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文秘人員崗位工作職責

2024-08-01 閱讀 8618

1、負責公司文書檔案管理工作,做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作;

2、公司印章使用管理;

3、公務車輛使用管理;

4、辦公用品管理;

5、考勤管理;

6、公司內部會議的會務安排工作;

7、各部門報給總經理的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作;

8、協助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其它材料;

9、按領導指示,與相關部門溝通事務,并做好跟蹤、反饋工作;

10、協助做好來訪客人的接待工作;

11、承辦公司內外文件的收發工作,按文件要求及時報送和分發;

12、負責公司文件的打印、復印等工作;

13、其它后勤服務工作。等等。文秘的工作相當繁雜

篇2:文秘前臺接待崗位職責

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

7、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

8、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

篇3:產品文秘崗位職責

崗位職責:

1、負責協助部門負責人設計各類產品,匯總、編制產品手冊,推進標準化管理;

2、負責協助部門負責人收集相關行業信息、產業政策、行業信息,分析研究標桿企業,對內發布市場動向、行業趨勢,定期編制行業報告;

3、負責編制公司重要文件(經營分析材料、戰略規劃、董事會議案、決議等)

4、負責公司產品宣傳、形象策劃和信息發布工作;

5、完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、全日制本科及以上學歷;28周歲以下;二年以上文秘(案)或廣告策劃類工作經驗;

2、具備良好的文案能力,尤其擅長使用POWERPIONT、WORD編制文案;

3、工作有條理性、邏輯強;較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力。