第一章總則

第一條

為加強公司信息化建設，規范公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。

第二條

本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統、數據和安全等管理工作，指導公司的網絡使用管理和維護工作，規范設備和耗材采購配置引進流程，為公司的信息化系統健全完善和數據安全工作提供切實有效的方案。

第三條

公司信息化管理實行統一管理、分項負責、責任到人的管理機制。

第四條

本辦法適用于職能管理系統信息化管理工作，生產技術系統信息化管理參照執行。

第二章管理分工及職責

第五條

公司成立信息化管理小組(以下簡稱信息小組)，負責建立健全公司信息化管理體系，組織制定和實施公司信息化管理的規章制度;審查《信息化工程方案》，審核《信息化設備的配置計劃》，監督、檢查、指導公司各部門信息化建設、運行維護及管理工作。

第六條

辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規章制度和管理流程，承辦公司信息化設備的采購、調配與回收，組織信息化設備的安裝、調試及技術支持，負責公司辦公自動化系統(以下簡稱0a系統)建設、運營、維護和信息資源管理工作，統籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識培訓。

第七條

公司各部門分別負責權限內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。

第八條

公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。

第三章軟硬件管理

第九條

公司因工作需添置計算機及其他設備，應先根據項目情況和公司計劃管理規定編寫《信息化配置需求計劃》，計劃應詳細說明使用目的、使用軟件情況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準。提交到辦公室審核后，履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。

第十條

需求計劃經批準后，公司權限內采購依據公司管理分工和采購規定，硬件設施采購由辦公室負責辦理，軟件由申請部門會同辦公室辦理，所有信息化設備設施的型號、性能數據、廠商、供貨商、購買日期等詳細數據及軟件信息，各使用部門均應以書面的形式提供給辦公室備案。

第十一條

各使用部門應加強信息化設備設施(含軟件)的管理，落實專責制，嚴禁私自處置。

第十二條

公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作，確保設備在使用期內正常使用。

第十三條

計算機及輔助設施在使用中由于人為原因造成損壞，損失由當事人所在的科室進行賠償或由當事人賠償。

第十四條

公司各個科室因工作需要，添加或更換設備，應向辦公室提交《信息化配置申請》，經辦公室審核后，由總經理審批后，辦公室負責組織購置或進行調劑。

第十五條

公司各部室的計算機及輔助設施變更后，辦公室應登記備案。

第十六條

公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責，維修和更換部件相關費用列入申請部門費用。

第十七條

辦公室應維護計算機及設備的注冊信息和分布信息，確保每一設備的信息真實可查。

第十八條

信息設備的淘汰、報廢由使用部門提出申請，辦公室審核，經公司主管領導審批后，辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。

第十九條

公司信息設備耗材由辦公室統一采購、發放。辦公室應根據公司耗材儲備情況和各個部室的需求情況，在每個季度初擬定《耗材采購季度計劃》，按公司規定程序審批后，組織采購和發放工作。耗材供應應及時、充足，保證經營管理需要。

辦公室應根據各部門消耗情況，核定耗材定額，并根據實際需求及時調整。辦公室應指定專人負責耗材管理，耗材管理人員應按部門、品類設置耗材使用臺賬，詳細登記各部門耗材使用情況，并根據定額定期考核。

第四章0a系統管理

第二十條

辦公室是公司oa系統歸口管理部門，負責公司oa系統資源分配，系統日常維護和管理。公司oa系統管理執行《中煤龍化公司辦公自動化管理辦法》規定。

第二十一條

辦公室應指定專人負責對計算機設備、服務器要定期對其操作系統和文件進行檢查，經常查殺病毒，保障設備正常運行。負責服務器運行日志記錄工作。

第五章網絡管理

第二十二條

辦公室負責公司內部局域網的網絡通暢，網絡共享和網絡安全。

第二十三條

辦公室負責搭建公司的遠程訪問平臺，確保平臺7x24的不間斷的網絡服務。對網絡數據流進行安全過濾，應用防火墻和安全策略進行入侵監測和病毒監測。

第六章數據及申報管理

第二十四條

信息管理人員應定期對公司數據進行異地備份，并保證備份數據安全，確保數據丟失后，可以通過備份還原數據。養成時時備份數據的習慣。

第二十五條

辦公室應協助各部門設計備份策略，綜合使用日志備份、差異備份和完全備份來維護數據庫的數據安全，以便數據損壞后可以成功的恢復數據。

第二十六條

公司各信息系統使用部門負責權限內數據信息的收集、審核、匯總、整理、審批和按時申報工作。

第七章安全管理

第二十七條

信息系統管理人員應加強密碼管理，并定期更換。系統登錄密碼不得相互泄漏。

第二十八條

操作人員操作完畢應及時退出應用程序，以防他人非法進入系統。

第二十九條

涉密文件以紙質方式發送，不得以電子公文形式在網上傳遞。對網上處理信息應執行“上網不涉密、涉密不上網”制度，堅決杜絕發生泄密、盜取信息等現象。

第三十條

公司全體工作人員對信息化設備有管理和維護的責任。來訪人員或非本部門人員未經許可，不得操作公司設備，時刻注意防火、防水、防盜。下班之后操作人員應按照正確程序關閉辦公自動化設備及電源，要及時關閉門窗，防止失竊。

第三十一條

信息化設備的具體使用者為該設備的第一責任人。對于每臺計算機中保存的文件、資料等保密信息，第一責任人負保密責任。嚴禁操作人員私自利用工作便利及非法手段調閱非共享信息。

第三十二條

操作人員應有強烈的病毒防范意識，使用u盤、光盤及網絡信息準用存儲設備時，首先須對其進行殺毒操作，確認其未帶病毒后才可在系統上使用。定期進行殺毒處理，發現計算機遭受計算機病毒感染時應立即隔離，盡快殺毒。工作數據要經常做備份，檢查、殺毒后備用。

第三十三條

任何個人不得從事下列危害信息系統安全的活動：

(一)未經允許，進入信息系統或使用公司信息系統資源;

(二)未經允許，對信息系統功能進行刪除、修改或者增加;

(三)未經允許，對信息系統中存儲、處理或者傳輸的數據或應用程序進行刪除、修改或者增加;

(四)故意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序;

(五)任意方式對數據的惡意操作，如篡改、刪除、轉移等。

(六)未經授權查閱其他人的電子郵件，冒用他人名義發送電子郵件。

違反本規定，公司將視情節和公司獎懲相關規定追究責任人責任。

第八章附則

第三十四條

本辦法由公司辦公室負責解釋。

第三十五條

本辦法自發布之日起施行。

篇2:信息化管理工程師崗位職責

信息化管理工程師青島海信智慧家居系統股份有限公司青島海信智慧家居系統股份有限公司(分支機構)職責描述:

1、信息化規劃:依據集團和公司的信息化戰略規劃,跟蹤IT的前沿技術和信息系統的最佳業務實踐,調研業務部門信息化需求,論證信息化系統的業務支撐,形成信息化系統的規劃及實現推進方案;

2、信息化項目預算和費用管理:信息化項目的全面預算計劃,信息化項目費用結算管理,信息化項目的合同和檔案管理;

3、信息化項目推進:根據項目規劃,組織具體的項目推動上線工作;

4、信息化管理:負責公司信息化相關制度的編寫和修訂,負責信息安全化管理

5、信息化系統的維護:負責公司所有信息化系統的日常維護工作,負責協調解決信息化系統運行過程中的問題;

6、負責會議室視頻設備維護、公司辦公電腦資產管理、辦公位網絡布線、辦公固定電話的管理。

任職要求:

1、學歷:全日制本科及以上學歷;

2、專業:管理信息系統、工業工程、計算機軟件、企業管理相關專業;

3、工作經驗:兩年以上計算機、信息系統管理相關工作經驗。

4、能力要求:

(1)原則性強、責任心強、工作細致;

(2)較好的組織、籌劃、溝通、協調的技巧與能力;

(3)熟悉管理工具使用,有基本的軟件架構知識;

(4)熟悉ERP、RDM等信息化系統的使用者戶優先;

篇3:信息化管理崗位職責

信息化管理專員中國船舶重工集團公司第七二六研究所中國船舶重工集團公司第七二六研究所,第七二六職責描述:

1.編制所信息化五年規劃及信息化規劃的具體內容。

2.編寫所信息化詳細的建設方案。

3.各類信息化項目具體的管理工作。

4.信息化相關軟件的需求分析、開發、測試及軟件維護。

5.智能制造相關工作的具體實施。

6.信息化相關系統的二次開發。

7。對建設完畢的信息化項目進行日常維護,手機和總結信息化項目在使用過程中產生的問題,定期對信息化項目進行完善與升級。

8.屏蔽機房及機房的輔助設備運維管理。

9.參與信息化相關應急事件的處理工作。

10.參與存儲數據的備份、恢復管理。

11.參與部門的精神文明建設、質量、安全、保密和黨風廉政建設等工作。

12.嚴格執行保密規章制度,遵守安全生產規章制度。

13.負責領導交辦的其他信息化和網絡運維工作。

任職要求:

1.理工科專業本科以上學歷。

2.有3年以上計算機應用開發經驗。

3.熟悉計算機應用系統、有扎實的理工基礎和經驗,能獨立處理解決相關問題。

4.善于交往,善于溝通與協調。

5.有較強的應變能力,有責任心,對人熱情,有良好的團隊合作精神。

6.身體健康,無不良嗜好,無違法犯罪記錄。