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辦公室管理規定

2024-08-01 閱讀 9730

深圳***有限公司

辦公室管理規定

文件編號:dzhr0403015

版次:a

頁次:1/1

實施日期:

1、目的:為維護正常辦公秩序,營造良好辦公環境,提高工作效率,特制作本規定:

2、范圍:公司辦公室。

3、內容:

3.1公司員工應準時上班,并佩戴工作標識牌,必要時中午派人輪班留守。

3.2每位工作人員應著裝整齊,儀態、儀表端莊,穩重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長發、胡須。穿戴修飾不可太前衛、另類。

3.3注意辦公衛生及個人衛生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規定的位置保存、擺放,下班時清理好自己的東西,關閉自己的電腦等辦公工具的電源。

3.4上班時間不得做與工作無關的事情,嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。

3.5接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,應盡量說講普通話,對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機旁,其他附近人員應盡快幫助接聽、轉達。

3.6節約公司資源,不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

3.7嚴禁在辦公區域吸煙。

3.8尊重上司、講究禮節,積極主動完成自己的本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時盡量站立起來應對。

3.9團結互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見、批評,日常行為講究修養。

3.10辦事講流程,逐級反映工作中的問題,不越權處理事務或呈報事項。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理,員工可以行使越級上報,但一般須慎用。

3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區域。

擬文

審核

核準

篇2:機關事務管理局接待辦公室職責

1、負責研究并擬定全區政務接待的有關文件、規定、規章制度并組織實施;

2、負責對來區視察的市級領導、其他區(市、縣)領導來訪的接待服務工作;

3、負責大型活動和重要會議的接待服務工作;

4、負責接待經費的使用和管理;

5、負責接待中的交通票務及車輛的使用調劑工作;

6、負責區領導重要公務活動的服務工作;

7、負責對本區有關部門的政務接待工作進行業務指導。

篇3:項目辦公室管理崗位職責任職要求

項目辦公室管理崗位職責

崗位職責:1、組織對項目經理進行內外部任職資格培訓、考證;

2、負責完善項目管理制度和項目經理績效考核機制;

3、負責與銷售、工程、生產等部門溝通,管理產品發布前后的各部門協調工作;

4、負責研究院所有項目任務協調與調度;

5、負責管轄產品的全生命周期管理工作;

6、公司及領導安排的其它工作。

崗位要求:

1.本科以上學歷,具有8年以上通信行業工作經驗及5年以上項目經理管理經驗;

2.具有項目管理證書(中級或高級);

3.具有較好的管理經驗,很強的團隊協作、敬業精神,有較強的責任心和良好的溝通能力,學習能力強,可以承受一定工作壓力;

4.具有良好的英文閱讀能力。

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項目辦公室管理崗位