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糧食局議事規(guī)則及財(cái)務(wù)審批管理制度

2024-08-01 閱讀 3776

為轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng),規(guī)范和完善領(lǐng)導(dǎo)班子議事和決策程序,提高服務(wù)、指導(dǎo)、管理水平,制定如下工作制度:

一、政務(wù)管理制度:

1、議事制度:

認(rèn)真執(zhí)行“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定”的基本制度,實(shí)行集體決策和領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制。對(duì)事關(guān)全局的大問(wèn)題,集體討論決定,然后分頭落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)班子研究重大問(wèn)題,要按照會(huì)前調(diào)研、會(huì)前協(xié)調(diào)、會(huì)議準(zhǔn)備、討論、表決的程序進(jìn)行。重大突發(fā)事件和緊急情況,來(lái)不及集體議事及會(huì)議表決的,領(lǐng)導(dǎo)集體成員可臨機(jī)處置,事后應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)集體報(bào)告。

2、會(huì)議制度:

(1)黨委會(huì):由黨委書(shū)記或副書(shū)記主持召開(kāi),黨委委員、辦公室主任參加(必要時(shí)邀請(qǐng)有關(guān)人員召開(kāi)擴(kuò)大會(huì)議),主要是研究、決定全系統(tǒng)組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、黨員獎(jiǎng)懲、領(lǐng)導(dǎo)聘任等工作;貫徹落實(shí)黨的方針、政策、法規(guī)和上級(jí)黨委下達(dá)的工作任務(wù);研究、制定全系統(tǒng)的規(guī)化、方案。一般每月召開(kāi)一次。

(2)局長(zhǎng)辦公會(huì):由局長(zhǎng)或主管副局長(zhǎng)主持召開(kāi),副局長(zhǎng)、工會(huì)主席、辦公室主任參加(必要時(shí)召集有關(guān)人員參加)。主要是研究決定全系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、經(jīng)營(yíng)管理、工作進(jìn)展和落實(shí)情況,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上交流通報(bào)各項(xiàng)工作情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),制定工作計(jì)劃和方法措施。一般每周一上午召開(kāi)或視工作需要而定。

(3)局務(wù)會(huì):由局長(zhǎng)或副局長(zhǎng)主持召開(kāi),局領(lǐng)導(dǎo)和科室領(lǐng)導(dǎo)成員或有關(guān)人員參加。主要研究解決各科室的工作,貫徹落實(shí)局黨委會(huì)和局長(zhǎng)辦公會(huì)以及主管部門(mén)下達(dá)的工作任務(wù)。

(4)企業(yè)主任(廠長(zhǎng)、經(jīng)理)工作會(huì)議:由黨委會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)決定召開(kāi),企業(yè)單位一把手參加,主要聽(tīng)取各單位工作匯報(bào),交流經(jīng)驗(yàn),解決問(wèn)題、研究、部署下段工作。分線工作會(huì)議由職能科室報(bào)經(jīng)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)主持召開(kāi)。一般每月召開(kāi)一次或視工作需要而定。

(5)機(jī)關(guān)全體會(huì)議:主要是學(xué)習(xí)、貫徹、落實(shí)上級(jí)文件、方針政策,落實(shí)布置機(jī)關(guān)工作任務(wù)。

上述會(huì)議由辦公室將或主辦科定負(fù)責(zé)通知。黨委會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)召開(kāi)前,由辦公室將議題經(jīng)局長(zhǎng)審定后印發(fā)各位與會(huì)人員提前審閱考慮,各科室提交局務(wù)會(huì)的事宜,事先拿出明確意見(jiàn),交辦公室匯集由局務(wù)會(huì)決議。

3、請(qǐng)示、報(bào)告及審批制度:

各單位向市局請(qǐng)示報(bào)告事宜,須按公文格式書(shū)面報(bào)市局辦公室,送交有關(guān)會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)和科室審批,一般不搞越級(jí)請(qǐng)示。

一般請(qǐng)示報(bào)告事項(xiàng)按職能分工由科室或主管局長(zhǎng)審批。

4、催辦、查辦及反饋制度:

凡會(huì)議決定事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜,由辦公室填寫(xiě)交辦單和催辦、查辦事項(xiàng)登記,分別交有關(guān)單位、人員承辦。承辦單位和人員必須按要求和規(guī)定時(shí)間辦理,并將辦理結(jié)果反饋到辦公室,由辦公室填寫(xiě)反饋卡片,送交辦領(lǐng)導(dǎo)。

5、印章管理制度:

局行政章、主要領(lǐng)導(dǎo)人手章由辦公室專人管理,各科室印章由科長(zhǎng)或一名責(zé)任人管理,實(shí)行用印登記和交接制度。新印章的刻制更換和報(bào)廢統(tǒng)一由辦公室辦理。重大事項(xiàng)用印經(jīng)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可辦理。

二、財(cái)務(wù)開(kāi)支審批管理制度:

1、辦公費(fèi)用開(kāi)支:本著勤儉節(jié)約的原則,由主辦科室事先提交預(yù)算,報(bào)主管局長(zhǎng)和局長(zhǎng)審批,必要時(shí)提交局長(zhǎng)辦公會(huì)研究,審批通過(guò)后辦理。報(bào)銷(xiāo)單據(jù)由局長(zhǎng)、主管局長(zhǎng)、經(jīng)辦人三人簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。

2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)開(kāi)支:本著廉潔、節(jié)約的原則,由經(jīng)辦人事先報(bào)紀(jì)檢書(shū)記和局長(zhǎng)審批,按有關(guān)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)審批卡,憑審批卡安排(參加)會(huì)議和就餐。事后經(jīng)辦人憑審批卡和正式報(bào)銷(xiāo)單據(jù),經(jīng)審批領(lǐng)導(dǎo)和局長(zhǎng)簽字后報(bào)銷(xiāo),手續(xù)不全者不予報(bào)銷(xiāo),超出標(biāo)準(zhǔn)部分由經(jīng)辦人自負(fù)。機(jī)關(guān)工作人員下基層一般在企業(yè)食堂就餐。

3、向基層收取會(huì)議費(fèi)、管理費(fèi):由財(cái)務(wù)科提出方案,報(bào)局長(zhǎng)辦公會(huì)通過(guò)后執(zhí)行。

三、車(chē)輛管理制度:

局機(jī)關(guān)工作用車(chē)由辦公室調(diào)度管理,實(shí)行派車(chē)通知單制度,司機(jī)憑派車(chē)通知出車(chē),一般情況下不得超越出車(chē)范圍和里程,不得私自出車(chē);財(cái)務(wù)科建立車(chē)輛費(fèi)用開(kāi)支檔案,辦公室每月對(duì)于出車(chē)及費(fèi)用開(kāi)支情況進(jìn)行一次審核,盡力節(jié)約開(kāi)支。車(chē)輛維修實(shí)行事先報(bào)告制度,經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究通過(guò)后維修。

;二oo五年十月二十一日

篇2:財(cái)務(wù)審批及報(bào)賬制度補(bǔ)充規(guī)定

財(cái)務(wù)審批及報(bào)賬制度補(bǔ)充規(guī)定

一、實(shí)行“一支筆”財(cái)務(wù)審批制度。所有各項(xiàng)開(kāi)支一律根據(jù)審批權(quán)限由局長(zhǎng)、主管財(cái)務(wù)局長(zhǎng)、主管局長(zhǎng)審批簽字后,方可報(bào)銷(xiāo),違反規(guī)定的,一律不予報(bào)銷(xiāo)。

二、機(jī)關(guān)所有的開(kāi)支,由經(jīng)辦人員、科室負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、主管局長(zhǎng)、主管財(cái)務(wù)局長(zhǎng)、局長(zhǎng)按照審批權(quán)限在開(kāi)支單據(jù)上簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。

三、除正常(工資、三金等政策性)開(kāi)支外,非正常開(kāi)支在2000元(含2000元)以下的由主管財(cái)務(wù)局長(zhǎng)審批;2000元以上5000元(含5000元)以下的開(kāi)支,由主管財(cái)務(wù)局長(zhǎng)提出意見(jiàn)后,報(bào)局長(zhǎng)審批;5000元以上由局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究同意后方可開(kāi)支。

四、局屬二級(jí)機(jī)構(gòu)(公路局、企業(yè)除外)事業(yè)單位,非正常開(kāi)支由局長(zhǎng)、主管局長(zhǎng)、單位行政主管按照審批權(quán)限簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。

五、局屬二級(jí)機(jī)構(gòu)(公路局、企業(yè)除外)事業(yè)單位,非正常開(kāi)支在2000元(含2000元)以下的由單位行政主管審批;2000元以上5000元(含5000元)以下的報(bào)市局主管局長(zhǎng)審批后方可開(kāi)支;5000元以上的由主管局長(zhǎng)報(bào)請(qǐng)局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究同意后方可開(kāi)支。

篇3:財(cái)務(wù)收支審批報(bào)銷(xiāo)制度

一、財(cái)務(wù)收支審批的范圍

(一)本制度所稱財(cái)務(wù)收支包括與公司有關(guān)的一切經(jīng)濟(jì)利益的流入與流出。既包括現(xiàn)金及其他實(shí)物資產(chǎn)的增減,也包括債權(quán)債務(wù)的增減變化。

(二)未經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,任何人員不得私自收取應(yīng)由公司收取的款項(xiàng),或報(bào)銷(xiāo)不屬于公司業(yè)務(wù)范圍的支出。

(三)收入主要包括:

1、商品銷(xiāo)售收入;

2、項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓收入;

3、租金收入;

4、投資收益;

5、政府補(bǔ)貼收入;

6、利息收入;

7、其他收入;

8、收入的減少,主要指銷(xiāo)售折扣及優(yōu)惠等。

(四)支出主要包括以下項(xiàng)目:

1、固定資產(chǎn)購(gòu)建支出;

2、工程物資采購(gòu)支出;

3、原材料、包裝物、低值易耗品、商品及其他物料支出;

4、各項(xiàng)費(fèi)用支出,如:工資及福利費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、展覽及廣告費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、修理費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、禮品費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、通信費(fèi)、中介服務(wù)費(fèi)、稅金、利息等等。

5、償還債務(wù);

6、繳納稅費(fèi);

7、其他支出,如罰款及捐贈(zèng)支出等。

二、財(cái)務(wù)收支的審批報(bào)銷(xiāo)程序

1、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在所經(jīng)辦的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后,及時(shí)取得或填制合法的原始憑證并簽名確認(rèn);用途不明的,還應(yīng)注明用途或另附清單;采購(gòu)設(shè)備工具及物資的,應(yīng)有驗(yàn)收人員或使用保管人員的簽收意見(jiàn)或開(kāi)具入庫(kù)單(驗(yàn)收單);已簽訂合同的款項(xiàng)支付,還應(yīng)填寫(xiě)付款審批單經(jīng)相關(guān)人員審批后一并作為報(bào)銷(xiāo)憑證附件。

2、由該業(yè)務(wù)人員所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和完整性進(jìn)行預(yù)審并簽名確認(rèn);

3、報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核(工程類還應(yīng)先報(bào)工程會(huì)計(jì)審核),再報(bào)總經(jīng)理審批和董事長(zhǎng)審批;

4、出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證及時(shí)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

5、各業(yè)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格《原始憑證填制審核規(guī)范》取得或填制原始憑證,各級(jí)審批人員也應(yīng)嚴(yán)格按《原始憑證填制審核規(guī)范》審核原始憑證;若出現(xiàn)失誤給公司帶來(lái)?yè)p失的,責(zé)任人均應(yīng)承擔(dān)一定的責(zé)任及損失。

三、財(cái)務(wù)收支的審批權(quán)限:

(一)收入的審批權(quán)限:

1、需要開(kāi)據(jù)正規(guī)發(fā)票才能進(jìn)行收款時(shí),必須由經(jīng)辦人提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部開(kāi)據(jù)相應(yīng)票據(jù)進(jìn)行收款。

2、不需開(kāi)據(jù)正規(guī)發(fā)票的,經(jīng)辦人應(yīng)先收取款項(xiàng)或支票,交由財(cái)務(wù)時(shí)向經(jīng)辦人開(kāi)收款收據(jù),并讓經(jīng)辦人在收據(jù)里簽字認(rèn)可,財(cái)務(wù)要及時(shí)入賬,并在當(dāng)天的日?qǐng)?bào)表中登記,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)知曉。

(二)工程材料采購(gòu)的審批權(quán)限:另作規(guī)定

(三)一般費(fèi)用的審批權(quán)限:

所有的費(fèi)用現(xiàn)均由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽字后方可報(bào)銷(xiāo)

四、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間

1、一般費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為每個(gè)(星期二)和(星期四)的下午進(jìn)行報(bào)銷(xiāo);

2、其余如遇事情緊急的可在其他工作時(shí)間報(bào)銷(xiāo)。

3、如無(wú)特殊情況,報(bào)銷(xiāo)人員不得要求財(cái)務(wù)人員在規(guī)定時(shí)間以外辦理報(bào)銷(xiāo);財(cái)務(wù)人員也不得無(wú)故拖延。

五、關(guān)于借款

1、員工因公借款或領(lǐng)用支票,應(yīng)由本人按照規(guī)定填制借款單或支票領(lǐng)用單,由領(lǐng)導(dǎo)或其指定人員審核簽章,然后辦理借款。不能收回或報(bào)銷(xiāo)的借支款項(xiàng),簽字同意的人員應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。

2、借支后,借支人員應(yīng)于該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成或應(yīng)該完成后的(兩個(gè)工作日)內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo);但最遲應(yīng)在借支日后的(10日內(nèi))進(jìn)行報(bào)銷(xiāo);否則,一律從最近將發(fā)放的工資中扣回。

3、一般情況下,員工不得因?yàn)樗绞孪蚬窘杩睢?/p>

4、試用期未滿的員工一般不得經(jīng)辦與現(xiàn)金有關(guān)的業(yè)務(wù)。

5、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、以及其他股東如有個(gè)人向公司進(jìn)行借款的,不論金額大小必須由董事長(zhǎng)簽字后方能支出,借款時(shí)必須注明歸還日期。

六、差旅費(fèi)

1、審批:?jiǎn)T工因公出差,需提出書(shū)面申請(qǐng),列明出差事由、地點(diǎn)、時(shí)間、日程安排、費(fèi)用預(yù)算、需借支金額等,一般員工報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)人員報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可出差。

2、借支:?jiǎn)T工持經(jīng)批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)到財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后,交由出納按核定的借支額支付借款。

3、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):出差人員所乘坐交通工具在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的,可按機(jī)票及車(chē)船票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,節(jié)約的費(fèi)用可按50%獎(jiǎng)給個(gè)人;住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、誤餐費(fèi)、話費(fèi)補(bǔ)貼實(shí)行定額包干制度,報(bào)銷(xiāo)時(shí)需出具當(dāng)?shù)刈∷薨l(fā)票。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:

費(fèi)用項(xiàng)目

副總經(jīng)理以上

部門(mén)經(jīng)理及副經(jīng)理

其他人員

車(chē)船費(fèi)

飛機(jī)、火車(chē)、汽車(chē)、輪船

飛機(jī)、火車(chē)、汽車(chē)、輪船

飛機(jī)、火車(chē)、汽車(chē)、輪船

住宿費(fèi)

省內(nèi)

80元/天

50元/天

30元/天

省外

120元/天

70元/天

40元/天

特殊地區(qū)

150元/天

100元/天

50元/天

市內(nèi)交通費(fèi)

省內(nèi)

10元/天

10元/天

10元/天

省外

25元/天

20元/天

15元/天

特殊地區(qū)

30元/天

25元/天

20元/天

誤餐費(fèi)

省內(nèi)

40元/天

30元/天

20元/天

省外

50元/天

40元/天

30元/天

特殊地區(qū)

60元/天

50元/天

40元/天

話費(fèi)

補(bǔ)貼

省內(nèi)

10元/天

5元/天

5元/天

省外

20元/天

15元/天

10元/天

說(shuō)明:1、以上標(biāo)準(zhǔn)如遇特殊情況需提高的由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

2、兩人共同出差,報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)就高不就低;超過(guò)兩人的分別按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

3、不屬會(huì)務(wù)組安排的單個(gè)出差人員,住宿費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

4、公司已派出車(chē)輛的,不再報(bào)銷(xiāo)車(chē)船費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)。

5、如公司統(tǒng)一安排食宿或所報(bào)會(huì)務(wù)費(fèi)等已包括食宿費(fèi)的,不再單獨(dú)報(bào)住宿費(fèi)和誤餐費(fèi);如已另行報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,應(yīng)扣除當(dāng)日相應(yīng)的誤餐費(fèi)。

6、本規(guī)定中的特殊地區(qū)指:北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門(mén)、海南等高消費(fèi)城市。

7、出差人員返回公司當(dāng)天只報(bào)誤餐費(fèi);以上誤餐按2餐/天計(jì),不足一天的,按半天的誤餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。

七、業(yè)務(wù)招待費(fèi)

業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開(kāi)支必須從嚴(yán)掌握,非不得已,一般不出外就餐,確需出外就餐時(shí),公司的陪同人員不得過(guò)多,變成內(nèi)部消費(fèi)。

各職務(wù)權(quán)限每次開(kāi)支最高標(biāo)準(zhǔn)

級(jí)別

開(kāi)支金額

備注

董事長(zhǎng)、總經(jīng)理

實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

部門(mén)經(jīng)理或副經(jīng)理

按實(shí)際用餐人均按(30元/餐)以內(nèi)報(bào)銷(xiāo)

報(bào)請(qǐng)

其他人員

事前報(bào)請(qǐng)

八、值易耗品及辦公用品

低值易耗品是指單位價(jià)值50元以上,*元以下,使用年限在一年以上或不具備固定資產(chǎn)界定條件的各種設(shè)備、用品、物品。

1、每月初,各使用部門(mén)必須上報(bào)其領(lǐng)用計(jì)劃經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后送總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。超計(jì)劃領(lǐng)用的,應(yīng)由使用部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面原因,呈總經(jīng)理批準(zhǔn),方可領(lǐng)取。

2、除一次性用品外,必須實(shí)行“以舊換新”,否則一律不得領(lǐng)發(fā)新品。專業(yè)性較強(qiáng)的用品需經(jīng)非使用者的專業(yè)人員鑒定確屬自然損壞不能使用的才能換新。

3、員工領(lǐng)用物品應(yīng)在《物品領(lǐng)用臺(tái)帳》上登記,工作離退,個(gè)人必須辦理清退手續(xù),財(cái)務(wù)部方能給予結(jié)算工資。

4、對(duì)報(bào)廢低值易耗品的,財(cái)務(wù)部設(shè)相應(yīng)賬簿進(jìn)行數(shù)量反映,隨時(shí)記錄形成報(bào)廢原因,詳細(xì)列出清單。對(duì)管理不善和人為浪費(fèi)及損毀造成報(bào)損的,應(yīng)追究使用人和部門(mén)直接負(fù)責(zé)人責(zé)任。

5、辦公用品應(yīng)提倡節(jié)約精神,公司各部門(mén)用于辦公所需的文具、紙張、筆墨、計(jì)算器具、賬冊(cè)、憑證以及其他辦公用品,每月采購(gòu)計(jì)劃和領(lǐng)用計(jì)劃報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一交由采購(gòu)部門(mén)購(gòu)進(jìn),由倉(cāng)庫(kù)保管,各部門(mén)按月領(lǐng)用。凡辦公用品除個(gè)別零星急需購(gòu)買(mǎi)外,各部門(mén)不得自行采購(gòu)。

九、宣傳廣告費(fèi)

1、宣傳廣告費(fèi)的開(kāi)支范圍:印刷品、年歷、贈(zèng)品、大型演出活動(dòng)的贊助開(kāi)支,報(bào)刊、雜志等媒體的廣告宣傳、電視廣告制作及播放開(kāi)支等。

2、宣傳廣告要注重效果和效果評(píng)估,廣告費(fèi)的開(kāi)支要有透明度和有力的監(jiān)管措施,總經(jīng)辦必須參與詢價(jià)談價(jià)、評(píng)估結(jié)算的全過(guò)程,當(dāng)客觀條件不便參與時(shí),可委托或授權(quán)其他部門(mén)人員參與,任何情況下不得將策劃設(shè)計(jì)、詢價(jià)、結(jié)付均由一人經(jīng)手完成,否則追究總經(jīng)辦和審批人的責(zé)任。

3、宣傳廣告費(fèi)的總量控制在全年銷(xiāo)售收入的2%的范圍內(nèi)。

十、其他費(fèi)用

1、其他費(fèi)用包括電話費(fèi)、水電費(fèi)、小車(chē)費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等,這些費(fèi)用的開(kāi)支應(yīng)大力動(dòng)員公司全體員工積極厲行節(jié)約。

2、電話費(fèi):公司員工應(yīng)做到通話時(shí)長(zhǎng)話短說(shuō),言簡(jiǎn)意賅,能傳真的則傳真,同時(shí)杜絕用公司電話閑談及打信息臺(tái)。原則上不配置手機(jī),因工作需要配置手機(jī)的,話費(fèi)限額包干,超支自付。

3、水電費(fèi):必須加強(qiáng)管理,防止浪費(fèi),能實(shí)行定額管理的盡量實(shí)行定額管理,節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì),超額自付,以提高員工節(jié)約用水用電的自覺(jué)性。

4、車(chē)輛費(fèi):小車(chē)費(fèi)包括油料款、修理費(fèi)、路橋費(fèi)、路費(fèi)及其保險(xiǎn)費(fèi)等。車(chē)輛必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和支付費(fèi)用,降低車(chē)輛費(fèi)用開(kāi)支。

5、報(bào)刊費(fèi):公司訂購(gòu)報(bào)刊、雜志的開(kāi)支,需總經(jīng)理批準(zhǔn),訂購(gòu)時(shí)應(yīng)以業(yè)務(wù)相關(guān)報(bào)刊、雜志為主,娛樂(lè)性的為輔,并盡量共用,提高利用率。隨著公司不斷發(fā)展,應(yīng)努力籌辦內(nèi)部報(bào)刊,以增強(qiáng)企業(yè)文化,提高企業(yè)凝聚力。

6、培訓(xùn)費(fèi):如因工作需要確需參加付費(fèi)培訓(xùn)的,應(yīng)事先報(bào)總經(jīng)理審批同意后方可參加,否則費(fèi)用自理。

十一、食堂費(fèi)用

1、食堂費(fèi)用包括公司食堂購(gòu)買(mǎi)材料、燃料、用品、設(shè)備折舊、人員工資等,公司內(nèi)部人員用餐暫按每人每餐()元收取,外部人員用餐暫按每人每餐()元收取。

2、食堂管理人員應(yīng)于每月結(jié)束后的次月3日內(nèi)將上月食堂收支情況報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)食堂監(jiān)管的會(huì)計(jì)審核,并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理備案。

3、除設(shè)備折舊、人員工資外,食堂管理人員應(yīng)盡量做到收支平衡,即每月所收餐費(fèi)應(yīng)抵補(bǔ)購(gòu)買(mǎi)材料、燃料、用品費(fèi)用。