集團人力資源部年度工作規劃
過去的*年是關鍵的一年,在經歷了汽車零部件行業的激烈競爭和整合后,在公司內部管理的探索和實踐中,我們公司迎來了充滿希望也是關系到公司未來發展成敗的200*年。按照公司*年的規劃可以看出,200*年將是我們在鞏固基礎并進行大跨步前進的一年。人力資源部的工作要有計劃有步驟地全面展開,建立起完善的公司人力資源體系。為了達到我們所期望的目標,根據*年人力資源工作的實踐總結和理論充實,在做好一般人事工作的基礎上,制定了200*年的發展規劃。具體如下:
一、組織結構和部門職能的劃分
根據以往經驗分析,本人認為公司人力資源部工作的啟動要從公司的組織結構和部門職能的劃分開始入手,首先確定組織結構設計的原則,然后根據公司的特點和情況設置組織結構:
1、確定管理層次和管理幅度
管理層次是指組織內縱向管理系統所劃分的等級數。管理層次越多,公司的各項政策、指令傳達的時間越長,失真的可能性越大。最理想的狀態是消除管理層次,實現信息縱向“短路”,因此,提倡盡可能地減少管理層次。現代化的企業組織更傾向于管理幅度寬層次,即扁平化管理。
當然,管理層次與管理幅度兩者之間是相互制約的,層次多勢必幅度小,幅度大層次就會減少。對于一個組織首先要有合適的管理幅度公司領導人無論多能干,受到自身知識、能力、體力、精力等方面的限制,幅度不可能過大,如果幅度過大,疲于應付,反而會使運營效率降低。
因此,公司各部門應該根據部門的實際情況進行評估,確定各部門的管理層次和管理幅度,在不影響正常的管理工作需要的前提下,盡量減少管理層次而加大管理幅度,實施扁平化管理,同時才能保證信息的流暢和溝通的快速準確。
2、職能的集權分權以及職務代理制度
集權與分權不僅僅是組織結構問題,它已經成為公司領導人困惑的問題。權力集中到什么程度為好,放權放到什么程度最適合。“一統就死,一放就亂”成為中國企業管理的特點。權力集中的時候,可能不會出現弊病,但運行效率很低;權力下放,可能運行效率會提高,但是會漏洞百出。
3、決策層的組織結構和職能的劃分
決策層是組織結構體系中最為重要的一部分,無論組織形態和組織過程怎樣變化,它都是整個組織的指揮層和核心層。在以往組織改革的理論和實踐中,注意力主要集中在公司管理層和管理組織的中下層,而對高層決策組織本身缺乏充分的再思考和改造。
二、崗位設置和定崗定編
在部門職能劃分完成后,崗位設置就成為關鍵的工作。此項工作涉及個人利益,關系組織效率,非常敏感,也非常重要。
1、崗位設置
根據公司制定的組織結構圖,按照部門生產經營的需要設置崗位,然后對公司的各種崗位名稱進行規范,并寫出“規范崗位名稱一覽表”,由公司各部門、車間報人力資源部統一制定出各部門的崗位名稱標準。
2、崗位工作量的核算
定員之前應該對該崗位的工作量進行核算。一般采用的是以“工作日寫實”為基礎依據。由各部門、車間對職務操作現場進行實地觀察、記錄,進行工作日寫實。根據工作日寫實資料,計算每一個崗位的工時有效利用率。一般標準是:工時利用率在80%以上,崗位基本滿負荷,應該維持現有工作負荷;50%―80%,應該增加工作職責和工作內容;50%以下,應該考慮撤消或是縮減人員。對特殊的一些崗位,如巡檢人員、維修人員以及公司職能部門的管理人員等應做專門處理。
3、定員確定
根據各崗位核定的工作量,確定各個崗位的定員人數,“精干、高效”是定員的首要原則,另外,初次定下的崗位設置與定員方案肯定帶有草案性質,運行半年后,要進行重新核定,必要時進行一定的調整,方能提高定員的合理性和準確性,達到人盡其才。
4、崗位和定員的調整
如果某個部門中,個別的崗位設置和定員,需要進行調整,例如,有的崗位需要增加或撤消,還是定員需要增加或減少,由用人部門提出建議,由各部門、車間負責人完成本部門新的崗位設置和定員方案。并負責方案的實施。(由部門確定撤消什么崗位、合并什么崗位、誰應該離開崗位,公司考評小組根據實際測定資料進行審核,公司領導最終審批)。
定崗定編是公司崗位管理中的一項基礎性的工作。它涉及公司業務目標的落實、員工能力和數量的匹配,從而影響到公司運營成本的降低和效率的提高。隨著公司面臨日益激烈的市場競爭,定崗定編已經成為公司自身經營管理的重要內容。因此,公司各部門負責人要嚴格把關,不能一味地要求增加崗位,增加定員不然對于本部門的管理也會造成很大的問題,從而影響部門的工作效率。
三、工作分析和崗位說明書的制定
在崗位設置和定崗定員之后,就應該對所設置的崗位進行工作分析并制定崗位說明書,而工作描述和說明不是人事專員或者經理想出來的,而是根據工作需要由經理和人力資源部共同做出分析并商定的。在這點上我們公司行管人員已經有了考核細則表,但是各車間不同崗位卻還沒有考核細則,這點上需要完善。工作分析的過程就是對工作進行全方位評價的過程,人力資源部建議采用以下程序來進行:
1、確定工作小組,并制定工作分析實施計劃
公司已經成立考評小組。工作分析涉及企業內所有部門,只有得到各部門充分重視和支持才能順利完成任務。所以就可以利用公司現有的考評小組來負責監督和推進工作分析工作的進度,確保按照工作分析的進度執行實施。
工作分析實施計劃的制定,應根據公司需要、任務量(職位復雜性與多少)、考評小組的意見及崗位實施能力的強弱而定。
2、調查方法的選擇和信息的收集
公司的調查工作可在考評小組的協助下開展起來,工作分析重點是清楚地了解各個崗位工作的內容、職責及任職資格(尤其是能力和知識結構水平);還有各崗位所承擔各類責任的大小、難度、復雜程度、決策水平、能力層次及工作環境壓力等。
目前國內企業采納最多的是將問卷調查法和訪談法結合起來使用。這主要是因為這兩種方法實施程序較簡單,并可在短期內得到所需信息。
3、職務說明書的編寫
首先,考評小組對問卷和訪談結果進行總體統計、審核、評估,尤其是針對同一職位但回答差異很大的職務進行商議,以取得統一意見。
其次,由公司考評組與和全體成員討論制定職務說明書的編寫規范和框架。如按行政和業務分類展開工作職責和內容;統一規定同一級別管理者的行政和人事管理職責;統一常用言語和措辭等。
同時,每個成員側重編寫本部門或個人最為熟悉的職務說明書;或者所有負責職務說明書編寫的成員同時進行一個部門,在這一過程中可臨時借調該部門熟悉情況、并能較客觀分析評價本部門職位的人員參加。一個部門完成后再進行下一個部門。每個成員在編寫過程中要及時與相應部門主管及相應崗位工作執行人員進行溝通,使崗位說明書盡可能與崗位的實際情況相符合。
4、總結修改和確定執行
公司考評小組對完成的崗位說明書進行審核,匯總后向公司領導匯報并進行總審。如有必要應做個別修正和調整,最后由公司考評小組簽發生效執行。另外,隨著工作性質、任務等方面的變化,工作說明書應及時進行修改,以保證其較強的應用性。同時,修改確定后的崗位說明書,應該在公司人力資源部存檔,并在各崗位所在工作地點張貼。
四、崗位的定級和薪資體系的調整
各部門有了各崗位的說明書之后,對于崗位測評和定級工作的開展就相對較為順利了,使得崗位測評工作有了一個較為完善的依據,從而也為下一步的崗位工資級別確定打下了一個較好的基礎。
1、崗位定級工作
首先,各部門可根據崗位說明書,按照技術可替代性、勞動強度、崗位重要性等,有區別地分出自己本部門的一類崗、二類崗、三類崗等等,還有,各級單位也必須區別出來,如車間可確定行管為一類崗,操作工為二類崗,而不同車間不同類型的班組長和車間主任等崗位也必須區別出來,這樣即可區分出各個崗位類別的不同了。然后,統一匯總到公司人力資源部,由人力資源部進行統計分析后送交公司考評小組,由公司考評小組召開討論會確定分出公司全部崗位的一類、二類等一系列的區別,并最終由公司領導確定不同類別的崗位不同的工資等級。
2、薪酬制度的調整
因為我剛到公司所以對公司原有的薪酬制度還不太了解。但是我從課本及相關書籍中了解到在執行一定時間后會不斷地暴露出一些問題和矛盾,如不進行調整顯然已經不能適應公司未來發展的需要。因此200*年財務部一個重要的工作重點是建立一個較為完善的適合我們公司未來發展的薪酬制度。而在經過了組織結構、崗位分析、崗位說明書確定之后,新的薪酬制度就有了較為完善的根據,我們公司可以根據新的組織結構和各崗位的任職資格等,對公司的薪酬制度進行大范圍的調整。
當然,無論是調整還是重新制定,都是要根據組織結構和公司管理的需要來定,而不能因人設崗,同時還要考慮到公司未來發展的需要,把目光放遠一點。具體由財務部在公司考評小組的指導下,擬訂薪酬制度草案,然后由公司領導討論最終確定公司的薪酬制度。
3、員工培訓發展和薪酬提升
有了合理的薪酬制度后,還要注意員工職業發展和薪酬提升的空間,才能真正構成人力資源的薪酬體系。因此,薪酬體系里必須明確不同崗位的職業發展路線,并完善培訓制度,為員工提供競爭上崗或進一步提升的機會,同時也達到薪酬提升的目的。
一方面,人力資源部門需要主動實施培訓計劃,給員工提高技能的機會。同時建立起完善的公司培訓體系,以保證公司員工的各方面素質的提高,員工技能的提高往往伴隨著工資級別的提高和工作業績考評的上升,這在以考核獎懲體系為核心的人力資源管理系統中顯得尤其重要。培訓能大大提高員工素質,激發員工積極性,是一條重要的輔助性管理措施。另一方面,公司應提供公平上崗的機會,使員工職業發展之路切實可行。公司可通過競爭上崗,推行輪崗、定期交流等制度賦予職工盡可能多的爭取高薪崗位的機會。如競爭上崗,員工有能力上哪個崗位就競聘哪個崗位,當競聘不上的時候,薪酬比別人拿得少,也就無話可說。這競聘不應是一次性的,而應是定期的(例如每年一次),這樣就給了每個員工均等的機會,也可以鼓勵每個員工奮發向上。
同時,設計薪酬制度如果僅靠財務部和公司考評小組也是不行的,一定要讓廣大員工積極參與,充分與他們溝通,這樣往往會收到比較好的效果。當然實際上,我們必須清楚地認識到沒有一種人人滿意的所謂最佳薪酬分配制度,薪酬制度設計必須充分考慮到企業的經營管理特征、財務實力和企業文化風格。但鑒于薪酬在吸引和留住優秀人才等方面的獨特作用,企業只能是盡量讓廣大員工滿意。
五、績效考核體系的設計
伴隨著汽車零部件行業的不斷變化發展,我們公司面臨著更為巨大的競爭壓力,要真正提高企業核心競爭力,全面提高公司業績,建立科學的績效考核體系則成為我們公司的當務之急。建立什么樣的考核體系,如何進行考核,使用多樣的考核方法,對各類員工進行全方位的考核。究竟企業應當建立什么樣的績效考核體系?我們的績效考核體系應當考評哪些人員,應當怎樣進行考核?考核的周期怎樣確定,考核的內容與權重又是怎樣分配呢?事實上,無論是考核體系還是各種考核方法,都沒有優劣之分,每個企業的特點不同,各種考核方法和內容也都不盡相同。最重要的是要適合企業的需求,即:適合的才是最好的!
1、明確績效考評目的
(1)為晉升、解雇和調整崗位依據。著重在能力和能力發揮、工作表現上進行考核。
(2)作為確定工資、獎勵依據。著重在績效考核上。
(3)作為潛能開發和教育培訓依據。著重在工作能力和能力適應程度考核上。
(4)作為調整人事政策、激勵措施的依據,促進上下級的溝通。
(5)考核結果供生產、供應、銷售、技術、質量、物流、財務等部門制定工作計劃和決策時參考。
2、績效考評原則
(1)對企業的高、中、低層員工均應進行考核。當然,不同級別員工考核要求和重點不同。
(2)程序上一般自下而上,層層逐級考核,也可單項進行。
(3)制定的考核方案要有可操作性,是客觀的、可靠的和公平的,不能加入考評組內個人看法和因素。
(4)考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、緊張感。
(5)提倡考核結果用不同方式與被評者見面,使之心服口服、誠心接受,并允許其申訴或解釋。
(6)大部分考核活動應屬于日常工作中,不要過于繁復地沖擊正常工作秩序,更反對無實效的走過場、搞形式主義。
3、績效考評對象
考核體系將對兩大塊進行考核,首先是部門考核,部門考核將主要考核部門的財務指標和非財務性指標,具體的考核方法將使用目標管理,所有的指標必須非常的量化,可以用數字進行表示,并用分數的形式進行考核得分,考核將以全年考核貫穿全年,結合年終考核。個人部分,將主要考核以下人員:公司高層管理者、公司中層管理者、公司技術開發人員、公司財務人員、公司質量人員、公司一般銷售人員、公司生產人員等,所有的考核將分為月度考核,考核貫穿全年,考核將根據員工個人工作目標、工作業績等進行考核。
4、績效考核的步驟
首先,設定工作的標準,確定各部門的關鍵績效指標,并制定出每個部門每個員工的績效考核表;
其次,根據工作標準對員工的在考核周期內的工作表現進行評價,可分為自評、直接上級考核、再上一級審核或是可采用360度考核;
最后,考核結束后要給予員工反饋,促使員工改善工作表現或者是達到更高的標準。
5、績效考核的內容
日常工作的考核條款一般以崗位職責的內容和考核周期內下達的目標任務完成情況為準,工作態度的考核可選取對工作能夠產生影響的個人態度,如協作精神、工作熱情、禮貌程度等等,對于不同崗位的考評有不同的側重。比如,工作熱情是行政人員的一個重要指標,而工作細致可能更適合財務人員。另外,要注意一些純粹的個人生活習慣等與工作無關的內容不要列入工作態度的考評內容。不同的考核對象將會有不同分類的考評內容,其具體的考評方法也不同。
6、考核的數據支持
考核指標和企業戰略要結合起來。在設計考核指標時,重點在于設計首要指標和次要指標。而且,考核的數據來源的準確性和可靠性,對于考核體系的執行和良好運轉有著舉足輕重的作用。因此,公司各個數據提供部門,如財務部數據的完善和準確,直接關系到考核的效果實施。
7、績效考核結果的反饋
在績效考核結果確定后,應該對考核進行反饋,讓被考核員工對該反饋能夠充分理解;員工接受該反饋;而且使該反饋可以對員工的行為改進有所幫助。
六、形成順榮公司企業文化,建立企業文化體系
公司企業文化工作效率低下,企業往往付出了較多的資源和精力,但企業文化卻并無顯著的改善,企業文化對經營績效的促進作用不明顯,企業文化的真正目的就是提高經營績效,但如果我們期望企業文化能對經營系統發揮正面作用,就必須做到企業經營管理體系與企業文化體系的協調。企業文化職能如果分散在各個部門,就無法保障企業文化的統一和協調了。我個人認為:1.企業文化戰略規劃,應該由公司根據企業整個內外部環境及企業的實際需要來制定企業文化戰略及計劃。
2.企業文化運作管理,企業文化建設是長期持續的工作,并且企業文化還應落實到企業每一項經營管理活動中去,企業文化部門應對整個企業的企業文化工作進行有效的管理與控制,并根據運作的實際情況對企業文化戰略作出修正與調整。
3.企業文化創新,在成熟的企業中,企業極容易因為企業文化的滯后而影響企業戰略的實施,甚至導致其制定的經營戰略本身出現失誤。所以是一件長期的持續的工作,應根據環境的變化不斷對企業文化進行創新和變革。
4.企業事業理念的完善和更新,企業環境隨時都在變化,所以企業的事業理念應隨之不斷完善和更新,否則就會出現經營的被動及危機。由于企業文化系統與環境的水乳交融,其對環境變化的敏感度要比企業戰略及管理系統高,因此,企業文化系統要先于戰略系統對環境變化作出判斷,進而通過自身的變革來促進戰略和管理變革,使企業長期處于主動和有利的位置,其實這也是企業持續經營的關鍵。
對于我們公司來講,企業文化工作是一項長期和系統的工程,把企業文化當成企業每時每刻的工作才能將企業文化做到實處,也才能對企業經營產生真正的長期的貢獻。
綜上所述,200*年人力資源部的工作任重而道遠,而我們始終盯著我們的目標,建立完善的人力資源體系,以公司的“三個一為、八項對照”為引導方向,為公司的上市提供充足的人力資本,保證公司在新的一年進一步騰飛。
篇2:人力資源總監工作職責與職位要求
職位描述:
工作職責:
1.按照醫院總體發展戰略,擬定人力資源規劃方案,并監督各項計劃的實施;
2.確定醫院人事編制,組織架構,建立健全醫院組織和工作體系;
3.建立并完善人力資源管理體系,設計人力資源管理模式(包含工作職責與職位要求、培訓、績效、薪酬及員工發展等體
系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
4.根據醫院整體發展計劃,制定年度人力資源需求,組織人員工作職責與職位要求過程,制定公司培訓計劃;
5.提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高醫院綜合管理水平,控制人力資源成本;
6.及時處理公司管理過程中的重要人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;
7.完成領導交辦的其他臨時性工作。
職位要求:
1.人力資源管理相關專業,本科及以上學歷;
2.十年以上人力資源管理工作經驗,三年以上人力資源總監工作經驗;
3.有醫療崗位人力資源總監經驗者優先。
4.熟知人力資源管理模式和實際經驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有深入的認識與實踐,具備現
代人力資源管理理念和扎實的理論基礎,熟悉國家相關的政策、法律法規。
篇3:人力資源部主任工作職責與職位要求
職位描述:
職責描述:
1、建立健全醫院人力資源管理各項規章制度,并保證日常運營有序、規范;
2、持續優化醫院組織架構及崗位設置,合理規劃醫院人員編制;
3、負責工作職責與職位要求計劃制定、工作職責與職位要求流程管理、工作職責與職位要求渠道開拓、工作職責與職位要求費用管理,確保醫院人力需求的滿足;
4、負責員工調配、任免、獎懲、解聘等相關工作,協調處理院內員工關系;
5、負責員工職位晉升、技術職務(技術等級)晉升工作;
6、負責培訓體系建立、培訓預算管理、新員工崗前培訓等工作;
7、在醫院預算及績效委員會的領導下,作為醫院績效管理的日常辦事機構,負責牽頭醫院績效方案的制定,核算員工二次分配獎金并發放;
8、在醫院預算及績效委員會的領導下,配合財務部門參與預算(人工成本部分)的編制與管理;
職位要求:
1)全日制本科及以上學歷;
2)需從事人力資源管理工作5年以上,熟悉六大模塊的具體工作;
3)有大健康領域工作經驗優先考慮。