基建維修管理制度
基建維修管理制度
一、目的:
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司基建、維修工作的管理,降低成本,確保工程質(zhì)量,提高效率,特制定本制度。
二、適用范圍:
本制度基建、維修所指總部公共場(chǎng)所及有關(guān)部門的各種零星房屋建筑、土木工程、管道敷設(shè)、水電安裝等小型工程。
三、管理部門和職責(zé):
1、行政部總務(wù)科為公司總部基建維修管理工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司總部基建工作的管理。
2、負(fù)責(zé)公司總部(除車間)所有電器、電路、水管、燈泡(管)、門窗、大門、桌椅、辦公設(shè)施、洗手間設(shè)施等的檢修、維護(hù)和改造工作。
3、負(fù)責(zé)全公司所有的安全設(shè)施、消防設(shè)施具體的檢修和更新。
4、負(fù)責(zé)對(duì)基建維修工程的預(yù)算編制,決算管理。
5、負(fù)責(zé)組織安全、審計(jì)和使用部門共同對(duì)基建工程的驗(yàn)收。
6、負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)部門基建維修,協(xié)議的簽訂,施工中的監(jiān)督工作及工程俊工后的驗(yàn)收并辦理相關(guān)移交手續(xù)工作;
7、負(fù)責(zé)維修基建工程款的請(qǐng)款、付款并做好事前、事中、事后的監(jiān)督管理工作。
8、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),在職責(zé)范圍內(nèi)協(xié)助或配合其他部門開(kāi)展的相關(guān)工作。
四、對(duì)基建工程的管理要求:
1、申報(bào)
①公共工程、維修由行政部總務(wù)科填寫(xiě)工作聯(lián)系單,報(bào)行政部。②相關(guān)部門工程由有關(guān)部門填寫(xiě)工作聯(lián)系單→部門主管簽字→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→報(bào)行政部。
2、審批權(quán)限
單項(xiàng)預(yù)算基建維修在1000元以內(nèi)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限:
①單項(xiàng)預(yù)算在200元以內(nèi)的小型維修項(xiàng)目,由行政部副部長(zhǎng)、總務(wù)科科長(zhǎng)共同審批。
②單項(xiàng)預(yù)算在200元―500元以內(nèi)的中型維修項(xiàng)目,由行政部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)審批。
③單項(xiàng)預(yù)算在500元―1000元以內(nèi)的大型維修項(xiàng)目,行政總監(jiān)、行政部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)審批。
3、落實(shí)
行政分管領(lǐng)導(dǎo)審批獲準(zhǔn)后由行政部務(wù)科落實(shí)施工。
4、預(yù)算
施工方根據(jù)工程要求,設(shè)計(jì)圖紙,確定材料,參照國(guó)家相應(yīng)時(shí)期工程定額結(jié)合市場(chǎng)實(shí)際編制預(yù)算。
5、審計(jì)
①由審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)工程、維修預(yù)算進(jìn)行審計(jì);
②由安全部門負(fù)責(zé)對(duì)工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行安全審核;
③由部務(wù)科對(duì)工程、維修材料進(jìn)行審核。
6、施工方要求
①行政部總務(wù)科負(fù)責(zé)施工單位的聯(lián)系及選擇。
②選擇的施工單位及維修材料必須有《國(guó)家資質(zhì)證書(shū)》,至少要有2家以上施工單位做為選擇,選擇內(nèi)容:報(bào)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品產(chǎn)地、品牌名稱、服務(wù)態(tài)度、工作效率、售后服務(wù)質(zhì)量等。
6、簽訂合同(協(xié)議)
以國(guó)家頒發(fā)的最新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定和設(shè)計(jì)施工技術(shù)規(guī)范為依據(jù),與施工方簽訂施工協(xié)議(合同)(對(duì)總金額小于300元的小工程可不簽協(xié)議,但總務(wù)科要做好監(jiān)督工作,保證工程質(zhì)量,總金額300元以上的工程必須簽訂協(xié)議)。
7、施工管理
①根據(jù)合同,嚴(yán)格實(shí)行質(zhì)量監(jiān)督,工程應(yīng)嚴(yán)格按圖施工;
②工程量嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求監(jiān)督施工,負(fù)責(zé)監(jiān)督施工安全、施工質(zhì)量、施工進(jìn)度;
③隱蔽工程在覆蓋前進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收(材料質(zhì)量、施工質(zhì)量),并作好記錄;
④工程施工時(shí),如有工程量需增加或減少時(shí),必須由相關(guān)部門出具工程量增、減聯(lián)系單,并報(bào)行政部審批獲準(zhǔn)后,由后勤科聯(lián)系施工方落實(shí)施工。
五、基建工程竣工、驗(yàn)收:
1、工程竣工后,由雙方及相關(guān)部門在一周內(nèi)按照施工圖紙、國(guó)家
頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格細(xì)致進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)驗(yàn)收合作后方可進(jìn)行竣工決算。
2、驗(yàn)收合格后,由相關(guān)部門接收。
六、決算、請(qǐng)款、付款:
1、行政部總務(wù)科負(fù)責(zé)基建維修人員應(yīng)堅(jiān)持基本程序、基建計(jì)劃辦事,堅(jiān)持按圖施工,監(jiān)督工程質(zhì)量。不擴(kuò)大基建規(guī)模,認(rèn)真做好隱蔽工程記錄。經(jīng)甲乙雙方簽字后作為辦理基建維修決算的依據(jù)。
2、經(jīng)審計(jì)通過(guò)的預(yù)算并以施工合同(協(xié)議)作為工程清算請(qǐng)款、付款的依據(jù);
3、公司采用包工不包料形式,進(jìn)行基建維修時(shí),應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)基建材料的管理,建立健全材料采購(gòu)、驗(yàn)收、保管和領(lǐng)用制度,設(shè)置基建專帳核算。
4、工程施工過(guò)程中發(fā)生的工程量增、減必須與通過(guò)審批的工程增減聯(lián)系單和施工合同及通過(guò)審計(jì)批準(zhǔn)的工程預(yù)算一同作為工程決算的請(qǐng)款、付款依據(jù);
5、工程竣工后,行政部總務(wù)科及相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真審查、復(fù)核工程數(shù)量、造價(jià),然后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
6、工程款在工程驗(yàn)收合格后一個(gè)月內(nèi)支付給施工方。
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
篇2:醫(yī)院總務(wù)科基建維修管理制度
醫(yī)院總務(wù)科基建、維修管理制度
1、全院的維修工程項(xiàng)目由總務(wù)科按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃和醫(yī)院年度規(guī)劃組織實(shí)施。
2、維修計(jì)劃由總務(wù)科負(fù)責(zé)制定,方案經(jīng)充分討論研究確定后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施,無(wú)特殊情況應(yīng)按計(jì)劃執(zhí)行。
3、基建工程須嚴(yán)格做好建前規(guī)劃,按程序進(jìn)行申報(bào)設(shè)計(jì),報(bào)建等工作后方可施工,不搞違章建筑。同時(shí)要按規(guī)定收集各種基建檔案資料,并于工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)整理好移交院認(rèn)辦公室保存。
4、總務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)工程的材料質(zhì)量、施工質(zhì)量進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求,堅(jiān)決制止,確保工程質(zhì)量和安全。
5、做好自供建材、材料的管理,工程量的復(fù)核、招標(biāo)、預(yù)算、結(jié)算的審核工作。
6、總務(wù)科負(fù)責(zé)施工隊(duì)的安全、防火、衛(wèi)生、教育工作,并督促其文明施工。按公安保衛(wèi)部門要求做好施工民工的管理工作。
7、基建、維修工程量大、范圍廣,要進(jìn)行招標(biāo)或議標(biāo)確定工程隊(duì)施工。并按醫(yī)院投標(biāo)、招標(biāo)規(guī)定的程序進(jìn)行,嚴(yán)禁弄虛作假。
8、基建、維修項(xiàng)目超過(guò)伍仟元以上,要做出預(yù)算,預(yù)算經(jīng)審核確定后,連同合同書(shū)一起交一份給財(cái)務(wù)科,作付款和結(jié)算監(jiān)督。
9、工程竣工后,及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量檢查驗(yàn)收,質(zhì)量符合要求后方可投入使用
10、管理人員做到廉潔奉公,遵紀(jì)守法,不以權(quán)謀私,秉公辦事。