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(會議論壇頒獎晚宴)年會策劃方案

2024-08-02 閱讀 2720

一、年會總述

1.年會背景

20****年會是全球**的一個年會

促進**全球管理者在年會上的溝通與交流

從公司層面做到感謝、感恩,讓與會者感動,留下美好的回憶

策劃思路

環節緊湊、輕松愉快,體現出公司對每位員工的感謝、感激之情,現場的氣氛要呈現出一種親和力。

本次年會主體內容涉及到會議、論壇、頒獎和晚宴四個環節,不僅要組織得當,還要協調有力,讓每個環節都能自成一體。

活動調性

優雅、懷念、感恩、和諧是此次活動的基本調性;

表現風格特色優雅!溫情!精彩!

考到**公司背景,一定要中西合璧(傳統藝術、西式演繹),才能讓每個與會者滿意。

年會主題

年會主題:感謝有你

副主題:**20**年工作年會

二、年會策略

年會概述

時間:20**年1月5日

地點:深圳***酒店

參會人員:

**全球300名管理者

年會主要環節

**主要領導講話

與會領導致開幕辭

環節一:年會

室內會議現場論壇

與會領導與**員工

環節二:論壇

**20**年個人獎項

**20**年團隊獎項

環節三:頒獎

年會與會者晚宴

晚宴現場活動

環節四:晚宴

年會時間安排

年會前一天:與會人員陸續到達,簽到入住

活動當天:

09:00-10:30:年會

10:30-11:30:論壇

14:30-16:30:頒獎

18:30-20:30:晚宴

環節一:年會

現場環節

入場儀式

主題背景板合影區

年會暖場片

會議啟動及各領導發言

主題會議結束

入場儀式

**公司領導

20****年會與會嘉賓

主體設計:嘉賓走秀

紅地毯鋪設根據酒店實際情況。

(酒店外、大堂內、過道等)

主題背景板合影區

嘉賓合影區

嘉賓合影區

位置:主會店門口

人員:20**年**年會與會嘉賓

在紅毯盡頭設巨幅年會背景墻,與會人士可在背景墻上簽字,拍照留念區。

年會暖場片

播放時段:會議開始前

播放內容:《感謝有你》專題片

播放時間:5’

回憶**四年來的成立、發展狀況,通過**管理者和員工的工作、生活、團隊等情節,再現**四年來的美好生活。

年會啟動及各領導發言

開場辭

**領導致開幕辭,宣布**20**年工作年會開始。

各部門領導發言

順序依照領導安排

會議結束及茶歇

會議結束

**領導宣布20****年會總結會議部分結束

中間休息

準備下一個論壇環節

年會現場流程

時間內容描述

08:30-09:00嘉賓入場大屏幕播放入場嘉賓

09:00-09:05專題片播放

09:05-09:10致開場辭領導上臺講話

09:10-09:40**CEO發言

09:40-10:00***領導發言

10:00-10:15**領導發言

10:15-10:30**領導發言

10:30發言結束,進入到下一個環節

論壇背景

內容

主題

亮點

現場環節

嘉賓邀請

嘉賓討論選題

答與會者

酒店外集體合影

場地選擇

場地搭建

現場整合

合影留念

論壇背景

論壇主題

第一部分主題:

追憶**似水年華

在**四年工作時間中的成績分享,通過在工作上的努力所取得的成就

第二部份主題:

驚鴻一瞥

在**工作的經典故事分享,員工與員工之間、與團隊之間的、與客戶之間的

論壇背景

論壇內容

以追憶**四年來的創業歷史和在信息安全與存貯解決方案領域的成績為主。

回憶**的歷程

經典往事

論壇背景

活動亮點

活動現場LED大屏幕現場選題,讓每個與會者都有參與的機會,與大家一起分享個人的故事。

操作方法

現場預先設置短信端口

號召與會者參與短信互動(參與收取晚宴環節的一等獎)

服務后臺與LED大屏幕連接

ED現場大屏滾動字幕

現場環節

嘉賓邀請

**公司主要領導

論壇準備邀請的領導

環節中選擇的主題參與者

現場環節

嘉賓討論與選題

現場討論

根據大屏幕顯示的內容,有針對性的選擇討論主題

酒店外集體合影

酒店外集體合影

1、因為考慮到上午時光線較好,集體照片能夠清晰地展現每一名與會者。

2、上午年會內容安排有較充足的時間進行集體合影。

場地選擇

大梅沙喜來登酒店

酒店外集體合影

現場搭建

主題背景板

與酒店方事先溝通協調,在會議當天搭建**集體合影區

現場站位與座位調配

參考酒店現場地型,做到錯落有致,前面的后不影響后面的

酒店外集體合影

合影留念

主題背景板

與酒店方事先溝通協調,在會議當天搭建**集體合影區

現場臺位編排

根據需要,擺放適合團隊集體合影的次序

年會現場流程

時間內容描述

10:30-10:40嘉賓入場大屏幕播放入場嘉賓

10:40-10:45專題片播放

09:05-09:10致開場辭領導上臺講話

09:10-09:40**CEO發言

09:40-10:00***領導發言

10:00-10:15**領導發言

10:15-10:30**領導發言

10:30發言結束,進入到下一個環節

頒獎流程

開場秀

個人獎

中場表演

團體獎

結束

頒獎流程

開場秀

開場環節一:激光Show(30秒)

激光秀形式點題“20**年度**頒獎典禮”,以視覺上的沖擊效果吸引觀眾注意。

效果一:一束激光束在大屏幕上游動,走出一幅世界地圖輪廓,之后地圖中主要的**分公司區域的位置發光,**標志圖案先聚后散,散開的光束最后組成“20**年**年度人物頒獎典禮”定格。

效果二:激光束快速閃動,分散為四個朦朧部分,每一部分逐漸凝結成炫舞的人,在舞動中逐漸發散,組成“20**年**年度人物頒獎典禮”定格。

流程說明-編組規劃

分組:3組(按實際人數)

編制:6人/組

登臺順序:每組按臺上標記站好

左臺口上,右臺口下

頒獎順序:頒獎嘉賓按組號分別頒發

發言:每組獲獎代表發言(3句話)

流程說明-獎項揭曉

方式:

主持人話外音邀請開獎嘉賓

嘉賓2人上臺,站側臺,簡單調侃,宣讀手中獎者名單

大屏幕播放**20**年度人物獲獎片花介紹(或播放裝飾背景素材)

獲獎者聽到名字后依次登臺

獲獎video片花

Video背景:絢麗的照片畫面或實拍鏡頭,包括:獲獎者員工介紹、分公司、部門等等。

流程說明-頒獎方式

主持人話外音感謝開獎嘉賓,同時邀請頒獎嘉賓登臺。

頒獎嘉賓按組別分別為獲獎者頒獎。

大屏幕切換現場畫面。

嘉賓代表向獲獎者致賀。

獲獎者代表感言(主持人提醒,用詞匯概括)

流程說明-中場表演

踢踏舞――為青春喝彩

踢踏舞是一個團體表演形式――團隊協作的寓意

提領團體獎項環節

易于**員工學習和排練,且在短時間內達到效果。

編組規劃

分組:3組((以研發、支持與運作、銷售與市場)

編制:16人/組

登臺順序:每組按臺上標記站好

左臺口上,右臺口下

頒獎順序:頒獎嘉賓按組號分別頒發

發言:每組獲獎代表發言(3句話或3個代表心情的詞匯)

獎項揭曉

方式:

主持人話外音邀請開獎嘉賓

嘉賓2人上臺,站側臺,簡單調侃,宣讀手中獎者名單

大屏幕播放**20**年度人物獲獎片花介紹(或播放裝飾背景素材)

獲獎者聽到名字后依次登臺

獲獎video片花

Video背景:絢麗的照片畫面或實拍鏡頭,包括:獲獎團隊介紹、分公司、部門貢獻內容和價值等。

頒獎方式

主持人話外音感謝開獎嘉賓,同時邀請頒獎嘉賓登臺。

頒獎嘉賓按組別分別為獲獎者頒獎。

大屏幕切換現場畫面。

嘉賓代表向獲獎者致賀。

獲獎代表感言(主持人提醒,用詞匯概括)

結尾

方式:

1、頒獎結束后音樂響起《忘不了(蔡琴)》,大屏幕video回放和快速

切換上午會議照片及頒獎現場鏡頭。

2、大屏幕出現主視覺畫面“感謝有你”的字幕,大屏幕滾動字幕:

感謝短詩詞。

3、主持人宣布頒獎典禮結束。

現場環節設計

宴會開場

領導祝酒辭

節目表演

晚宴抽獎

晚宴結束

宴會現場環節設計

宴會開場

領導入場

小提琴表演

宴會門口小提琴表演,在享受美酒的同時并等待入場,使每位到場嘉賓在參加晚宴之前放松精神,與工作在同一戰線的同行交流,在隨意交流中等待晚宴入場。小提琴四重奏古典音樂,營造高貴大氣的氛圍。

備注:小提琴演奏貫穿全場

宴會現場環節設計

宴會開場

現場表演一:

花式調酒

在PUB文化大行其道的今天,它逐漸成為人群追捧的焦點。在晚宴中邀請技藝精湛的高級花式調酒師,將讓人瞠目結舌、眼花繚亂的高超調酒技術帶到現場演繹,讓嘉賓體會真正的花式調酒的魅力,為晚宴增姿添彩!

宴會現場環節設計

宴會開場

領導祝酒辭

香檳塔

節目表演結束后,**領導發表祝酒詞,并邀請其他領導或與會者上臺共同開啟香賓,倒入預先準備好的酒杯香賓塔內;

由服務生將酒杯分送到主要領導桌;全場舉杯,晚宴正式開始。

宴會現場環節設計

宴會現場

現場表演二:變臉&服裝秀

在優雅的音樂背景中,六位身穿旗袍的“**佳人”或“**帥鍋”手托著蠟燭從白霧中走出;音樂突變,變臉大師隨即上場,為與會來賓表演最具中國古文化特色的國粹。

備注:服裝秀對于**員工來講比較容易操作,學習容易,現場簡單

宴會現場環節設計

宴會現場

現場表演二:(備選)

舞蹈(探戈)

在激情的音樂背景中,八對身穿探戈服的**員工在臺上激情演出。

宴會現場環節設計

宴會現場

抽獎環節一:

二、三等獎抽出

抽獎方式

1、指定現場追光燈在現場轉換

2、指定領導或宴會現場人員喊停

3、追光燈最后定格所照射人員為三等獎換得者

宴會現場環節設計

宴會現場

抽獎環節二:

一等獎抽出

抽獎方式

1、結合上午論壇參與者短信手機號碼

2、大屏幕滾動手機號碼

3、領導或現場嘉賓喊停

4、所顯示號碼為一等獎獲得者

宴會現場環節設計

宴會現場

晚宴結束

小提琴協奏曲

當現場燈火逐漸暗場,之前的小提琴四重奏的演奏者在臺上瞬間褪去黑色的長裙,露出性感但又得體的橙色(同**logo顏色的)緊身服,拉起低音的樂章。

現場來賓頓時鴉雀無聲,欣賞著面前動感的音樂和舞姿;5分鐘后現場煙霧四溢,演奏者消失。

宴會現場流程

時間內容描述

18:30-19:00嘉賓入場大屏幕播放入場嘉賓

18:30-19:00音樂show小提琴舒緩音樂伴奏

19:00-19:05調酒師表演花式調酒

19:05-19:10致開場辭領導上臺講話

19:10-19:15倒香檳塔服務員分主要領導,舉杯慶賀

19:25-19:30抽取三等獎

19:30-19:40晚宴現場

19:40-19:45變臉&服裝秀

19:45-19:50抽取二等獎

19:50-20:10晚宴現場

20:10-20:15抽取一等獎

20:15-20:20小提琴表演四重奏

20:30致結束辭晚宴結束

三、年會設計

四、年會執行(略)

篇2:公司年會策劃方案的基本流程

一、年會策劃目的:首先要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么?可以是增強內部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關系或者是塑造企業形象等。

二、年會時間按排:提前挑選好時間,并具體到哪一天的幾點鐘。

三、年會地點選擇:時間定好了還得為年會策劃活動定一個地點,根據公司的實際情況來選擇是戶外還是室內。

四、年會人員管理:人數的統計,人員的邀請,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。

五、年會餐飲管理:參與年會策劃活動的人喜歡吃什么,不喜歡吃什么,喝什么?

六、年會節目策劃:年會策劃活動準備了哪些節目,可以邀請演出團隊表演,但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。

七、年會重點策劃:年會重點亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

八、年會策劃活動流程按排:時間安排很重要什么該領導上場什么時候是節目時間,晚會的整體時間控制。

九、年會活動現場控制:年會策劃活動的總負責人是誰,現場的總控和現在效果由誰負責比較好。

十、年會場地布置:年會現場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。

十一、年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。

十二、年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。

十三、年會背景板、舞臺設計搭建:背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。

十四、年會燈光音箱設備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業公司租賃設備等

篇3:公司年會策劃方案流程

一、活動目的:

1、增強員工的團隊凝聚力,提升*的競爭力;

2、對*年營銷工作進行總結,對市場業績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規劃,明確*年度工作方向和目標。

3、表彰業績優秀的公司優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。

二、年會主題:一個團隊一個夢想

三、年會時間:*年月日下午時

領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐

四、年會地點:×××大酒店×樓××廳

五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

六、參加人員:客戶群、領導;邀請業界領導;公司工作人員。

1.會場總負責:×××

主要工作:總體工作協調、人員調配。

2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:×××

主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。

3.人員分工、布場撤場安排:×××

4.嘉賓接待、簽到:×××

5.音響、燈光:×××(會前半小時檢查音響、燈光等設備)

6.物品準備:×××

主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

七、會場布置:

■會場內:

方案:

1、舞臺背景噴畫:

內容:

文字內容:

2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。

3、舞臺兩側放置易拉寶各4個,內容:宣傳企業文化。

■會場外:

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

2、酒店入口處掛紅布幅。

3、酒店內放置指示牌。

文字內容:

八、年會流程:

形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目,同時公司聚餐。

備注

1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭。

2.公司領導上臺致辭。

3.嘉賓致辭。

4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲。

外請演員表演節目、中間抽獎。

演出內容:*年會節目單

策劃主線:結合增強員工的團隊凝聚力,提升×××的競爭力,以中西結合的節目,加以時尚元素打造一臺視聽盛宴。

氣氛:歡樂、和諧、熱烈

時間:*年月日晚

地點:宴會廳

主辦:

主持人:

19:00―19:05女子動感打擊樂中國的傳統樂器-紅色的大鼓,鼓身上全部繡有金色的龍,鼓面上裝水,修發飄逸的女演員配上動感震撼的音樂激情演奏《中國龍》、《龍騰虎躍》等經典曲目

19:05―19:10:主持人開場詞

19:10―19:15:跳動的嘉年華巴西最熱情的舞蹈,絢麗的服裝,激情的音樂,節日的喜悅此時此刻進入觀眾的眼簾,讓觀眾有一起歡樂舞動的欲望。將貴賓們帶入節日氛圍。(女8人)

19:15―19:25:男聲獨唱劉德華超級模仿秀(*年央視夢想劇場總冠軍,*年央視星光大道季冠軍)激情演唱劉德華經典歌曲《中國人》等。(歌曲可以挑選)

19:25―19:35:領導發言,嘉賓發言表彰優秀員工敬酒。

19:30―19:45:游戲及幸運抽獎

19:45―20:00:《動感街頭元素》前衛時尚的少男少女,激情表演街舞花式籃球,動感小輪車等。歡快震撼的音樂,加上驚險刺激,朝氣蓬勃表演,把現場觀眾帶到那個前衛青春的年代。(女2人,男4人)

20:00―20:05川劇變臉神奇的蜀中絕技,幾百年的中華藝術瑰寶,讓您身歷其境的體會傳統藝術源遠流長,亙古不滅的藝術魅力。三個人同時在舞臺上演繹變臉絕活更為精彩,在舞臺下面和觀眾零距離接觸,體驗變臉的魅力男1人

20:05―20:20游戲及幸運抽獎

20:20―20:25武術《武魂》中華武術源遠流長,他體現了中華兒女的博大情懷。隊員全部來自于中國武術的發源地―河南嵩山少林寺。他們將激情表演―拳術、兵器演練、硬氣功、太極等。(男6人)

20:25―20:30傣族舞蹈《吉慶有余》美麗的傣族少女,身著鯉魚一樣的服裝裝,在優美的音樂下翩翩起舞。就像一條一條漂亮的鯉魚,在水里暢游,跳躍,祝福在場嘉賓年年有余。(女8人)

20:30―20:40時尚電音組合:《火美娃娃》動感青春的四人電子弦樂組合,節奏時尚動感,青春逼人,曾多次參加山東,河南等地春節晚會的錄制,現場氣氛熱烈,配合燈光的運用,將現場推向高-潮。她們將演奏《勝利》《賦格》等火爆曲目。(女4人)

20:40―20:45墨舞丹青:北京奧運會開幕式表演上的墨舞讓全世界人們驚嘆,他將做過的古典舞蹈和書法完美的結合,用夸張的舞蹈形式把中國書法的精髓體現得淋漓盡致。(男2人)

20:45―20:55游戲及幸運抽獎

20:55―21:00大型舞蹈《千手觀音》絢麗的燈光,優美的音樂再加上古樸,典雅的舞姿讓現場觀眾震撼、感動。(女8人)

21:50―22:05幸運抽獎

22:05―22:10主持人致結束詞:

*年迎春聯歡年會物品準備(建議)

類別

名稱

內容

份數

1.員工激勵獎

2.幸運抽獎獎品

特等獎

一等獎

二等獎

三等獎

幸運獎

3.問答題獎:1.搶答獎2.游戲獎3.參與獎

嘉賓紀念品參加紀念品