學(xué)校精細(xì)化管理方案
為了進(jìn)一步規(guī)范我校教育教學(xué)管理,全面提高學(xué)校管理水平和教育教學(xué)質(zhì)量,結(jié)合我校實(shí)際情況,制定本細(xì)則。
模式:學(xué)校實(shí)行以校長為領(lǐng)導(dǎo)的層層分工、各負(fù)其責(zé)的工作模式。校長對外是學(xué)校的法人代表,對內(nèi)是學(xué)校一切工作的第一責(zé)任人。校長負(fù)責(zé)學(xué)校全面工作,把學(xué)校的德育、教學(xué)管理、紀(jì)律衛(wèi)生、后勤及安全工作分配到專人(主任及骨干教師)。各部分負(fù)責(zé)人制定好各項(xiàng)規(guī)章管理制度,經(jīng)教職工討論通過后作為檢查和考核教職員工工作的依據(jù)。
精細(xì)化管理工作流程:學(xué)校各項(xiàng)工作都要按照“計劃----執(zhí)行----檢查----總結(jié)”這四個環(huán)節(jié),構(gòu)成完整的管理過程。
具體方法:
一、德育管理
(1)成立德育工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由教導(dǎo)處、總務(wù)處、少先隊(duì)、班主任、家長等有關(guān)負(fù)責(zé)同志參加領(lǐng)導(dǎo)小組,至少在開學(xué)、期中、期末召開三次會議,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定德育工作計劃,檢查或總結(jié)德育工作。領(lǐng)導(dǎo)小組成員要責(zé)任明確,分工具體。建立和完善德育工作的各項(xiàng)常規(guī)制度,如校會班會制度,隊(duì)日制度,班級量化管理制度,總結(jié)交流制度,定期學(xué)習(xí)制度,理論研討制度等,所有制度要打印裝冊,并建立一整套德育常規(guī)管理檔案。建立升國旗、唱國歌、國旗下講話、每日晨會等制度。
學(xué)校日常的德育工作由教導(dǎo)處具體組織實(shí)施。其主要任務(wù)是:提出執(zhí)行學(xué)校德育工作計劃,組織和協(xié)調(diào)德育領(lǐng)導(dǎo)小組各方面的工作,檢查和評估日常德育工作情況,調(diào)查和研究德育工作現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢和規(guī)律,不斷提高學(xué)校德育工作的整體水平。
(2)充分發(fā)揮各科教學(xué)滲透德育的作用。大力加強(qiáng)品德與生活、品德與社會課的教學(xué),開足課時,上好課程,不斷豐富教學(xué)內(nèi)容,優(yōu)化教學(xué)手段,改進(jìn)教學(xué)方法,改革檢測制度,開發(fā)課程資源,提高教育質(zhì)量,嚴(yán)禁擠占和挪用思想品德課的的現(xiàn)象發(fā)生。各科教學(xué)是實(shí)施德育的重要途徑,要根據(jù)不同學(xué)科特點(diǎn),充分挖掘教學(xué)中的德育因素,有目的、有計劃地進(jìn)行德育教育。各學(xué)科教師要注重結(jié)合教材中的德育內(nèi)容,自覺擔(dān)負(fù)起教書育人的職責(zé)。重視對學(xué)生進(jìn)行心理健康教育,開好法制教育課、體育與健康課,要以多種方式進(jìn)行心理健康訓(xùn)練和指導(dǎo),幫助學(xué)生提高心理素質(zhì)。重視體育,美育在學(xué)生思想品德形成中的作用,切實(shí)提高體、音、美課堂教學(xué)質(zhì)量,加強(qiáng)體、音、美教師培訓(xùn),保證教學(xué)活動設(shè)施器材的配備,開展豐富多彩的文體活動。
⑶積極開展德育活動。根據(jù)國內(nèi)外重大事件、重要節(jié)日、紀(jì)念日,挖掘利用其中的思想道德教育因素,廣泛開展靈活多樣的教育活動及文明行為養(yǎng)成教育。把少先隊(duì)作為學(xué)校德育工作的有生力量,充分發(fā)揮其作用,通過健康有益、生動活潑的活動配合學(xué)校落實(shí)德育的各項(xiàng)要求。
⑷加強(qiáng)德育基地建設(shè)。各學(xué)校要創(chuàng)造條件,建立自己的德育基地,同時要充分利用已有的德育基地,每年有計劃、有目的地至少開展一次德育基地教育活動。
⑸建立健全學(xué)校、家庭、社會“三結(jié)合”育人網(wǎng)絡(luò)、形成合力。
⑹考核評估:建立健全德育評價激勵機(jī)制,完善德育先進(jìn)集體和先進(jìn)個人表彰獎勵制度。學(xué)校每學(xué)期要評選表彰德育先進(jìn)集體、德育先進(jìn)工作者、優(yōu)秀班主任等。
學(xué)校對學(xué)生的思想品德考核每學(xué)期進(jìn)行一次,考核結(jié)果要填在學(xué)生素質(zhì)報告單中,讓學(xué)生帶回家告知家長。
二、教學(xué)常規(guī)
教學(xué)思想
⑴教學(xué)要全面貫徹教育方針,認(rèn)真執(zhí)行上級制訂的教學(xué)計劃,面向全體學(xué)生。要嚴(yán)格執(zhí)行“兩表”(課程表、作息時間表),做到專課專用,專時專用。培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)所需要的具有良好的思想政治素質(zhì)、科學(xué)文化素質(zhì)、身體素質(zhì)、心理素質(zhì)以及創(chuàng)造能力和適應(yīng)能力的新型人才。
⑵在教學(xué)中,教師要明確培養(yǎng)目標(biāo),應(yīng)有全面的質(zhì)量觀,既面向全體學(xué)生又承認(rèn)學(xué)生的個性差異;教學(xué)要教育領(lǐng)先,把德育滲透于學(xué)科教學(xué)之中;做到素質(zhì)教育學(xué)科化,突出學(xué)科特點(diǎn),提高學(xué)科教學(xué)質(zhì)量;在教學(xué)中要扎扎實(shí)實(shí)打好兩個基礎(chǔ),即基礎(chǔ)知識和基本技能;教師要發(fā)展地看學(xué)生,積極啟發(fā)引導(dǎo),充分挖掘?qū)W生的潛能;教師應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí),努力完成教學(xué)任務(wù),達(dá)到教學(xué)要求標(biāo)準(zhǔn)。
備課
⑴加強(qiáng)集體備課。每單元或章節(jié)都要堅持教研組同年級同學(xué)科集體備課。
⑵編寫課時教案。每位教師要充分理解把握駕馭教材,深入淺出,結(jié)合實(shí)際,選擇教法,確定教學(xué)結(jié)構(gòu),并要充分考慮教學(xué)中可能遇到的問題,為上課作好各項(xiàng)準(zhǔn)備。備課要充分,項(xiàng)目要齊全,內(nèi)容包括教學(xué)目標(biāo)、重點(diǎn)難點(diǎn)、教具準(zhǔn)備、課時安排、教學(xué)過程、板書設(shè)計、教后小結(jié)。具體要求如下:
a.教學(xué)目標(biāo)明確,體現(xiàn)課程標(biāo)準(zhǔn)要求的知識能力、情感態(tài)度、價值觀;
b.準(zhǔn)確把握重點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn);
c.教學(xué)方法要講究技巧,體現(xiàn)巧、妙、趣、活、新。
d.精心設(shè)計教學(xué)過程:充分估計學(xué)生的知識基礎(chǔ)、學(xué)習(xí)狀態(tài)等實(shí)際情況,精心設(shè)計好教學(xué)活動,思路要清晰,要有利于調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣和積極性,有利于學(xué)生有效地學(xué)習(xí)知識,有利于啟迪和開闊學(xué)生思維、發(fā)展?jié)撃埽欣谂囵B(yǎng)學(xué)生的主動探索精神和創(chuàng)新能力。
e.板書設(shè)計要簡明扼要,形式靈活,有針對性。
f.每節(jié)課后要及時做好總結(jié),寫出符合實(shí)際的教學(xué)反思。
⑶教師要超周備課,每周要提前備出至少3節(jié)課。
上課
⑴教師在上課鈴響前,到教室門口,檢查學(xué)生課前準(zhǔn)備情況,使其安靜;上課鈴響,進(jìn)入教室,師生問好后開始上課。
⑵遵守教師行為規(guī)范,衣著整潔,儀表端莊,教態(tài)自然、舉止大方,態(tài)度和藹,精神飽滿,不帶個人情緒。
⑶教師要充分做好課前準(zhǔn)備,按時上下課,課堂上不做與教學(xué)無關(guān)的事,不說與教學(xué)無關(guān)的話。無特殊情況不坐著講課,中途不得離開教室。
⑷教學(xué)思想要端正。尊重學(xué)生的人格,嚴(yán)禁體罰和變相體罰學(xué)生。不諷刺挖苦,不隨便停課,不罰站,不推出教室,注意學(xué)生的坐姿和視力。
⑸教室上課一律不許帶通訊工具。
⑹教師講課要用普通話,要以邏輯、簡潔生動、健康規(guī)范化的語言,準(zhǔn)確地向?qū)W生講授科學(xué)文化知識,杜絕知識性錯誤。教師要恰當(dāng)處理好教材、教法、學(xué)法三者之間的關(guān)系,要充分調(diào)動學(xué)生積極性,激發(fā)學(xué)生求知欲。課堂提問要精心設(shè)計,要提在關(guān)鍵處,問在點(diǎn)子上。提倡教學(xué)民主,師生平等,鼓勵學(xué)生質(zhì)疑,允許學(xué)生對教師的講授提出不同意見。講究教學(xué)方法和精心安排教學(xué)進(jìn)度,使復(fù)習(xí)、新授、作業(yè)有機(jī)結(jié)合,師生活動協(xié)調(diào)和諧,努力使教學(xué)過程整體優(yōu)化。
⑺課堂教學(xué)要面向全體學(xué)生,堅持因材施教原則,加強(qiáng)學(xué)法指導(dǎo),使不同層次的學(xué)生都能完成任務(wù),并通過檢查及時反饋。合理安排教學(xué)內(nèi)容,加強(qiáng)“雙基”訓(xùn)練能力培養(yǎng),定向、定量、定時,培養(yǎng)學(xué)生的效率感,啟發(fā)學(xué)生主動地獲取知識。
⑻教師要不斷改革教學(xué)方法,充分發(fā)揮現(xiàn)代化教學(xué)手段和教具、學(xué)具的作用,培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,啟發(fā)學(xué)生積極思維,使課堂教學(xué)生動活潑。
⑼教師要錘煉自己具有與時代要求相適應(yīng)的較高的教學(xué)基本功,語言要準(zhǔn)確、生動,有啟發(fā)性、激勵性;板書要規(guī)范、整齊、清晰、有條理。根據(jù)需要有計劃有準(zhǔn)備地運(yùn)用現(xiàn)代化教學(xué)手段,有效地輔助課堂教學(xué),以增強(qiáng)教學(xué)效果,提高課堂教學(xué)效率。
⑽加強(qiáng)輔導(dǎo)。輔導(dǎo)要講究方法,因人而宜,對差生做到補(bǔ)知識補(bǔ)態(tài)度,以鼓勵為主進(jìn)行“成功教育”。
作業(yè)
⑴學(xué)生作業(yè)要針對各年級、各學(xué)科教學(xué)的實(shí)際,科學(xué)設(shè)置。
⑵作業(yè)是鞏固知識,形成技能的重要環(huán)節(jié),是反思教學(xué)改進(jìn)教學(xué)的重要依據(jù)及手段。必須十分重視,做到精心設(shè)計,要求明確,布置清楚。具體要求如下:a.作業(yè)形式要多樣。能夠激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,既有利于基礎(chǔ)知識的鞏固、基本能力的培養(yǎng),又要有利于培養(yǎng)學(xué)生的動手實(shí)踐能力和創(chuàng)造性思維能力。富于思考,做到少而精,切忌多而濫,避免機(jī)械重復(fù)、單調(diào)乏味、大量抄寫的作業(yè)。b.作業(yè)內(nèi)容要精當(dāng)。要符合教學(xué)要求和學(xué)生實(shí)際,要緊扣教材的重點(diǎn)和難點(diǎn),要有助于學(xué)生鞏固和深理解所學(xué)的知識,培養(yǎng)能力,發(fā)展智力。c.作業(yè)分量要適當(dāng)。一至六年級語文(包括基礎(chǔ)訓(xùn)練)、數(shù)學(xué)課堂作業(yè)每節(jié)新授課后有適量作業(yè)。其他學(xué)科每單元或章節(jié)后有適量作業(yè)。三至六年級大作文每兩周一次,(以每單元訓(xùn)練為主);d.作業(yè)要求要嚴(yán)格,使學(xué)生養(yǎng)成良好的書寫作業(yè)的習(xí)慣,格式要整齊,書寫要認(rèn)真;按時完成,認(rèn)真檢查,按時收交;有錯就改,不懂就問。對于不能按時,按質(zhì),按量完成作業(yè)的學(xué)生,要認(rèn)真分析原因,耐心教育、指導(dǎo)。
⑶教師每次作業(yè)要及時、認(rèn)真批改,并應(yīng)使用等級和帶有激勵性的標(biāo)志(特別是低年級可用小紅花、五角星、紅旗等)做出公正的評價。批語書寫要工整,為學(xué)生做出示范。評價要恰當(dāng),富有激勵性、啟發(fā)性、指導(dǎo)性批語,關(guān)注學(xué)生良好習(xí)慣的培養(yǎng)。做好作業(yè)批改記錄,有針對性,講究實(shí)效,及時反饋,對作業(yè)特別好或有進(jìn)步的學(xué)生要及時當(dāng)眾表揚(yáng)鼓勵;對作業(yè)有錯的同學(xué)要指導(dǎo)他們認(rèn)真改錯,并定期進(jìn)行作業(yè)展評,使每個孩子都能在大家的贊揚(yáng)和榜樣的激勵下養(yǎng)成良好的作業(yè)習(xí)慣。
教研組
認(rèn)真落實(shí)教研組在學(xué)校教育教學(xué)、教研科研、教師管理等方面的實(shí)體地位,發(fā)揮教研組的職能作用,全面提高教育教學(xué)質(zhì)量,增強(qiáng)教師的參與、協(xié)作意識,調(diào)動教師主動探索研究的積極性,使教研組成為學(xué)校教學(xué)研究與改革、教師成長與發(fā)展的陣地。
1、學(xué)期初制定好各類計劃(教研組計劃、課題研究計劃、教師培養(yǎng)計劃等),尤其加強(qiáng)對《新課程標(biāo)準(zhǔn)》的學(xué)習(xí),明確本學(xué)科各年級的教學(xué)任務(wù)、內(nèi)容及要求,并督促教師制定好教學(xué)計劃。
2、組織教師搞好理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),使本組教師不斷提高理論和業(yè)務(wù)水平,引導(dǎo)他們自覺地做好本職工作。
3、積極有效地組織教師開展各種活動(教研、科研、理論學(xué)習(xí)等)。每學(xué)期至少要組織一次示范課,每位教師做一節(jié)研究課。聽課教師認(rèn)真做好聽評記錄,并將根據(jù)學(xué)科教學(xué)的要求和課改要求參與組織評課活動。隔周四下午第三節(jié)課后為教研組活動時間,無特殊情況不得占用,并做好活動記錄。
4、集體備課。教師必須按學(xué)校規(guī)定時間按時參加集體備課,主備教師依據(jù)集體備課計劃提前準(zhǔn)備好主備材料,進(jìn)行單元教材通研,其他教師結(jié)合個人初備情況,勇于發(fā)言,提出自己的不同見解。每位教師要認(rèn)真做好集體備課材料的記錄。協(xié)助教導(dǎo)處進(jìn)行相關(guān)工作的檢查。定期檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況,掌握本學(xué)科各班的教學(xué)進(jìn)度,按時檢查備課、作業(yè)批改情況,了解教學(xué)效果,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
考勤制度
1、全體教職工必須嚴(yán)格遵守考勤制度,認(rèn)真執(zhí)行作息時間,按時到位。
2、每周的考勤情況,記入教師量化考核,并在每周一校會上公布。
3、全體教職工嚴(yán)格履行崗位職責(zé),嚴(yán)格實(shí)行請、銷假制度,教職工有事有病,需向主管人員請假,否則按曠工計算。
4、事假每天扣2分;病假每天扣1分;曠工每天扣5分;每遲到早退1次扣0.2分(從教師量化考核中扣除)。
聽課制度
教師每2周至少聽課一節(jié),并且記錄規(guī)范認(rèn)真;校長及主管人員每周至少聽課1節(jié)。
三、班級管理(含紀(jì)律衛(wèi)生)
1、學(xué)校校園、校舍、各種功能教室要堅持“每天清掃、每周大掃”的校園校舍打掃制度,并有相應(yīng)的分班、分區(qū)保潔措施,消除臟、亂、差和衛(wèi)生死角。每學(xué)期放假、開學(xué)前或遇到其他特殊情況,應(yīng)對校園校舍進(jìn)行全面清理。
2、班級的各項(xiàng)職責(zé)及分工與班主任的量化考核相掛勾,堅持每天檢查、每周公布的方法。
3、學(xué)校非班主任教師全部安排負(fù)責(zé)各種功能教室,同樣與其量化考核掛勾,檢查同班級檢查同時。
后附《衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)》和《紀(jì)律檢查標(biāo)準(zhǔn)》
四、后勤及安全
1、后勤工作人員要樹立為師生服務(wù)和服務(wù)育人的思想,加強(qiáng)生活設(shè)備設(shè)施和校園環(huán)境管理,堅持艱苦奮斗、勤儉辦學(xué)的原則,嚴(yán)格工作規(guī)范,廉潔奉公,忠于職守。
2、學(xué)校的圖書、教學(xué)儀器、體育器材以及師生活動和生活設(shè)施等,要根據(jù)經(jīng)濟(jì)實(shí)用、耐用、安全的要求及時購置,妥善保管,定期進(jìn)行檢查、維修。加強(qiáng)愛護(hù)公物和厲行節(jié)約的教育,提高學(xué)校各類設(shè)施的使用效率和效益,更好地為教學(xué)服務(wù),為師生員工服務(wù)。
3、學(xué)校要建立以校長為組長的學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),牢固樹立安全第一的思想,制定安全工作措施和安全應(yīng)急預(yù)案,落實(shí)工作責(zé)任。
4、要經(jīng)常對學(xué)生進(jìn)行防火、防盜、防騙、防震、防交通事故、防溺水事故等教育,開展相應(yīng)的自救技能演練,增強(qiáng)學(xué)生的安全防范意識和自我保護(hù)能力。
5、建立學(xué)校值班制度,落實(shí)值班人員,認(rèn)真做好值班記錄。
6、建立校舍、設(shè)備設(shè)施安全檢查制度,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。每次檢查均應(yīng)有記錄。
7、學(xué)校發(fā)生重大事故,要及時處理,保護(hù)現(xiàn)場,及時組織搶救受傷人員,并分別向醫(yī)療部門、公安機(jī)關(guān)、主管教育部門報告。
8、實(shí)行每課考勤制度。教師上課前應(yīng)檢查學(xué)生出勤情況(檢查人數(shù)),記錄遲到和缺勤學(xué)生名單報班主任;若發(fā)現(xiàn)有無故缺課(曠課)的學(xué)生,任課教師應(yīng)及時向?qū)W生了解原因,及時向班主任報告,班主任要及時告知其監(jiān)護(hù)人。
五、抓好檔案資料管理
學(xué)校的教育教學(xué)設(shè)施及固定資產(chǎn)檔案、證件(土地證、房產(chǎn)證、法人登記證、收費(fèi)許可證、辦學(xué)章程等)、合同、協(xié)議、財會檔案等重要檔案要有鐵柜存放,專人保管;黨政檔案、師生檔案、教學(xué)檔案、值周(值日)記錄、會議記錄、各種規(guī)劃(計劃)、檢查記錄、工作總結(jié)等要按年度分類立卷,專人專柜保管。規(guī)模較大的學(xué)校要設(shè)有檔案室,一般學(xué)校應(yīng)有專門檔案柜。檔案管理人員變動時,要辦理移交手續(xù)。
篇2:財政精細(xì)化績效考核管理
財政精細(xì)化績效考核管理
考評項(xiàng)目 | 基本分 | 考評內(nèi)容及計分標(biāo)準(zhǔn) | 考評辦法 |
稅收 征管 |
15 | 1、按時完成農(nóng)稅“兩稅”年度收入任務(wù),“三鎮(zhèn)”記10分,實(shí)行鄉(xiāng)財縣管鄉(xiāng)用的鄉(xiāng)鎮(zhèn)記15分。每減少1%扣1分。 2、“三鎮(zhèn)“完成稅收年度考核任務(wù)或協(xié)助完成轄區(qū)內(nèi)國稅、地稅任務(wù)記5分,每減少1%扣1分。 |
調(diào)閱國稅局、地稅局、協(xié)稅辦、鄉(xiāng)財局相關(guān)資料,核查稅收完成情況。 |
消赤 減債 |
3 | 有消赤減債規(guī)劃,債務(wù)與上年持平記3分,債務(wù)與上年同比下降10%以上(含10%)每增加10個百分點(diǎn)0.5分(加分不超過基本分);有新增債務(wù)的記0分,未按規(guī)劃執(zhí)行的扣1分。 | 調(diào)閱鄉(xiāng)財局提供的鄉(xiāng)鎮(zhèn)債務(wù)統(tǒng)計表,核查鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度財政收支決算報表。 |
政務(wù) 公開 |
3 | 1、有固定政務(wù)公開欄的,記1分;無公開欄扣1分。 2、及時公開政務(wù)情況,群眾反映好的,記2分;無政務(wù)公開底稿、公開不及時或不全的,記0分。 |
與群眾座談、查看每期政務(wù)公開底稿。 |
會計 基礎(chǔ) 工作 |
25 | 1、財務(wù)管理規(guī)章制度健全,崗位設(shè)置、內(nèi)部牽制制度明確的,記1分;不健全、不明確的記0分。 2、印章、支票保管安全記2分;因之而造成資金安全事故的,記0分。 3、積極配合鄉(xiāng)財局推行“鄉(xiāng)財縣管”工作,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,精制實(shí)施方案記3分,未成立領(lǐng)導(dǎo)小組扣1分,無具體實(shí)施方案扣2分。 4、實(shí)行“村帳鄉(xiāng)管”,將所轄村(居)財務(wù)全部納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)會核中心集中管理的記5分,缺1個村(居)扣1分(扣分不超過本項(xiàng)基本分)。 5、原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容真實(shí)、完整、手續(xù)齊全,計2分,缺憑證經(jīng)辦人、證明人、審批人和資金用途之一的,每項(xiàng)扣0.5分。財務(wù)各類報表報送及時、財務(wù)信息真實(shí)的,記2分;報送不及時、財務(wù)信息虛假的記0分。票據(jù)管理實(shí)行專人專柜、申領(lǐng)、發(fā)放、繳銷符合規(guī)定的,記2分;出現(xiàn)一次誤差扣0.5分。會計檔案整理裝訂規(guī)范,內(nèi)容齊全、檔案保管完好記2分,違反相關(guān)規(guī)定的記0分。 6、專項(xiàng)資金管理嚴(yán)格、使用規(guī)范記6分;出現(xiàn)擠占挪用行為的記0分。 |
查閱各項(xiàng)財務(wù)管理制度,抽查原始憑證,調(diào)閱財務(wù)報表,逐項(xiàng)審核專項(xiàng)資金使用情況;查閱非稅、鄉(xiāng)財、地稅、國稅票證領(lǐng)用臺賬,核實(shí)票據(jù)使用情況;查看檔案室,了解檔案管理情況。 |
涉農(nóng) 補(bǔ)貼 發(fā)放 |
20 | 1、補(bǔ)貼發(fā)放原始資料準(zhǔn)確、完整,歸檔有序;發(fā)放電腦資料完整、準(zhǔn)確、打印裝訂成冊記5分,否則記0分。錄入的各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(代碼、姓名、身份證、住址等)準(zhǔn)確完整,發(fā)現(xiàn)一處錯誤或空白的扣0.5分。 2、涉農(nóng)補(bǔ)貼按期足額發(fā)放到位記5分,每延遲或缺發(fā)一項(xiàng)扣1分,直到扣完本頂基本分為止。 3、涉農(nóng)補(bǔ)貼數(shù)據(jù)分村、分組公示記2分,未予公示的記0分。 4、涉農(nóng)補(bǔ)貼實(shí)行“一折通”發(fā)放達(dá)12個項(xiàng)目記8分,每增加一項(xiàng)加0.5分,每少一項(xiàng)扣1分。所有涉農(nóng)補(bǔ)貼必須登記到財政補(bǔ)貼子系統(tǒng)中,每少登記一項(xiàng)扣0.5分。所有涉農(nóng)補(bǔ)貼必須提供存折復(fù)印件,每少提供一項(xiàng)扣0.5分。 |
全面核查中國農(nóng)民補(bǔ)貼網(wǎng)、財政補(bǔ)貼子系統(tǒng)和相關(guān)資料,抽查村組公示情況。 |
財稅 信息化 管理 |
10 | 1、硬件設(shè)備及系統(tǒng)安全記6分。出現(xiàn)一次設(shè)備人為損壞的 扣1分;因操作不當(dāng)致使系統(tǒng)出問題的,一次扣0.5分;發(fā)現(xiàn)機(jī)內(nèi)存有病毒的扣0.5分;安裝其他游戲軟件的扣1分。 2、郵件收發(fā)正常記4分。未按要求進(jìn)行郵件收發(fā)登記處理的扣0.5分;未按時收取信息或回復(fù)信息的每次扣0.5分;未及時收發(fā)郵件造成工作延誤或影響的一次扣1分(扣分不超過本項(xiàng)基本分) |
檢索信息化系統(tǒng),查閱鄉(xiāng)財局信息化管理登記冊。 |
綜合 工作 |
24 | 1、有年度工作計劃、半年和全年工作總結(jié),并分別于3月20日、6月30日、12月30日上報鄉(xiāng)財局和財政局辦公室的計3分,每缺一項(xiàng)扣1分,遲報每項(xiàng)扣0.5分。 2、服從組織安排,積極參加縣局組織的各種學(xué)習(xí)、會議和活動,及時完成縣局布置的各項(xiàng)工作計2分,按通知每缺席1人次扣0.5分;未及時完成縣局布置的工作,每次扣1分。 3、積極開展報送財政信息和財政調(diào)研活動,全年向鄉(xiāng)財局和財政局辦公室報送財政信息5篇,在8月底前上報高質(zhì)量調(diào)研報告1篇記4分,信息每少一篇扣0.5分,調(diào)研報告未報的扣2分。財政信息被市、省、部采用的分別加0.5分、1分、2分;調(diào)研文章被市、省、部級刊物發(fā)表的分別加1分、2分、3分(加分不超過5分)。 4、考核年度內(nèi)財政所工作人員取得中級以上會計職稱的,每一人單位加2分。 5、內(nèi)務(wù)建設(shè)整潔規(guī)范計1分,“臟、亂、差”的記0分。 6、全所每個干部職工年出勤率在240天以上計2分,低于240天的記0分。 7、有政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)記錄12次以上的記2分,少于12次的記0分。 8、全年安全事故為零,無越級上訪,計生、綜治工作考核達(dá)標(biāo)計4分,出現(xiàn)一起安全事故、一起上訪事件,計生、綜治考核不合格的分別扣1分、1分、2分。 9、全所干部職工自覺遵守黨風(fēng)廉政建設(shè)各項(xiàng)規(guī)定記6分,出現(xiàn)一起違法、違紀(jì)事件被公安、紀(jì)檢、監(jiān)察機(jī)關(guān)查處的記0分。 |
調(diào)閱相關(guān)資料、核實(shí)相關(guān)記錄。 |
篇3:精細(xì)化管理實(shí)施方案
精細(xì)化管理是一種理念,一種文化,是科學(xué)化(規(guī)范化、精細(xì)化、個性化)管理的一項(xiàng)內(nèi)容。最初它是針對企業(yè)管理的一種管理理念,是社會分工的精細(xì)化,以及質(zhì)量服務(wù)的精細(xì)化對現(xiàn)代管理的必然要求。現(xiàn)在,就來看看以下兩篇關(guān)于精細(xì)化管理實(shí)施的方案吧!
公司精細(xì)化管理工作實(shí)施方案
精細(xì)化管理工作是集團(tuán)公司在基礎(chǔ)管理達(dá)標(biāo)、管理提升活動之后推動的又一項(xiàng)重要工作,是當(dāng)前和未來一段時間內(nèi)推行的管理方向。推行精細(xì)化管理的核心是夯實(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ),不斷提升管理水平和核心競爭力,使管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、專業(yè)化、程序化和系統(tǒng)化。為了確保精細(xì)化管理工作有序推進(jìn),取得成效,特制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
緊密圍繞集團(tuán)公司“建設(shè)世界一流礦業(yè)公司”愿景目標(biāo),通過夯實(shí)基礎(chǔ)工作,細(xì)化工作流程,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)激勵,運(yùn)用體系管理工具,實(shí)現(xiàn)制度化、流程化,通過信息載體,以制度檢查、考核為切入點(diǎn),強(qiáng)力推進(jìn)精細(xì)化管理,切實(shí)提高企業(yè)執(zhí)行力。
二、工作主題
公司開展精細(xì)化管理的主題是定位精確、流程明晰、程序具體、持續(xù)改進(jìn)、細(xì)化責(zé)任、創(chuàng)建一流。
三、基本原則
按照集團(tuán)公司精細(xì)化實(shí)施方案精神,公司在推動精細(xì)化管理過程中要堅持五項(xiàng)原則:
一是轉(zhuǎn)變觀念,堅持長期推動。精細(xì)化管理工作的核心是“精、準(zhǔn)、細(xì)、實(shí)”。要想使企業(yè)精細(xì)化工作達(dá)到集團(tuán)公司精細(xì)化管理要求,必須運(yùn)用精細(xì)化管理理念和管理技術(shù),通過提升員工素質(zhì),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,強(qiáng)化協(xié)作管理,堅持長期推動,持續(xù)改進(jìn),方可在整體上提升企業(yè)整體效益,從而達(dá)到“精、準(zhǔn)、細(xì)、實(shí)”。
二是關(guān)注細(xì)節(jié),把握核心內(nèi)涵。精細(xì)化管理的本質(zhì)在于對戰(zhàn)略和目標(biāo)進(jìn)行分解細(xì)化和責(zé)任落實(shí),這就要求我們能夠準(zhǔn)確把握宋鑫總經(jīng)理在精細(xì)化管理啟動視頻會講話中提出的“五精四細(xì)”精細(xì)化管理核心內(nèi)涵,深化理解并用以指導(dǎo)工作。通過精細(xì)化管理工作的開展最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效地貫徹到每個細(xì)節(jié)、環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用,成為提升企業(yè)整體執(zhí)行力的一個重要途徑。
三是夯實(shí)基礎(chǔ),保障效益提升。精細(xì)化管理是一種管理理念和管理技術(shù),不斷梳理管理流程,夯實(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ),通過制度建設(shè)的系統(tǒng)化和細(xì)化,堅持標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化和信息化的原則,使企業(yè)組織機(jī)構(gòu)能夠精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運(yùn)行,最終確保企業(yè)效益得到穩(wěn)步提升。
四是優(yōu)化指標(biāo),兼顧過程改善。精細(xì)化管理的目標(biāo)體系是按照管理對象的不同進(jìn)行分解量化的具體指標(biāo)數(shù)字、程序、責(zé)任。為了確保精細(xì)化管理工作開展過程中每一項(xiàng)工作內(nèi)容都能看得見、摸得著、說得準(zhǔn),各單位部門要按照公司要求設(shè)立精細(xì)化管理機(jī)構(gòu),確保每一條精細(xì)化管理指引都有專人負(fù)責(zé)整改,各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)字、程序、責(zé)任得到持續(xù)改進(jìn),并能夠得到及時固化形成企業(yè)長效機(jī)制。
五是抓住重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)全面精細(xì)。精細(xì)化管理工作點(diǎn)多面廣,不僅牽涉到生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié),還體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都是一環(huán)扣一環(huán),緊密相鏈。通過建立一條以“年度計劃―月度計劃―周計劃―周督辦”為主線的戰(zhàn)略目標(biāo)管理體系,根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)分解出策略→根據(jù)策略分解出一系列方案→分解成執(zhí)行案→分解為分工表→分解為進(jìn)度表→落實(shí)到崗位上。最終將戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)層層分解,抓住企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重點(diǎn)問題,通過以點(diǎn)帶面、逐層推進(jìn)的方法,把精細(xì)化逐步引入生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)管理鏈條的全面精細(xì)。
四、工作目標(biāo)
1.及時梳理規(guī)章制度
按照精細(xì)化管理要求,從基層班組抓起,通過開展班組建設(shè)、崗位比武、技能競賽等方式,及時總結(jié)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),梳理成企業(yè)規(guī)則。
2.完善工作流程體系
按照精細(xì)化管理要求,定期組織對工作流程進(jìn)行評價與清理,對存在的問題責(zé)成有關(guān)責(zé)任單位(部門、人員)進(jìn)行研究、整改,確保管理流程合理、精簡、效能。將工作流程納入到制度建設(shè)中去,實(shí)現(xiàn)每一項(xiàng)主要職能,都有相應(yīng)規(guī)范的流程,杜絕沒有流程的現(xiàn)象。
3.完善定額標(biāo)準(zhǔn)體系
按照精細(xì)化管理的要求,清理完善各類工作標(biāo)準(zhǔn),明確工作目標(biāo)、量化標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,提高可操作性。制定詳細(xì)的定額標(biāo)準(zhǔn),完善計量手段,滿足量化標(biāo)準(zhǔn)和定額管理的需要,實(shí)現(xiàn)考核指標(biāo)可量化。
4.完善崗位職責(zé)體系
按照精細(xì)化管理的要求,對公司確定的機(jī)構(gòu)設(shè)置重新梳理,完善單位部門職責(zé);對公司現(xiàn)行所有崗位職責(zé)進(jìn)行重新修訂,加強(qiáng)職責(zé)分工。
5.完善制度約束機(jī)制
按照精細(xì)化管理要求,將公司各業(yè)務(wù)流程作為精細(xì)化管理的切入點(diǎn),再進(jìn)行細(xì)化工作程序和標(biāo)準(zhǔn),做到每項(xiàng)業(yè)務(wù)、每件事情的完成都要按照制度規(guī)定進(jìn)行操作,實(shí)現(xiàn)崗位、程序間的相互制約。
6.完善考核評價體系
按照精細(xì)化管理的要求,建立完善單位部門、班組、個人的三級考核體系,并逐級進(jìn)行全方位評價,考核結(jié)果與單位、個人的工資收入掛鉤,確保各項(xiàng)規(guī)章制度和規(guī)則要求落到實(shí)處。
7.完善激勵機(jī)制體系
按照精細(xì)化的管理要求,對公司、單位(部門)現(xiàn)有激勵制度機(jī)制進(jìn)行重新修訂,注重考核結(jié)果的應(yīng)用,以考核促管理,以考核促執(zhí)行,考核結(jié)果與員工獎勵、任用掛鉤,充分調(diào)動職工積極性。
【實(shí)用!】項(xiàng)目精細(xì)化管理實(shí)施方案
什么是項(xiàng)目精細(xì)化管理
精細(xì)化管理是一種理念,一種文化,是科學(xué)化(規(guī)范化、精細(xì)化、個性化)管理的一項(xiàng)內(nèi)容。最初它是針對企業(yè)管理的一種管理理念,它源于發(fā)達(dá)國家(日本20世紀(jì)50年代),是社會分工的精細(xì)化,以及質(zhì)量服務(wù)的精細(xì)化對現(xiàn)代管理的必然要求。是建立在常規(guī)管理基礎(chǔ)上,并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式。是一種以最大限度地減少管理所占用資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。“認(rèn)真做能把事情做對,用心做才能把事情做好”。精細(xì)化更是一種意識、一種觀念、一種認(rèn)真的態(tài)度、一種精益求精的文化。現(xiàn)代企業(yè)對精細(xì)化管理的定義是“五精四細(xì)”,即精華(文化、技術(shù)、智慧)、精髓(管理的精髓、掌握管理精髓的管理者)、精品(質(zhì)量、品牌)、精通(專家型管理者和員工)、精密(各種管理、生產(chǎn)關(guān)系鏈接有序、精準(zhǔn)),以及細(xì)分對象、細(xì)分職能和崗位、細(xì)化分解每一項(xiàng)具體工作、細(xì)化管理制度的各個落實(shí)環(huán)節(jié)。“精”可以理解為更好、更優(yōu),精益求精;“細(xì)”可以解釋為更加具體,細(xì)針密縷,細(xì)大不捐。精細(xì)化管理最基本的特征就是重細(xì)節(jié)、重過程、重基儲重具體、重落實(shí)、重質(zhì)量、重效果,講究專注地做好每一件事,在每一個細(xì)節(jié)上精益求精、力爭最佳。精細(xì)不只是細(xì)節(jié):事情不能只做細(xì),而且要做好、做實(shí)、做深、做透,培養(yǎng)和樹立一各追求卓越的精神、求真務(wù)實(shí)的科學(xué)態(tài)度,精益求精一絲不茍的工作作風(fēng)和良好生活習(xí)慣。
精細(xì)化管理有三大原則:
1,注重細(xì)節(jié);2,立足專業(yè);3,科學(xué)量化。只有做到這三點(diǎn),才能使精細(xì)化管理落實(shí)到位。
精細(xì)化管理的特征:
可以用精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)四個字來概括。精:精是做精,精益求精,追求最好,不僅把產(chǎn)品做精,也把服務(wù)和管理工作做到極致,挑戰(zhàn)極限。準(zhǔn):準(zhǔn)是準(zhǔn)確的信息與決策,準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)與計量,準(zhǔn)確的時間銜接和正確的工作方法。細(xì):工作作細(xì)化、管理細(xì)化特別是執(zhí)行細(xì)化(我認(rèn)為這是管理中最簡單也是最難的部分需要長時間的經(jīng)驗(yàn)來制定標(biāo)準(zhǔn))。嚴(yán):嚴(yán)是嚴(yán)格控制偏差,嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和制度。
精細(xì)化管理的關(guān)鍵工作是在于執(zhí)行力:
企業(yè)(項(xiàng)目)有無執(zhí)行力是企業(yè)精細(xì)化管理所面臨的最大問挑戰(zhàn)。企業(yè)(項(xiàng)目)的執(zhí)行力是企業(yè)的生命力,沒有執(zhí)行力的企業(yè)(項(xiàng)目)就沒有戰(zhàn)斗力,沒有執(zhí)行力,企業(yè)(項(xiàng)目)就沒有競爭力。具體表現(xiàn)為檢查與落實(shí)。“精細(xì)化管理就是落實(shí)管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化,它要求每一個管理者都要到位、盡職。第一次就把工作做到位,工作要日清日結(jié),每天都要對當(dāng)天的情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,及時處理等等”開會+不落實(shí)=0,布置工作+不檢查=0,抓住不落實(shí)的事+抓住不落實(shí)的人=落實(shí),不折不扣的執(zhí)行=沒有借口的貫徹+按質(zhì)按量的完成。
精細(xì)化管理的具體內(nèi)容
關(guān)于精細(xì)化管理的概念與觀點(diǎn)很多,在這不一一的敘述,以后在工作中慢慢的向大家灌輸。下面就重點(diǎn)結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際講解如何進(jìn)行工程項(xiàng)目精細(xì)化管理。(精細(xì)化管理包括哪些內(nèi)容我想沒有幾個人能一下子能說上來的,也包括我自己,如果誰能說上來說明他還是懂點(diǎn)管理的,知道如何去管理)結(jié)合建設(shè)工程項(xiàng)目精細(xì)化管理的主要內(nèi)容可以歸納為“二個建設(shè)、四項(xiàng)控制、八項(xiàng)管理”,具體為:“二建設(shè)”:項(xiàng)目組織(機(jī)構(gòu))建設(shè)、項(xiàng)目管理制度建設(shè);“四控制”:進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、安全控制、成本控制;“八管理”即現(xiàn)場管理、生產(chǎn)要素管理、技術(shù)管理、合同管理、信息管理、協(xié)調(diào)管理、風(fēng)險管理、竣工驗(yàn)收和回訪管理等等。做好了以上幾點(diǎn),項(xiàng)目的精細(xì)化管理也就到位了,接下來我們就逐項(xiàng)的進(jìn)行具體和規(guī)劃和實(shí)施。
組織與制度二項(xiàng)精細(xì)化建設(shè)
首先,我們講項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目制度的建設(shè),準(zhǔn)確的講是工程項(xiàng)目管理組織。
所謂工程項(xiàng)目管理組織是指為實(shí)施工程項(xiàng)目管理而建立的組織機(jī)構(gòu),以及該機(jī)構(gòu)為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo)所進(jìn)行的各項(xiàng)組織工作。對一個工程項(xiàng)目進(jìn)行管理,要有人,而且不只一個人,是一個組織,是一個團(tuán)隊(duì)。常言道:工程是要人干出來的,這里的人也包括項(xiàng)目的管理組織,人是起關(guān)鍵性作用的。這里說的組織有兩層含義:其一是作為名詞,指組織機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目管理班子)。其二是作為動詞,指組織工作(或行為、活動)。所以說項(xiàng)目組織建設(shè)不單單是組建一班子人,而且還要在這個組織機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)下開展各項(xiàng)工作,作為組織機(jī)構(gòu),工程項(xiàng)目管理組織是根據(jù)項(xiàng)目管理目標(biāo),通過科學(xué)設(shè)計而建立的組織實(shí)體。該機(jī)構(gòu)是由一定領(lǐng)導(dǎo)體制、部門設(shè)置、層次劃分、職責(zé)分工、規(guī)章制度和信息系統(tǒng)等構(gòu)成的有機(jī)整體。以一個合理有效的組織結(jié)構(gòu)為框架所形成的權(quán)力系統(tǒng)、責(zé)任系統(tǒng)、利益系統(tǒng)、信息系統(tǒng),是實(shí)施工程項(xiàng)目管理及實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)的組織保證。作為組織工作,工程項(xiàng)目管理組織是通過該機(jī)構(gòu)所賦予的權(quán)力,所具有的組織力、影響力,在工程項(xiàng)目管理中,對所需資源進(jìn)行合理配置,協(xié)調(diào)內(nèi)部、外部及各方之間的關(guān)系,發(fā)揮各職能部門的能動作用,確保信息暢通,推進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo)的優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)全部管理活動。
工程項(xiàng)目管理組織的特點(diǎn)
(1)項(xiàng)目的目標(biāo)是項(xiàng)目組織的前提。項(xiàng)目的組織是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)服務(wù)的,因此項(xiàng)目管理組織的設(shè)立必須以項(xiàng)目的目標(biāo)為依據(jù),并根據(jù)既定的目標(biāo)進(jìn)行項(xiàng)目的組織設(shè)計。目標(biāo)有很多,如:質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本、新技術(shù)應(yīng)用等目標(biāo),并且要量化,就如人生目標(biāo)。
在上說的是項(xiàng)目部自己與自己訂立的管理目標(biāo)。然而,項(xiàng)目部要與上級部門(分公司)簽訂“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書”。項(xiàng)目部自己的目標(biāo)要高于與上級部門簽訂的目標(biāo)。
項(xiàng)目部應(yīng)分階段和分年度要對各管理目標(biāo)進(jìn)行考評,對管理目標(biāo)的人員也要進(jìn)行考核,依據(jù)考評與考核結(jié)果進(jìn)行獎罰。工程結(jié)束后也要及時的進(jìn)行總結(jié)、考評與考核。(具體的措施見考核與獎罰制度。)
(2)項(xiàng)目管理組織內(nèi)部的分工和協(xié)作。項(xiàng)目管理組織必須建立在構(gòu)成要素之間的分工和協(xié)作基礎(chǔ)之上。通過合理的分工與協(xié)作,使組織的效用發(fā)揮到最大程度。否則,組織就失去了存在的意義。我們要做到分工不分家,就比如是質(zhì)量、安全人人有責(zé),有一句話大家請記一下:我們要做到我為人人,人人為我,不要人人為我,我為人人。這重點(diǎn)要強(qiáng)調(diào)的就是團(tuán)隊(duì)精神,我想一根筷子與十根筷子的道理大家都懂,我們要做到1+1大于2的效果。這里還要做好傳、幫、帶,使工作有延續(xù)性,當(dāng)然下面的人也要主動的學(xué),認(rèn)真的學(xué),要尊師敬長,工作與生活要分開,開玩笑不要不分場合,現(xiàn)代年青人自己要把握好。
(3)項(xiàng)目管理組織應(yīng)擁有不同層次的權(quán)力。為了保證組織工作的順利開展,必須對組織內(nèi)部不同層次授予一定的權(quán)力。從決策層到執(zhí)行層,具有不同的權(quán)力,也承擔(dān)不同的責(zé)任。這里我要強(qiáng)調(diào)的是什么層面的崗位要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,不能出現(xiàn)問題和事故就一推六二五,有功勞都是你的,這種人會是害群之馬,過街老鼠。這里還要說的是在權(quán)利范圍內(nèi)應(yīng)放開手腳認(rèn)真、大膽、細(xì)心的干,不要怕承擔(dān)責(zé)任什么事都請示,那樣永遠(yuǎn)也不會進(jìn)步。
(4)項(xiàng)目管理組織具有動態(tài)性。工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中的不同階段有不同的工作重點(diǎn),項(xiàng)目的組織也要做出相應(yīng)的調(diào)整,以保證項(xiàng)目各階段任務(wù)的順利完成。比如人員:有的人對主體精通,對裝飾裝修不精通,那就可以調(diào)整相應(yīng)的崗位,發(fā)揮其特長。
工程項(xiàng)目管理組織的策劃
項(xiàng)目管理組織策劃的內(nèi)容和程序如下:
(1)確定工作任務(wù)。根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)確定的目標(biāo)體系來制訂工程項(xiàng)目需要完成的任務(wù)。就是每個人需要做的具體工作任務(wù),用書面明確下來,做到有據(jù)可查,省的象無頭蒼蠅一樣,盲目的工作。
(2)選擇項(xiàng)目管理組織形式。直線式、職能式和矩陣式的組織形式各具特點(diǎn),在項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)組織策劃過程中,不能機(jī)械地照搬某種形式,而應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)來選擇適當(dāng)?shù)慕M織形式。針對我公司的情況應(yīng)該是矩陣式的管理組織形式,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制與分公司責(zé)任部門雙重領(lǐng)導(dǎo),在這里我認(rèn)為工程項(xiàng)目管理應(yīng)以項(xiàng)目經(jīng)理為主,分公司相關(guān)責(zé)任部門為輔;且分公司責(zé)任部門應(yīng)以指導(dǎo)、服務(wù)和監(jiān)督為主,直接管理為輔。同時我也認(rèn)為項(xiàng)目上的大小事宜,無特殊情況下,應(yīng)逐級上報,不宜越級上報,否則有時會造成項(xiàng)目管理工作,尤其是項(xiàng)目經(jīng)理的工作很被動,有時會處于尷尬地步。同時,兩個領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)經(jīng)常的進(jìn)行溝通與交流,項(xiàng)目部建立匯工作報制度。
(3)確立組織結(jié)構(gòu)、劃分工作部門。在組織形式確定的前提下,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要完成的任務(wù),首先確定組織的層次結(jié)構(gòu),一般組織結(jié)構(gòu)可以分成三大層次,即決策層、中間控制層和作業(yè)層。在層次結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,對每一層次設(shè)定相應(yīng)的工作部門,來負(fù)責(zé)該層次工作任務(wù)的完成。結(jié)合我公司的實(shí)際情況,我認(rèn)為一般項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)宜分五層第一層項(xiàng)目經(jīng)理(分公司責(zé)任部門),第二層項(xiàng)目付經(jīng)理,第三層是項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人,第四層是項(xiàng)目各部門管理人員,第五層是各班組負(fù)責(zé)人,第六層是作業(yè)人員(二、三層可以全并)。各新開工項(xiàng)目的項(xiàng)目管理班子、開工申請報告必須經(jīng)公司職能處室和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。沒有公司的批準(zhǔn),任何項(xiàng)目都不準(zhǔn)擅自開工,財務(wù)也不準(zhǔn)支付任何資金。項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)有公司的任命文件。
(4)確定崗位職責(zé)、落實(shí)工作人員。確定了工作部門的工作任務(wù)之后,就要確定每個部門的下作崗位,崗位的設(shè)置應(yīng)以完成部門的任務(wù)為目標(biāo),遵循責(zé)權(quán)一致的原則進(jìn)行。對每一個崗位都要制訂相應(yīng)的職責(zé)和丁作內(nèi)容,并根據(jù)崗位的要求落實(shí)工作人員。我認(rèn)為每個工作崗位的職責(zé)就細(xì)化、明確且要高標(biāo)準(zhǔn)、來要求,但也不是一成不變的,也是動態(tài)的,隨著工程的進(jìn)度變化,及時的調(diào)整。工程施工不允許出現(xiàn)局外人和多余的人,這幾種人堅決要排除。即:每個人都要起到相應(yīng)的作用,包括學(xué)徒也好,小工也好。在其位謀其政,不能有的一人干幾人的活,有的人一點(diǎn)也不干,這樣人的信心就沒有了。
(5)制訂與項(xiàng)目管理相關(guān)的工作制度和工作流程。