勞動(dòng)法》和公司《關(guān)于實(shí)行勞動(dòng)合同制度的實(shí)施辦法》公司與職工簽訂有固定期限的勞動(dòng)合同,共同履行合同約定的有關(guān)內(nèi)容。
第二十四條:公司依法制定和執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全相應(yīng)的管理和考核制度,對(duì)職工的業(yè)務(wù)技術(shù)水平、勞動(dòng)態(tài)度、勞動(dòng)貢獻(xiàn)及勞動(dòng)紀(jì)律等實(shí)行考核,并作為對(duì)企業(yè)職工獎(jiǎng)懲、晉級(jí)和解除、終止勞動(dòng)合同的主要依據(jù)。
第二十五條:公司及所屬單位應(yīng)建立健全“勞動(dòng)合同”“職工獎(jiǎng)懲”“醫(yī)療期”“勞動(dòng)爭議”“崗位及變更”等臺(tái)帳,及時(shí)辦理勞動(dòng)合同的簽定、變更、續(xù)訂、終止、解除等手續(xù)。
第二十六條:每年協(xié)同職工代表做好職工集體合同的簽訂工作。
第九章機(jī)構(gòu)編制
第二十七條:機(jī)構(gòu)編制原則
機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)從施工生產(chǎn)的實(shí)際也發(fā),力求精干高效,各單位在組建機(jī)構(gòu)及定崗定員過程中,要注意提高辦事效率,節(jié)約人力資源,克服機(jī)構(gòu)雍仲現(xiàn)象。
第二十八條:審批權(quán)限
1、公司所屬各單位在撤銷和組建新機(jī)構(gòu)之前,必須事先報(bào)公司申明理由,凡因生產(chǎn)經(jīng)營需要設(shè)置正式的組織機(jī)構(gòu),都由公司統(tǒng)一行文審批。
2、項(xiàng)目經(jīng)理部的組建和審批工作統(tǒng)一由公司行文,項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部組織設(shè)置原則上執(zhí)行公司《項(xiàng)目經(jīng)理部組建辦法》(四部一室)公司不再審批。
第十章職工檔案管理
第二十九條:職工檔案材料,應(yīng)逐份登記編號(hào),做到人檔相符;主動(dòng)收集檔案材料,按照文件規(guī)定及時(shí)整理歸檔。對(duì)于手續(xù)不全或不按規(guī)定填寫的材料不予歸案。
第三十條:借閱檔案制度。
1、嚴(yán)格執(zhí)行借閱手續(xù)。凡因工作需要借閱檔案者,須經(jīng)部門或單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,方可供閱。
2、查閱檔案,必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、撤換檔案材料,不得向無關(guān)人員泄露或向外散布檔案內(nèi)容。
第三十一條:職工檔案的轉(zhuǎn)遞。嚴(yán)格收發(fā)手續(xù),,轉(zhuǎn)遞職工檔案,必須按《轉(zhuǎn)遞檔案通知單》的項(xiàng)目詳細(xì)填寫,密封蓋章后再轉(zhuǎn)遞。收到檔案后,經(jīng)核對(duì)無誤,在回執(zhí)單上簽名蓋章,及時(shí)退回。
第十一章管理人員考核
第三十二條:管理人員考核內(nèi)容:以工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度和學(xué)識(shí)水平四個(gè)方面為主。
工作業(yè)績:是對(duì)管理干部工作成績的考核。
工作能力:是對(duì)管理干部是否勝任本職工作及完成工作所具備能力的考核。
工作態(tài)度:是對(duì)管理人員責(zé)任心、積極性、紀(jì)律性等方面的考核。
學(xué)識(shí)水平:是對(duì)管理人員掌握專業(yè)知識(shí)及應(yīng)用程度的考核。
第三十三條:考核范圍:所有完善聘用手續(xù)的管理人員均在考核之內(nèi),同時(shí)考核的結(jié)果作為聘任上崗的依據(jù),并記入本人業(yè)績檔案。
第三十四條:具體考核方法和步驟參照公司《管理人員考核辦法》執(zhí)行。
第十二章管理人員教育及培訓(xùn)
第三十五條:管理人員的教育及培訓(xùn)工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性建設(shè),應(yīng)做到有組織、有計(jì)劃、有目標(biāo)的進(jìn)行,培養(yǎng)出企業(yè)發(fā)展需要的專門人才,提高管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。
第三十六條:管理人員培訓(xùn)應(yīng)堅(jiān)持立足本專業(yè),從實(shí)際出發(fā),定崗、定向培訓(xùn),重點(diǎn)抓好項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)和各類專業(yè)技術(shù)人員的崗位培訓(xùn),為持證上崗創(chuàng)造條件。
第三十七條:對(duì)于個(gè)人申請(qǐng)參加的各類學(xué)習(xí),包括學(xué)歷學(xué)習(xí),均由公司統(tǒng)一從嚴(yán)掌握,各種學(xué)習(xí)所發(fā)生的費(fèi)用均按公司《職工學(xué)習(xí)管理辦法的規(guī)定》執(zhí)行。
第十三章管理人員的獎(jiǎng)懲
第三十八條:管理人員的獎(jiǎng)懲以《職工獎(jiǎng)懲的暫行規(guī)定》為依據(jù),具體參照公司有關(guān)部門和上級(jí)有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十九條:獎(jiǎng)勵(lì)的種類為:表揚(yáng)、記功、記大功、授予先進(jìn)稱號(hào)等。同時(shí)可發(fā)給一次獎(jiǎng)金或紀(jì)念品。
第四十條:管理人員的處分為:警告、記過、記大過、降級(jí)降薪、降職或撤職、留用察看、開除。除上述行政處分外,對(duì)于違反勞動(dòng)合同,違反企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律的管理人員還可以辦理除名,解除勞動(dòng)合同等手續(xù)。管理人員違*紀(jì)、政紀(jì)由紀(jì)委按有關(guān)規(guī)定給予黨內(nèi)處罰。
第十四章其他
第四十一條:負(fù)責(zé)審查和辦理一般管理人員因公、因私出國手續(xù)。
第四十二條:本管理辦法不適于合資公司、有限公司。
第四十三條:其他未盡事宜按有關(guān)規(guī)定辦理,本辦法自20**年月日起執(zhí)行。
篇2:市地稅局臨時(shí)借用人員管理辦法
因工作需要,市局機(jī)關(guān)經(jīng)常要從基層單位臨時(shí)借用稅務(wù)干部協(xié)助工作。為了進(jìn)一步規(guī)范臨時(shí)借用人員的管理,特制定以下管理辦法:
一、借用期限
市局機(jī)關(guān)從基層單位臨時(shí)借用人員,借用時(shí)間原則上不得超過6個(gè)月。
二、借用人員手續(xù)
市局機(jī)關(guān)從基層單位臨時(shí)借用人員,要按以下程序辦理借用手續(xù):
(一)由需要臨時(shí)借用人員的部門提出請(qǐng)示,說明需要借用人員的理由、借用的時(shí)間、借用的人數(shù)以及被借用單位的意見和借用人員的有關(guān)具體情況;
(二)將臨時(shí)借用人員的請(qǐng)示呈送分管局領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;
(三)將分管局領(lǐng)導(dǎo)簽署意見的請(qǐng)示送人事處審核;
(四)人事處審核并簽署意見后呈送分管人事工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批;
(五)人事處根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的批示發(fā)出臨時(shí)借用通知。
(六)臨時(shí)借用人員超過6個(gè)月的,在期滿6個(gè)月后,由借用處室重新辦理借用審批手續(xù)。
三、臨時(shí)借用人員的待遇
(一)臨時(shí)借用人員的工作關(guān)系不變,其工資、獎(jiǎng)金及福利待遇由原工作單位按在崗人員發(fā)放。
(二)臨時(shí)借用人員的住宿由市局負(fù)責(zé)安排,原則上安排在機(jī)關(guān)宿舍住宿。不能在機(jī)關(guān)安排住宿的,經(jīng)過批準(zhǔn),可安排到酒店或招待所住宿。
(三)臨時(shí)借用人員的生活補(bǔ)助按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放:
1、借用時(shí)間在3個(gè)月(含)以內(nèi)的,借用期間每人每天補(bǔ)助30元。
2、借用時(shí)間在3個(gè)月以上至6個(gè)月的,借用期間每人每天補(bǔ)助25元。
3、臨時(shí)借用人員的居注辦公地址在*市區(qū)以內(nèi)的,其補(bǔ)助按上述標(biāo)準(zhǔn)減半發(fā)放。
4、原工作單位和居住地址在*市區(qū)以外的臨時(shí)借用人員,每月可利用雙休日或節(jié)假日往返原工作單位辦理相關(guān)事宜或回居住地探親2次,往返車船費(fèi)憑有效票據(jù)到市局機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)室報(bào)銷。
5、臨時(shí)借用人員在借用期間,因工作需要由借用單位安排外出出差(包括:學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察)的,按市局機(jī)關(guān)在職人員的標(biāo)準(zhǔn)在市局機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)室報(bào)銷差旅費(fèi)。
四、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
篇3:客戶服務(wù)部駐外人員管理辦法
一、總則
第一條為促進(jìn)金鵬通信實(shí)業(yè)有限公司客戶服務(wù)事業(yè)的發(fā)展,加強(qiáng)客戶服務(wù)部渠道系統(tǒng)的自律和科學(xué)化管理,規(guī)范外派人員的工作行為,廣州金鵬通信實(shí)業(yè)有限公司客戶服務(wù)部(以下簡稱客服部)在《廣州金鵬通信實(shí)業(yè)有限公司人力資源管理?xiàng)l例》和《廣州金鵬通信實(shí)業(yè)有限公司客戶服務(wù)部外派人員管理規(guī)范》的基礎(chǔ)上特制定“外派人員管理辦法”
第二條本章程適用于所有客服部的外派人員,包括在當(dāng)?shù)卣衅笍氖陆瘗i通信實(shí)業(yè)有限公司客戶服務(wù)工作的人員。
第三條客服部將會(huì)依據(jù)外派人員對(duì)本章程所規(guī)定的職責(zé)的完成情況,按《廣州金鵬通信實(shí)業(yè)有限公司客戶服務(wù)部外派人員工作績效考核制度》對(duì)外派人員進(jìn)行量化考核并為渠道優(yōu)化做相應(yīng)而適當(dāng)?shù)膷徫徽{(diào)整。
二、外派人員崗位職責(zé)
第一條售后網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、維護(hù)及優(yōu)化。
第二條協(xié)調(diào)運(yùn)營商、代理商、授權(quán)站點(diǎn)以及廠家之間的關(guān)系。
第三條收集、反饋市場(chǎng)信息,包括產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、競(jìng)爭對(duì)手市場(chǎng)運(yùn)作情況等信息。
第四條指導(dǎo)培訓(xùn)站點(diǎn)運(yùn)作、備件運(yùn)作、技術(shù)支持等。
第五條處理投訴,在惡性事件投訴中能應(yīng)付危機(jī)事件。
三、外派人員具體工作指導(dǎo)
(一)、工作態(tài)度方面
1、外派人員是金鵬公司為了更好地開展當(dāng)?shù)乜蛻舴?wù)工作而設(shè)立的人員安排,其職責(zé)是代表客戶服務(wù)部在一定的區(qū)域范圍內(nèi)進(jìn)行金鵬小靈通售后客戶服務(wù)的相關(guān)工作。外派人員是金鵬公司為了更好地進(jìn)行當(dāng)?shù)乜蛻舴?wù)工作而設(shè)立的人員安排,其職責(zé)是代表客戶服務(wù)部在一定的區(qū)域范圍內(nèi)進(jìn)行金鵬終端產(chǎn)品售后客戶服務(wù)的相關(guān)工作,代表著金鵬公司的形象。外派人員任何的言行舉止將和公司的形象息息相關(guān)。因此,外派人員要嚴(yán)格要求自己,不得做出任何如工作散漫、不服從公司的工作安排、消極抵觸公司下達(dá)的工作任務(wù)、從事與本公司利益沖突的兼職等等這些有損公司利益的行為,或散播如抱怨等這類有損公司利益的言論。
2、外派人員必須對(duì)各地市的站點(diǎn)運(yùn)作狀況保持良好的監(jiān)督管理,外派人員的通訊工具在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)(周一至周日8:00-24:00),必須保持暢通。便于站點(diǎn)有重要信息時(shí)能迅速反饋給外派,而公司有任何指示也同樣可以及時(shí)傳達(dá)。避免因信息反饋不暢通而導(dǎo)致重大事件的發(fā)生或錯(cuò)過了最佳處理時(shí)間。
3、外派人員都遠(yuǎn)離總部在全國各地開展著我公司的售后工作,而公司對(duì)外派人員進(jìn)行有效監(jiān)督管理的重要手段之一就是外派工作周報(bào)表。工作周報(bào)是外派人員具體工作內(nèi)容和安排計(jì)劃的體現(xiàn)。為了讓總部對(duì)外派的工作計(jì)劃做一定的合理性指導(dǎo),每一位外派人員應(yīng)該高度重視,認(rèn)真、負(fù)責(zé)地填寫工作周報(bào),并要求每周一中午1點(diǎn)前以郵件或傳真的方式上報(bào)給渠道工程師并抄送渠道經(jīng)理,渠道會(huì)按照外派人員的工作報(bào)表給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)并監(jiān)督。
4、由于外派人員工作的特殊性,公司在多方面給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)助。外派人員在每月規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將上月差旅補(bǔ)助方面的單據(jù)郵寄回公司報(bào)銷。因公司財(cái)務(wù)有規(guī)定的時(shí)間受理報(bào)銷事宜,因此,外派人員必須在我部門規(guī)定的次月10號(hào)前將上月相關(guān)報(bào)銷憑證及時(shí)寄回。另外,外派人員提交的差旅費(fèi)報(bào)銷必須是經(jīng)過總部批示產(chǎn)生的差旅費(fèi)用,如發(fā)現(xiàn)外派有做假行為,將在報(bào)銷和考核中給予處罰。
(二)、授權(quán)站運(yùn)作管理方面
1、授權(quán)站代表著金鵬企業(yè)進(jìn)行當(dāng)?shù)厥酆蠓?wù)工作,直接決定著客戶對(duì)金鵬公司的形象,而服務(wù)態(tài)度是客戶服務(wù)中的重要一環(huán)。通常許多服務(wù)投訴是由于用戶對(duì)授權(quán)站的服務(wù)態(tài)度不滿意而產(chǎn)生的,因此,授權(quán)站的服務(wù)態(tài)度管理和培訓(xùn)將直接影響到我公司的售后質(zhì)量,外派人員應(yīng)該以給予高度的重視。適當(dāng)?shù)刂芷谛詫?duì)授權(quán)站點(diǎn)的服務(wù)態(tài)度進(jìn)行了解,培訓(xùn)。
2、維修工單是總部和授權(quán)站之間進(jìn)行勞務(wù)費(fèi)結(jié)算的重要依據(jù)。外派人員必須指導(dǎo)好服務(wù)站正確規(guī)范填寫并及時(shí)郵寄,以便減少回訪和核算時(shí)的工作量,提高結(jié)算工作效率。同時(shí),應(yīng)該周期性對(duì)站點(diǎn)對(duì)勞務(wù)費(fèi)結(jié)算進(jìn)行溝通,教育站點(diǎn)別做假,確保公司的利益不受損害。同時(shí),如發(fā)現(xiàn)站點(diǎn)有做假行為,應(yīng)當(dāng)搜集站點(diǎn)有效證據(jù)并向公司舉報(bào),并對(duì)該站進(jìn)行一定的教育。
3、授權(quán)服務(wù)站正常的運(yùn)作過程中,應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)適量的備機(jī)備件而不能通過私自向局方借用銷售機(jī)器做為售后周轉(zhuǎn),更不能未經(jīng)過公司允許私自拆機(jī)(包括拆銷售機(jī)/備用機(jī)/故障機(jī))以獲得維修備件。如果出現(xiàn)上訴事實(shí),外派人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)給渠道工程師。授權(quán)站不得將無申請(qǐng)備件返廠,外派人員也應(yīng)該周期性地對(duì)授權(quán)站進(jìn)行備件培訓(xùn)。
(三)、關(guān)系處理方面
1、與運(yùn)營商間的關(guān)系:由于小靈通銷售市場(chǎng)的特殊性,外派人員必須高度重視與運(yùn)營商之間的關(guān)系,與之保持良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,隨時(shí)了解運(yùn)營商對(duì)本司售后服務(wù)的評(píng)價(jià)以及要求,及時(shí)做出相應(yīng)的對(duì)策和反饋信息。
2、與授權(quán)點(diǎn)的關(guān)系:處理好與授權(quán)站之間的關(guān)系,是開展當(dāng)?shù)乜头ぷ鞯年P(guān)鍵。外派人員必須協(xié)調(diào)好與授權(quán)站的關(guān)系,使授權(quán)站與外派人員的溝通渠道保持暢通和及時(shí)。避免授權(quán)站因無法與外派人員聯(lián)系或沒有協(xié)調(diào)好而導(dǎo)致售后問題的產(chǎn)生。
3、與銷售部門之間的關(guān)系:售后的工作是為銷售服務(wù)的,因此,外派人員的工作與市場(chǎng)銷售息息相關(guān)。外派人員必須經(jīng)常與當(dāng)?shù)氐匿N售人員保持密切的溝通,每周從銷售人員處獲得必要的銷售信息,這些信息是客服部制定服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的分布,申請(qǐng)備件的數(shù)量以及機(jī)型的故障率等重要的依據(jù)。同時(shí)這些信息也要提供給當(dāng)?shù)氐匿N售人員制定必要的改進(jìn)措施。
(四)、推廣支持方面
授權(quán)站的維修質(zhì)量直接關(guān)系到金鵬企業(yè)的聲譽(yù)。外派人員必須和客服技術(shù)部門保持密切的聯(lián)系,取得相關(guān)的技術(shù)資料和技術(shù)支持,有計(jì)劃地對(duì)授權(quán)站的維修人員實(shí)施技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作,提高當(dāng)?shù)厥跈?quán)站的維修技術(shù)水平,確保維修質(zhì)量。避免由于外派人員的技術(shù)支持不到位而導(dǎo)致授權(quán)站產(chǎn)生有關(guān)技術(shù)問題的投訴。
(五)、信息反饋方面
1、質(zhì)量問題反饋:外派人員對(duì)質(zhì)量問題的反饋應(yīng)及時(shí)到位,以免造成售后工作被動(dòng)。
2、相關(guān)信息反饋:外派經(jīng)理負(fù)責(zé)區(qū)域的授權(quán)站如有相關(guān)信息變更或外派人員本身通訊信息方面有所變更,應(yīng)及時(shí)通知渠道負(fù)責(zé)人。以免信息反饋不及時(shí)而造成公司的損失。
3、局方故障機(jī)庫存信息反饋:外派人員應(yīng)在每月工作月報(bào)表中上報(bào)所負(fù)責(zé)地區(qū)的局方故障機(jī)庫存數(shù)量,避免造成大量積壓。避免因外派人員沒有及時(shí)上報(bào)該地區(qū)的這類故障機(jī)庫存信息而滯后了問題解決的最佳時(shí)機(jī),導(dǎo)致公司承受更大的損失。
(六)、突發(fā)事件處理方面
如果出現(xiàn)有關(guān)投訴涉及到技術(shù)監(jiān)督局、消協(xié)以及新聞媒體等影響重大的部門,外派人員必須本著維護(hù)金鵬企業(yè)形象為宗旨,采取主動(dòng),積極跟進(jìn),及時(shí)匯報(bào)的方法,對(duì)事件全程跟蹤,將解決方案落實(shí)到位。避免因工作方面的疏漏令本公司的產(chǎn)品出現(xiàn)在技術(shù)監(jiān)督局、消協(xié)以及新聞媒體等曝光的事件。
(七)、業(yè)績體現(xiàn)方面
1、備機(jī)管控
備用機(jī)是決定公司售后投入成本大小的一項(xiàng)重要因素。外派應(yīng)該自覺適量地申請(qǐng)備用機(jī)來解決問題,并迅速周轉(zhuǎn)這些備用機(jī)以達(dá)到更高效的利用,同時(shí),要注意租用期限,及時(shí)歸還。
2、負(fù)責(zé)區(qū)域換新量控制
各區(qū)域換新問題也是決定公司售后投入成本大小的另一項(xiàng)重要因素,因此,各區(qū)域外派人員應(yīng)對(duì)各站點(diǎn)的運(yùn)作保持監(jiān)控狀態(tài),適當(dāng)適量地對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo),減少因站點(diǎn)運(yùn)作不規(guī)范售后服務(wù)沒及時(shí)到位解決問題而出現(xiàn)的換新問題。
三、外派人員崗位優(yōu)化調(diào)動(dòng)規(guī)定
為了平衡好外派和總部的人員需求,合理分配勞動(dòng)力,避免出現(xiàn)某些地方人手盈余而另一些崗位則人員緊缺的情況,同時(shí)也是為了提高各崗位的工作效率,外派人員崗位優(yōu)化調(diào)動(dòng)將根據(jù)地域情況和銷售情況分配人員數(shù)目。另外,為了更有效保持外派人員的對(duì)工作崗位的積極性,進(jìn)一步推進(jìn)外派人員的科學(xué)化管理,外派人員實(shí)行定期崗位輪換制。外派在同一區(qū)域任職過久、外派月度考核分?jǐn)?shù)低于60分或其他原因而不適合在原區(qū)域繼續(xù)留任,總部將考慮將其調(diào)離原負(fù)責(zé)區(qū)域。
(一)、以上規(guī)定的遵循以下三條原則:
1)、外派在某地區(qū)任職未滿半年,無重大失誤崗位不調(diào)整;每個(gè)季度根據(jù)外派績效考核平均分進(jìn)行一次季度排名,排名結(jié)果作為調(diào)崗的依據(jù)。
2)、全國區(qū)域性崗位調(diào)整每半年進(jìn)行一次;每月外派績效考核得分低于60分者,相應(yīng)做崗位調(diào)整;同一地區(qū)任期滿一年者,原則上都要進(jìn)行區(qū)域調(diào)整。
3)、銷量較多的地區(qū)由一個(gè)外派和渠道助理重點(diǎn)管理;銷量適中的地區(qū)由一個(gè)外派人員進(jìn)行管理;若干個(gè)銷量較小的地區(qū)由一個(gè)外派統(tǒng)一管理。
(二)、具體內(nèi)容如下:
1.以上規(guī)定適用對(duì)象:所有外派人員
2.外派人員的劃分(包括一站通):
一類―外派客戶經(jīng)理員
二類―外派備件管理員
三類―外派技術(shù)人員
3.地區(qū)劃分原則:
一類地區(qū)―銷量達(dá)20萬或該地區(qū)銷售機(jī)器10萬以上且所銷售主要為高故障率機(jī)型的地區(qū)
二類地區(qū)―銷量介于10~20萬之間的地區(qū)
三類地區(qū)―銷量少于10萬的地區(qū)
4.外派分配原則:
一類地區(qū)―由一個(gè)外派人員管理,同時(shí),渠道助理重點(diǎn)協(xié)助
二類地區(qū)―由一個(gè)外派人員管理
三類地區(qū)―由一個(gè)外派人員管理多個(gè)相鄰的三類地區(qū)
注:建立了一站通的區(qū)域,因?yàn)橐徽就ǖ穆毮芤呀?jīng)大部分取代了外派的日常工作,所以,外派人員的分配按三類地區(qū)原則分配。
5.外派人員定期崗位輪換周期:每半年1次
在以上規(guī)定的執(zhí)行過程中,外派人員崗位調(diào)整中的工作交接必須嚴(yán)格按“外派調(diào)動(dòng)或離職工作交接規(guī)定”執(zhí)行!