年度內(nèi)部審計個人總結(jié)
20*年度內(nèi)部審計個人總結(jié)范本
一年來,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級審計部門的正確指導(dǎo)下,緊緊圍繞市委、政府各項工作重心,以促進我市經(jīng)濟健康發(fā)展為審計監(jiān)督的第一要務(wù),牢固樹立*****和服務(wù)意識,堅持廉潔從審。在全體審計干部的共同努力下,圓滿完成了今年市委、政府和上級審計部門交辦的各項審計工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的思想、工作、學(xué)習(xí)和廉潔自律情況報告如下:
一、加強理論學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
為了進一步提高政治敏銳力、政治鑒別力和政策水平,增強貫徹落實黨的方針、政策的自覺性、堅定性,一年來,認真學(xué)習(xí)貫徹“****”重要思想、黨的**大和十六屆三中、四中、五中、六中全會及黨的**大會議精神,認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會市委擴大會議精神以及市委、市政府年初確定的各項重點工作。通過學(xué)習(xí),增強了用科學(xué)的理論武裝自己的頭腦,用*x理論指導(dǎo)審計工作實踐的水平;進一步堅定社會主義、共產(chǎn)主義信念,時刻牢記“八榮八恥”,堅持一切從人民利益出發(fā),堅決貫徹、模范踐行“****”重要思想的要求,自覺抑制不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象的侵襲,正確行使手中的權(quán)力。
同時,還注重審計業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),除參加了地區(qū)審計局組織的審計業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)外,還比較系統(tǒng)的自學(xué)了計算機ao審計系統(tǒng)、財政改革相關(guān)知識、專項審計調(diào)查報告寫作等內(nèi)容,特別是參加了7月份自治區(qū)審計廳舉辦的“以培代審”固定資產(chǎn)審計調(diào)查。通過學(xué)習(xí),理論素養(yǎng)得到了進一步的提升,理想信念更加堅定,審計工作思路更加開闊。
二、注重黨性鍛煉與修養(yǎng)。
自覺遵守“審計人員工作紀律”,以此來規(guī)范自己的行為;不斷加強黨性修養(yǎng),牢記“兩個務(wù)必”,自覺地與市委、政府保持高度一致,不說不該說的話,不做不該做的事。在處事為人上,堅持誠實做人,踏實做事。始終以強烈的事業(yè)心和責(zé)任感做好審計工作;在工作關(guān)系處理上,比較注意把握自己的角色定位,自覺地維護大局,維護團結(jié)。
三、依法審計,求真務(wù)實。
在審計工作中,能夠認真貫徹執(zhí)行《審計法》賦予的審計權(quán)限,堅持“依法審計、服務(wù)大局、圍繞中心、突出重點”工作方針,始終能夠做到:科學(xué)審計、文明審計、廉潔審計、客觀公正,對自己分管負責(zé)的工作能夠盡職盡責(zé)。一是能夠深入審計一線,及時協(xié)調(diào)和解決審計工作中遇到的具體問題和困難,幫助年輕的審計干部盡快成長;二是,對一些熱點、難點、事關(guān)百姓切身利益的審計項目,能夠親自深入到基層進行審計調(diào)研、了解,掌握第一手資料;同時,能夠積極配合局長做好各項審計工作,大力弘揚“依法、求實、嚴謹、奮進、奉獻”的審計精神。
另外,對負責(zé)的婦委會工作也能夠盡心盡力,我局是一個以女同志占大多數(shù)的單位,因此,我局班子歷來很重視、關(guān)心女同志的身體、工作和生活等情況,只要是女同志的節(jié)日,一定會盡力安排。
四、廉潔自律、清廉從審。
作為一名審計工作者,能夠充分認識到黨風(fēng)廉政建設(shè)是我們審計機關(guān)的生命線,并深知:其身正、不令則行;其身不正,雖令不從。一年來,認真學(xué)習(xí)貫徹《章程》、《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例(試行)》、《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》等精神,始終對自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴要求,切實加強自己的品德修養(yǎng),能夠自覺地加強黨性、黨風(fēng)、黨紀和廉政方面的學(xué)習(xí),不斷加強世界觀、人生觀、價值觀的改造,堅持立黨為公、執(zhí)政為民,做到權(quán)為民所用,情為民所系;堅決貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,恪守審計的職業(yè)道德,時時刻刻用一個共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自己的言行。注意做到常思貪欲之害,常懷律己之心,常排非分之念,常修為仕之德,堅持把輕名利、遠是非、正心態(tài)和納言、敏行、輕諾作為自己的行為準(zhǔn)則,時刻做到自重、自省、自警、自勵。堅持以*****指導(dǎo)我們審計工作和反腐倡廉工作,進一步強化了依法從審、廉政為民的思想意識,增強了自覺抵御腐朽思想侵蝕的能力和反腐敗的道德防線。
五、今后努力的方向。
在當(dāng)今世界正在發(fā)生著人類有史以來以來最為迅速、最為廣泛、最為深刻的變化,“全球經(jīng)濟化”、“知識經(jīng)濟”、“電子商務(wù)”、“生物技術(shù)”、“基因工程”、“數(shù)字地球”、“電子政府”、“加入世貿(mào)”、“西部大開發(fā)”等新名詞、新事物不斷涌現(xiàn),要深刻意識到知識更新之快,要有不學(xué)習(xí)就要落后、不學(xué)習(xí)就趕不上時代的潮流、不學(xué)習(xí)就要被歷史淘汰的危機感。因此,加強學(xué)習(xí),進一步提高審計技術(shù)方法和手段的自主創(chuàng)新能力,不斷提高審計工作的技術(shù)含量和技術(shù)水平,尤其是提高宏觀層面分析問題、解決問題的能力,不斷提高審計質(zhì)量,把審計工作不斷引向深入,用發(fā)展的眼光分析經(jīng)濟改革中存在的問題,提出科學(xué)可行的審計建議,推動經(jīng)濟體制改革的步伐,為我市經(jīng)濟持續(xù)、快速、健康發(fā)展保駕護航,充分發(fā)揮審計在構(gòu)建社會主義和諧社會中的作用。
篇2:農(nóng)業(yè)局內(nèi)部審計試行方案
第一條為加強內(nèi)部審計工作,建立健全內(nèi)部審計制度,規(guī)范財務(wù)管理行為,嚴肅財經(jīng)紀律,促進廉政建設(shè),使審計工作制度化、規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國審計法》、《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作規(guī)定》,結(jié)合本局具體情況,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于局屬各單位(包括經(jīng)濟實體)內(nèi)部審計工作。
第三條本規(guī)定所稱的內(nèi)部審計是指局內(nèi)部審計機構(gòu)對本局所屬單位實施內(nèi)部監(jiān)督,依法檢查財務(wù)制度執(zhí)行情況、會計帳目及相關(guān)資產(chǎn),監(jiān)督財政、財務(wù)收支真實、合法、效益的行為。
局內(nèi)部審計工作的職責(zé)由局經(jīng)管科和財務(wù)室履行。
第四條內(nèi)部審計工作機構(gòu)在局黨委的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依法獨立行使內(nèi)部審計職權(quán)。對局長負責(zé)并報告工作,接受國家審計機關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
第五條對局所屬各單位的內(nèi)部審計原則上每三年應(yīng)進行一次,也可根據(jù)工作需要不定期進行。年度審計計劃由局紀委提出并報局黨委批準(zhǔn)后實施。
第六條內(nèi)部審計工作除本局組織人員實施審計外,根據(jù)工作需要,經(jīng)局長批準(zhǔn)可以將有關(guān)審計事項委托社會審計機構(gòu)或請求國家審計機關(guān)實施。
第七條內(nèi)部審計工作的主要職責(zé):
(一)對局屬單位的財務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟活動進行審計;
(二)對局屬單位預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外資金的管理和使用情況進行審計;
(三)對局屬單位主要負責(zé)人的任期經(jīng)濟責(zé)任進行審計;
(四)對局屬單位固定資產(chǎn)等投資項目進行審計;
(五)對局屬單位內(nèi)部控制制度的健全性和有效性以及風(fēng)險管理進行評審;
(六)對局屬單位的重大經(jīng)濟事項和投資決策等進行評審;
(七)辦理法律法規(guī)規(guī)定的審計事項;
(八)辦理局領(lǐng)導(dǎo)要求的其他審計事項。
第八條內(nèi)部審計工作權(quán)限。
(一)要求被審計單位提供有關(guān)資料,并對所提供資料的完整性、真實性和準(zhǔn)確性負責(zé)。
接受審計單位需提供的主要資料:會計憑證、會計賬簿、會計報表、銀行對賬單、財務(wù)收支預(yù)算(計劃)及決算等會計資料,內(nèi)部管理制度,重大經(jīng)濟事項的決議以及與審計事項相關(guān)的文件、資料等。單位主要領(lǐng)導(dǎo)離任經(jīng)濟責(zé)任審計除提供上述資料外,還要提供本人的自我評價等本文來自轉(zhuǎn)載請保留此標(biāo)記。書面材料。
(二)組織召開與審計事項有關(guān)的會議;
(三)檢查有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營和財務(wù)等活動的資料、文件、電子數(shù)據(jù)和現(xiàn)場勘察實物;
(四)對與審計事項有關(guān)的問題向有關(guān)單位和個人進行調(diào)查,并取得證明材料;
(五)對正在進行的嚴重違法違規(guī)、嚴重損失浪費行為,報經(jīng)局長同意,作出臨時制止決定;
(六)對可能轉(zhuǎn)移、隱匿、纂改、毀棄會計憑證、會計帳簿、會計報表以及與經(jīng)濟活動有關(guān)的資料報經(jīng)局長同意,有權(quán)予以暫時封存;
(七)提出糾正、處理違法違規(guī)行為的意見以及改進經(jīng)濟管理、提高經(jīng)濟效益的建議;
(八)對違法違規(guī)和造成損失浪費的單位和人員,提出通報批評或者提出追究責(zé)任的建議;
(九)協(xié)助被審計單位建立健全有關(guān)內(nèi)部規(guī)章制度;
(十)對內(nèi)部審計工作中的重大事項可直接向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。
第九條內(nèi)部審計機構(gòu)或受委托的社會審計機構(gòu)實施審計前,應(yīng)成立審計組。在實施審計3日前,向被審計單位送達審計通知書。
審計通知書的內(nèi)容應(yīng)包括:
(一)審計的范圍、內(nèi)容、時間、方式等;
(二)審計組長及其成員的名單;
(三)被審計單位配合審計工作的要求。
第十條審計組應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的審計計劃和工作要求,組織實施審計,局紀委加強對審計組工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,及時協(xié)調(diào)解決審計過程中的問題。
第十一條審計終結(jié),審計組應(yīng)提交審計報告,由審計機構(gòu)提交局紀委審核后報局長。
審計報告應(yīng)包括下列內(nèi)容:
(一)審計的范圍、內(nèi)容、時間、方式及有關(guān)情況;
(二)與審計事項有關(guān)的事實;
(三)依據(jù)的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策;
(四)審計結(jié)論、處理意見和建議。
第十二條審計組提交審計報告之前,應(yīng)當(dāng)征求被審計單位和個人的意見。被審計單位和個人有異議的,應(yīng)組織復(fù)核。審計組應(yīng)將復(fù)核的情況告知被審計單位和個人。
第十三條審計終結(jié)后,內(nèi)部審計機構(gòu)或受委托的社會審計機構(gòu)根據(jù)審計報告認為應(yīng)當(dāng)作出審計決定的,應(yīng)草擬審計決定書或?qū)徲嬕庖姇瑘缶峙鷾?zhǔn)后在十五日內(nèi)下達給被審計單位執(zhí)行。
第十四條經(jīng)批準(zhǔn)的審計決定書,被審計單位必須執(zhí)行,并在執(zhí)行結(jié)束后,向局提交執(zhí)行報告。被審計單位、個人對審計決定有異議的,自收到審計決定書之日起十五日內(nèi)以書面形式向局提出申訴,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),組織復(fù)審,逾期未提出意見的,視同無異議。
第十五條內(nèi)部審計機構(gòu)對主要審計項目進行后續(xù)審計,檢查審計決定或?qū)徲嬕庖姇膱?zhí)行情況。
第十六條列入任期經(jīng)濟責(zé)任審計范圍的單位主要負責(zé)人是指局屬各單位的正職或主持工作的副職、經(jīng)濟實體負責(zé)人。
第十七條單位主要負責(zé)人任期經(jīng)濟責(zé)任,是指單位負責(zé)人任職期間對其所在單位的財政、財務(wù)收支的真實性、合法性、效益性,以及有關(guān)經(jīng)濟活動應(yīng)當(dāng)負有的責(zé)任,包括直接責(zé)任和主管責(zé)任。
直接責(zé)任是指單位主要負責(zé)人對其任職期間內(nèi)的下列行為應(yīng)當(dāng)負有的責(zé)任:
(一)直接違反國家財經(jīng)法規(guī)的行為;
(二)授意、指使、強令、縱容、包庇下屬人員違反國家財經(jīng)法規(guī)的行為;
(三)失職、瀆職的行為;
(四)其他違反國家財經(jīng)紀律的行為。
第十八條單位主要負責(zé)人任期屆滿,或者任期內(nèi)辦理調(diào)任、晉升、轉(zhuǎn)任、輪崗、降職、免職、辭職、退休等事項前,應(yīng)當(dāng)實行任期經(jīng)濟責(zé)任審計。
第十九條單位主要負責(zé)人任期經(jīng)濟責(zé)任審計由局長研究決定后實施。
第二十條單位主要負責(zé)人任期經(jīng)濟責(zé)任審計包括以下內(nèi)容:
(一)任期內(nèi)貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)以及局有關(guān)規(guī)章制度情況;
(二)任期內(nèi)單位財務(wù)收支情況、內(nèi)部管理、經(jīng)濟目標(biāo)完成和事業(yè)發(fā)展情況,國有資產(chǎn)保值、增值和債權(quán)、債務(wù)狀況,單位基建項目的執(zhí)行情況;
(三)單位重要經(jīng)濟活動的民主決策本文來自轉(zhuǎn)載請保留此標(biāo)記。情況以及決策效益情況。本人有無違紀違規(guī)行為,有無重要糾紛和遺留問題;
(四)需要審計的其他事項。
第二十一條內(nèi)部審計機構(gòu)可對模范遵守國家財經(jīng)法規(guī),經(jīng)濟效益顯著的單位和認真維護財經(jīng)法紀的個人,提出給予獎勵的建議。
第二十二條內(nèi)部審計機構(gòu)可對下列行為之一的單位和個人,根據(jù)情節(jié)輕重,提出必要的組織處理或黨紀、政紀處分的建議。
(一)拒絕、拖延提供與審計事項有關(guān)的文件,會計資料等證明材料的;
(二)阻撓審計人員行使職權(quán),抗拒、破壞審計監(jiān)督檢查的;
(三)弄虛作假,隱瞞事實真相的;
(四)拒絕執(zhí)行審計決定的。
上述行為,情節(jié)嚴重、構(gòu)成犯罪的,應(yīng)移送司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第二十三條內(nèi)部審計機構(gòu)和內(nèi)部審計人員在開展內(nèi)部審計工作中利用職權(quán)謀取私利、弄虛作假、徇私舞弊的,由局黨委責(zé)令限期糾正,并追究直接責(zé)任人的責(zé)任,構(gòu)成犯罪的,應(yīng)移送司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第二十四條局紀委應(yīng)加強對單位負責(zé)人經(jīng)濟責(zé)任審計工作的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違紀、違法問題應(yīng)及時組織查處。
第二十五條所有審計活動都應(yīng)建立審計檔案,并加強審計資料的管理。
第二十六條審計人員應(yīng)嚴格執(zhí)行有關(guān)審計法律法規(guī)和規(guī)定。在審計過程中必須嚴格遵守職業(yè)道德和審計紀律,堅持依法審計、實事求是、客觀公正、忠于職守、秉公辦事、廉潔奉公、保守秘密的原則。
第二十條七審計人員依法獨立行使審計職權(quán),受法律保護,任何單位和個人不得干涉和打擊報復(fù)。
第二十八條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。此前印發(fā)的有關(guān)規(guī)章制度如有和本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
篇3:供水公司內(nèi)部審計報告范本
內(nèi)部審計報告的范本
我們**供水有限公司(下簡稱公司)第一屆監(jiān)事會,組織四位監(jiān)事并外邀一位專業(yè)技術(shù)人員一起,于*x年x月*至*日,重點對公司**年度財務(wù)收支情況、內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況以及公司經(jīng)營班子對有關(guān)公司董事會決定及要求的落實情況進行檢查,履行出資人監(jiān)督職責(zé)。監(jiān)事會有關(guān)人員依照國家現(xiàn)行有關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)的精神和參照現(xiàn)代企業(yè)管理慣例和需要,在公司管理層確保提供資料真實性、完整性的基礎(chǔ)上,根據(jù)實際需要采用了一定的程序,運用分析性復(fù)核、抽查、詢問、現(xiàn)場盤查考察等方法,經(jīng)過有關(guān)人員積極配合圓滿完成工作程序,現(xiàn)將內(nèi)審結(jié)果報告如下:
一、基本情況公司是在**X供水公司的基礎(chǔ)上,在*市政府的指導(dǎo)下,采用增加股東,重組股權(quán)的辦法,由*市*流域水利電力綜合開發(fā)總公司、*X經(jīng)濟開發(fā)總公司、*區(qū)國有資產(chǎn)投資經(jīng)營有限公司、*縣國有資產(chǎn)投資經(jīng)營有限公司四家按合同約定的出資額組建,總股本為**x
萬元,公司**年*月*號核準(zhǔn)登記。主要供水工程位于*縣及*區(qū)境內(nèi),構(gòu)成該區(qū)域必不可少的基礎(chǔ)設(shè)施,供給工業(yè)和居民生活原水,兼營相應(yīng)配套服務(wù)產(chǎn)業(yè)及資產(chǎn)經(jīng)營。供水工程于**年動工興建,**年*月竣工驗收。工程總投資**x.*x萬元,經(jīng)評估為**x.**萬元。公司本部設(shè)有辦公室、計財科、生技科、保衛(wèi)科、營業(yè)部,工程沿線設(shè)有*站管理站、*管理站、*管理站、調(diào)節(jié)池管理站四個基層作業(yè)管理站點,共有在冊員工*x人。至**年底,公司提供未經(jīng)審計的會計報表反映:資產(chǎn)總額**x萬元,負債**x萬元,所有者權(quán)益**x萬元。其中固定資產(chǎn)**x萬元、流動資產(chǎn)**萬元、長期投資*x萬元,流動負債**萬元(短期借款*x萬元)、長期借款**x萬元,實收資本**x萬元、資本公積*x萬元、未分配利潤**萬元。**年業(yè)務(wù)收入*x萬元,其中水費收入*x萬元、房租收入*萬元。總成本費用**萬元,其中源水費*萬元,折舊**萬元,工資*x萬元,借款利息*x萬元,稅費*萬元,其它管理費用*x萬元。另水毀維修費*x萬元。年度虧損**萬元。目前,主要業(yè)務(wù)客戶有**X工業(yè)公司,日供水量約x.x萬噸,另*煉油一體化項目和**工程等也確立今后購水意向。主要水源為*水流、*水庫和*江水。對外投資*x萬元系對*區(qū)*供水有限公司的股權(quán)投資。
二、發(fā)現(xiàn)的主要問題和整改意見(一)會計核算與管理方面存在(1)收入和支出明細分類不夠細,附著原始原始資料不足,如收入缺少業(yè)務(wù)部門經(jīng)審核的收入明細表,管理費用內(nèi)容雜而繁多,費用類別有待進一步劃分調(diào)整。((3)其他應(yīng)付款賬戶列示“調(diào)節(jié)池建設(shè)”*x萬元,系該供水工程項目中未建設(shè)列為“在建工程”的子目,雖未建成但列為已完投資,建議按實調(diào)整,避免虛列資產(chǎn)和虛掛無名債負。(4)有些代借款項的利息,誤列為本會計主體費用,要分別按各主體應(yīng)承擔(dān)的份額分攤掛賬并予催收。(二)內(nèi)部控制與管理存在(5)部分費用報銷不夠規(guī)范:抽查反映一些電話費用沒有使用主體確認而由代理人簽字報銷,如**年x月份和*月份報銷的高管人員的移動電話費用,均無使用人簽字;個別工資或補貼領(lǐng)款人用簡體簽署;經(jīng)座談詢問了解,一些汽車維修費用的發(fā)生是由使用者事后確認補簽,對企業(yè)高管人員通信費用的控制缺少審核依據(jù)和過程,以上應(yīng)予規(guī)范、調(diào)整和完善。
(三、評估意見和建議企業(yè)改制工作甫就,現(xiàn)代企業(yè)管理制度正在建設(shè)中,對前次董事會提出進一步修訂有關(guān)制度的要求也在實際落實中。在原有的基礎(chǔ)上,基本能建立起核算和反映企業(yè)收支的賬套,并按國家的有關(guān)制度規(guī)定進行核算和管理,收入和支出的重大方面較為真實,會計處理的重大辦法和程序遵循了一致性和相關(guān)性原則,會計報告基本合乎規(guī)范。財務(wù)管理上沿襲歷史慣例,能建立重大事項集體研究制度,堅持“一支筆”的審批辦法,收入和支出的手續(xù)基本是完整和合乎發(fā)生過程控制的,但內(nèi)部控制制度的不少方面需要花功夫加以整改、修訂和落實的。為此,我們提出如下工作建議:(9)各股東均有不同程度的出資短款現(xiàn)象,現(xiàn)在臨近支付期,面對巨額的債負,公司應(yīng)加強協(xié)商,想方設(shè)法力敦資金的及時到位,避免被代支的借款利息卷入財務(wù)危機。以上報告請予審議。
公司監(jiān)事會
二OO六年二月二十八日
審計報告
根據(jù)審計計劃的安排,從20**年5月1號起至20**年6月30日止,我們對*X有限公司(以下簡稱“*”)的采購部和財務(wù)部就采購業(yè)務(wù)進行了審計,本次的審計目的:檢查**采購部和財務(wù)部在實際工作中是否遵循公司的有關(guān)規(guī)定;評價其內(nèi)部控制制度設(shè)計的合理性和有效性。本次的審計范圍:**采購部和財務(wù)部在過去的半年里所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
在20**年里,**的采購部采購數(shù)據(jù)如下:
略
經(jīng)過審計,我們認為采購部和有關(guān)部門的管理還有進一步改進的空間和必要。
一、采購價格比較
本次審計從ERP系統(tǒng)里取出PO單數(shù)據(jù)庫,對同一種物料的不同供應(yīng)商的采購價格進行了對比,其中發(fā)現(xiàn)的特別情況如下:
略
據(jù)我們從采購部了解到的原因是:
略
二、內(nèi)部控制的不足
1、供應(yīng)商報價
現(xiàn)狀:根據(jù)采購部的工作指引**里的有關(guān)規(guī)定:“5.3.1.1第一次購買的設(shè)備需有性能、價格、貨期等方面的分析報告,陳述選擇的合理性及至少兩份或以上的供應(yīng)商報價”(因該份文件沒有具體說明直接物料的報價方式,所以在此引用設(shè)備類電子單的報價方式);我們從20**年1月至20**年5月共4000張PO單里抽取200份樣本,檢查到其所附的報價單數(shù)量,結(jié)果如下:
表二略
注:采購部對一定時期內(nèi)價格變化不大的物料采用固定報價的方式確定采購價。
風(fēng)險:不一定能取得對公司最有效益的報價
建議:1)、采購部在詢價時,應(yīng)至少取得三家或以上的供應(yīng)商報價并且在實際操作中嚴格執(zhí)行,同時相應(yīng)地修改采購部的工作指引――采用“貨比三家”的方式;
2)、在采購部有關(guān)的工作指引中明確說明直接物料的報價方式及處理程序。
2、固定報價
現(xiàn)狀:根據(jù)采購部的工作指引**里的有關(guān)規(guī)定:“5.3.3.1間接物料一般已有固定報價,可直接報價,無須附報價單,最新報價單保存在采購部”。
風(fēng)險:規(guī)定固定報價的詢價方式而沒有規(guī)定如何實施固定報價會損害公司利益
建議:在采用固定報價的詢價方式時,需要PMC,采購部,品質(zhì)部和財務(wù)部聯(lián)合確定價格,并且采購部在固定報價的報效期內(nèi),要定期或不定期地詢問外部市場價,以確定固定報價的方式是否對我公司有利。
3、定期輪換制度
現(xiàn)狀:**公司采購部各采購員分別負責(zé)各指定的物料和相應(yīng)供應(yīng)商,并沒有定期輪換。
風(fēng)險:容易形成固定的利益關(guān)系
建議:由采購部定期輪換各采購員所負責(zé)的采購工作
三、問題
1、在請購單審批完成后100多天才出PO單
現(xiàn)狀:我們在檢查時發(fā)現(xiàn)PO單號為00397的PR單是在200多天以前開的,PR審批日期為20**年12月5日,類似的單據(jù)還有00396,00395。倉庫對這三張PO單的收貨日期是在20**年4月10日,而財務(wù)部對這幾張PO單的帳務(wù)處理20**年5月7日。PR單,PO單和發(fā)票的價格是一致的。
建議:
1、PR申請人應(yīng)對PR單的審批情況跟進了解
2、電腦系統(tǒng)需要對長期未審批或?qū)徟崔D(zhuǎn)PO等例外情況反饋給采購等有關(guān)部門
3、采購部需要對時間過長而沒有轉(zhuǎn)PO單的PR單重新詢價
我們提出以上的不足和問題是希望公司的有關(guān)部門能注意其中的控制風(fēng)險,并采取及時有效的措施來加以防范和化解,提高公司營運效益。我們也會適時對以上所發(fā)現(xiàn)的問題和不足的改進情況作跟蹤和了解,以促進存在問題的解決和改善。