公司計劃管理會議上的發言提綱
公司計劃管理會議上的發言提綱
一、*項目20**年上半年的工作回顧
*項目上半年受環評影響基本處于停工或半停工做施工準備階段，完成計劃情況不理想，資金狀況令人擔憂，下步工作困難重重。
二、*項目的現狀
1、施工準備及施工進展情況
(1)目前*鐵路工程指揮部所屬5個項目部前期施工準備工作已基本就緒，3個拌和站已經通過業主驗收并投入使用。第三項目部平安隧道5#橫洞拌和設備還沒有到齊，已到場的設備也出現了嚴重錯誤：配料機本該是四倉配料機，到場的為三倉配料機，無法用于本工程。第一、四項目部的*庫已經通過公安局的驗收，目前第一項目部*庫已投入使用，第四項目部*庫隨時可以投入使用。
六個輔助導坑的“四個一”及進洞條件驗收均已完成，單項工程開工報告獲得了批準。現階段六個輔助導坑已全部進洞，開挖最多的為第二項目部平安隧道2#橫洞，開挖進尺約130m。開挖進尺最少的，也是最晚開工的是第一項目部平安隧道1#橫洞，開挖進尺約20m，目前施工較慢，有待提高。
(2)碎石場的生產已經逐步步入正規，規劃中的開山碎石場已經開始土建，新規劃的加工洞渣碎石場母材檢測已經完成，正進行建設規劃。
(3)環評批復可能會在下個月批復。
三、目前的困難
1、資金壓力巨大
由于前期進行了大量小臨設施施工，形成了大量的外債，造成了巨大的資金缺口，下一步地方政府又要要求支付征地費用，將進一步拉大資金缺口。
項目所需的技術干部、挖機司機、電工等關鍵崗位人員數量既不能滿足施工生產需要，更無法滿足履約要求。業主在20**年8月25日的信用評價中就此問題對項目進行了嚴厲的批評并扣分，記不良行為記錄。
3、現場設備無法滿足要求
現階段主要是機械手及拌和站等關鍵設備無法滿足目前的施工生產。
4、施工生產壓力巨大
20**年8月29日下午業主將召開總經理辦公會，會上可能會對*公司年度投資計劃進行加碼，目前我項目在整條線中所開工作面最多，可能會首當其沖，被加大投資計劃。
5、環境惡劣
(1)自然環境
我部駐地茂縣境內為地質災害高發區，一方面洪水、泥石流、斷道等自然災害經常發生，對我部施工生產造成了較為嚴重的影響;另一方面由于高原氣候導致隊伍不穩定，留人困難。
(2)人文環境
(3)強買強賣情況比較嚴重
地方政府對火工品實施的六個統一管理，導致項目管理及組織面臨極大的困難。目前火工品已經停供，導致我部開挖作業被迫停止。
四、下一步的工作重點
根據*項目的特點，指揮部將團結一切可以團結的力量，利用一切可以利用的有利因素，深挖內部潛力、管控風險、積極作為。
(1)把環境保護作為第一使命，在實現項目的自然和諧發展上下功夫、見成效，防止因環境事件給企業帶來重大負面影響;
(2)把安全生產作為第一責任，在實現項目安全質量有序可控上下功夫、見成效。以產品實名制為抓手，建立個人施工行為信用考核機制，實現安全質量全員參與、全過程管控，杜絕出現一般以上的安全質量事故;
(4)把管理提升作為第一任務，在項目管理和團隊建設上下功夫、見成效。通過每月的“六位一體”評比，不斷地提升項目管理及團隊建設;把員工幸福作為第一追求，針對*項目的自然特點，堅決貫徹公司的四個留人方法，以人為本，服務生產，通過星級員工評比等方式，營造集體榮譽感和個人成就感，通過不同的人文關懷方式，提升員工的幸福感，留住一切可能留住的人才，建設一個陽光、和諧、健康的施工團隊。
(6)把個人素養作為第一要求，在改進工作作風，強化執行力上下功夫、見成效。通過團隊成員間相互批評、自我批評，達到相互欣賞、共同提高的目的，打造一支令行禁止、團結務實、理性執著的管理團隊。
各位領導，各位同仁，*項目走過了一段艱辛、迷茫、動蕩不安的建設階段，我們有過困惑，有過心酸、有過無助，甚至身心疲憊。但我們始終堅信有公司領導的親切關懷，有公司系統部門及各兄弟單位的患難與共、鼎力相助，在指揮部全體同仁的不拋棄不放棄的努力下，我們將直面困難、眾志成城、愈挫愈勇，開拓*項目的美好明天。
篇2:材料采購計劃管理辦法
材料采購計劃管理辦法
――試行版――
第一部分通則
1.0目的
為增強采購工作計劃性，從物資供應上保障企業正常運營，特制定本制度，旨在為集團有關部門的材料計劃制定、跟蹤提供操作指引。
2.0適用范圍
2.1從公司范圍說，適用于集團下屬建筑項目部的材料計劃管理
2.2從材料范圍說，原則上對日常辦公、工程所需等材料均應進行有計劃的采購，以下材料可以除外：
■臨時、應急、零星、不常出現的材料、資產設備
■涉及金額小，可現購或生產周期不超24小時的物料
■包工包料工程中的材料
3.0關于采購計劃各部門的職責：
3.1集團采購部
■依各項目部上報材料需求計劃主導各主要材料計劃的編制
■負責材料采購計劃的跟進、反饋及總結
■結合庫存審核申購數量的合理性
■對各項目部計劃編制的及時性進行監督和考核
3.2商務部
■配合采購部提供施工物料種類、規格及計劃或預估使用量等
■審核計劃需求量的合理性
3.3總工室
審核采購計劃中各類物料的必要性及數量的合理性
3.4集團下屬各項目部
■負責編制本項目部的材料需求計劃
■根據集團采購部需要，跟進、反饋計劃的執行情況
4.0材料的分類：
從計劃角度，材料根據使用特性和相應的市場行情，按采招周期可以分為以下兩種：
4.1年度材料
4.1.1定義
為集團常年使用的物料，通過年度的招投標確定若干常年合作的供應商后可解決材料的供應問題。
4.1.2材料特性
如符合以下條件的物料，可以納入年度采購計劃的編制范圍：
■能實施集中采購，供應商能跨區域供貨且不太影響采購總成本
■需用量相對穩定，集團總使用量持續，發生持續萎縮直至消失的情況機率很少
■使用量大，總體價格比較高，采購具有規模效應
5.0計劃編制原則和作用：
■配合各項目施工進度的開展
■盡可能準確地預估用料數量、交期，防止缺料斷料
■保證合理庫存，避免庫存過多，減少資金積壓和空間浪費
■盡量配合公司的資金預算和周轉
■指導采購部門人員按計劃作業，保障各項目開工建設過程的物料和設備供應
第二部分材料計劃管理
1.0計劃的分層和精細度
年度材料從年度根據生成時間、編制主體、精細程度不同，自上而下劃分為三個層次如下：
層次
計劃層次
計劃表包含要素
生成時間
編制責任人
第一層年度招標計劃
⑴物料種類和名稱
⑵招標參與部門
⑶責任人、關鍵節點完成時間
月**日集團采購部主導編制，商務部門配合
第二層月度材料需用計劃
⑴物料名稱、具體規格或樣板
⑵當月分批使用量及使用部位
⑶特殊要求(例如打版)
⑷使用量、單價、總價
每月**日各項目部主導編制
第三層月度材料采購計劃
⑴物料名稱、具體規格或樣板
⑵分批的下單時間
⑶下單責任人
每月**日集團采購部主導匯編
2.0年度招標計劃的編制
2.1作用
對年度材料供應商的確定一般通過年度招標計劃開展和實現，本計劃指導和督促集團采購部按時完成年度招標工作。
2.2計劃的關鍵節點
2.2.1獲取物料規格清單
當某種年度材料有不同規格時，集團采購部須向商務部門或供應商等收集規格清單，經商務部門確認后作為供應商的報價基礎。
2.2.2年度預估使用量的獲取
作為招標議價的籌碼，集團采購部須向商務部門或財務中心收集歷史數據，根據次年的業務量預估，最終生成年度預估使用量，可用金額或數量表示。
2.3年度招標后處理
2.4.1形成年度供應框架協議
根據評標結果，集團采購部就每類年度材料與年度供應商簽署年度供應框架協議，包括物料規格清單及其對應的單價、暫定總價等
2.4.2簽訂項目供應合同
根據各項目的進度及實際情況，可在不同時間根據年度供應框架協議簽訂以項目為單位的供應合同。
3.0月度物料需用計劃的編制
3.1作用
為了能讓采購部門提前作好月度采購計劃，由各項目部為單位編制月度材料需用計劃。
3.2各類材料計劃的編制
3.2.1行政類物料需用計劃
各部門、各項目部向行政人事中心提交月度需用計劃，行政人事中心匯總各部門、各項目部的需求，根據下月預算，向集團采購部提交行政類物料月度需用計劃，計劃包含物料名稱、規格、特殊要求、期望到位的時間等。由集團采購部補充單價、總價等。
3.2.2工程類物料需用計劃
屬“集團采購類”年度材料的需用計劃，由商務部主導編制，包括物料名稱、具體規格、技術參數要求、期望到位時間、當月分批使用量及使用部位，需附上圖紙、樣品、特殊要求等。由集團采購部補充單價、總價等。
4.0月度物料采購計劃編制
4.1作用
匯總各部門、各項目的物料月度需用計劃后，由采購部門對每種物料的采購時間及送貨地點進行匯編，以指導和跟進物料供應的及時性
4.2計劃的編制
集團采購部根據需求計劃，針對每種物料制定下單時間、樣板獲取時間等，經集團采購部經理確認后按材料種類分配采購任務。
5.0注意事項
5.1針對每類年度材料的供應商以2~3家為宜
5.2月度采購計劃逾期的話，采購部將不予受理，由各項目部另外提出單宗的申購，按正常申購流程辦理，造成的損失由各項目部自行承擔
5.3月度材料需用計劃提交后原則上不予變更，如因特殊客觀原因需在規格或數量、需用時間上變更的，由公司各部門、各項目部在下單采購前2天填寫《計劃/申購變更單》，經采購部經理審批后執行
5.4對實際需用量或總價超計劃，應按正常申購流程辦理。
5.5簽訂年度合作框架協議后，如材料因行情與合同約定產生差異，再按相關流程進行調價
第三部分計劃管理
1.0計劃的跟蹤
1.1計劃跟蹤的內容
以跟蹤計劃完成情況為主，計劃編制情況為輔。
1.2跟蹤主體
采用“誰編誰跟”原則，其中集團采購部對各項目采購部的計劃完成情況有監控權。
1.3計劃跟蹤方式
1.3.1會議跟蹤
集團采購部或各項目部可以定期召開會議，跟蹤計劃的執行情況。適用于預見性比較強的物料采招行為。
1.3.2電話跟蹤
相關責任人可以和供應商、使用部門進行定期、不定期的電話溝通，跟蹤計劃執行情況。適用于零星物料的跟蹤
1.3.3庫存系統跟蹤
通過查詢庫存系統的入倉情況，跟蹤計劃的執行情況。
1.4跟蹤反饋
只針對沒完成的情況進行反饋，一方面由跟蹤人填報進行登記并存檔，為了對相關責任人及供應商進行考核評價;另一方面要預警填寫《物料訂購跟催表》，向供應商跟催貨物。
2.0計劃總結
年度計劃和項目周期結束后，由集團采購部組織收集以下數據，并從以下幾點進行總結，以改善下一周期的計劃制定和執行情況。
2.1節點的按時完成率：按時完成的節點數/總節點數，此項數據說明相關責任人節點控制效率
2.2按時到貨率總結：按時到貨批次/總訂貨批次，此項數據考察供應商的交貨準時率
2.3計劃臨時調整次數：考察計劃的準確性和可行性
2.4協議補充次數：考察計劃和預算的準確性
3.0計劃制定和執行方面的獎懲
為督促相關部門和責任人按照要求制定和執行采購計劃，集團將按照本辦法進行獎懲：
3.1獎勵
3.1.1采取以結果為導向原則，將計劃制定和執行納入相關責任人月度和年度績效考核范圍，對計劃制定及時、準確、執行到位的員工實行通報表揚和一定的物質獎勵
3.1.2
對計劃制定及時、準確的部門和項目，實時進行通報表揚
3.2懲罰
公司將對計劃制定過程中不與配合的部門或人員進行通報批評，并將視情節嚴重對以下行為責任人處以一定數量的罰款：
■不按照公司規定時間制定計劃
■計劃嚴重錯誤，給公司帶來經濟損失
■因缺失計劃或計劃嚴重滯后，影響項目進度
■計劃執行不到位，嚴重影響項目進度
第四部分附表
附表一：年度招標計劃表
附表二：材料月度需用計劃表
附表三：月度采購計劃
附表四：計劃/申購變更單
附表五：調價申請單
附表六：申購單
篇3:公司計劃管理會議上的發言提綱
公司計劃管理會議上的發言提綱
一、*項目20**年上半年的工作回顧
*項目上半年受環評影響基本處于停工或半停工做施工準備階段，完成計劃情況不理想，資金狀況令人擔憂，下步工作困難重重。
二、*項目的現狀
1、施工準備及施工進展情況
(1)目前*鐵路工程指揮部所屬5個項目部前期施工準備工作已基本就緒，3個拌和站已經通過業主驗收并投入使用。第三項目部平安隧道5#橫洞拌和設備還沒有到齊，已到場的設備也出現了嚴重錯誤：配料機本該是四倉配料機，到場的為三倉配料機，無法用于本工程。第一、四項目部的*庫已經通過公安局的驗收，目前第一項目部*庫已投入使用，第四項目部*庫隨時可以投入使用。
六個輔助導坑的“四個一”及進洞條件驗收均已完成，單項工程開工報告獲得了批準。現階段六個輔助導坑已全部進洞，開挖最多的為第二項目部平安隧道2#橫洞，開挖進尺約130m。開挖進尺最少的，也是最晚開工的是第一項目部平安隧道1#橫洞，開挖進尺約20m，目前施工較慢，有待提高。
(2)碎石場的生產已經逐步步入正規，規劃中的開山碎石場已經開始土建，新規劃的加工洞渣碎石場母材檢測已經完成，正進行建設規劃。
(3)環評批復可能會在下個月批復。
三、目前的困難
1、資金壓力巨大
由于前期進行了大量小臨設施施工，形成了大量的外債，造成了巨大的資金缺口，下一步地方政府又要要求支付征地費用，將進一步拉大資金缺口。
項目所需的技術干部、挖機司機、電工等關鍵崗位人員數量既不能滿足施工生產需要，更無法滿足履約要求。業主在20**年8月25日的信用評價中就此問題對項目進行了嚴厲的批評并扣分，記不良行為記錄。
3、現場設備無法滿足要求
現階段主要是機械手及拌和站等關鍵設備無法滿足目前的施工生產。
4、施工生產壓力巨大
20**年8月29日下午業主將召開總經理辦公會，會上可能會對*公司年度投資計劃進行加碼，目前我項目在整條線中所開工作面最多，可能會首當其沖，被加大投資計劃。
5、環境惡劣
(1)自然環境
我部駐地茂縣境內為地質災害高發區，一方面洪水、泥石流、斷道等自然災害經常發生，對我部施工生產造成了較為嚴重的影響;另一方面由于高原氣候導致隊伍不穩定，留人困難。
(2)人文環境
(3)強買強賣情況比較嚴重
地方政府對火工品實施的六個統一管理，導致項目管理及組織面臨極大的困難。目前火工品已經停供，導致我部開挖作業被迫停止。
四、下一步的工作重點
根據*項目的特點，指揮部將團結一切可以團結的力量，利用一切可以利用的有利因素，深挖內部潛力、管控風險、積極作為。
(1)把環境保護作為第一使命，在實現項目的自然和諧發展上下功夫、見成效，防止因環境事件給企業帶來重大負面影響;
(2)把安全生產作為第一責任，在實現項目安全質量有序可控上下功夫、見成效。以產品實名制為抓手，建立個人施工行為信用考核機制，實現安全質量全員參與、全過程管控，杜絕出現一般以上的安全質量事故;
(4)把管理提升作為第一任務，在項目管理和團隊建設上下功夫、見成效。通過每月的“六位一體”評比，不斷地提升項目管理及團隊建設;把員工幸福作為第一追求，針對*項目的自然特點，堅決貫徹公司的四個留人方法，以人為本，服務生產，通過星級員工評比等方式，營造集體榮譽感和個人成就感，通過不同的人文關懷方式，提升員工的幸福感，留住一切可能留住的人才，建設一個陽光、和諧、健康的施工團隊。
(6)把個人素養作為第一要求，在改進工作作風，強化執行力上下功夫、見成效。通過團隊成員間相互批評、自我批評，達到相互欣賞、共同提高的目的，打造一支令行禁止、團結務實、理性執著的管理團隊。
各位領導，各位同仁，*項目走過了一段艱辛、迷茫、動蕩不安的建設階段，我們有過困惑，有過心酸、有過無助，甚至身心疲憊。但我們始終堅信有公司領導的親切關懷，有公司系統部門及各兄弟單位的患難與共、鼎力相助，在指揮部全體同仁的不拋棄不放棄的努力下，我們將直面困難、眾志成城、愈挫愈勇，開拓*項目的美好明天。