小公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及報(bào)銷流程
********公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及報(bào)銷流程
為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。制度包括以下內(nèi)容:借款管理制度、日常費(fèi)用報(bào)銷管理,工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度、專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷。以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。
第一部分借支管理規(guī)定
(一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款(借款金額不可超出本人工資,如超出需副總特批),出差返回后7個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。
(二)其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(三)各項(xiàng)借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。
(四)借款銷賬規(guī)定:(1)借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須按《報(bào)銷流程審批》,否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳。
(五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。
(六)員工私人借款的額度不得超過本人當(dāng)月工資50%,返款日為下次發(fā)放工資之前,否則將在發(fā)放工資時(shí)扣除借款。
借款流程
(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
(二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批。
(三)財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
借款審批流程
總經(jīng)理批準(zhǔn)
到出納處辦理借款手續(xù)
主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字
借款人填寫《借款申請(qǐng)單》
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字
第二部分日常費(fèi)用報(bào)銷管理
日常費(fèi)用主要包括交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。
第一條
交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車,在沒有車的情況下經(jīng)部門經(jīng)理同意后可以乘坐出租車;(2)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報(bào)銷。
(二)報(bào)銷流程
1.員工整理交通車票(含因公公交車票),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn),按規(guī)定填好《費(fèi)用報(bào)銷單》。
2.審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?/p>
3.員工持審批后的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。
第二條
辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷制度及流程
(一)管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司人事部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負(fù)責(zé)。
(二)報(bào)銷流程
1.購置申請(qǐng):
公司人事部根據(jù)需求及庫存情況按預(yù)算管理辦法編制購置預(yù)算,實(shí)際購置時(shí)填寫購置申請(qǐng)單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。
2.報(bào)銷程序:報(bào)銷人先填寫費(fèi)用報(bào)銷單,按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或沖抵借支。
第三條
業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法及報(bào)銷審批制度
為了進(jìn)一步規(guī)范公司各類業(yè)務(wù)招待行為,以“歷行節(jié)約、合理開支、嚴(yán)格控制、超標(biāo)自負(fù)”為原則,結(jié)合公司實(shí)際情況制定本辦法。
(一)業(yè)務(wù)招待費(fèi)包含內(nèi)容:業(yè)務(wù)招待費(fèi)指公司日常工作中發(fā)生的為開展各類業(yè)務(wù)經(jīng)營和其它各項(xiàng)活動(dòng)需要而列支的招待、用餐等交往應(yīng)酬費(fèi)用。主要包括:
1、招待用的水果、咖啡、茶葉、煙酒、鮮花、餐飲、住宿、娛樂活動(dòng)等費(fèi)用支出;
2、送禮用的購物卡、禮品、禮券等費(fèi)用支出;
3、出差發(fā)生的上述招待費(fèi)用支出;
4、市場營銷活動(dòng)產(chǎn)生的招待費(fèi)、禮品費(fèi)。
(二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用范圍:用于招待公司客戶、政府部門工作溝通及兄弟單位之間的因公接待;用于公司承辦的各種會(huì)議活動(dòng)的招待;用于各部門對(duì)外工作的必要招待。
(三)業(yè)務(wù)招待費(fèi)原則:
1、業(yè)務(wù)招待堅(jiān)持對(duì)口接待、對(duì)口陪同的原則,各類業(yè)務(wù)招待、接待部門應(yīng)適當(dāng)從緊控制陪同人員,陪同人員一般不應(yīng)超過需接待人員的2倍。
2、招待費(fèi)使用實(shí)行提前申請(qǐng),定額審批的原則,即使在外地也要電話申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可招待。招待前,由負(fù)責(zé)招待的職能部門經(jīng)理填寫業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后安排招待,無招待申請(qǐng)單,財(cái)務(wù)部不予借款和報(bào)銷
(四)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理細(xì)則:
1、根據(jù)事由確定是否招待:招待事由可以分為兩個(gè)部分:一是辦公招待,二是業(yè)務(wù)招待。
2、根據(jù)招待對(duì)象確定招待標(biāo)準(zhǔn):
辦公招待主要是針對(duì)常規(guī)客戶和技術(shù)合作方技術(shù)人員,在本公司辦公時(shí)因時(shí)間問題而產(chǎn)生的正常餐費(fèi),這種招待以工作餐的方式發(fā)生,每個(gè)人以15元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,此項(xiàng)招待費(fèi)用不包括本公司人員。
業(yè)務(wù)招待針對(duì)的是確立公司項(xiàng)目和業(yè)務(wù)的招待,這項(xiàng)費(fèi)用比較靈活支出,支出標(biāo)準(zhǔn)可按幾類來區(qū)分。簡單招待不得超過300元,普通招待300-500元,重要招待500-700元。特殊招待必須是公司主要領(lǐng)導(dǎo)出席,規(guī)格較高的接待費(fèi)用視情況酌情確定。
其中,一般客戶或工作往來為普通招待,客戶單位或往來單位同規(guī)格領(lǐng)導(dǎo)出席的為普通招待;重要客戶領(lǐng)導(dǎo)來訪,有公司主要領(lǐng)導(dǎo)陪同的適用重要招待;政府部門主要領(lǐng)導(dǎo)到訪,關(guān)鍵客戶主要領(lǐng)導(dǎo)來訪或?qū)纠嬗兄匾P(guān)聯(lián)的工作接待適用特殊招待。
(五)業(yè)務(wù)招待費(fèi)審核及報(bào)銷流程:
1、報(bào)銷人必須對(duì)所提供原始憑證的真實(shí)、合規(guī)、完整負(fù)責(zé),憑證信息須與審批的內(nèi)容相吻合,嚴(yán)禁任何部門、任何人提供虛假或與實(shí)際不符的原始憑證。
2、招待費(fèi)用由公司人事部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理,招待費(fèi)請(qǐng)用由部門提出,填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批表后由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽批,特殊招待須請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人審核確定招待費(fèi)規(guī)格,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3、因工作特殊需要禮品,安排娛樂活動(dòng),由招待部門負(fù)責(zé)提出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)報(bào)告,詳細(xì)說明所需費(fèi)用的各項(xiàng)列支情況,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、招待費(fèi)用未超出標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷,凡超出授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)的,其超出部分自理。
5、所有招待費(fèi)用必須一事一單與其他費(fèi)用分開填列,報(bào)銷時(shí)必須附有“招待審批單”,財(cái)務(wù)根據(jù)審批單核對(duì)招待場所、時(shí)間及數(shù)額,報(bào)銷時(shí)間控制在發(fā)生招待后的一周內(nèi)(出差期間除外),逾期報(bào)銷按自動(dòng)放棄處理。
6、招待人報(bào)銷時(shí),需提供酒店發(fā)票及明細(xì)帳單,無明細(xì)帳單的飯店必須提前注明。
7、所有不符合招待審批規(guī)定或未批準(zhǔn)而擅自招待的,財(cái)務(wù)部一律不予報(bào)銷。
8、報(bào)銷流程參照《日常費(fèi)用報(bào)銷流程》
業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批表
申請(qǐng)部門
申請(qǐng)人
日期
備注
外出□來訪□單位
所辦事項(xiàng)
外出辦公時(shí)間段
1、事由包括所辦具體業(yè)務(wù)(如:要寫明具體客戶、具體行業(yè),具體接洽事宜等)、招待的原因等
2、招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)持“可避免接待的不接待、可避免參與接待的人員不參與”的原則
招待時(shí)間
招待地點(diǎn)
金額
客人單位
姓名
職務(wù)及職責(zé)
我方人員
姓名
職務(wù)及職責(zé)
招待事由
第四條
差旅費(fèi)用管理辦法及報(bào)銷審批流程制度
為規(guī)范公司員工出差管理,完善差旅費(fèi)報(bào)銷制度,提高工作效率,減少費(fèi)用支出,本著高效、務(wù)實(shí)、節(jié)儉的原則制定本辦法。
本辦法適用于公司所有員工因公出差期間發(fā)生的各種交通工具費(fèi)及附加費(fèi)用、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)等。
公司員工出差實(shí)行差旅費(fèi)“定額包干、超標(biāo)準(zhǔn)自負(fù)”的報(bào)銷原則;交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干。出差包干費(fèi)用的住宿費(fèi)的計(jì)算天數(shù)采取算頭不算尾的辦法執(zhí)行(如1月11日至1月18日出差只能算18-11=7天),在出差完畢后憑出差單及報(bào)銷發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。
出差審批辦法
1、出差申請(qǐng)程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應(yīng)填寫“出差計(jì)劃表”,明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門主管審核簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差,出差期在3天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
2、若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的,應(yīng)按部門分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過審批的,不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。“出差申請(qǐng)單”由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。
3、出差人員若需向公司財(cái)務(wù)暫支差旅費(fèi)的,需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”填寫“用款申請(qǐng)單”,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款。同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前賬不清、后賬不借”的原則。
出差申請(qǐng)單
填表時(shí)間*年*月*日
申請(qǐng)人
姓名
同行者
姓名
職務(wù)
職務(wù)
出差省市與地區(qū)
單位聯(lián)系人
姓名
電話
計(jì)劃出差時(shí)間*年*月*日至*年*月*日
共**天
主要交通工具
□飛機(jī)
□火車
□汽車
乘車時(shí)刻表
出差事由
預(yù)借款項(xiàng)
有
元
款項(xiàng)用途
1.
2.
3.
無
部門負(fù)責(zé)人簽批:
財(cái)務(wù)簽批:
總經(jīng)理核準(zhǔn):
注:
1、此表必須在出差之前填寫
2、出差回來后此表交行政人事部
3、此表為考勤之依據(jù)
用款申請(qǐng)單
申請(qǐng)日期*年*月*日
用款
用途
用款方式
貨幣幣種
用款
金額
(大寫)
(小寫)
用款部門
合同號(hào)
申請(qǐng)人
約定交貨期或*年*月*日
報(bào)賬期
部門負(fù)責(zé)人
收款單位全稱
財(cái)務(wù)
簽批
賬號(hào)
領(lǐng)導(dǎo)審批
開戶銀行
出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
(一)交通費(fèi)
1、在市內(nèi)(包括郊縣市,以下同)出差,公司鼓勵(lì)乘座公交車輛,如因特殊情況需乘座出租車的,必須由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),每單次乘座出租車費(fèi)用嚴(yán)格控制在30元以內(nèi),出租車票后須注明事由、行程及時(shí)間;并要求在一周內(nèi)報(bào)銷。
2、市外出差,則盡可能乘座公交車,特殊情況可乘座出租車,乘座出租車的,必須由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),并在出租車票上須注明事由、行程及時(shí)間,并要求在返回后一周內(nèi)報(bào)銷。
3、乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具的標(biāo)準(zhǔn)參見表一
表一、乘坐交通工具上限標(biāo)準(zhǔn)表:
級(jí)別
火車、汽車(上限)
動(dòng)車(上限)
飛機(jī)(上限)
部門經(jīng)理以下級(jí)別
7小時(shí)之內(nèi)到達(dá)目的地標(biāo)準(zhǔn)為硬座,7小時(shí)以上可選擇規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)硬臥鋪
不允許乘坐(視情況而定)
不允許乘坐(視情況而定)
部門經(jīng)理(含)以上級(jí)別
7小時(shí)之內(nèi)到達(dá)目的地標(biāo)準(zhǔn)為硬座,7小時(shí)以上可選擇規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)硬臥鋪
二等座
經(jīng)濟(jì)艙
總經(jīng)理
實(shí)報(bào)實(shí)銷
實(shí)報(bào)實(shí)銷
實(shí)報(bào)實(shí)銷
4、乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局或汽車運(yùn)輸公司的票根,如因故未能取得購票憑證者,由出差人詳細(xì)填寫憑單。
5、因公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)銷。
6、駕乘自備車辦理公務(wù)者,可以報(bào)銷相應(yīng)的燃油費(fèi)(享受交通燃油補(bǔ)貼者除外)、過境費(fèi)、停車費(fèi)等,報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票上注明事由、行程及時(shí)間。
7、乘坐火車或長途汽車從晚上八時(shí)至次日晨七時(shí)之間、在車上7小時(shí)以上,或連續(xù)乘車超過12小時(shí),可購?fù)P鋪票。
(二)住宿費(fèi)
1、市內(nèi)出差,原則上要求當(dāng)日趕回,不可留宿。特殊情況需事前報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。
2、公司員工市外遠(yuǎn)途出差需要在目的地留宿的,住宿標(biāo)準(zhǔn)參見表二
表二、住宿上限標(biāo)準(zhǔn)表:
級(jí)別
每人(元/天)
同性別雙人(元/天)
部門經(jīng)理以下級(jí)別
120以下
150以下
部門經(jīng)理(含)以上級(jí)別
150以下
300以下
總經(jīng)理
200以下
實(shí)報(bào)實(shí)銷
3、公司員工兩人以上出差,住宿時(shí)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)間入住,不得每人開房間獨(dú)住(因性別差異除外)。
4、外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及參加會(huì)議,凡是主辦方統(tǒng)一安排住宿的,憑主辦方證明據(jù)實(shí)報(bào)銷;無證明的,則按上述規(guī)定執(zhí)行。
(三)伙食補(bǔ)助費(fèi)
1、遠(yuǎn)途出差需要在目的地留宿者準(zhǔn)報(bào)伙食補(bǔ)助費(fèi)50元/天。伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干,計(jì)算天數(shù)采取算頭不算尾的辦法執(zhí)行(如1月11日至1月18日出差只能算18-11=7天),在出差完畢后憑出差單及報(bào)銷發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。
2、若有因公宴客的招待費(fèi)用報(bào)銷,不再享受當(dāng)天的膳食補(bǔ)貼。
3、若有客方招待或宴請(qǐng),或在乘坐的交通工具、入住的旅店享有免費(fèi)膳食,不再享受對(duì)應(yīng)的膳食補(bǔ)貼。
4、外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及參加會(huì)議,除有主辦方出具的膳食費(fèi)自理的證明,可回公司按上述規(guī)定執(zhí)行,其余情況不可享受膳食補(bǔ)貼。
(四)招待膳食費(fèi)
1、招待膳食費(fèi)開支須本著最小支出、最大成果的原則,充分考慮和認(rèn)清每一次招待的目的、方法,合理招待。
2、單次招待膳食費(fèi)在150元以上須事前經(jīng)部門經(jīng)理以上核準(zhǔn);單次招待膳食費(fèi)在300元以上須事前經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。
3、招待膳食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見表三
表三、招待膳食費(fèi)上限標(biāo)準(zhǔn)表:
招待級(jí)別
陪同級(jí)別
招待標(biāo)準(zhǔn)(元/人)
篇2:醫(yī)院差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度
醫(yī)院差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度
為進(jìn)一步規(guī)范我院財(cái)務(wù)管理,參照崇信縣政府下發(fā)的崇辦發(fā)[2014]137號(hào)文件精神的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院實(shí)際情況,特制定如下制度及規(guī)定:
一、差旅原則
1.全體職工員工必須服從上級(jí)及本單位外差工作安排,單位同意后方為因公出差。
2.因公出差享受差旅費(fèi)用報(bào)銷。
3.凡因公務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)等出差必須填寫派差審批單,報(bào)分管院長、院長批準(zhǔn)后方可離院。
4.出差人員的差旅費(fèi),按交通費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷,住宿費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷。
5.因公出差,學(xué)習(xí),培訓(xùn)等公務(wù)活動(dòng)必須完成相關(guān)工作,否則不予報(bào)銷。
二、差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1.所有差旅報(bào)銷必須使用規(guī)范票據(jù),否則不予報(bào)銷。
2.交通費(fèi)一律據(jù)實(shí)限額報(bào)銷(到省外出差需乘坐火車的,根據(jù)文件要求予以報(bào)銷)。
3、中途伙食補(bǔ)助:鄉(xiāng)級(jí)到村級(jí)出差的,補(bǔ)助伙食補(bǔ)助10元/每天;到縣級(jí)出差的,補(bǔ)助伙食補(bǔ)助30元/每天;到市級(jí)及以上地區(qū)出差的,補(bǔ)助伙食補(bǔ)助100元/每天(對(duì)提供食宿的只補(bǔ)助會(huì)議兩頭兩天的伙食補(bǔ)助)。
4、市內(nèi)交通費(fèi):縣內(nèi)出差(往返)20元/每人每天,省內(nèi)交通費(fèi)40元20元/每人每天;省外交通費(fèi)80/每人每天。
5.職工多人同去同一目的地,市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,不按人頭重復(fù)計(jì)算。
6.出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)一切由個(gè)人自理。
7.出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友而開支的,一切由個(gè)人自理。
8.所有外出學(xué)習(xí)憑上級(jí)文件通知,并報(bào)院長審批后方可外出。只報(bào)銷文件通知的金額,一切自費(fèi)項(xiàng)目不予報(bào)銷。
9.到平?jīng)鍪幸酝鈪⒓娱L期會(huì)議或被學(xué)校委派長期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員與會(huì)或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。
10.因職務(wù)評(píng)聘、學(xué)歷培訓(xùn)、個(gè)人考證等為目的的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出,原則上不報(bào)銷任何費(fèi)用。
11.出差回后一周內(nèi)報(bào)銷,出差時(shí)需攜帶公務(wù)員卡,每次填一張差旅單,經(jīng)院長簽字后報(bào)銷。
12.自帶交通工具的按公共汽車標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi),沒有經(jīng)過院長同意的,安全自己負(fù)責(zé)。
13.因特殊情況租用交通工具的參照租用車輛規(guī)定執(zhí)行。
14.職工乘坐單位租用車輛的,不再單獨(dú)報(bào)銷個(gè)人任何交通費(fèi)。
三、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、縣級(jí)(四類地區(qū)、三類地區(qū))出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)一天內(nèi)能來回的不報(bào)銷住宿費(fèi),因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天280元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。
2.市級(jí)(二類地區(qū))按最高限額每天310元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。
3.省級(jí)(一類地區(qū))按最高限額每天330元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。
四、報(bào)銷程序:
由出差人填好差旅報(bào)銷單,粘貼好票據(jù)及文件通知,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,再由校長審批簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
五、說明:
1、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開、公平。
2、本院差旅費(fèi)報(bào)銷只為本院教職工服務(wù)。
3、此制度從2015年1月1日?qǐng)?zhí)行。
篇3:公司報(bào)銷制度
公司報(bào)銷制度
1、私車公用車貼方案:每公里2元,事先申請(qǐng);報(bào)銷時(shí),需注明私車公用理由,如:帶貨、有客戶、緊急成行,等等;日期、起點(diǎn)、終點(diǎn)、公里數(shù);
2、請(qǐng)客戶吃飯:150元/位,例如:來客戶四人,加你五人,最多可報(bào):150*5=750元;報(bào)銷時(shí),需寫明項(xiàng)目名字、公司名字、客戶名字、職務(wù);
3、所有出差需郵件預(yù)申請(qǐng),報(bào)預(yù)算,包括可能的請(qǐng)客送禮;如果申請(qǐng)中寫明差旅費(fèi)的某部分由第三方支付,此部分不管任何理由不得報(bào)銷;
3.1、出差(指上海以外地區(qū))飯貼為:早餐:15元/人(如果酒店不含早餐,允許報(bào)),午餐20元/人;晚餐:20元/人;如果請(qǐng)客戶或客戶請(qǐng),這餐補(bǔ)貼不能計(jì)入的;
3.2、住宿費(fèi):300元/晚;北京、廣州、深圳,400元/晚;二人同性成行,為標(biāo)準(zhǔn)雙人房,無預(yù)先申請(qǐng)批準(zhǔn),只能報(bào)一間;
3.3、公司已為所有員工買了保險(xiǎn),包括意外險(xiǎn),其他未經(jīng)預(yù)申請(qǐng)批準(zhǔn)的個(gè)人保險(xiǎn),一律不得報(bào)銷;
4、報(bào)銷匯總單需對(duì)應(yīng)每張報(bào)銷單據(jù)。