項目采購縱目科技縱目科技(上海)股份有限公司,縱目科技,縱目職責(zé)描述:

1、參與各項目組的日常工作,統(tǒng)籌規(guī)劃項目進度,協(xié)調(diào)采購部與相關(guān)部門的信息共享,確保項目時間節(jié)點及目標(biāo)順利完成;

2、根據(jù)新項目開發(fā)需求,推動供應(yīng)商詢價、定點;

3、確保在項目管理系統(tǒng)內(nèi)定期更新和報告;

4、保證樣品、小批物料的如期供貨至APQP移交;

5、跟蹤供應(yīng)商項目的進度,及推動零件認(rèn)可;

任職要求:

1、全日制本科及以上學(xué)歷,5年以上汽車行業(yè)項目采購工作經(jīng)歷

2、熟悉辦公軟件及ERP系統(tǒng)

3、具備較強的學(xué)習(xí)能力,且能承擔(dān)一定的工作壓力

4、熟悉采購流程,優(yōu)秀的跨部門組織協(xié)調(diào)及溝通能力,團隊導(dǎo)向及協(xié)作精神

篇2:物業(yè)項目采購管理工作程序

BJVK城市花園物業(yè)管理公司質(zhì)量體系

文件名稱:采購管理程序

1.目的

控制采購過程,保證所采購物資和服務(wù)符合質(zhì)量要求.

2.范圍

適用于公司內(nèi)各類物資和服務(wù)的采購管理.

3.職責(zé)

3.1總經(jīng)理辦公室后勤主管負(fù)責(zé)物資采購的實施,行政副主任負(fù)責(zé)物資采購的管理控制.

3.2品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)組織對分供方進行評定和控制.

3.3各部門質(zhì)檢員或?qū)I(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)采購物資和服務(wù)的驗收.

4.程序

4.1根據(jù)采購物資對服務(wù)質(zhì)量的影響程序,將采購物資分為三類:

A類:對服務(wù)質(zhì)量有重大影響的物資.如:土建材料、木材、機電設(shè)備等.

B類:對服務(wù)質(zhì)量有直接影響的物資.如:娛樂設(shè)施、花草樹木、清潔物品用于客戶水電設(shè)施維修使用物資等.

C類:對服務(wù)質(zhì)量無明顯影響的物資.如:辦公文具等

4.2采購資料

4.2.1物資使用部門負(fù)責(zé)提供采購資料,包括:規(guī)格、名稱、價格、技術(shù)要求、相關(guān)國家、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等.

4.2.2總經(jīng)理辦公室后勤人員及時收集采購資料,不斷按《分供方評估管理程序》調(diào)整《合格分供方名單》,并保存采購資料.

4.3采購計劃審批

4.3.1各物資使用部門每月于25日前根據(jù)工作計劃,填寫《物資申請單》由部門經(jīng)理簽字后交總經(jīng)理辦公室后勤主管匯總后報總經(jīng)理審批.

4.3.2《物資申請單》包括:物資名稱、規(guī)格、型號、等級、數(shù)量、價格、交貨期、技術(shù)要求、檢驗方法等內(nèi)容,必要時注明分供方名稱.

4.3.3計劃審批后后勤主管安排倉管員根據(jù)庫存情況制作全公司采購計劃填寫《物資申請單》.

4.3.4后勤主管審核公司《物資申請單》,并將各部門《物資申請單》于26日前同時報總經(jīng)理或其授權(quán)人審批.

4.3.5審批工作在每月28日前完成.

4.3.6采購員根據(jù)審批后的安排《物資申請單》及《合格分供方名單》實施采購.大批量集中采購于月底前完成.

4.3.7后勤主管及時將各部門《物資申請單》中未列入全公司采購計劃項目反饋到各部門.

4.3.8應(yīng)急物資的采購由部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn).

4.3.9固定資產(chǎn)和高額物資采購需加專項報告.

4.3.10各級管理采購物資審批權(quán),按財務(wù)規(guī)定執(zhí)行.

4.3.11需要采購服務(wù)的部門提出服務(wù)采購申請,經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理審核后報總經(jīng)理審批.

4.3.12按《分供方評估管理程序》或《設(shè)備(服務(wù))合格分供方名單》選擇合格分供方.

4.3.13按《合同審批程序》實施簽訂合約,合約必須明確我方要求,及雙方承擔(dān)的責(zé)任.

4.3.14嚴(yán)格履約.

4.4采購物資的驗證

4.4.1物資購進后,采購員應(yīng)及時通知質(zhì)檢員辦理入庫報檢手續(xù);庫管員根據(jù)《物資申請單》項目進行檢驗及入庫登記,填寫《入庫單》,做好臺帳記錄.

4.4.2質(zhì)檢員對物資進行驗收時,若發(fā)現(xiàn)物資有標(biāo)識破損、遺失、模糊、物品受潮、水跡、油跡、破裂等異樣,必須打開包裝進行檢驗或向經(jīng)理報告,填寫《物資驗收單》.

4.4.3如果采購物資需在分供方供貨處進行檢驗時,由后勤主管負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門質(zhì)檢員與分供方聯(lián)系,實施現(xiàn)場驗證,認(rèn)真填寫《物資驗收單》.

4.4.4如果客戶提出對我公司分供方驗證時,由后勤組負(fù)責(zé)雙方聯(lián)系,公司可以參考其意見,但客戶的驗證結(jié)果不能代替公司對采購物資的檢驗.

4.4.5機電設(shè)備等技術(shù)性較強的物資驗收由物資申請部門組織或指定專人驗收其技術(shù)性能等.

4.4.6使用部門(人)在使用物資前應(yīng)進行驗收,以確保其質(zhì)量符合要求.

4.4.7服務(wù)質(zhì)量驗收由服務(wù)申請部門負(fù)責(zé).

4.4.8當(dāng)出現(xiàn)不合格物資時,由質(zhì)檢員填寫《不合格物資處理單》,并呈請部門經(jīng)理審批,由采購員按審批意見處理執(zhí)行.

4.4.9對小批量采購的A、B類物及首次承接的分供方可采取全部檢驗的方法.

4.4.10采購?fù)瓿珊蟛少彽挠嘘P(guān)文件由使用部門及后勤各自保存?zhèn)浞菀詡洳殚?

4.4.11對采購服務(wù)不合格項由服務(wù)采購部門負(fù)責(zé)人根據(jù)合同等,要求分供方賠償或返工.

4.5物資的保管按《倉庫管理程序》執(zhí)行.

5.監(jiān)督執(zhí)行

由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督執(zhí)行.

6.支持性和相關(guān)性文件

BVPQS4.6-01-01《A、B、C類物資合格供應(yīng)商名單》

BVPQS4.15-01《倉庫管理程序》

BVPQS4.6-01-02《設(shè)備(服務(wù))合格分供方名單》

7.質(zhì)量記錄及表格

BVPQS4.6-01-F1-01《物資申請單》

BVPQS4.6-01-F2-01《入庫單》

BVPQS4.6-01-F3-01《物資驗收單》

BVPQS4.6-01-F4-01《不合格物資處理單》

篇3:項目管理處物資采購控制程序

項目管理處物資的采購控制程序

1.0目的

對物資采購的申請、計劃的編制、審批等過程制定相應(yīng)程序,確保采購物資符合規(guī)定要求。

2.0適用范圍

適用于管理處提供服務(wù)活動所需物資的采購。其他物資(如辦公用品)的采購可參照執(zhí)行。

3.0職責(zé)

3.1提出采購的部門制定《采購計劃》和其他采購文件,由部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報公司批準(zhǔn)。

3.2提出采購的部門負(fù)責(zé)實施采購。

4.0工作程序

4.1物資的采購

4.1.1計劃性采購

4.1.1.1倉管員根據(jù)物資庫存情況,作出下月補充物資采購計劃。

4.1.1.2各部門主管每月下旬制定下個月的物資采購計劃,說明物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等(如有特殊要求,須說明)。

4.1.1.3各部門將月份物資采購計劃交本部門經(jīng)理審核后,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.1.1.4各部門將批準(zhǔn)后的采購計劃交負(fù)責(zé)采購的人員由其在合格供應(yīng)商處進行采購。

4.1.2零星采購

4.1.2.1各部門需要零星物資和計劃外的物資時,先填寫《請購單》,說明物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等(如有特殊要求,須注明)。

4.1.2.2《請購單》由各部門主管確認(rèn)后按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行審批和報批手續(xù)后交負(fù)責(zé)采購的人員。

4.1.2.3采購人員一般在合格供應(yīng)商處進行采購,如有急需等特殊情況,根據(jù)物品價值可由部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后也可在其他供應(yīng)商處對實物質(zhì)量進行驗證合格購買。

4.2供應(yīng)商的選擇

見《分供方的選擇和評審程序》。

4.3驗證

見《進貨檢驗程序》。

4.4采購人員在進行采購時,將采購物資的時間、供應(yīng)商登記在計劃表或《請購單》相應(yīng)欄目內(nèi)。

4.5采購回來的物資交倉管員辦理入庫手續(xù)并作出記錄。

5.0相關(guān)文件

5.1《分供方的選擇和評審程序》

5.2《進貨檢驗程序》

5.3《采購計劃》

5.4《請購單》