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團委學生會報銷制度

2024-08-01 閱讀 4374

為了加強學生會發票管理和開支核算準確,做到賬目公開、統一、準確、透明,為了做到真正用好每一分錢,和實現節約宗旨,現制定學生會報銷制度。

一、報銷時間:每個月最后一周(具體時間由生活部通知)

二、報銷形式:憑發票報銷(特殊情況除外),每月報銷一次

三、報銷內容:所用開支用于分團委工作,學生會工作等日常工作正常開支所需花費。

四、報銷標準(條件):用于公事、且每張發票上應明確注明經手人、證明人及詳細用途。凡注明不清楚或破損的不予報銷

五、具體內容:

1、分團委學生會發票報銷由各部部長統一收取,將近期發票交由生活部。經生活部檢查,核對發票準確無誤,符合報銷標準,方可報銷。

2、各部開展活動前,應做出活動預算,并交由主管老師和主席審閱。并提供備份交給生活部存檔。預算應盡量做到節約節省,提高物品的使用率,真正做到用好每一分錢,辦好每件事。

3、每月開支由生活部制成表格,一式三份,分別交于主管老師,留檔及內容公開。

4、對活動所購買物品,一次性未消耗完或可長期使用的物品,應經分團委出示“歸檔證明”,方可予以報銷。

5、交票人有解釋義務,生活部有詢問責任。也就是所交票據由生活部審核。對其中不明白的地方,有權詢問交票人,并要求其做出解釋。不解釋或解釋不清楚者,不予報銷。

篇2:醫院差旅費報銷管理制度

醫院差旅費報銷管理制度

為進一步規范我院財務管理,參照崇信縣政府下發的崇辦發[2014]137號文件精神的有關規定,結合我院實際情況,特制定如下制度及規定:

一、差旅原則

1.全體職工員工必須服從上級及本單位外差工作安排,單位同意后方為因公出差。

2.因公出差享受差旅費用報銷。

3.凡因公務、學習、培訓、會務等出差必須填寫派差審批單,報分管院長、院長批準后方可離院。

4.出差人員的差旅費,按交通費限額憑票據報銷,住宿費限額憑票據報銷。

5.因公出差,學習,培訓等公務活動必須完成相關工作,否則不予報銷。

二、差旅報銷標準

1.所有差旅報銷必須使用規范票據,否則不予報銷。

2.交通費一律據實限額報銷(到省外出差需乘坐火車的,根據文件要求予以報銷)。

3、中途伙食補助:鄉級到村級出差的,補助伙食補助10元/每天;到縣級出差的,補助伙食補助30元/每天;到市級及以上地區出差的,補助伙食補助100元/每天(對提供食宿的只補助會議兩頭兩天的伙食補助)。

4、市內交通費:縣內出差(往返)20元/每人每天,省內交通費40元20元/每人每天;省外交通費80/每人每天。

5.職工多人同去同一目的地,市內交通費據實報銷,不按人頭重復計算。

6.出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費和住宿費一切由個人自理。

7.出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友而開支的,一切由個人自理。

8.所有外出學習憑上級文件通知,并報院長審批后方可外出。只報銷文件通知的金額,一切自費項目不予報銷。

9.到平涼市以外參加長期會議或被學校委派長期學習培訓的人員與會或培訓期間按教體局有關文件執行。

10.因職務評聘、學歷培訓、個人考證等為目的的各類學習培訓外出,原則上不報銷任何費用。

11.出差回后一周內報銷,出差時需攜帶公務員卡,每次填一張差旅單,經院長簽字后報銷。

12.自帶交通工具的按公共汽車標準報銷交通費,沒有經過院長同意的,安全自己負責。

13.因特殊情況租用交通工具的參照租用車輛規定執行。

14.職工乘坐單位租用車輛的,不再單獨報銷個人任何交通費。

三、住宿費報銷標準

1、縣級(四類地區、三類地區)出差、學習、培訓、會務一天內能來回的不報銷住宿費,因連續多天確需住宿的按最高限額每天280元,依據票據限額報銷,超過最高限額標準部分費用自理。

2.市級(二類地區)按最高限額每天310元,依據票據限額報銷,超過最高限額標準部分費用自理。

3.省級(一類地區)按最高限額每天330元,依據票據限額報銷,超過最高限額標準部分費用自理。

四、報銷程序:

由出差人填好差旅報銷單,粘貼好票據及文件通知,由分管領導簽字后,再由校長審批簽字后到財務處報銷。

五、說明:

1、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開、公平。

2、本院差旅費報銷只為本院教職工服務。

3、此制度從2015年1月1日執行。

篇3:公司報銷制度

公司報銷制度

1、私車公用車貼方案:每公里2元,事先申請;報銷時,需注明私車公用理由,如:帶貨、有客戶、緊急成行,等等;日期、起點、終點、公里數;

2、請客戶吃飯:150元/位,例如:來客戶四人,加你五人,最多可報:150*5=750元;報銷時,需寫明項目名字、公司名字、客戶名字、職務;

3、所有出差需郵件預申請,報預算,包括可能的請客送禮;如果申請中寫明差旅費的某部分由第三方支付,此部分不管任何理由不得報銷;

3.1、出差(指上海以外地區)飯貼為:早餐:15元/人(如果酒店不含早餐,允許報),午餐20元/人;晚餐:20元/人;如果請客戶或客戶請,這餐補貼不能計入的;

3.2、住宿費:300元/晚;北京、廣州、深圳,400元/晚;二人同性成行,為標準雙人房,無預先申請批準,只能報一間;

3.3、公司已為所有員工買了保險,包括意外險,其他未經預申請批準的個人保險,一律不得報銷;

4、報銷匯總單需對應每張報銷單據。