人員招聘、錄用制度

1、招聘原由：

1.1缺員的補充：因員工異動，按現編制需要予以補充；

1.2突發的人員需求：因不可預測的業務、工作變化，急需人員；

1.3擴大編制：因事業發展壯大，需擴大現有的人員規模及編制；

1.4新規劃事業：因企業發展，需設置新的機構或創辦新的事業；

1.5儲備人才：為了促進企業目標的實現，而需儲備一定數量的各類專業人才；

2、用人原則：用人唯賢，德才兼備；能者上，庸者下。

3、招聘流程：

3.1各用人單位在每年一月份，根據公司年工作計劃和公司決策層的要求作出全年的人力資源規劃及預算，報人力資源部，人力資源部匯總并依據決策層意圖作出總的全年人力資源規劃，經分公司負責人審批后，報總部人力資源部，經總部人力部、（副）總經理審批后予以實施；總部由總部人力資源部根據總公司全年的工作計劃做出總部當年的人力資源規劃及預算，報（副）總經理審批后予以實施；

3.2各用人單位應于每月5日前向總部人力部提交《人力資源月報》，提出人員編制調整計劃，并說明超員或缺員情況。

3.3各用人單位計劃招聘時，由部門負責人填寫《職位計劃》提出書面申請，說明用工原因、數量、崗位、職責、任職條件、需到職時間等，如是新崗位需同時附《員工個人操作手冊》。一般經審批的《職位計劃》的時效為自審批之日起兩個月，過期作廢；

3.4所有的用人計劃必須由各分公司人力資源部和總部人力資源部作出評估，提出內部調配或招聘的建議，如招聘需提交詳細的招聘方案，再交主管領導簽字批準方可組織招聘；

4、招聘人員

4.1人力資源部根據經批準的《職位計劃》，開始組織和安排招聘工作；

4.2內部選聘

4.2.1招聘應首先在公司內部進行選聘，審定公司內部是否有合適和富裕的人員；

4.2.2員工可以自行申請、由部門推薦或是人力資源部根據部門的要求和實際情況進行調整；

4.2.3人力資源部對選定的員工進行考察，并協調好相關部門之間的關系；

4.2.4內部選聘必須考慮部門之間的關系和工作的安排，必須是在員工所屬部門同意和該名員工符合新的崗位要求的情況下進行；

4.3外部招聘

4.3.1外部招聘的途徑可以通過網上招聘、人才市場現場招聘、報紙廣告招聘、獵頭公司推薦、員工推薦、高級人才交流會等形式進行；

4.3.2考慮招聘成本和招聘效果的原因，原則上以網絡招聘為主；

4.3.3人力資源部根據部門提出的要求制作招聘廣告，并定期根據需要進行更新。

4.3.4公司原則上不招聘在職員工的親戚到公司就職，如因特殊情況需要招聘，必須將情況如實向總部人力部反映，經總部總經理批準后，方可錄用。招聘者隱瞞情況而招聘的，一經查實，可以辭退所招聘員工，公司不承擔違約責任；

4.3.5公司原則上不招聘夫妻雙職工在公司任職，如特殊情況需要招聘的，由總部總經理批準，方可錄用。未經批準招聘的，一經查實，可以給予雙方或一方辭退處理，公司不承擔違約責任。

5、甄選

5.1初步甄選

5.1.1應聘人員的資料（包括個人簡歷、畢業證書、學位證書、身份證復印件等）由人力資源部負責收集，并根據部門提出的人員要求參照應聘人員的資料進行初步甄選，從中選出參加面試的人員；

5.1.2在應聘人員不太富裕的情況下，初步甄選可以放寬用人部門提出的用人條件而選拔面試人員，以滿足崗位的需要；

5.1.3各部門從別的途徑獲得人才信息，需將其資料遞交給人力資源部進行甄選；

5.1.4甄選出的面試人員由人力資源部統一通知參加面試；

5.1.5面試時間盡量安排在休息時間，以不影響公司正常工作，同時方便面試人員安排時間；

5.1.6面試準備：人力人員負責組織面試場地的布置，公司簡介、企業文化、操作手冊、員工個人操作手冊等資料的準備，體現出智聯文化的特色，吸引應聘人員，樹立公司良好企業形象。

5.2面試

5.2.1面試由用人部門和人力資源部共同主持；

5.2.2被面試人員首先填寫擬聘員工《求職履歷表》，然后由用人部門主管及人力資源部招聘主管共同進行面試；

5.2.3《面試評估審批表》由參加面試的用人部門人員填寫，人力資源部加簽意見；

5.2.4面試通過的由人力資源部負責人進行復試并核對用人計劃后報主管領導簽字批準；

5.2.5部門副經理以上管理人員由總部人力資源部負責人、（副）總經理進行復試并提出試用意見（可交由授權人予以辦理）；

5.2.6復試時需要進行筆試的應聘人員，根據用人部門意見由人力資源部安排組織進行筆試；

5.2.7獲得批準的擬聘員工由人力資源部按入職程序辦理入職手續，方可錄取為公司新員工；

5.2.8面試沒有通過的應聘人員資料由人力資源部保存，在今后的招聘活動中可以考慮其中合適的人員再次參加面試；

6、員工入職

6.1根據員工招聘程序面試合格的被錄取人，由人力資源部填發《入職通知書》，通知當事人前來領取《入職通知書》，并知會用人單位；

6.2被錄取人交驗身份證、學歷證、學位證、資格證、上崗證等的原件以查驗真實性。如相應證件被確認為虛假證件后，《入職通知書》自動失效；

6.3新員工入職時由各司人力資源負責人參照《新員工職前介紹表》要求為其進行相關介紹，并參照《新員工報到手續清單》的要求為其辦理報到手續，要求在入職當日簽署《試用勞動合同書》等文件；由人力資源部與用人部門溝通，制定新員工進行入職培訓計劃，組織實施。

6.4入職所需相關資料包括：

6.4.1身份證、學歷證、上崗證及其它資格證明復印件（交驗原件）；

6.4.2公司指定的區級以上醫院3個月以內的體檢表（含常規項目、乙肝二對半、肝功能、透視等）；

6.4.3一寸彩色近照4張；

6.4.4擔保：暫住戶口者，提供本市常住戶口人員擔保書一份以及擔保人戶口薄、身份證復印件（需擔保人親臨公司簽訂擔保書），如駕駛、倉管、配送、出納崗位必須有本市常住戶口人員擔保，還需做家訪，并做好家訪記錄，公司在職員工不能為新進員工擔保；

6.4.5流動人口計劃生育證；

6.5當個人資料有變更時，應于發生變化30日之內將有關證件復印件（需交驗原件）一起交公司人力資源部；

6.6公司保留審查員工所提供個人資料的權利，如任何一項情況失實，公司可解除已受聘職務或采取其它處理方式，并不承擔由此產生的一切后果。離開公司人員的資料恕不退還；

7、入職適應

7.1被錄取人在指定的時間到人力資源部辦理入職手續。確認相關手續表格無誤后，進入5天適應期（不含節假日），通知用人部門交接或參加培訓，在此期間如本人提出辭職或由于不合適崗位要求而給予辭退的，公司只給予每天15元的生活補貼,上崗前需進行培訓的職位，培訓期間工資根據部門規定而定；

8、入職培訓

8.1新員工上崗前須參加入職培訓；

8.2人力資源部負責公司企業文化的培訓，并向被錄取人說明公司的歷程、業務、前景、組織機構、崗位職責及公司的相關規定；

8.3用人部門負責部門業務的培訓，向新員工介紹部門基本情況，介紹部門同事，安排上崗及崗位技術技能培訓事宜；

9、入職試用資料保存

9.1入職資料保存應建立入職試用清單，包括：

9.1.1《求職履歷表》、《面試評估審核表》；

9.1.2《員工入職擔保書》、體檢表；

9.1.3員工應聘資料、學歷、資格證明、上崗證、身份證等復印件；

9.1.4《試用勞動合同》；

9.2將新員工的個人資料歸檔，交專人負責保管和錄入；

10、入職其他手續

10.1委托銀行代發工資的公司，新員工必須向財務部提交所需銀行帳號，（具體銀行公司另行通知）；

10.2新員工入職后，分公司人力成員需要做以下工作：oa上建立員工檔案，并及時與信息部聯系，開通新員工的權限；部門主管以上新員工入職后，人力成員可根據其工作需要向總部信息部提出設置企業郵箱的申請，并將密碼及時告知新員工進行修改。

10.3新員工入職后，總部人力部修改通訊錄，及時下發，通訊錄中含有本月人員入職、離職、輪崗、調動等明細信息。

11、附表單

11.1人力資源月報

11.2職位計劃

11.3求職履歷表

11.4面試評估審批表

11.5入職通知書

11.6員工入職擔保書

11.7試用勞動合同詳見勞動合同管理制度

篇2:（公司）企業員工招聘與錄用辦法

企業(公司)員工招聘與錄用辦法

第一章總則

第一條以人為本是公司成功的首要因素。為吸引和保留優秀人才,特制定本辦法。

第二章公司招聘和錄用政策

第二條公司招聘錄用原則:精心組織策劃,全面科學考評,善于發現人才,嚴格擇優錄用,寧缺勿濫。

第三條公司不定期成批招聘錄用,不零星招聘,以利職前培訓。錄用外地人員須經當地勞動人事機關同意。

第三章招聘申請

第四條各部門、下屬企業根據業務發展、工作需要和人員使用狀況,提出員工招聘要求,填寫招聘申請書,報人事部。

第五條人力資源部為公司負責統一招聘的職能部門,依據各部門招聘申請匯總情況,提出公司招聘計劃,報分管總經理、副總經理批準。

第六條人事部在編制招聘計劃時,須優先從公司內部選擇調配人才。

第四章招聘方式和挑選

第七條公司招聘方式有:

1.通過新聞媒介(報紙、電視、電臺)發布招聘信息;

2.通過定期或不定期舉辦的人才市場設攤招聘;

3.從各類人才庫系統中檢索;

4.大中專、職業學校畢業生推薦;

5.在職員工介紹;

6.管理顧問公司介紹;

7.知名人士介紹;

8.通過人才中介公司(獵頭公司)尋找;

9.與教育培訓機構聯合培養;

10.離職員工復職;

11.其他。

第八條員工招聘應有明確的職位、崗位職責和學歷、經歷、技能、年齡等要求。有應聘意向者填寫應聘人員登記表。

第九條員工的挑選。

公司成立招聘組負責對人員的篩選,至少由3人組成,分別來自人事、用人部門、公司領導或聘請外部人力資源專家。

1.初選。人力資源部對所有應聘材料通覽后,挑選初步合格者,寄發面試通知書。

2.面試。招聘組對面試人員進行考查,填寫面試記錄表;有必要時,可對面試者進行筆試、面試、專業技能測定、個案研究,以及筆相學、外語能力的測試。

3.錄用。招聘組對所有復試者作出評價,提出錄用或不錄用意見,經公司領導批準后,發送錄用通知書。對不錄用者,最好發函通知,并致謝。

第十條了解應聘人員的一般期望因素:

1.較高的待遇與福利;

2.便捷的工作地點;

3.優雅的工作環境;

4.公司聲望;

5.行業的發展性和前景;

6.良好的人際關系和雇傭關系;

7.開明的領導;

8.具挑戰性、喜愛的工作;

9.快捷的晉升機會;

10.面試已給應聘者良好的形象;

11.國內或國外培訓、進修機會;

12.公司正規,制度規章完備。

第十一條面試注意事項:

1.安排好適當時間;

2.安排安靜、雅潔、舒適場所;

3.主持者事先熟悉招聘要求;

4.與應聘者的對話,明確主題;

5.要分配充分的面試時間;

6.培養坦誠、輕松、融洽的氣氛;

7.隨時記錄面試重要事項;

8.注意控制時間及場面;

9.列舉發問之重要范圍;

10.核實應聘人填寫事項的真實性。

第十二條面試提問的要點:

1.請其簡述家庭背景;

2.陳述過去的經歷;

3.應征本職位的動機;

4.在校喜歡之科目;

5.請剖析自己的優缺點;

6.陳述自己喜歡向別人談及的往事;

7.請分析所投入行業之現狀與未來展望;

8.請設想有機會重新選擇什么行業;

9.請其自述加盟公司將做出什么貢獻;

10.請其界定成功與失敗之涵義;

11.詢問其喜歡哪類領導;

12.詢問業余愛好、休閑活動、書籍;

13.詢問其待遇要求;

14.詢問其人生目標及安排。

第十三條涉及錄用、面試須澄清的事項:

1.待遇和福利;

2.錄用條件;

3.是否愿意調換工作崗位、地點;

4.出差和旅行問題;

5.報到日期;

6.能接受錄用答復的期限;

7.其他特殊工作要求。

第五章錄用

第十四條發出錄用通知時,附注報到須知。

第十五條應聘人錄用后,須進行健康檢查,被錄用人有嚴重疾病的,取消錄用資格。

第十六條應聘人被錄用,如在發出錄用通知15天內不能正常報到,可取消錄用資格;特殊情況經批準后可延期報到。

第六章報到

第十七條新進員工攜錄用通知書和其他材料到人力資源部注冊報到。報到事項有:

1.簽訂試用合同;

2.簽訂遵守規章和保護公司秘密、知識產權承諾和連帶責任保證書;

3.申領工作證和員工手冊;

4.申領辦公用品和其他用品;

5.填寫員工登記表。

第七章附則

第十八條本辦法由人力資源部解釋、補充,經公司總經理辦公會議通過生效。

篇3:招聘錄用管理制度范本

招聘錄用管理制度

第一節總則

1.目的

統一、規范公司招聘及錄用行為,明確職責與權限,提高招聘質量與效率。

通過系統化的招聘管理確保人力資源的質量,為公司選拔出適合公司發展的高素質人才。

2.適用范圍

XXX有限公司。

3.原則與基本要求

3.1招聘原則

公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優錄用、先內后外的原則,使用人機制更趨科學、合理。

3.2基本要求

年滿18周歲,持有效身份證明或護照,無犯罪記錄;

身體健康,無不適應崗位工作的生理、心理及精神疾病;

滿足崗位任職資格條件;

經理級以上人員學歷為正規大學本科以上或至少五年相關崗位工作經驗。

第二節職責與權限

1.各部門職責

責任人

主要職責

行政人事部

①指導各部門制定;

②組織招聘活動,并對候選人進行綜合素質面試;

③確定招聘崗位人員的薪資、職級;

④對一些特別重要或特殊崗位的人員需求,采取公開或不公開的形式直接招聘;

⑤重要或特殊崗位候選人的背景調查;

用人部門

①制定本部門人力資源規劃及增補計劃,提出用人需求;

②協助行政人事部開展招聘工作;

③負責對面試人員進行專業素質復試,掌握應聘人員的工作待遇期望,并提出錄用建議。

2.招聘與錄用權限

第三節招聘流程

1.需求計劃審批

1.1各部門應根據公司發展目標制定年度人力資源規劃和人員增補計劃,并經行政人事、總經理批準后,作為人員增補的依據。

1.2各部門因特殊情況需要超年度計劃增補人員時,必須向行政人事部提交超計劃《人力需求申請單》,經行政人事部、主管領導、總經理批準后方可實施人員增補工作。

1.3行政人事部根據增補的不同類型對部門的《人力需求申請單》進行審核審批(三個工作日內完成)。

2.招聘計劃

2.1行政人事部依據崗位任職標準、人才狀況擬定職位招聘計劃,包括招聘對象確定、招聘工作人員確定、招聘形式確定、招聘渠道選取等。

3.招聘形式

招聘形式分為內部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式選擇,要根據人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。

3.1內部推薦

3.2公開招聘;A、高中專院校招聘:B、網絡招聘:C、獵頭招聘:D、人才市場/人才交流會現場招聘:E、報刊招聘:F、外地專場招聘:G、其他招聘方式等。

3.3引進人才

4.招聘實施

4.1聯系招聘場所/人員/準備相關資料/領取費用。

4.2根據招聘崗位說明書中的任職資格要求,收集與篩選應聘資料。

4.3邀請應聘資料合格人員在規定時間內赴公司參加面試、復試。

4.4面試結束后行政人事部與用人部門進行溝通,確定人員錄用名單。

5.錄用通知

由行政人事部將人員錄用結果反饋到公司上級進行批準(特殊崗位須先進行背景調查),發出《錄用通知書》通知被錄用人員報到。

第四節招聘評估

行政人事部應對招聘流程的每個環節進行跟蹤,以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計劃的設計來檢查;從求職人員數量和實際雇用人數的比例、接受雇用的求職人的轉換率等來分別?量招聘質量。

第五節員工入職規定

1.入職流程

1.1入職人員須向行政人事部提供最高學歷證書、職稱證書、身份證原件復印件各一份;區以上正規醫院近期體檢報告;免冠照片2張;原單位離職證明原件一份;

1.2領取《員工手冊》、員工工牌(含門禁識別芯片)等;

1.3統一安排宿舍及就餐;

1.4將新員工的情況通過E-mail或QQ群發全公司員工。