一、文書處理程序：

目的：為進一步增強和健全企業(yè)綜合檔案管理工作，尺度文件的收集、收拾、破卷、歸檔程序，以堅持企業(yè)的檔案材料完整齊全，能更好的保護企業(yè)利益，反映企業(yè)的歷史面貌，記載企業(yè)的業(yè)績，為企業(yè)開拓經(jīng)營供應服務。

參考文件：總公司《檔案管理方式》、《經(jīng)濟檔案管理辦法》(××字[*]第111號)

附件：《檔案庫房管理制度》

《檔案補充修改制度》

《檔案借閱及檔案資料復印軌制》

《檔案鑒定與燒毀制度》

《檔案的統(tǒng)計制度》

《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》

《工程經(jīng)濟檔案內(nèi)容及義務分工》

(一)收文：

1、上級機關(guān)下發(fā)的文件資料，應由綜合辦及時候類、簽收、登記、編號。各部室直接收到和帶回的文件，應及時送到綜合辦統(tǒng)一登記處理，各部室和個人不得自拆、自收、自辦，綜合辦及時督促催收。

2、綜合辦收到文件后，應依照iso14001及ohsas18001的有關(guān)程序及時辦理收文手續(xù)和文件承辦單，確保做到平件不隔日，急件立刻辦，不得積壓。

3、文件由公司領(lǐng)導批辦后，按有關(guān)批示及時轉(zhuǎn)交承辦部門簽收辦理，并將承辦結(jié)果及時反饋到綜合辦，通過綜合辦反饋到有關(guān)領(lǐng)導。綜合辦做好督辦事項的登記。

4、文件傳閱要嚴格登記手續(xù)，加速公文運行，每份文件在傳閱者手中一般不超過一天。閱文者應在《文件承辦單》上簽字，并及時送還綜合辦。

5、波及多少個部門合辦(合閱)的文件，要按公司領(lǐng)導的批示見解交由主辦部門組織辦理，并負責在辦完后立卷歸檔。

6、嚴格保密制度，按照文件的密級加強管理，按照文件規(guī)定的范圍傳閱，任何部門和個人不得喪失文件和外傳泄密，若丟失文件發(fā)生，應立即逐級上報，嚴肅處理。

(二)發(fā)文：

1、鋼結(jié)構(gòu)工程分公司公文文號重要有“××字”、“××黨字”、“××工字”、“××團字”。

2、行文辦理程序包括擬稿、會簽、核稿、簽發(fā)、編印、校核、用印、登記、披發(fā)等，均要有相應人員簽字。

3、凡以公司名義上報的各項請示報告文件以及對外發(fā)出的正式文件，均按業(yè)務性質(zhì)歸口，由主管部室的主辦人員起草擬稿，經(jīng)本部室負責人核稿報呈公司領(lǐng)導簽發(fā)。如需其余部室會簽的文件，由主管部室會同相關(guān)部室會簽，會簽后再報公司領(lǐng)導簽發(fā)。

4、擬稿需按照公司統(tǒng)一請求的格式，使用統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)文稿紙，書寫清楚，并連同手稿、附件，經(jīng)公司領(lǐng)導簽發(fā)后，由主管部室送綜合辦編發(fā)公文文號并打印散發(fā)。

5、文件、資料、報表的打印，要嚴厲按有關(guān)規(guī)定辦理，主管部室負責校正，公文應在最后打印打字員、校訂員的姓名。

6、發(fā)文后，原稿連同附件交還主管部室，由專人負責保留、催辦、立卷和歸檔。

(三)歸檔：

1、公司設立檔案室，設備專職檔案管理員，其它各部室設立兼職檔案職員(各部室材料員、內(nèi)業(yè))，檔案室歸口綜合辦。

2、歸檔程序包括收集、整理、鑒定、排列、裝訂、編號、編目等程序，專、兼職檔案員均應按以下步驟歸檔。

(1)收集：對經(jīng)核查已齊全的收發(fā)文件由檔案室輔助立卷部門判斷立卷范圍，刪除不需歸檔文件。

(2)整理：遵照文件材料自然形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。檔案室?guī)椭鞑渴覍獨w檔文件進行分類，公司全部檔案共分為十一類，即：綜合類、黨群工作類、行政管理類、財務管理類、審計類、生產(chǎn)經(jīng)營類、建造工程類、設備儀器類、科學技能類、建筑設計類、人事檔案類。

(3)檔案價值鑒定：對各部室分類后的文件，根據(jù)檔案保管期限規(guī)定及其各類文件內(nèi)容的重要程度進行鑒定，確定其保存價值，分為永(y)、長(c)、短(d)三種歸檔文件。

(4)排列：部室同一保管期限、統(tǒng)一類文件按發(fā)文時光次序排列。歸檔文件以“件”為單位，請示與批復可為一件。排列順序為：批復在前，請示在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前原件在后;注釋在前附件在后;文字材料在前，圖紙、照片在后。專題會議、案件處理等材料辨別集中排列。

(5)裝訂：文件按“件”裝訂，永恒、長期保存的文件要去掉金屬物，用檔案局指定的裝訂材料裝訂，不得壓字。

(6)編號：歸檔文件按文件編號，在文件首頁上端空白處加蓋歸檔章，填寫年度、室編件號、機構(gòu)、保存期限等，以固定文件位置。

(7)編目：歸檔文件以同一部室同一保管期限統(tǒng)一類文件按室編件號順序裝盒，并逐件編制歸檔文件目錄和盒內(nèi)備考表，經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后，檔案室檢查驗收，辦理檔案移交手續(xù)。

3、歸檔范疇內(nèi)的公文材料(詳見附件《綜合檔案歸檔規(guī)模及保管期限》)應保障其全面性、有序性和保密性，且文件材料必須準確地反應出公文的構(gòu)成進程和公司在經(jīng)營管理等各項活動中的切實內(nèi)容和歷史過程。

4、由綜合辦負責對公司日常經(jīng)濟管理工作中形成、辦理停止并存在查考保存價值的公文、材料、領(lǐng)導批示(包括各種圖、文、影像資料)等整理(立卷)、歸檔并負責妥善保管證件及文件。

5、主要會議造成的公文，包括錄音帶、錄像帶、照片等有關(guān)材料，由綜合辦負責收集并整理、歸檔。

6、公司在各經(jīng)營管理工作中造成的重要文件資料由各職能部門按其業(yè)務范圍(責任分工詳見附件《工程經(jīng)濟檔案內(nèi)容及責任分工》)，由各部室兼職檔案人員按有關(guān)規(guī)定負責收集、整理、核查,并于每年度3月底前將上年度內(nèi)形成的應歸檔的文件資料分類立卷，由部門經(jīng)理審核簽字后向檔案室移交，歸檔備查。

7、當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務部保管一年。保管期滿后，由財務部編織會計檔案移交清冊，經(jīng)局部經(jīng)理審核簽字后，歸檔備查。

8、工程名目檔案應與竣工驗收同步實現(xiàn)破卷，由技質(zhì)部負責組織鑒定歸檔工作。

9、裝備儀器檔案在開箱驗收后,由主管部室鑒定,隨即歸檔。

10、人事檔案中工資鑒定、職稱評審、入黨入團等材料須經(jīng)上級批復后，10～20天內(nèi)由有關(guān)部室編制人事檔案零星材料移交單后，隨時歸檔。

11、凡可應用古代化辦公手段進行盤算機存檔的文件(如：工程設計圖紙、財務軟件數(shù)據(jù)備份、會議資料影音文件等)，各部室應按季度上報綜合辦，由綜合辦統(tǒng)一刻錄光盤備份存檔。

12、涉及多部室聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部室整理歸檔，其他部室保存復印件或其他形式的公文副本。

(四)利用：歸檔后的文件應編制檔案總目錄和檔案分類目錄等其余檢索工具，以備借閱(有關(guān)劃定詳見附件《檔案借閱及檔案材料復印制度》)。

(五)統(tǒng)計：詳見附件《檔案的統(tǒng)計制度》。

(六)保存：做好“七防”工作和檔案材料的保密工作。

(七)銷毀：詳見附件《檔案鑒定與銷毀制度》。

二、印信管理程序：

1、分公司印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照由綜合辦保管和使用，所有用印、開具介紹信、使用營業(yè)執(zhí)照原件及復印件都要通過綜合辦。

2、綜合辦要確保印信工作的畸形發(fā)展，防止濫用和浮現(xiàn)漏洞，加強對印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照的管理。

3、印信工作要根據(jù)情況、內(nèi)容、范圍并且經(jīng)過相應的同意手續(xù)及用印登記，方能辦理。

4、分公司法人章由財務部保管，除與財務工作有關(guān)的用印外，其他用印需到綜合辦辦理有關(guān)用印手續(xù)。

5、需使用營業(yè)執(zhí)照原件或復印件的部室，應向綜合辦辦理有關(guān)審批及登記手續(xù)。營業(yè)執(zhí)照原件借出準則上不得復印，并應及時償還。復印件應加蓋公司公章并注明“僅限于……使用”字樣。

6、介紹信開出，內(nèi)容要明確具體，要填寫有效期限、介紹信編號及持有人姓名，介紹信解釋與存根應一致，如介紹信開出后未用，應交回綜合辦，附于存根備查。

7、介紹信持有人將介紹信喪失應及時報告，波及重要事項，還應告訴前往辦事的單位，以防事變。

8、須嚴格按照紀律不得開假證明跟空白先容信，如確因特殊情形需持空缺介紹信外出辦事，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。

9、各部室印鑒(包括合同專用章、財務專用章、洽購專用章等)，應由各部室專人保管，部門經(jīng)理監(jiān)督，加蓋印章亦應履行相應審批及登記手續(xù)。

10、如工作業(yè)務需要加蓋總承包公司印鑒時，需由部門經(jīng)理填寫《用印審批表》，報公司主管領(lǐng)導簽字后，方可到總承包公司辦公室辦理有關(guān)用印手續(xù)。

11、印鑒不準出室，不得借給別人運用，各印鑒保管部室要及時蕩滌保養(yǎng)，以確保蓋印明白。

12、公司印鑒、介紹信及各部室印鑒均要牢固加鎖，不能隨意放置。如因管理不善，造成事變，要視情況查究任務。

三、公函郵寄程序：

1、公司公函(包括財務匯票、工程檔案、合同文本等)需使用ems(郵政特快專遞)郵寄的，由綜合辦統(tǒng)一辦理。

2、個別公函(對時間及保險系數(shù)懇求不高的)，本著降落成本減少辦公費用的準則，由各部室按平信自行郵寄。

3、公函辦理ems郵寄時，經(jīng)手人要嚴格登記手續(xù)，綜合辦應及時處理，保障當日遞送，不得延宕。

4、公函郵寄只限各部室因工作須要而對外發(fā)出的各種信函，因私郵寄不予辦理。

四、辦公設備及用品應用程序：

范圍：公司的辦公設備是指辦公使用的打算機及其外設、復印機、傳真機、掃描儀等為固定資產(chǎn)管理的設備。辦公用品是指辦公用復印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。

目的：為了節(jié)省開銷杜絕浪費，確保公司辦公設備及辦公用品的公平使用。

參考文件：總公司《行政辦公設備管理規(guī)定》（××字[*]第125號）

1、辦公設備由綜合辦根據(jù)需要，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后統(tǒng)一購置。

2、辦公設備由綜合辦會同洽購部同一編號、建帳管理，各使用部門負責日常維護跟頤養(yǎng)。

3、辦公裝備破壞由綜合辦查明起因，聯(lián)系維修，并建立相應的維修臺帳。

4、辦公設備報廢需由綜合辦會同財務部奇特確認，殘體由綜合辦處理。

5、辦公設備使用要嚴格按照操作規(guī)程嚴禁自行拆卸部件。

6、辦公用品由綜合辦同一購買治理。

7、辦公用品要依據(jù)實際工作需要，于每周的周二上午按照部門所需，由專人一次性集中辦理領(lǐng)用手續(xù)。

8、特別需要的辦公用品要提前在綜合辦登記，經(jīng)領(lǐng)導批準后統(tǒng)一購置。

9、綜合辦根據(jù)領(lǐng)導審批后的采購清單進行辦公用品的購置，并將采購物品分類進帳。

五、圖書購置、借閱程序：

1、圖書資料由各部室經(jīng)理編制購書盤算，報公司主管領(lǐng)導批準，由各部室自行購置。

2、購置圖書后，購置人應持圖書及發(fā)票到綜合辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù)，由綜合辦在發(fā)票聯(lián)簽字后方可到財務部辦理有關(guān)報銷手續(xù)。

3、圖書資料應由綜合辦加蓋公司公章、編寫圖書書號及進行圖書資料的登記。

4、綜合辦應按照iso14001及ohsas18001的有關(guān)程序，在相干圖書資料上加蓋“有效版本”章。

5、借閱人員應愛護圖書，因個人起因損壞、損失圖書材料的要照價抵償。

六、信息傳遞程序：

1、公司高初級、各部室之間的情況交換，信息溝通，在企業(yè)經(jīng)濟運行中起著重要意思。

2、對總公司下行的信息(包含fax、e-mail、電話告知、信函等)由綜合辦統(tǒng)一查收，并做好記載，報呈公司領(lǐng)導后下發(fā)相關(guān)部室承辦。

3、各部室要認真對待與上級、同級、下級以及有關(guān)單位之間的接洽，接到有關(guān)信息后，應即時作好記載，將記錄內(nèi)容及時轉(zhuǎn)到達有關(guān)部分和人員，并及時處置有關(guān)事項。

4、各部室間的信息溝通可通過會議、簡報、個別交流等多種情勢進行。

5、公司樹立健全呈閱件制度，各部室可采用呈閱件的形式向公司引導匯報工作，提出倡導。綜合辦應加強呈閱件的管理，做到件件有落實，事事有回音。

篇2:機關(guān)事務管理局接待辦公室職責

1、負責研究并擬定全區(qū)政務接待的有關(guān)文件、規(guī)定、規(guī)章制度并組織實施；

2、負責對來區(qū)視察的市級領(lǐng)導、其他區(qū)（市、縣）領(lǐng)導來訪的接待服務工作；

3、負責大型活動和重要會議的接待服務工作；

4、負責接待經(jīng)費的使用和管理；

5、負責接待中的交通票務及車輛的使用調(diào)劑工作；

6、負責區(qū)領(lǐng)導重要公務活動的服務工作；

7、負責對本區(qū)有關(guān)部門的政務接待工作進行業(yè)務指導。

篇3:項目辦公室管理崗位職責任職要求

項目辦公室管理崗位職責

崗位職責:1、組織對項目經(jīng)理進行內(nèi)外部任職資格培訓、考證;

2、負責完善項目管理制度和項目經(jīng)理績效考核機制;

3、負責與銷售、工程、生產(chǎn)等部門溝通,管理產(chǎn)品發(fā)布前后的各部門協(xié)調(diào)工作;

4、負責研究院所有項目任務協(xié)調(diào)與調(diào)度;

5、負責管轄產(chǎn)品的全生命周期管理工作;

6、公司及領(lǐng)導安排的其它工作。

崗位要求:

1.本科以上學歷,具有8年以上通信行業(yè)工作經(jīng)驗及5年以上項目經(jīng)理管理經(jīng)驗;

2.具有項目管理證書(中級或高級);

3.具有較好的管理經(jīng)驗,很強的團隊協(xié)作、敬業(yè)精神,有較強的責任心和良好的溝通能力,學習能力強,可以承受一定工作壓力;

4.具有良好的英文閱讀能力。

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項目辦公室管理崗位