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公司圖書管理規定

2024-08-03 閱讀 4889

公司圖書管理規定

第一章總則

一、為規范公司報刊雜志圖書的管理工作,特制定本規定。

二、本規定所稱圖書是指公司為滿足各部門工作、管理、業務學習需要而購置的圖書資料,包括各類、期刊、雜志、相關學術著作等。

三、本公司圖書的管理法,除另有規定外,均依本規定辦理。

四、本公司圖書由黨群辦公室負責管理,并于每個季度結束時清點一次。

第二章圖書來源與購置

一、公司鼓勵員工個人捐贈書籍、雜志等。員工如有圖書資料要捐贈給公司,所捐書刊要求為正式出版物,內容、體裁不限。

二、需購置圖書的品種和數量,應廣泛征求員工們的意見,由部門經理提出申請后,報公司總經理審批。

三、凡個人提出購買圖書資料的應先征得部門領導的同意,并報公司總經理審批后方可辦理。

四、本公司圖書館的其他圖書是由省、市、縣工會流動圖書室發放。

第三章圖書保管

一、新購圖書和捐贈圖書應按順序編號,將圖書名稱、出版社名稱、出版日期、作者、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于《圖書登記表》中。并填制圖書標簽貼于圖書上。

二、圖書保管員在圖書上加蓋公司辦公室專用章,專用章應蓋在圖書扉頁正中心及書的側面。

三、本公司圖書由圖書保管員編制圖書目錄表供員工查閱。

四、圖書保管員對所保管的圖書資料,應做到防潮、防霉、防蛀;對損壞的圖書資料應及時修補、保證其完整性;對各類期刊要按年度裝訂成冊。

第四章圖書借閱

一、公司員工因工作需要,可借閱各類圖書,但必須辦理借閱手續,其借還手續依本辦法第六章規定辦理。

二、辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書(如詞典類)只供查閱,原則上不外借。有特殊需要的人員,可按規定辦理。

三、一般報刊雜志可以隨意閱覽,圖書保管員登記后將雜志報刊放至相關部門,員工閱讀完畢后歸回原處,圖書保管員一個月后將其收回辦公室歸檔。員工不得擅自帶出公司或裁剪,但公司廣告、公告及其他與業務有關資料剪貼供公司參考的不在此限。

四、員工所借之書,如遇清點或公務上需參考時可以隨時通知收回,借書人不得拒絕。

五、公司員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還。

第五章借書時間、借閱期限與冊數

一、借書時間為正常工作日,其他時間概不受理。

二、借書期限一律不得超過一個月,到期應即歸還,倘有特殊事由需續借者,務必辦理續借手續,但以續借一次為限。

三、借書冊數以一冊為限。

第六章借還書手續

一、員工借書應先查閱圖書目錄表,在《圖書借閱登記表》上登記并簽字,然后找圖書管理員取書。

二、員工還書時應將所借圖書交予圖書保管員收訖,由圖書保管員檢查有無破損并在《圖書借閱登記表》上簽字。

三、員工須辦妥還書手續后方可再借書。

第七章處罰

一、員工借出圖書不得批改、圈點、劃線、折角、拆散、剪貼、涂改,如有損壞或丟失等情況,一律按原圖書版本夠賠或照原價賠償。

二、員工借書期限屆滿,經通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還書者,除停止其借書權外,必要時報公司領導論處。

篇2:圖書借閱管理規定

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圖書借閱管理規定

文件編號:dzhr0403019

版次:a

頁次:1/1

實施日期:

1、目的:為營造良好學習氛圍,豐富員工業余文化生活,提升員工之整體文化素養,合理管制圖書借閱工作,特制定此管理規定。

2、范圍:公司全體員工。

3、權責:人力資源部總務文員負責圖書的借閱管理。

4、內容:

4.1公司所有圖書應由圖書管理人員編號登記入冊,并編制目錄卡供本公司在職員工查閱。

4.2每年6月、12月中旬徹底清查一次。

4.3公共參考圖書、辭典、珍貴圖書概不外借,如工作需要或其他原因必須借閱者則通過正常借閱程序且當天歸還。一般書刊、報紙可隨意閱覽,但不能帶出圖書室或撕剪,閱讀完畢后放回原位。

4.4每周三、周六18:30~20:30為圖書借閱時間。

4.5公司所有圖書借閱者僅限公司在職員工。員工在借閱書藉時必須先查覽目錄卡,做好登記征得圖書管理員同意后方可外借,每次最多借閱一冊,最長時間不得超過2周,若未能讀完需辦理續借手續。

4.6員工在閱讀過程中,應愛護書籍,不得在書中批改、圈點、劃線、折角、涂寫。如有破損或遺失處3倍以上罰款。

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審核

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