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學院年終大會年會策劃方案

2024-08-02 閱讀 8158

一、策劃前言及目的

為了總結回顧*年度各項工作,對*年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接*年新春佳節的到來,增進學院內部員工的交流和溝通,促進財金學院的文化建設,表達學院領導全體教職工的關懷與問候,經學院領導研究,決定于節前舉辦年會。我們現將年會的策劃方案暫定兩套,一是規范性的召開年度總結會議接著進行員工聚餐游戲;二是全體教職工來到寧海泡溫泉洗去一年會活動策劃方案年的疲憊,借以激揚士氣、部署戰略、制定目標,走向新一年度工作的序曲基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐休閑兩類活動進行了統籌策劃,現本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:

二、年會地點

(一)大會地點:可訂于寧波城市學院紅色報告廳

(二)宴會地點:可訂于四季瑞麗大酒店

(三)休閑地點:可訂于四季瑞麗大酒店

三、年會時間

擬訂于*年01月22日(周六)下午15:00-21:30。

(一)大會時間:15:00―16:20

(二)宴會時間:16:50―21:30

四、年會參會人員

全體教職工(參會人員暫按40計,包括校領導書記、院長、副

書記、副院長;原則上不邀請員工家屬)。

五、年會前的準備

(一)成立學院年會籌備小組

本次年會的總統籌為學院辦公室。

總負責人:邵一鳴、葉海玲

(1)節目組江樂平陸益

任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

節目預演時間表

12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目,嚴格把關節目質量)

12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)

01月05日進行第一次彩排

01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)

b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)宣傳組金挺簡明

任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

b、準備好攝影人員,現場攝影及dv攝像

(3)外聯及禮儀組汪照君葉綠美

任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、確定禮儀人員(頒獎用)

c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)

(二)會場布置

(1)會議會場布置

1、在紅色報告廳的臺上掛上橫幅;

文字內容:*年財金學院全體教職工年度總結大會

2、在門口設置好簽到處,負責人:汪照君金挺

3、布置好主席臺及會場座位安排

準備事項:名牌、橫幅、音響設備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、

文件材料、簽到表、筆

(2)宴會休閑會場布置

會場內:

1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;

2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:

文字內容:*年財金學院年度總結大會

3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

4、舞臺兩側放置易拉寶各2個;

會場外:

1、酒店入口處掛紅布幅;

2、酒店內放置指示牌;

六、年會流程與安排

本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:

(一)教職工大會議程安排

14:50全體參會教職工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候教職工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

15:00―15:30大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布教職工大會開始,向參會的全體教職工介紹出席大會的主要領導同志,并領掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請財金學院院長致《開幕辭》、城市學院書記致《祝賀辭》。

15:30-15:50大會進行第二項。*年各優秀獎頒獎。財金學院書記宣讀學院《*年度優秀教職工的決定》。(主持人領掌)

主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀教職工上臺領獎,同時請校書記、校長、校副書記、副校長、院長、書記、副院長、副書記為其頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與領導們合影留念,主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

15:50―15:55請優秀教師獲獎代表發言。(主持人領掌)15:55―16:00請優秀職工代表發言。(主持人領掌)

16:00―16:10大會進行第三項。財金學院院長宣讀《*年學院發展目標及各項要求》。

16:10-16:20主持人對本次教職工大會做簡要總結。宣布教職工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

(二)宴會時間安排

16:30―16:50全體員工陸續抵達指定酒店,并在宴會主持人引導下到指定席位就座,等候開宴。(酒店播放入席背景音樂)

16:50―17:00學校及學院領導到達酒店。燃放室內小煙花,揮舞熒光棒,宴會主持人領掌歡迎領導們的到來。

17:10―17:20宴會主持人示意酒店對接負責人可以開始上果品、酒水、涼菜等。

17:30-18:00宴會主持人請領導到宴會主席臺向大家致《祝酒詞》。而后,領導們親自向大家送《致員工家屬的感謝信》(可以由宴會主持人助其派發)。請領導們入席就座。

18:00―19:00進行節目表演可以安排五六個節目

19:00―19:20宴會主持人組織大家做一個名字叫《踩氣球》的小活動,以活躍宴會氣氛。(酒店播放活動背景音樂)

所需道具:氣球若干、細線。游戲說明:分幾個小組,每個小組一個代表,在他們的腳踝處綁上5個氣球,在中央站定,全場燈光關閉,開始互踩對方的氣球,30秒內,留下氣球最多的人為勝出者獲獎。(可根據情況,組織大家做2-3次,獎品為:紙巾及冬季保溫用品等)

19:20―19:40進行第二個游戲《夾乒乓球》

所需道具:乒乓球若干、乒乓板若干副。游戲說明:分幾個小組,進行小組競賽,在限制線外將20個乒乓球夾起,并放進指定范圍,球跳出重夾,先夾完為勝。獎品為:洗滌用品

19:40―19:50進行第三個游戲《尋寶大行動》

道具:“寶物”(一般為字條)游戲規則:先準備好“寶物”(即字條上可以寫“表演節目、獲得獎品等),然后把寶物分布在各各隱蔽的地方,接著,各尋寶者開始找尋“寶物”,找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開“寶物”,由主持人對獎。主持人根據“寶物”的內容給“寶物”的主人對獎。比如:寶物里寫著“學貓叫三聲,獎勵蘋果兩個”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內容去做,然后,主持人給予相應的獎勵。

19:50―20:10進行抽獎,由各個領導抽取年度幸運大獎,共十名。

20:10―20:20宴會主持人宣布晚宴正式開始,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿學院的明天更加美好。(碰杯)

20:20―21:30用餐時段。學院領導及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒,主動與同事交流和溝通,拉近彼此的心距。

21:30宴會主持人配合財務出納做好酒店相關的費用結算工作。視情況宣布宴會結束。提醒大家在回去的路上注意安全。

七、宴會菜單

冷盤:姜絲拌百葉,番茄塊拌蘆薈,涼拌海蜇,烤鰻壽司,蘆筍刺身,蜜汁山藥

熱菜:葷菜:椒鹽富貴蝦,魚香雞絲,菊花黃魚羹,砂鍋羊頭,西式燉牛肉,清蒸桂魚,雞汁百葉包

素菜:泡菜豆腐湯,芙蓉菜心,耗油鮮菇

甜點:黃金玉米烙,全蛋大吐司,寧波湯圓

(注:此菜單為每桌菜單)

八、年會準備及相關注意事項

(一)年會的通知與宣傳:辦公室于近期內向各部門發出書面的《關于做好*年度年終工作總結的通知》,對學院本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

(二)條幅的制作:提前聯系制作員工大會及宴會專用橫向條幅:紅底黃字條幅兩條,條幅具體尺寸視具體情況進行量制;具體文字可參照“財金學院*年度工作總結表彰大會”(大會專用)及“辭舊迎新情系財金”、“*年度財金學院教職工答謝宴會”(晚宴專用)。(條幅規格:長*米、寬80公分)。

(三)發言稿的撰寫:起草教職工大會院長上專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》。年會前,與領導及各有關人員最后確定講話的具體時間及內容。

(四)物品的采購:提前采購教職工大會及答謝晚宴上所需的物品。(準備教職工大會主席臺上主要領導同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等;準備答謝晚宴上專用的領導席位卡、員工席位卡以及游戲專用的氣球、細線等道具用品。)具體物品見預算表。

(五)所需協助的注意事項:與會堂、酒店、負責人溝通有關費

用時,應提前向對方說明我們需要對方協助辦理的注意事項。(如對方向我們報送主席臺掛條幅的長度、尺寸數據及請對方幫助我們懸掛條幅等等)

(六)時間的控制:大會及宴會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。

(七)現場錄像機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作?;顒雍蟠鏅n,可作為歷史資料在學院內部局域網上共享。

(八)會務人員的工作安排:年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個會務支持人員應主動向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預定等等,一定要有專人負責。

(九)資金的請批與支持:本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有領導的明確批復。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。

九、參會教職工須知

(一)教職工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。

(二)晚宴及活動中,教職工可著休閑裝或運動裝等;但在教職工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

(三)每位員工在大會、晚宴,都要注意人身安全及個人財物的保管。

(四)本次活動由辦公室內負責組織,學工辦協助,教職工在活動現場可就任何問題和辦公室、學工辦負責人取得聯系。

十、年會籌辦及任務分工

年會籌辦及任務分工明細表

十一、年會經費預算

年會經費預算統計表

待確認

篇2:公司年會策劃方案的基本流程

一、年會策劃目的:首先要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么?可以是增強內部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關系或者是塑造企業形象等。

二、年會時間按排:提前挑選好時間,并具體到哪一天的幾點鐘。

三、年會地點選擇:時間定好了還得為年會策劃活動定一個地點,根據公司的實際情況來選擇是戶外還是室內。

四、年會人員管理:人數的統計,人員的邀請,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。

五、年會餐飲管理:參與年會策劃活動的人喜歡吃什么,不喜歡吃什么,喝什么?

六、年會節目策劃:年會策劃活動準備了哪些節目,可以邀請演出團隊表演,但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。

七、年會重點策劃:年會重點亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

八、年會策劃活動流程按排:時間安排很重要什么該領導上場什么時候是節目時間,晚會的整體時間控制。

九、年會活動現場控制:年會策劃活動的總負責人是誰,現場的總控和現在效果由誰負責比較好。

十、年會場地布置:年會現場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。

十一、年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。

十二、年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。

十三、年會背景板、舞臺設計搭建:背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。

十四、年會燈光音箱設備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業公司租賃設備等

篇3:公司年會策劃方案流程

一、活動目的:

1、增強員工的團隊凝聚力,提升*的競爭力;

2、對*年營銷工作進行總結,對市場業績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規劃,明確*年度工作方向和目標。

3、表彰業績優秀的公司優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。

二、年會主題:一個團隊一個夢想

三、年會時間:*年月日下午時

領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐

四、年會地點:×××大酒店×樓××廳

五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

六、參加人員:客戶群、領導;邀請業界領導;公司工作人員。

1.會場總負責:×××

主要工作:總體工作協調、人員調配。

2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:×××

主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。

3.人員分工、布場撤場安排:×××

4.嘉賓接待、簽到:×××

5.音響、燈光:×××(會前半小時檢查音響、燈光等設備)

6.物品準備:×××

主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

七、會場布置:

■會場內:

方案:

1、舞臺背景噴畫:

內容:

文字內容:

2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。

3、舞臺兩側放置易拉寶各4個,內容:宣傳企業文化。

■會場外:

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

2、酒店入口處掛紅布幅。

3、酒店內放置指示牌。

文字內容:

八、年會流程:

形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目,同時公司聚餐。

備注

1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭。

2.公司領導上臺致辭。

3.嘉賓致辭。

4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲。

外請演員表演節目、中間抽獎。

演出內容:*年會節目單

策劃主線:結合增強員工的團隊凝聚力,提升×××的競爭力,以中西結合的節目,加以時尚元素打造一臺視聽盛宴。

氣氛:歡樂、和諧、熱烈

時間:*年月日晚

地點:宴會廳

主辦:

主持人:

19:00―19:05女子動感打擊樂中國的傳統樂器-紅色的大鼓,鼓身上全部繡有金色的龍,鼓面上裝水,修發飄逸的女演員配上動感震撼的音樂激情演奏《中國龍》、《龍騰虎躍》等經典曲目

19:05―19:10:主持人開場詞

19:10―19:15:跳動的嘉年華巴西最熱情的舞蹈,絢麗的服裝,激情的音樂,節日的喜悅此時此刻進入觀眾的眼簾,讓觀眾有一起歡樂舞動的欲望。將貴賓們帶入節日氛圍。(女8人)

19:15―19:25:男聲獨唱劉德華超級模仿秀(*年央視夢想劇場總冠軍,*年央視星光大道季冠軍)激情演唱劉德華經典歌曲《中國人》等。(歌曲可以挑選)

19:25―19:35:領導發言,嘉賓發言表彰優秀員工敬酒。

19:30―19:45:游戲及幸運抽獎

19:45―20:00:《動感街頭元素》前衛時尚的少男少女,激情表演街舞花式籃球,動感小輪車等。歡快震撼的音樂,加上驚險刺激,朝氣蓬勃表演,把現場觀眾帶到那個前衛青春的年代。(女2人,男4人)

20:00―20:05川劇變臉神奇的蜀中絕技,幾百年的中華藝術瑰寶,讓您身歷其境的體會傳統藝術源遠流長,亙古不滅的藝術魅力。三個人同時在舞臺上演繹變臉絕活更為精彩,在舞臺下面和觀眾零距離接觸,體驗變臉的魅力男1人

20:05―20:20游戲及幸運抽獎

20:20―20:25武術《武魂》中華武術源遠流長,他體現了中華兒女的博大情懷。隊員全部來自于中國武術的發源地―河南嵩山少林寺。他們將激情表演―拳術、兵器演練、硬氣功、太極等。(男6人)

20:25―20:30傣族舞蹈《吉慶有余》美麗的傣族少女,身著鯉魚一樣的服裝裝,在優美的音樂下翩翩起舞。就像一條一條漂亮的鯉魚,在水里暢游,跳躍,祝福在場嘉賓年年有余。(女8人)

20:30―20:40時尚電音組合:《火美娃娃》動感青春的四人電子弦樂組合,節奏時尚動感,青春逼人,曾多次參加山東,河南等地春節晚會的錄制,現場氣氛熱烈,配合燈光的運用,將現場推向高-潮。她們將演奏《勝利》《賦格》等火爆曲目。(女4人)

20:40―20:45墨舞丹青:北京奧運會開幕式表演上的墨舞讓全世界人們驚嘆,他將做過的古典舞蹈和書法完美的結合,用夸張的舞蹈形式把中國書法的精髓體現得淋漓盡致。(男2人)

20:45―20:55游戲及幸運抽獎

20:55―21:00大型舞蹈《千手觀音》絢麗的燈光,優美的音樂再加上古樸,典雅的舞姿讓現場觀眾震撼、感動。(女8人)

21:50―22:05幸運抽獎

22:05―22:10主持人致結束詞:

*年迎春聯歡年會物品準備(建議)

類別

名稱

內容

份數

1.員工激勵獎

2.幸運抽獎獎品

特等獎

一等獎

二等獎

三等獎

幸運獎

3.問答題獎:1.搶答獎2.游戲獎3.參與獎

嘉賓紀念品參加紀念品