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辦公室員工規章制度

2024-08-01 閱讀 1730

第一章總則

一、為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化,結合實際情況,特制訂本制度。

二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。

三、切合公司實際,根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務有效開展。

四、辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。

第二章職責范圍

一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導,在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。

二、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作,保證各項事務有序開展。

四、協調各部門之間的行政關系,為各部門工作開展提供相應的服務。

五、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理,當好領導參謀。

七、協助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發傳真等。

第三章工作規范

一、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范、行為規范,相關規定按照員工守則細則執行。

二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。

第四章辦公室事務管理

一、文書管理制度

文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中,文件特指公司內外部發文文件;而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的,檔案是文書的延續。現把文件、文書、檔案統歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規定。

(一)文件管理制度

第一條管理要點

1、為使文件管理工作制度化、規范化、科學化,提高辦文速度和發文質量,充分發揮文件在各項工作中的指導作用。

2、文件管理的范圍包括:上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫,統一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質;正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息;措辭規范,表達無歧義。

4、根據文件屬性、類別,對所有文件進行編號,根據編號定期歸檔,做好相應的文字記錄,以備查閱。

第二條制度規范

1、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。

2、公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

3、公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核,總經理簽發;各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草,行政人事部負責審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經理蓋章,簽發。

4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應記錄。

5、機密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關報表提交給部門主管。

6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴格履行借閱手續,對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經理批準后方可借閱。

7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記,做好借閱記錄并限期清退。

8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。

9、根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報行政人事主管簽字批準,按照文件管理制度進行處理。

第三條文件管理流程設計

1、內部文件管理流程:起草文件→審查編號→審批、簽發→打印文件→下發文件→文件存檔

2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3、借閱流程:提出申請,辦理手續→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

(二)文書管理制度

第一條管理要點

1、為確保文書制發、處理、管理工作順利進行,保證公司內部資料的安全性、完整性,促進與提高組織管理工作的效率,充分發揮文書在各項工作中的指導作用。

2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編)、行政人事部發文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。

3、除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但必須標有頁眉頁腳,文本內容可根據文書具體內容進行調整。

4、根據文書性質進行編號整理,定期對文書進行歸檔整理,保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。

第二條制度規范

1、根據公司實際需要及上級安排,起草編寫內部公開文書,張貼公示學習。

2、按照文書管理范圍,行政人事部的發文根據需要填寫《發文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3、行政辦公室發出的學習文書,需附上學習進度表;閱讀者需認真學習并簽名備注。

4、按時間、內容等降序排列,整理歸檔,堅持平時歸檔與年終歸檔相結合,對照編號列出整理清單。

5、根據文書的時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀;須上級審批同意,方可銷毀。

6、辦公室負責人為第一責任人,若發現文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負責承擔。

7、違反以上規定者按照相關規定予以懲處。

第三條流程設計

起草文書→填寫《發文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

(三)檔案管理制度

第一條管理要點

1、為了維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學、更專業,及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質量與效率。

2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。

3、根據文書整理和文件整理編號,對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。

第二條制度規范

1、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集,份數齊全,包括附件、批復、定稿等。

2、所有歸檔文書材料經過初步整理,根據時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理,并貼上標簽。

3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合,對照編目,列出清單。

4、各部門需借閱相關檔案,須由行政人事部主管簽字,審核通過后方可借閱,不得抄錄、復制或借出。

5、檔案管理人員必須遵守保密規定,履行保密手續,特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。

6、檔案接收、移交,必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。

第三條流程設計

根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退

二、辦公用品管理制度

第一條管理要點

1、為了加強辦公用品管理,規范辦公用品管理各項程序,節約辦公經費,提高利用效率。

2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作,權責一致嚴格要求,無私自挪用現象。

3、辦公用品保管實行“日清月結,出入庫等量、年終查存統計”原則。

4、辦公用品的采購,應進行多方比較,保證性價比和質量,擇優選用,合理開支。

第二條制度規范

1、公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。

2、辦公用品購置應遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,做出采購計劃,經部門主管批準,財務部簽字后方可采購。對急用品的采購,可根據具體實際進行靈活處理,但必須經部門主管批準。

3、根據物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。

4、各部門申領的辦公用品需及時發放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領用未填表登記,事后須及時補填。

5、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。

6、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。

7、辦公室建立公司固定資產總賬,每年進行一次匯總普查。

8、管理員定期對辦公用品進行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。

第三條管理流程設計

編制《需求計劃表》審批采購入庫登記發放

編制需求計劃統計申購情況月末清算匯總出庫登記

篇2:某企業員工考勤管理制度

  企業員工考勤管理制度

  1.總則

  1.1考勤是本公司管理工作的基礎,是計發工資獎金、勞保福利等待遇的主要依據。

  1.2公司的考勤管理由人事部負責,各部的考勤管理應指派專人負責,并報人事部備案。

  1.3各部、處(班組)必須指派責任心強的人員擔任考勤員,逐日認真記錄考勤。

  2.考勤員職責

  2.1按規定及時、認真、準確地記錄考勤情況;

  2.2如實反映本單位考勤中存在的問題;

  2.3妥善保管各種休假憑證;

  2.4及時匯總考勤結果,并做出報告;

  3.考勤記載符號

  出勤:∨事假:×

  病假:○曠工:◎

  婚假:+喪假:±

  產假、探親假:□

  工傷假、夜班、計劃生育假、看病、倒休:△。

  4.各部門應在28日前將當月考勤匯總報財務部門核算工資獎金,季初5日前將該季度考勤匯總報公司人事部。

  5.事假

  5.1員工遇事須于工作日親自辦理的,應該事先請假。如不能事先請假的,可用電報、電話、書信、口信等方式請假。如果假期不夠應提前辦理續假手續。

  5.2一般員工請假4日內,由其直接主管審批,5日以上由部門主管審批,一般主管請假,由部門主管或總經理審批;部門主管請假,由公司總經理審批。事假期間不發工資。

  5.3員工每季度累計事假不足4日者照發工資,同時帶薪事假日數可累計使用,但不得提前或跨年度使用。帶薪事假的日數假定:2月底前到公司工作者為11日,3月至5月底到公司工作者為8日;6月至9月底到公司工作者為5日;9月至11月底到公司工作者為2日;12月到公司工作者不享受帶薪事假,全年事假日數不足應享受帶薪事假日數者,不足的日數按加班處理。

  6.病假

  6.1因病或因公受傷,憑合同醫院病休證明,準病假。非合同醫院的病休證明經主管領導批準,也可給予病假。

  6.2年累計病假超過半年,其工齡滿9年的員工按75%計發工資;工齡滿4年(合4年)的員工按70%計發工資;工齡不滿4年的員工按65%計發工資。

  6.3到醫院看病,給假半日,記“看病”考勤,不影響工資,超過半日記事假考勤。

  7.工傷

  7.1因公負傷、因工致殘,持醫院診斷證明并經人事部確認,可按工傷假記考勤,工傷假期間工資照發。7.2因公負傷的.職員,傷愈復發,經鑒定后,以工傷處理。

  8.婚假

  員工結婚持結婚證書,享受婚假4日。男女雙方都到晚婚年齡(男26周歲、女24周歲)者增加另婚假6日;因對方在外地工作而需到外地結婚的酌情增加路程假。婚假期間工資照發。

  9.喪假

  員工配偶、子女、父母或養父母死亡,給喪假4日;祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡,給喪假3日;如在外地酌情計路程假,假期工資照發。

  10.產假、計劃生育假

  10.1產假一般為57日,5個月內的早產產假為30日,雙胞胎產假為70日,產假應產前產后連續計算,假期工資照發。

  10.2符合晚育年齡(女24周歲)并領取獨生子女證者產假為70日。女員工生育無人照顧者,經女方單位出具證明,可酌情給男方15日以內的假期,按計劃生育假記錄考勤。

  10.3女員工計劃外生育,其休息時間以事假論處。

  10.4各種節育、絕育手術按醫務部門的休假證明準假。

  10.5配偶在本地工作,行絕育手術后需護理,可持絕育手術證明享受3日的計劃生育假。

  10.6員工如果1年內做兩次人工流產,其中一次按事假記。

  11.探親假

  11.1享受探親假的條件如下:

  11.1.1工作期滿1年的正式員工,如果不能利用公休假日與其父母或配偶團聚且同父母或配偶異地分居者,可以享受探親假待遇;

  11.1.2員工喪偶已滿1年且未重新結婚者,如有未成年(18周歲以下)的子女寄養在外省市,也可享受探親假的待遇;

  11.1.3自幼由養父、養母或撫養人撫養長大,現仍與其保持經濟關系的員工,經養父母、撫養人所在單位或街道辦事處開具證明,可享受探親假待遇;

  11.1.4領取結婚證書的員工,可在當年再享受最后一次探親假的待遇;

  11.1.5已婚職員父母均在外地居住者,每3年可享受一次探親待遇。

  11.2具有以下情況的員工不能享受探親假待遇:

  11.2.1各種學校畢業生,在試用期間不享受探親待遇。試用期滿,方可享受探親待遇。

  11.2.2員工在培訓期內不享受探親待遇,培訓期滿后,方可享受探親待遇。

  11.2.3喪偶、離婚的職工,當年不能享受每年一次探親假的待遇。

  11.2.4家居遠郊區縣,已按規定給予了交通補助費的員工,不再享受探親待遇。

  11.2.5員工與其父或母任何一方可利用公休日團聚連續滿1個月,未婚員工當年與父母團聚連續滿20日者,不享受探親待遇。

  11.3員工探親假期

  11.3.1員工探望配偶,每年給予一方探親假一次,假期1個月。

  11.3.2未婚員工探望父母,每年給假一次,假期為20日;自愿兩年探親一次的可兩年給假一次,假期為45日。

  11.3.3已婚員工探望父母者每4年給假一次,假期為20日。起始時間是結婚第二年;

  11.3.4探親假期是員工與親人團聚的實際時間,員工探親時公司根據實際情況給予路程假。探親假期包括公休日,但不包括法定節日。

  11.3.5探親假期內工資照發。

  11.3.6探親假原則一次性使用。如有特殊情況,員工經批準也可分兩次使用探親假,但只給一次路程假,報銷一次往返路費。

  11.4探親假管理

  11.4.1員工探親,須事前填寫探親申請表,經部門領導批準并報人事部審核,財務部憑人事部批準的探親申請予以報銷往返路費;

  11.4.2各部門應根據工作的情況,有計劃地安排員工探親,員工本人應服從組織的安排。

  12.加班倒休

  12.1充分利用正常工作時間,提高工作效率,嚴格控制加班加點,確因工作需要而加班加點應經公司領導批準。

  12.2主管人員平時加班3小時以上按實際加班時間存休,不足3小時的加班加點,不累計加班存休。

  12.3員工平時加班按實際加班時間給予同等時間存休,確實不能倒休時按本人日平均工資的150%計發加班工資。

  12.4公司員工在法定節日加班(元旦、五一、十一、春節)按本人日工資的200%計發加班工資。

  12.5員工有特殊事務,可存休或倒休。但存休不能跨年度使用,同時各部門應加強存休的記錄管理。

  13.曠工

  13.1凡下列情況均以曠工論處:

  13.1.1采取不正當手段,涂改、騙取、偽造休假證明;

  13.1.2未請假或請假未被批準,即不到崗;

  13.1.3不服從工作調動,經教育仍不到崗;

  13.1.4打架斗毆、違紀致傷造成無法上崗;

  13.1.5其他違規違紀行為造成缺勤。

  13.2曠工扣發相應工資。

  14.本辦法未盡事宜按公司有關規定執行。

  15.本辦法自發布之日起執行。

附件一員工考勤刷卡規定

  為了加強公司人員出勤管理,提高工作效率,對考勤刷卡做出如下規定:

  一、凡在大廈內辦公,并由公司發放工資、獎金、餐補的所屬人員均實行考勤刷卡。

  二、刷卡機開機每天上午上班,下午下班各刷卡一次。刷卡時間:上午8∶00~9∶00

  下午4∶20~6∶00

  三、實行考勤刷卡的管理工作。

  (一)考勤刷卡的審核、統計工作由辦公室負責,每月月底統計考勤刷卡情況。

  (二)幾不能按要求刷卡時,必須寫明原因、請假事由和具體時間,經處(室)領導簽字批準。各單位于月底前將假條統一交辦公室。

  (三)凡無假條,又不刷卡的工作日,均計為曠工。

  (四)刷卡的結果同餐補和四項補貼掛鉤:

  1.凡無刷卡記錄的工作日,一律扣除當日的餐補和四項補貼;

  2.遇有上午公出12點前回公司上班,照發當日餐補和四項補貼;

  3.遇有上午刷卡下午公出,照發當日餐補和四項補貼。

  (五)發現由他人代刷卡的,扣除雙方當事人當月獎金,并通報批評。

  (六)刷卡的結果與公司制定的考勤制度結合,每月由辦公室統計結果,按缺勤情況扣發相應的工資、獎金或四項補貼。全年統計資料,由辦公室存檔備查。

附件二員工上下班遵守規則

  一、本公司員工上下班,均應遵守本規則。

  二、本公司員工應按作息時間之規定準時到退。

  三、上班時間3分鐘后15分鐘內為遲到,15分鐘后列為曠工,早退者一律作曠工半日論,不得補請事假、病假抵充,違者作曠工半日論。

  四、遲到早退按下列辦理:

  (一)遲到次數之計算,以當月為限;

  (二)遲到折合之事假,均按事假規定辦理;

  (三)當月第一次遲到不計,第二次以事假兩小時計,第三次以四小時計,以后每多一次即累加2小時計算;

  (四)15分鐘內早退者一律作曠工半日論。

  五、曠工按下列規定辦理:

  (一)曠工不發當日薪資;

  (二)連續曠工3日或1個月內累計6日,均予開除。

  六、上下班因公外出經過門房,如警衛人員有所詢問或檢查,應即接受,不得拒絕,違者議處。

  七、上下班打卡及進出行動,均應嚴守秩序,原則如下:

  (一)無論何種班次,上班者均應于規定之上班時間前先吃飯后打卡,不得于上班打卡后出外吃飯或辦理私事;

  (二)下班者應先行打卡后外出;

  (三)下班鈴聲響后,方得停止工作,不得未打下班鈴,即行等候打卡,如有違反,查實后即按擅離職守處分,主管人員應負連帶之責任;

  (四)下班除保修人員外其他人員在廠區內至各單位洽辦公務,應一律于下班前回返本單位崗位上,再遵上條規定打卡外出。

  八、上下班打卡均須本人親自打卡,不得托人代打,否則除按曠工半日論處,其代人打卡者,受同等處分。

  九、工作時間內,不論日夜班,凡有睡覺和擅離工作崗位及其他聊天怠惰情事予以議處。

  十、日夜輪班工作,應按時交-班、接班;倘接班者屆時未到,應報請主管處理,不得擅自離去。

  十一、工作時間內,因事外出,須將請假單或公出證交門房或控制室,否則警衛或人事人員有權禁止外出(總公司人員,亦應將請假單或公出證交人事單位登記,否則按第九條辦理;推銷營業人員因公外出,不必填寫公出證,但應向其主管報備),月底由各單位主管在工卡上簽證。

  十二、本規則由經理級會議討論通過,由總經理頒布并施行。

  十三、本規則自發布之日起施行。

  附:

  員工考勤管理辦法是對員工日常出勤狀況進行考察,作為對員工勞動紀律進行考核依據的規章。考勤管理是現代企業管理中一個非常重要的組成部分,企業通過對員工實行考勤管理制度,促使員工遵守工作出勤紀律,從而促使員工樹立良好的紀律意識,形成良好的企業文化氛圍。

  該規章的主要內容包括考勤的主管部門及其職責、考勤人員、考勤方式、對違反考勤制度的人員的處理等。

  考核員工出勤是衡量其工作是否積極的一個重要方面,也是計發工資獎金、勞保福利等待遇的主要參考依據。在制定管理辦法時,要注意如下要點:

  1.總述考勤考核的重要地位及考勤管理;

  2.分述考勤的具體操作事項及規定;

  3.標明對違反本制度規定的行為的懲制辦法。

篇3:煙草專賣局員工管理規章制度

第一章總則

第一條為了明確員工基本權利、義務,提高員工管理工作效率,進一步健全**市煙草專賣局(公司)及所屬各縣級局(分公司)(以下稱**煙草)人力資源管理體制,提升人力資源管理水平,促進企業核心競爭力的形成,特制定本制度。

第二條本制度適用于**煙草全體在職員工(含試用期員工)。

第三條本制度的制定、修改和實施應當符合以下原則。

(一)制度的制定、修改和實施要符合科學合理的原則,有效促進和保證**煙草的經營活力和管理效率。

(二)制度的制定、修改和實施應當與**煙草企業文化相一致,能夠促進企業核心競爭力的形成,促進企業戰略目標的實現。

(三)制度在實施過程中要本著公平、公正的原則,促進和保障全體員工的權利和利益得以實現。

(四)通過制度的實施能夠激發員工的工作活力,提高員工的工作效率,促進企業核心競爭力的形成。

第二章崗位職責

第四條**煙草應當為全部工作崗位制定《崗位說明書》,明確各崗位工作職責。

第五條**煙草員工應當對照各自的《崗位說明書》,認真履行工作職責,完成各項具體的工作任務。

第三章考勤管理

第六條考勤是企業計發工資和績效薪酬的一項主要原始依據,各單位、各部門應嚴格執行。

第七條員工應當按照規定的工作時間出勤,機關人員正常工作時間為:上午8:30至12:00,下午14:30至17:30;經勞動部門批準部分崗位實行不定時工作制。具體崗位可根據實際工作需要,科學安排作息時間。

第八條嚴格考勤管理

1、各科室(部門)應設兼職考勤員,負責每天記錄本科室(部門)人員的考勤,并認真填報考勤表。

2、考勤以部門為單位進行,以月為周期,考勤記錄必須按每個工作日進行登記,考勤記錄須字體工整,次月5日前考勤人員將考勤表交科室(部門)負責人審查簽字后報督察考評部門備案,并將有關考勤整理歸檔。

3、上報的考勤表不得隨意更改,記錄考勤錯誤的經部門負責人同意后,由考勤員改正,并由負責人簽字報督察考評中心(部門)。

4、各單位(部門)和員工必須認真執行考勤制度,不許弄虛作假。對不執行考勤制度者,視情節輕重,按照有關規章制度嚴肅處理。

第九條遲到、早退

1、員工因自身原因未能在制度規定的上班時間到達工作崗位的,視為遲到;員工因自身原因在制度規定的下班時間提前離開工作崗位的,視為早退。遲到、早退半小時以內,每次扣罰1分當月考勤得分;遲到、早退超過半小時,每次扣罰2分當月考勤得分。

2、因特殊情況,員工在上班期間離開工作崗位的,必須經部門負責人批準同意方可離開,若未經批準擅自離崗的,按早退處理,每次扣罰2分當月考勤得分。

第十條曠工

凡有下列情形之一者,按曠工處理:

1、未請假或未經領導批準,自行不到崗者;

2、假期已滿,未辦理續假手續或續假未批準不到崗者;

3、病(傷)假雖有醫療部門建議,未按規定經領導批準,自行休假;

4、用不正當手段騙取休假證明,雖然領導批準,事后被查實者;

5、經醫療部門鑒定,病(傷)已愈,仍不上班者;

6、未經領導同意,擅自補休者。

曠工1天扣員工本人當月績效考核10分,超過3天停發當月績效工資。連續曠工15天(含15天)以上或一年累計30天(含30天)以上的,當作員工自動辭退處理,企業與員工解除勞動合同。

第四章休假和請假

第十一條**煙草員工應當遵守《**市煙草專賣局(公司)假期管理制度》。

第十二條員工休假,應當事先辦理請假手續,批準后方可離開工作崗位。如超假須補辦續假手續,否則,按曠工處理。

第十三條員工因病(傷)停止工作2天(含)以上的,要持醫療部門診斷建議書,由部門負責人、分管領導、局長(經理)批準。

對于急病或其它特殊情況來不及辦理請假手續者,可隨后補辦手續。

第十四條員工因工負傷,由所在部門寫出事故分析報告,經勞動鑒定委員會鑒定,憑鑒定結果到人事部門辦理有關請假手續。

第五章勞動紀律

第十五條**煙草員工應當遵守**市煙草專賣局(公司)制定的各項規章制度。

第十六條遵守工作時間,不得遲到早退,特殊情況應及時說明。

第十七條堅守工作崗位,不得擅離職守、串崗、聚眾聊天和大聲喧嘩。禁止工作期間長時間拔打或接聽私人電話。

第十八條員工的辦公桌內不要存放大量現金及貴重物品,以免造成不必要的損失;確保資料、文件擺放有序,辦公桌干凈、整潔。

第十九條文明禮貌接聽電話、接待來訪,保持行業良好風貌。

第二十條遵紀守法。不參與黃、賭、毒等違法活動。

第二十一條未經允許,禁止在其他單位兼職或從事以營利為目的的工作。

第二十二條具有強烈的安全觀念,遵守操作規章,杜絕責任事故。

第二十三條嚴格遵守保密規定。未經批準,員工不得向外界傳播單位以下資料:

1、單位重大決策中的秘密事項。

2、單位尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營策劃、經營項目及經營決策。

3、單位內部合同、協議、意向書、可行性報告和主要會議記錄。

4、供銷情報及客戶檔案。

5、單位財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

6、單位所掌握的尚未公開的各類市場信息。

7、單位員工人事檔案、工資、勞務性收入等資料。

8、單位內部管理制度。

9、各類技術資料。

10、其他經單位確定應當保密的事項。

第六章教育培訓

第二十四條**煙草員工應當遵守員工教育培訓管理制度。

第二十五條根據國家局、省局的要求以及全市系統發展戰略對人才隊伍建設的需求,結合員工隊伍現狀,針對不同層級和不同崗位類別的員工開展培訓。培訓類型:新員工培訓、管理人員培訓、專業技能培訓、轉崗培訓、部門內部培訓、外派培訓、員工自我培訓(學位、學歷教育)。

第二十六條新進員工,必須經培訓合格后方能上崗;待崗員工經過培訓,仍不能勝任工作的,給予解除或終止合同。

第二十七條專業技術類崗位、生產操作類崗位及專賣、營銷、物流等業務類崗位員工必須參加專業技能培訓,并持職業技能資格證上崗。原則上須持該崗位相應等級資格證上崗的員工,在符合相應等級資格證考試條件的三年內未獲證的(其中客戶經理必須取得中級及以上職業資格證),勞動合同期滿后根據實際情況調整崗位或終止勞動合同。

第二十八條員工參加專賣、營銷、物流等三級及以下職業(崗位)技能鑒定外部培訓,首次鑒定的培訓相關費用由單位負擔,因補考申請再次參加外部培訓,費用由單位和個人各負擔50%,重考的費用由員工個人全額負擔。

員工經單位推薦參加外部機構舉辦的二級及以上的職業(崗位)技能鑒定、同一等級通用工種考試培訓,首次費用由單位承擔,補考的費用由單位和個人各負擔50%,重考的費用由員工個人全額負擔。

第二十九條員工參加省統一組織職業技能鑒定考試補考未通過者及重考未通過者扣其考試成績正式公布當月的績效工資200元。

第三十條無故不參加省局(公司)、**煙草系統組織的各類培訓的,按曠工處理。

第七章獎懲

第三十一條員工為單位或社會做出突出貢獻的,單位應予獎勵。獎勵形式包括經濟獎勵、嘉獎、記功、授予榮譽稱號及其他形式獎勵。員工獲得獎勵記入個人檔案。

第三十二條員工有下列情形之一的,單位將給予獎勵:

1、忠于職守,工作積極負責,廉潔奉公、舍已為人、事跡突出;

2、積極參加各類競賽活動、社會性活動,成績優異,為企業贏得榮譽的;

3、超額、圓滿完成工作任務,提高工作質量、節約資金、增加效益等方面做出顯著成績;

4、在改進企業經營管理方面提出合理化建議被采納,取得顯著成效;

5、及時消除意外事故或重大變故,使企業免受重大損失的;

6、因工作出色或特殊貢獻而受到上級表彰的;

7、其它有突出貢獻的。

第三十三條本制度規定的懲罰包括批評、警告、記過、記大過、降級、撤職、留用察看和解除勞動關系。

第三十四條員工有下列情形之一的,予以批評或警告,并視情節輕重扣當月1-3個月績效工資:

(一)勞動紀律差,經常遲到、早退,不遵守**煙草請假制度的;

(二)因個人過失發生工作錯誤,情節輕微的;

(三)妨礙**煙草工作秩序,情節輕微的;

(四)對上級有指示或有期限的命令,無故未能如期完成的;

(五)工作時間外出辦私事或長時間接打私人電話的。

(六)因賭博、打架、斗毆給單位或社會造成不良影響的;

(七)違反本單位規章制度和勞動紀律、行業規章制度、行業規范經營行為規定,情節較輕的。

第三十五條員工有下列情形之一的,予以記過,并視情節輕重扣4-6個月績效工資:

(一)第三十三條所列情形經批評教育改進不大的;

(二)玩忽職守,造成**煙草較大損失的;

(三)損毀**煙草財物,造成較大損失的;

(四)有弄虛作假行為,經查明屬實的;

(五)故意不服從主管上級的工作安排的;

(六)道德行為不合社會規范,影響**煙草聲譽的;

(七)違反本單位規章制度和勞動紀律、行業規章制度、行業規范經營行為規定,情節較重的;

(八)其他違反**煙草規定,情節嚴重的。

第三十六條員工有以下之一情形的,予以降級、撤職、留用察看:

(一)年度考核列為不稱職的;

(二)一年之內記過兩次以上的;

(三)被確認不能勝任工作的。

(四)違反本單位規章制度和勞動紀律、行業規章制度、行業規范經營行為規定,情節嚴重的;

第三十七條員工有以下行為之一的,予以解除勞動關系,并視情節輕重賠償損失金額:

(一)提供虛假個人資料的;

(二)試用期內請假超過10天的(法律法規規定的情形除外);

(三)一個月累計曠工15日或年累計曠工30日以上:

(四)盜竊單位或同事財物,經查明屬實;

(五)無故損毀**煙草財物,損失重大或者損毀**煙草重要文件的;

(六)嚴重失職,營私舞弊,給**煙草利益造成重大損害的;

(七)績效評估不合格時,拒不服從**煙草的降職降薪處理決定的;

(八)對同事暴力威脅,影響**煙草工作秩序的;

(九)散播不利于**煙草的謠言,或者挑撥單位與員工之間的感情,造成嚴重后果的;

(十)未經許可在其他單位兼職,或者從事以營利為目的的工作的;

(十一)一年之內受降級處分兩次的;

(十二)向第三方或未授權方泄露**煙草機密;

(十三)未經允許動用、出售**煙草財物的;

(十四)虛報各種業務開支票據,偽造單據、票證或其他欺騙單位的行為;

(十五)營私舞弊,挪用公款,收受賄賂的;

(十六)利用本企業名義在外招搖撞騙,使**煙草名譽受損的;

(十七)經培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;

(十八)違反本單位規章制度和勞動紀律、行業規章制度、行業規范經營行為規定,情節極其嚴重的;

(十九)其他違反國家法律、法規規定的。

第八章離崗退養管理

第三十八條員工在離崗退養期間,不能在社會上從事與煙草行業相關的專(兼)職工作,如受聘于外單位或謀取其他營業性收入,造成法律糾紛或其他責任事故的,產生的法律責任或經濟責任以及一切后果由本人承擔。

第三十九條在離崗退養期間,員工必須在每年三月、九月和十二月各回單位一次(一年三次回單位),接受計劃生育執行情況檢查,逾期不回來接受檢查或不按單位安排執行計劃生育規定的,每次扣發績效工資50%,連續2次未回來接受檢查的,作自動辭職處理,不作任何補償終止其用工合同。

第四十條在離崗退養期間,員工必須遵守國家有關法律法規、單位規章制度,不得損害單位的聲譽利益。如員工從事非法活動,除依法追究法律責任外,符合辭退條件的,單位有權按規定辭退員工。

第四十一條員工在辦理離崗退養后,不得要求返回單位上崗。

第九章退休管理

第四十二條**煙草員工在達到法定退休年齡時,人事部門應為員工辦理退休手續,并通知所在單位、部門或者本人。

第四十三條人事部門在員工到達法定退休年齡的當月向當地社會保險基金管理局提出申請,并辦理有關的退休審批手續,員工在辦理退休手續過程中應積極配合人事部門工作。辦理退休手續的過程一般應在兩個月內完結。

第十章附則

第四十四條本制度由市局(公司)人事勞資科負責解釋。

第四十五條本制度經職工代表大會表決通過后,自印發之日開始執行。

第四十六條本制度由市局(公司)人事勞資科及監察科具體負責實施。