法律事務(wù)崗職位名稱(chēng):法律事務(wù)崗

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)草擬公司法律工作規(guī)章制度及業(yè)務(wù)流程。

2、參與公司的投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及招投標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提供法律意見(jiàn)。

3、負(fù)責(zé)對(duì)公司及分支機(jī)構(gòu)簽署的合同、協(xié)議、法律文書(shū)等法律文件進(jìn)行審核及管理。

4、負(fù)責(zé)對(duì)公司日常業(yè)務(wù)提供法律咨詢(xún)與建議;部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。職位名稱(chēng):法律事務(wù)崗

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)草擬公司法律工作規(guī)章制度及業(yè)務(wù)流程。

2、參與公司的投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及招投標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提供法律意見(jiàn)。

3、負(fù)責(zé)對(duì)公司及分支機(jī)構(gòu)簽署的合同、協(xié)議、法律文書(shū)等法律文件進(jìn)行審核及管理。

4、負(fù)責(zé)對(duì)公司日常業(yè)務(wù)提供法律咨詢(xún)與建議;部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

篇2:X公司法律事務(wù)管理制度

公司法律事務(wù)管理制度

第一章總則

第一條為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,依法保護(hù)公司的合法權(quán)益,把公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)納入法制化管理軌道,規(guī)范公司法律事務(wù)管理工作,做到依法治理企業(yè),根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī),以及公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際情況,制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于總公司及各級(jí)下屬公司,以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司。

第三條總公司設(shè)立法律事務(wù)部負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理工作,是公司法律事務(wù)咨詢(xún)與涉法事務(wù)的專(zhuān)職處理部門(mén),負(fù)責(zé)處理公司的相關(guān)法律事務(wù),包括辦理訴訟及非訴訟案件,協(xié)助起草和審查合同、規(guī)章制度,法律知識(shí)培訓(xùn),參與打擊假冒偽劣商品保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán),對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風(fēng)險(xiǎn)性分析。

第四條公司各級(jí)部門(mén)必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,積極履行各項(xiàng)職責(zé),做好法律事務(wù)管理工作,對(duì)違反本規(guī)定造成公司損失的責(zé)任人將依照本規(guī)定進(jìn)行處罰,涉嫌構(gòu)成犯罪的,還將依法追究其刑事責(zé)任。

第二章合同管理

第五條本規(guī)定所稱(chēng)合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

第六條公司與其他平等主體(自然人、法人、其他組織)及公司系統(tǒng)內(nèi)相互之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同依照本制度進(jìn)行管理。

第七條合同管理實(shí)行會(huì)簽、審核責(zé)任制原則和安全、效益原則。

財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、法律事務(wù)部等部門(mén)根據(jù)其職責(zé)權(quán)限對(duì)合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。

第一節(jié)合同的會(huì)簽審核與簽訂

第八條公司所有對(duì)外簽訂的書(shū)面合同都需經(jīng)過(guò)法律事務(wù)部的書(shū)面審核。

合同標(biāo)的超過(guò)人民幣2000元(含2000元)的,須按照公司的合同會(huì)簽審核制度報(bào)法律事務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)會(huì)簽審核后才能簽訂。

禁止將一份合同標(biāo)的超過(guò)人民幣2000元的合同分解成幾份合同以規(guī)避合同會(huì)簽審核。

第九條公司合同的會(huì)簽審核由承辦部門(mén)、財(cái)務(wù)部和法律事務(wù)部等部門(mén)負(fù)責(zé)。

第十條在合同簽訂前,承辦人或承辦部門(mén)應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查。

1、主體資格合格:

對(duì)法人,需有具備經(jīng)年檢的加蓋工商行政管理局復(fù)印專(zhuān)用章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件,且核載的內(nèi)容與實(shí)際相符。

對(duì)非法人組織,應(yīng)當(dāng)審查其是否按照法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照,如有則需提供相應(yīng)證照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位,除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外,還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。

對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱(chēng)、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地并提供相應(yīng)的證明材料。

2、欲簽合同標(biāo)的符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專(zhuān)營(yíng)許可證或資質(zhì)的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)。

3、代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人(負(fù)責(zé)人)身份證明書(shū)、被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū)(包括代理人的代理資格、代理權(quán)限和代理期限等)、代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證明。如果承辦部門(mén)對(duì)調(diào)查有一定困難,可申請(qǐng)法務(wù)部介入?yún)⑴c調(diào)查工作。

4、具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、由開(kāi)戶(hù)銀行或會(huì)計(jì)(審計(jì))事務(wù)所出具的資信證明、驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。

5、有擔(dān)保的合同,擔(dān)保人的擔(dān)保能力和擔(dān)保資格。

6、對(duì)于重大合同,還須了解和審查合同另一方當(dāng)事人的履約信用:無(wú)違約事實(shí),現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

承辦人(部門(mén))應(yīng)將審查結(jié)果在立項(xiàng)意見(jiàn)書(shū)或會(huì)簽表中加以陳述。

合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不得與其簽訂合同。必須簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式做出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用本條規(guī)定進(jìn)行審查。

上述所列各種文件為合同不可或缺的組成部分,其文本為復(fù)印件時(shí),提交方須加蓋公章,并須加注“與原件核對(duì)無(wú)誤”的字樣,同時(shí)由承辦人簽字確認(rèn)。

第十一條承辦部門(mén)是公司具體對(duì)外商談合同立項(xiàng)的單位,負(fù)責(zé)對(duì)下列內(nèi)容進(jìn)行審查與管理:

1、從事本項(xiàng)合同業(yè)務(wù)的必要性

2、從事本項(xiàng)合同業(yè)務(wù)可行性(包括經(jīng)濟(jì)利益、技術(shù)條件與安全保障)

3、從事本項(xiàng)合同業(yè)務(wù)對(duì)我方利益的綜合影響

4、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時(shí)效與合法性

5、合同締約方資信、履約能力

6、合同履行

7、及時(shí)向法律事務(wù)部通報(bào)合同在履行中發(fā)生的問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議

8、參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟

9、負(fù)責(zé)將合同文本及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件及時(shí)歸檔。

第十二條財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同中下列內(nèi)容的會(huì)簽審核:

1、履行合同所需資金或所涉及資產(chǎn)的合法性及資金安排的可行性

2、合同中有關(guān)價(jià)款、酬金條款及結(jié)算條款的合法性、適當(dāng)性及對(duì)我方的影響

3、認(rèn)為需要審核的其他內(nèi)容。

第十三條法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同中下列內(nèi)容的會(huì)簽審核與管理:

1、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時(shí)效與合法性

2、合同標(biāo)的合法性

3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞

4、與合同業(yè)務(wù)有關(guān)的其他法律問(wèn)題

5、需審核的其他內(nèi)容。

第十四條承辦人在合同簽訂過(guò)程中須將與本合同有關(guān)的資料作為附件供會(huì)簽審核部門(mén)參考。

第十五條公司實(shí)行法律事務(wù)部對(duì)重大合同提前參與制度,法律事務(wù)部可以對(duì)重大合同的立項(xiàng)、簽訂、履行、審核進(jìn)行全程參與。

重大合同為合同標(biāo)的超過(guò)人民幣5萬(wàn)元,或其他重大復(fù)雜的,對(duì)公司有重大影響的合同。

第十六條涉及公司重要的或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有法律事務(wù)部和經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等專(zhuān)業(yè)人員參加。

第十七條單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)人民幣2000元及以上的應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式簽訂合同。

凡國(guó)家、行業(yè)或本公司有標(biāo)準(zhǔn)或格式文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先參照適用,所有條款欄目均應(yīng)做出約定。

當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。

計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單(書(shū))、預(yù)算單(書(shū))等一類(lèi)文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代書(shū)面合同。

第十八條合同文本的起草應(yīng)力求由己方或以己方為主承擔(dān),語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。

合同文本中的術(shù)語(yǔ),特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專(zhuān)款解釋。

合同文本中涉及數(shù)字、日期須注明是否包含本數(shù)。

合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印制作。

第十九條書(shū)面合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

1、合同各方的法定名稱(chēng)、地址、郵政編碼、電話(huà)、法定代表人(負(fù)責(zé)人)或代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式

2、簽約的目的和依據(jù)

3、標(biāo)的,動(dòng)產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、品種、等級(jí)、花色等不易確定的無(wú)形財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準(zhǔn)確、明白不動(dòng)產(chǎn)應(yīng)注明名稱(chēng)和座落地點(diǎn)貨幣應(yīng)注明幣種

4、數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式,數(shù)量要準(zhǔn)確,計(jì)量單位、計(jì)量方法和計(jì)量工具符合國(guó)家規(guī)定,國(guó)家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)寫(xiě)明該標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)全稱(chēng)。如有多種標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定與合同標(biāo)的相適用的標(biāo)準(zhǔn),并寫(xiě)明質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等

5、價(jià)款和酬金,包括支付方式,合同中應(yīng)明確規(guī)定價(jià)款或報(bào)酬數(shù)額、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序

6、履約期限、地點(diǎn)或方式,履約期限、地點(diǎn)和方式要具體明確,地點(diǎn)應(yīng)冠以省、市、縣名稱(chēng),交付標(biāo)的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體

7、爭(zhēng)議解決方式,約定通過(guò)訴訟解決的,應(yīng)約定由我方所在地法院管轄。

8、違約責(zé)任,合同中應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任或賠償金的計(jì)算方法

9、合同變更和解除條件

10、根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款

11、正副本份數(shù)為三份及以上

12、生效的時(shí)間和條件

13、約定的聯(lián)系方式

14、附件名稱(chēng)

15、簽約地點(diǎn)、日期

16、簽約各方開(kāi)戶(hù)銀行及帳號(hào)

17、簽約各方公章或合同專(zhuān)用章

18、法定代表人(負(fù)責(zé)人)或代理人簽字。

涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確定。

第二十條公司授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí),必須持有法定代表人(負(fù)責(zé)人)簽署的授權(quán)委托書(shū)及蓋有授權(quán)單位公章。

授權(quán)委托書(shū)必須明確委托權(quán)限和期限,禁止使用“全權(quán)代理”一類(lèi)的文字。

第二十一條對(duì)新進(jìn)公司的新員工如需負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂合同的,需經(jīng)過(guò)相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),并應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)出具的有關(guān)具體合同標(biāo)的大小而權(quán)限不同來(lái)確定合同承辦人的權(quán)限。

第二十二條公司應(yīng)及時(shí)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)合作方的正式聯(lián)系,要求所有的活動(dòng)通知、人員變更通知、調(diào)價(jià)通知等涉及雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系變化的事件應(yīng)以書(shū)面公函形式發(fā)出并要求對(duì)方簽字蓋章認(rèn)可后回達(dá)至各下屬公司。

公司應(yīng)對(duì)各級(jí)不同業(yè)務(wù)人員劃分不同的授權(quán)范圍并書(shū)面告知各客戶(hù),同時(shí)取得客戶(hù)對(duì)該相關(guān)授權(quán)的書(shū)面認(rèn)可。

第二十三條對(duì)于基層一線(xiàn)業(yè)務(wù)人員,公司應(yīng)避免將大額現(xiàn)金貨款收受業(yè)務(wù)交與其,以免造成公司不必要的損失對(duì)由于業(yè)務(wù)主管要求業(yè)務(wù)人員接觸大額現(xiàn)金并造成公司損失的,該業(yè)務(wù)主管承擔(dān)連帶責(zé)任。

第二十四條合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將合同文本草案、立項(xiàng)意見(jiàn)書(shū)或會(huì)簽表及與合同有關(guān)的證明材料,一并提請(qǐng)所在部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法律事務(wù)部等部門(mén)順序會(huì)簽審核。

承辦部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法律事務(wù)部等部門(mén)在會(huì)簽審核合同(或草案)時(shí),可根據(jù)需要,要求承辦人或承辦部門(mén)提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料和說(shuō)明有關(guān)情況。

承辦人或承辦部門(mén)應(yīng)對(duì)其提供材料和說(shuō)明的情況的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

會(huì)簽審核意見(jiàn)應(yīng)明確、具體,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言,一旦使用,視為對(duì)合同草案的不同意。

第二十五條各會(huì)簽審核部門(mén)在會(huì)簽審核合同時(shí),發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí),應(yīng)在會(huì)簽審核意見(jiàn)或法律意見(jiàn)中予以明示并提出修改意見(jiàn)需要退改時(shí),應(yīng)連同全部文件退還承辦部門(mén)或承辦人。

第二十六條公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)委托人根據(jù)書(shū)面會(huì)簽審核意見(jiàn)和法律意見(jiàn)書(shū)決定是否簽約。決定簽約時(shí),應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字決定不簽約時(shí),應(yīng)以書(shū)面形式明示意見(jiàn)。

第二十七條對(duì)需要辦理批準(zhǔn)、鑒證、登記、交付,設(shè)立抵押、質(zhì)押等擔(dān)保的合同,承辦人應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和雙方約定嚴(yán)格履行批準(zhǔn)、鑒證、登記、交付等手續(xù)。

第二十八條合同承辦人員對(duì)會(huì)簽審核部門(mén)提出的意見(jiàn)應(yīng)予采納。

合同生效后經(jīng)雙方協(xié)商需要變更合同主體、增減內(nèi)容時(shí),按本規(guī)定第九、十一、十二、十三條規(guī)定的權(quán)限范圍經(jīng)會(huì)簽審核后方可變更、增減。

第二十九條未辦理會(huì)簽審核或合同正式文本沒(méi)有按照本規(guī)定采納會(huì)簽審核意見(jiàn)的,印章部門(mén)不得加蓋印章,簽約代表不得簽字。

第三十條合同文本原件公司至少應(yīng)持二份,合同文本由具體業(yè)務(wù)部門(mén)和法律事務(wù)部各保管一份。

第二節(jié)合同檔案管理

第三十一條合同檔案,是指公司在從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科技等活動(dòng)中與自然人、法人或其他組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同或意向文書(shū)、信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子數(shù)據(jù)交換的電子郵件)等可以有形地表示所載內(nèi)容歸檔的所有文字材料。

第三十二條合同資料包括:

(一)有關(guān)合同的項(xiàng)目計(jì)劃文件、可行性報(bào)告、項(xiàng)目建議及上級(jí)有關(guān)批復(fù)文件

(二)合同談判會(huì)議紀(jì)要

(三)有關(guān)合同招、投標(biāo)及中標(biāo)通知書(shū)等文件資料

(四)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、稅務(wù)登記證(復(fù)印件)、法人代表身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證(復(fù)印件)以及其他有關(guān)文件

(五)合同項(xiàng)目的增減憑證及我方人員的簽證

(六)合同糾紛處理的協(xié)議書(shū)、調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)、判決書(shū)

(七)合同履約過(guò)程中的催貨函、違約通知書(shū)、往來(lái)函件和電話(huà)記錄

(八)合同的變更、解除協(xié)議書(shū)

(九)其它有關(guān)材料。

第三十三條每一份履行完畢的合同,或不再履行的合同,或長(zhǎng)期合同的每一階段完成,各有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將合同資料整理清楚,由各部門(mén)自行保管。

合同資料不得隨意擱置、銷(xiāo)毀、遺失。

第三十四條法律事務(wù)部對(duì)簽訂完畢的合同及承辦部門(mén)所送的有關(guān)合同資料,應(yīng)盡快審核完畢。

第三十五條公司的合同資料、合同信息是公司的商業(yè)秘密,任何人不得隨意泄漏。

第三節(jié)合同的履行、變更和解除

第三十六條合同履行是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,對(duì)已實(shí)際成立的合同自生效后的全面履行

。

第三十七條合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同。

合同生效后,必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同。除法律另有明文規(guī)定或合同約定外,不得用代替物履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣(mài)合同。

第三十八條在履行合同過(guò)程中,根據(jù)情況的變化,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查,如發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同,或收到對(duì)方對(duì)我方履行合同提出的異議時(shí),應(yīng)立即書(shū)面報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人和法律事務(wù)部,并在法定或約定期限內(nèi),以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或予以答復(fù)。必要時(shí)可會(huì)同法務(wù)部人員,對(duì)對(duì)方的履約能力或其他必要條件進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。

發(fā)出的異議文函或答復(fù)材料需經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案。

第三十九條因合同履行情況發(fā)生變化需變更合同條款,承辦部門(mén)或承辦人在征得合同簽約人的同意并經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案后,以書(shū)面形式向?qū)Ψ教岢鲎兏贤囊蟆?shū)面文件應(yīng)以特快專(zhuān)遞的方式(僅限EMS)郵寄對(duì)方或親自交對(duì)方負(fù)責(zé)人或承辦人簽收。在未得到對(duì)方書(shū)面答復(fù)前,除依法可以中止履行外,仍需按合同規(guī)定履行。

承辦部門(mén)或承辦人不得以對(duì)方的口頭(包括電話(huà))答復(fù)作為合同變更的依據(jù)。

第四十條對(duì)方提出變更合同要求的,必須以書(shū)面形式提出。對(duì)方口頭(包括電話(huà))提出變更合同要求的,承辦部門(mén)或承辦人必須要求對(duì)方提供書(shū)面文件,否則仍按原合同規(guī)定履行。嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書(shū)面材料僅憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

第四十一條因不可抗力或其他原因致使合同無(wú)法履行或履行已無(wú)任何意義,必須及時(shí)收集有關(guān)證據(jù),并向法律事務(wù)部提出處理意見(jiàn)。需要解除合同的,須立即向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面解除要求,提供有關(guān)證明文件,同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施,減少損失。

第四十二條對(duì)方因不可抗力致使合同無(wú)法履行或履行已無(wú)任何意義,提出書(shū)面解除合同要求時(shí),我方應(yīng)立即中止合同的履行,并要求對(duì)方提供有關(guān)證明文件。

第四十三條對(duì)方在合同規(guī)定的期限內(nèi)不履行或不完全履行合同義務(wù)時(shí),承辦部門(mén)或承辦人應(yīng)及時(shí)收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),向法務(wù)部報(bào)告,并應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面文函的形式催促對(duì)方及時(shí)履約或采取有效的補(bǔ)救措施。經(jīng)催促對(duì)方仍未能及時(shí)履行或完全履行合同時(shí),則應(yīng)解除該合同,并追究對(duì)方違約責(zé)任并要求賠償損失。

第四十四條變更或解除合同的通知或復(fù)函須在法定或約定期限內(nèi)經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案后發(fā)出。

第四十五條合同變更或解除的程序與合同簽訂審核程序相同。

第四節(jié)合同的履行監(jiān)督和糾紛處理

第四十六條法律事務(wù)部、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等部門(mén)為公司合同履行監(jiān)督管理部門(mén),共同實(shí)施公司合同履行監(jiān)督管理。

第四十七條公司合同履行情況的監(jiān)督、檢查采取自動(dòng)報(bào)告與不定期檢查相結(jié)合的方式。

第四十八條合同的承辦部門(mén)或承辦人應(yīng)負(fù)責(zé)生效后合同的全面履行,并負(fù)責(zé)配合法律事務(wù)部、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等部門(mén)對(duì)合同履行的監(jiān)督。

第四十九條合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位部門(mén)合同實(shí)施的監(jiān)管,以保證合同的完全履行及合同締約各方的合法權(quán)益。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾正、處理,對(duì)合同在履行過(guò)程中所發(fā)生的嚴(yán)重瑕疵應(yīng)立即書(shū)面上報(bào)。

第五十條財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:

(一)應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同的

(二)收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的(有合同對(duì)方當(dāng)事人出具合法有效的委托收款手續(xù)的除外)

(三)對(duì)方履行合同有瑕疵尚未得到法律事務(wù)部書(shū)面確認(rèn)已經(jīng)更正或解決的。

付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

第五十一條在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛,應(yīng)首先采取協(xié)商、調(diào)解方式解決,能夠達(dá)成一致意見(jiàn)時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序修改或重新簽訂合同。

第五十二條協(xié)商、調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí),承辦人應(yīng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人或簽約人匯報(bào),并報(bào)法律事務(wù)部做好仲裁或訴訟準(zhǔn)備。

第五十三條在合同糾紛處理過(guò)程中,未經(jīng)法律事務(wù)部審核和承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,不得向合同另一方作出實(shí)質(zhì)答復(fù)、提供文件資料。

第三章訴訟與非訴訟案件管理

第五十四條訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人或作為第三人,通過(guò)人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動(dòng)。這些訴訟案件包括:民事訴訟案件(包括不服勞動(dòng)仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。

第五十五條非訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人,采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭(zhēng)議的法律事務(wù)活動(dòng)。

第五十六條凡發(fā)生在本公司涉及公司利益的訴訟與非訴訟案件一律適用本規(guī)定。

第五十七條公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。

第五十八條公司負(fù)責(zé)人及案件起因人與起因部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)有配合、協(xié)助法律事務(wù)部處理案件中的相關(guān)問(wèn)題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。

第五十九條公司所有員工在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,有義務(wù)及時(shí)向所在部門(mén)、單位的負(fù)責(zé)人反映部門(mén)、單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)在得知情況之日起三日內(nèi)以法律事務(wù)報(bào)告書(shū)的形式呈報(bào)法律事務(wù)部,需要采取緊急處置措施的,部門(mén)、單位的負(fù)責(zé)人還應(yīng)及時(shí)采取緊急處置措施。

第六十條在公司的經(jīng)營(yíng)、管理或其他活動(dòng)中,被其他組織或個(gè)人起訴而被動(dòng)參與(包括可能涉及)訴訟活動(dòng)的,當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門(mén)、單位應(yīng)及時(shí)以法律事務(wù)報(bào)告書(shū)的形式向其上級(jí)部門(mén)和法律事務(wù)部說(shuō)明案情并提供相關(guān)材料,以備應(yīng)訴工作的順利開(kāi)展。對(duì)于金額巨大者或社會(huì)影響較大的事件,需同時(shí)逐級(jí)上報(bào)公司總經(jīng)理。

第六十一條對(duì)于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào),案件關(guān)聯(lián)單位及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動(dòng)配合法律事務(wù)部開(kāi)展針對(duì)性工作,保證案件處理的順利進(jìn)行。

第六十二條案件知情人應(yīng)堅(jiān)持保密原則,不得泄露案件的信息內(nèi)容。

第六十三條在案件審結(jié)后,依據(jù)人民法院的生效判決,法律事務(wù)部應(yīng)繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作,對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí),承辦部門(mén)或承辦人應(yīng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào),并報(bào)法律事務(wù)部在法定申請(qǐng)執(zhí)行期限內(nèi),向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

第六十四條案件處理完畢后,由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)全案情況進(jìn)行總結(jié),形成材料向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并向有關(guān)部門(mén)、人員酌情通報(bào),條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運(yùn)用。

第六十五條法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對(duì)案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷,建立案件歸檔制度,發(fā)揮好信息庫(kù)作用。

第四章日常法律事務(wù)管理

第六十六條公司所有對(duì)外促銷(xiāo)方案、有獎(jiǎng)銷(xiāo)售、大規(guī)模返利、經(jīng)銷(xiāo)商獎(jiǎng)勵(lì),以及對(duì)外的宣傳用語(yǔ)、廣告用語(yǔ)等需以書(shū)面形式報(bào)法務(wù)部審核。

對(duì)于未經(jīng)書(shū)面審核而擅自實(shí)行的對(duì)外活動(dòng)、宣傳、廣告所引起公司涉訟或行政機(jī)關(guān)處罰造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,將追究相關(guān)直接責(zé)任人的責(zé)任,并根據(jù)損失金額的大小對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行追償,對(duì)于金額特別巨大者,將在追償?shù)幕A(chǔ)上解除其勞動(dòng)合同。

第六十七條法律事務(wù)部根據(jù)公司指示對(duì)各下屬公司進(jìn)行定期、不定期的稽查。

第六十八條法律事務(wù)部接受各下屬及消費(fèi)者舉報(bào),將假冒偽劣產(chǎn)品的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售情況及地點(diǎn)形成報(bào)告上報(bào)總公司,待總公司審批后聯(lián)系并協(xié)助工商、質(zhì)檢等執(zhí)法部門(mén)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行清理整頓,對(duì)假冒偽劣生產(chǎn)窩點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)和法人追究法律責(zé)任。

第六十九條公司對(duì)所招聘的人員必需有一定的背景和個(gè)人信用調(diào)查,在入職時(shí)要求其提供相應(yīng)的個(gè)人資料包括身份證明、學(xué)歷證明、住所情況、家庭成員等基本信息,對(duì)于各下屬公司的一些重要崗位人員還需有下屬公司所在地常住人口的擔(dān)保或要求其具有當(dāng)?shù)貞?hù)口。

第七十條公司人事部門(mén)應(yīng)妥善保管員工入職時(shí)所提供的一些信息資料,對(duì)員工日常出勤和工作等記錄應(yīng)注意收集并妥善保管,對(duì)需要員工簽字確認(rèn)的文件則必須經(jīng)員工簽字確認(rèn)后方可歸檔。員工相關(guān)信息資料應(yīng)至少保留至改員工離職后一年。

第七十一條公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中發(fā)生勞動(dòng)糾紛需第一時(shí)間報(bào)公司行政人事部和法務(wù)部,并及時(shí)收集和準(zhǔn)備相關(guān)材料。如果需實(shí)行一定的處罰措施如扣除工資、解除勞動(dòng)關(guān)系等應(yīng)預(yù)先告知法務(wù)部。對(duì)由于系公司內(nèi)部管理不善引起的勞動(dòng)糾紛并造成公司損失的,其中需承擔(dān)個(gè)人責(zé)任的將由行政人事部和法務(wù)部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定處理。

第五章法律事務(wù)咨詢(xún)指導(dǎo)

第七十二條法律事務(wù)部通過(guò)咨詢(xún)、指導(dǎo)的方式,協(xié)調(diào)處理總公司各職能部門(mén)及各級(jí)下屬公司涉及的法律事務(wù),使公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)符合法律法規(guī)的規(guī)定。

第七十三條公司法律事務(wù)的咨詢(xún)、指導(dǎo)以公司各職能部門(mén)及公司經(jīng)營(yíng)管理人員主動(dòng)咨詢(xún)與法律事務(wù)部及時(shí)解答或主動(dòng)指導(dǎo)相結(jié)合的方式進(jìn)行。

第七十四條公司法律事務(wù)的咨詢(xún)、指導(dǎo)以書(shū)面或口頭的形式進(jìn)行。

第七十五條公司各職能部門(mén)及公司經(jīng)營(yíng)管理人員對(duì)在公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中遇到的需要咨詢(xún)的事項(xiàng),應(yīng)主動(dòng)向法律事務(wù)部尋求法律咨詢(xún),并認(rèn)真聽(tīng)取法律事務(wù)部的法律意見(jiàn)。

各部門(mén)對(duì)各自會(huì)引起公司承擔(dān)一定法律責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)外活動(dòng)必須事先咨詢(xún)法務(wù)部意見(jiàn)。

第七十六條法律事務(wù)部接到法律事務(wù)咨詢(xún),必須盡快做出解答,針對(duì)所咨詢(xún)的事項(xiàng)出具法律意見(jiàn)書(shū)。

第七十七條法律事務(wù)部有權(quán)主動(dòng)對(duì)總公司、各職能部門(mén)及各級(jí)下屬公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提出法律意見(jiàn),出具法律意見(jiàn)書(shū)。

第六章法律知識(shí)培訓(xùn)

第七十八條為了提高公司經(jīng)營(yíng)管理人員的法律意識(shí)和法律素質(zhì),提高防范和減少法律風(fēng)險(xiǎn)的能力,結(jié)合公司的工作實(shí)際,建立法律知識(shí)培訓(xùn)制度。

第七十九條法律知識(shí)培訓(xùn)考核由法律事務(wù)部負(fù)責(zé),由公司行政人事部門(mén)及相關(guān)部門(mén)協(xié)助。

第八十條法律知識(shí)培訓(xùn)考核的對(duì)象為公司全體經(jīng)營(yíng)管理人員,以下統(tǒng)稱(chēng)為培訓(xùn)考核對(duì)象。

第八十一條法律知識(shí)培訓(xùn)考核的主要內(nèi)容分為通用法律和專(zhuān)業(yè)法律法規(guī)兩大部分,主要包括:

(一)關(guān)于民主法制的論述以及依法治國(guó)、建設(shè)法治國(guó)家的方針政策

(二)憲法、民法通則、合同法、公司法、勞動(dòng)法、擔(dān)保法、刑法、行政處罰法、行政復(fù)議法等基本法律知識(shí)

(三)涉及具體業(yè)務(wù)的法律、法規(guī)、規(guī)章及其他與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的法律知識(shí)。

根據(jù)各下屬公司、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的不同特點(diǎn),培訓(xùn)內(nèi)容將做出相應(yīng)調(diào)整。

第八十二條法律培訓(xùn)采取集中授課與分散自學(xué)相結(jié)合的方式進(jìn)行。以自學(xué)為主,輔之以講座、專(zhuān)題討論、辦班培訓(xùn)。

第八十三條法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際,進(jìn)行案例分析和工作研討,解決業(yè)務(wù)工作中的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題對(duì)新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章,應(yīng)及時(shí)組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)應(yīng)盡量充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,探索開(kāi)展網(wǎng)上培訓(xùn)的途徑。

第七章法律事務(wù)責(zé)任追究及獎(jiǎng)懲

第八十四條公司經(jīng)營(yíng)管理人員在經(jīng)營(yíng)管理工作中,違反法律、法規(guī)或本規(guī)定及公司的其他規(guī)章制度,致使公司承擔(dān)民事法律責(zé)任或者違反本規(guī)定及公司的其他規(guī)章制度,徇私舞弊、玩忽職守、行賄受賄、侵吞挪用公司財(cái)產(chǎn)、泄漏公司商業(yè)秘密,致使公司名譽(yù)受損或造成經(jīng)濟(jì)利益損失或影響公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)秩序的,按照本規(guī)定予以追究責(zé)任。

第八十五條本規(guī)定所稱(chēng)公司經(jīng)濟(jì)損失的范圍包括:因違法被國(guó)家機(jī)關(guān)處罰而繳納的罰款、滯納金公司承擔(dān)的違約賠償責(zé)任處理仲裁、訴訟案件的有關(guān)費(fèi)用及差旅費(fèi)用公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)受到影響而發(fā)生的損失其他經(jīng)濟(jì)損失。

第八十六條公司經(jīng)營(yíng)管理人員在經(jīng)營(yíng)管理工作中違反法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度,給公司造成名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損害時(shí),由法律事務(wù)部依本規(guī)定對(duì)其進(jìn)行調(diào)查后報(bào)公司處理。

第八十七條公司經(jīng)營(yíng)管理人員有下列情況之一,造成公司損失、擴(kuò)大損失或者造成公司名譽(yù)受損等不良影響的,對(duì)直接或相關(guān)責(zé)任人予以責(zé)任追究及承擔(dān)賠償責(zé)任涉嫌構(gòu)成犯罪的,還將依法追究其刑事責(zé)任:

1、利用職務(wù)便利非法侵吞或挪用公司財(cái)產(chǎn)的

2、在業(yè)務(wù)活動(dòng)中收受賄賂或變相收受賄賂的

3、在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中未及時(shí)尋求法律咨詢(xún)或未依照法律事務(wù)部的意見(jiàn)而進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),造成公司損失的

4、不按本規(guī)定簽訂合同,或?qū)贤瑫?huì)簽審核部門(mén)提出的意見(jiàn)不按本規(guī)定采納的

5、將一份合同標(biāo)的超過(guò)人民幣2000元的合同分解成幾份合同以規(guī)避合同會(huì)簽審核

6、沒(méi)有公司授權(quán)、超越公司對(duì)其授權(quán)范圍或者濫用公司對(duì)其授權(quán),以公司名義與他人訂立合同或?yàn)樗擞喠⒑贤峁?dān)保的

7、合同未經(jīng)簽訂,先期履行并發(fā)生合同糾紛造成公司損失的

8、丟失、損毀合同資料或?qū)贤募Y料未按期歸檔的

9、違反本規(guī)定,擅自在合同文本上蓋章、簽字的

10、不按照本規(guī)定簽訂、履行、變更、解除合同或在簽訂、履行、變更、解除合同中無(wú)書(shū)面協(xié)議或其他書(shū)面憑證,造成公司損失的

11、簽訂有重大缺陷或者無(wú)效合同,導(dǎo)致公司損失的

12、簽訂合同被欺詐,導(dǎo)致公司損失的

13、在業(yè)務(wù)活動(dòng)中與合同對(duì)方當(dāng)事人或者其他人惡意串通,損害公司利益的

14、偽造、利用公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公章、合同專(zhuān)用章、授權(quán)委托書(shū)、介紹信、銀行帳號(hào)進(jìn)行合同詐騙的

15、在明知或應(yīng)知對(duì)方或我方無(wú)實(shí)際

履行能力的情況下與對(duì)方訂立合同的

16、明知或應(yīng)知對(duì)方虛構(gòu)合同主體、盜用、冒用他人名義而與之訂立合同的

17、偽造合同的

18、以公司名義利用虛假信息,誘騙他人簽訂合同,騙取中介費(fèi)、信息費(fèi)等費(fèi)用的

19、簽訂、履行合同中未嚴(yán)格把關(guān),購(gòu)置有瑕疵、缺陷等不合格產(chǎn)品,引發(fā)事故或造成損失的

20、在合同可履行的情況下,無(wú)正當(dāng)理由拒不實(shí)際履行或完全履行合同,或擅自以公司名義中止履行合同從而引發(fā)合同糾紛造成公司損失的

21、發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方在合同的履行過(guò)程中出現(xiàn)重大違約行為而拒不追究的

22、發(fā)生合同糾紛后隱瞞不報(bào)或未及時(shí)采取措施的

23、泄露公司商業(yè)秘密的

24、因故意或重大過(guò)失給公司的案件處理帶來(lái)不利、被動(dòng)局面,造成損失的

25、其他違反本規(guī)定損害公司利益或造成公司損失的。

第八十八條公司經(jīng)營(yíng)管理人員在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中出現(xiàn)刑法規(guī)定情節(jié),涉嫌構(gòu)成犯罪的,由法律事務(wù)部配合,協(xié)調(diào)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

第八十九條在實(shí)施本規(guī)定第八十七條、第八十八條的規(guī)定時(shí),應(yīng)同時(shí)追究有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的相關(guān)責(zé)任。

對(duì)在實(shí)施責(zé)任追究的過(guò)程中,阻礙責(zé)任追究的進(jìn)行或包庇應(yīng)當(dāng)被追究責(zé)任人員的公司員工,應(yīng)當(dāng)追究其責(zé)任,其責(zé)任與被包庇人相同。

對(duì)實(shí)施責(zé)任追究的人員打擊報(bào)復(fù)的或者公司管理人員有前款行為的,應(yīng)當(dāng)依照前款的規(guī)定,予以從重追究責(zé)任。

第九十條法律事務(wù)責(zé)任追究的主要方式包括:行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰、損失賠償和承擔(dān)刑事責(zé)任等方式。

責(zé)任追究的其他方式包括:責(zé)令書(shū)面檢查、通報(bào)批評(píng)、降級(jí)、內(nèi)部待崗、開(kāi)除等。

適用除開(kāi)除以外的責(zé)任追究的主要方式的,可以同時(shí)適用責(zé)任追究的其他方式。

第九十一條公司鼓勵(lì)員工檢舉、舉報(bào)和揭發(fā)違反本規(guī)定損害公司利益的行為。

對(duì)查證屬實(shí)的檢舉、舉報(bào)和揭發(fā),公司將根據(jù)涉案標(biāo)的大小,對(duì)檢舉、舉報(bào)和揭發(fā)人員給予精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

第九十二條對(duì)在法律事務(wù)管理工作中有下列情況之一的單位或個(gè)人,公司給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì):

1、認(rèn)真負(fù)責(zé)、忠于職守、成績(jī)突出者

2、對(duì)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中收受的紅包等利益,在收受后5個(gè)工作日內(nèi)自動(dòng)上繳總公司審計(jì)部門(mén)的

3、發(fā)現(xiàn)重大缺陷,避免重大經(jīng)濟(jì)損失者

4、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者。

第八章附則

第九十三條公司以前的規(guī)定與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

第九十四條本規(guī)定由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修改和補(bǔ)充。

第九十五條本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。

篇3:T集團(tuán)公司對(duì)外法律事務(wù)管理辦法

集團(tuán)公司對(duì)外法律事務(wù)管理辦法

1、目的

為了進(jìn)一步明確對(duì)外法律事務(wù)工作的實(shí)施步驟,規(guī)范處理對(duì)外法律事務(wù)工作的實(shí)施程序,提高法務(wù)工作的處理效率,切實(shí)維護(hù)集團(tuán)公司的合法利益,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

2、范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了法律事務(wù)部對(duì)外法律事務(wù)的處理范圍、處理方式、處理費(fèi)用、存檔、處理結(jié)果執(zhí)行等相關(guān)具體程序。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)公司處理對(duì)外法律事務(wù)時(shí)所遵循的程序和步驟。九江、成都參照?qǐng)?zhí)行。

3、規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

Q/JSG0119-2007法律事務(wù)管理實(shí)施細(xì)則

4、職責(zé)

4.1對(duì)外法律事務(wù):是指涉及集團(tuán)公司的訴訟、仲裁或其他非訴糾紛事務(wù),主要包括:1)長(zhǎng)期掛賬逾期貨款催收;2)所購(gòu)商品、服務(wù)的質(zhì)量或違約索賠;3)訴訟或應(yīng)訴案件;4)經(jīng)濟(jì)合同仲裁;5)勞動(dòng)糾紛:6)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù);7)行政聽(tīng)證、復(fù)議;8)其他與集團(tuán)公司相關(guān)的對(duì)外法律事務(wù)。

4.2法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)外法律事務(wù)的處理工作。

4.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)助法律事務(wù)部開(kāi)展工作。

5、工作程序

5.1逾期貨款催收

5.1.1與客戶(hù)已停止業(yè)務(wù)往來(lái)且逾期欠款時(shí)間超過(guò)6個(gè)月的,對(duì)該貨款的催收工作由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)管,業(yè)務(wù)部門(mén)予以配合。欠款客戶(hù)明細(xì)及金額由責(zé)任部門(mén)提供。

5.1.2業(yè)務(wù)部門(mén)將符合條件的應(yīng)收帳款移交法律事務(wù)部管理,應(yīng)收集整理相關(guān)資料,包括合同、往來(lái)帳、對(duì)帳單、客戶(hù)資信檔案等。資料不全的業(yè)務(wù)員有義務(wù)配合法律事務(wù)部補(bǔ)充相應(yīng)資料。

5.1.3法律事務(wù)部根據(jù)每筆應(yīng)收帳款的實(shí)際情況,制作催收方案,并定期將催收結(jié)果報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。

5.1.4法律事務(wù)部處理應(yīng)收帳款期間,業(yè)務(wù)部門(mén)原業(yè)務(wù)員須繼續(xù)協(xié)助處理。確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收帳款,按照財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.2供應(yīng)商質(zhì)量或違約索賠

5.2.1在出現(xiàn)供應(yīng)商質(zhì)量不符合合同約定,或者有其他違反合同約定的情形時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)必須將情況及時(shí)通報(bào)法律事務(wù)部。法律事務(wù)部配合業(yè)務(wù)部門(mén)處理供應(yīng)商索賠。

5.2.2法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)就索賠事宜出具法律意見(jiàn)或建議。

5.2.3業(yè)務(wù)部門(mén)可以邀請(qǐng)法律事務(wù)部參加索賠談判;在對(duì)方有律師或法務(wù)人員參加的情況下,業(yè)務(wù)部門(mén)則必須邀請(qǐng)法律事務(wù)部參加索賠談判。

5.3訴訟、仲裁案件處理

5.3.1業(yè)務(wù)部門(mén)在集團(tuán)公司發(fā)生可能的訴訟、仲裁后,報(bào)業(yè)務(wù)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審批前,應(yīng)將該案件的相關(guān)材料交至法律事務(wù)部,由法律事務(wù)部對(duì)材料進(jìn)行初步整理,理清法律關(guān)系。

5.3.2對(duì)需要以訴訟、仲裁方式處理的案件,業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)《涉法糾紛處理審批單》交業(yè)務(wù)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。法律事務(wù)部按照5.1條負(fù)責(zé)處理的貨款,確實(shí)需要通過(guò)訴訟方式處理的,由法律事務(wù)部填寫(xiě)《涉法糾紛處理審批單》交業(yè)務(wù)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)和法律事務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.3.3應(yīng)訴案件、以集團(tuán)公司為被告的案件,由法律事務(wù)部直接處理,并將處理結(jié)果報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)的分管領(lǐng)導(dǎo)。

5.4處理方式

5.4.1訴訟案件原則上由法律事務(wù)部自行辦理,重大、疑難或特殊案件可委托外部律師辦理。

5.4.2法律事務(wù)部明確處理方式,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后著手處理訴訟、仲裁案件。

5.4.3逾期貨款催收案件、供應(yīng)商索賠案件、訴訟、仲裁案件處理過(guò)程中,如遇到調(diào)解、撤訴等需要由集團(tuán)公司對(duì)經(jīng)濟(jì)利益做出讓步的,根據(jù)讓步金額進(jìn)行處理。讓步金額在十萬(wàn)元(包括十萬(wàn)元)以下的,由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通,并請(qǐng)示業(yè)務(wù)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)后當(dāng)場(chǎng)決定,事后再以《訴訟工作聯(lián)系單》形式由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門(mén)明確意見(jiàn)并請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;讓步金額在十萬(wàn)元以上的,由法律事務(wù)部和具體業(yè)務(wù)部門(mén)共同出具情況說(shuō)明,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后呈送總裁審批決定。

5.4.4應(yīng)訴案件處理過(guò)程中,如遇對(duì)方同意在法律規(guī)定金額以下調(diào)解解決的,由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通,并請(qǐng)示業(yè)務(wù)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)后當(dāng)場(chǎng)決定。

5.5處理費(fèi)用

5.5.1案件處理的費(fèi)用包括:逾期貨款催收期間產(chǎn)生的差旅、調(diào)查等費(fèi)用;供應(yīng)商索賠期間產(chǎn)生的差旅、調(diào)查等費(fèi)用;訴訟、仲裁、行政復(fù)議案件處理的受理費(fèi)、保全保證金、差旅費(fèi)、律師代理費(fèi)、調(diào)查費(fèi)等;其他對(duì)外法律事務(wù)處理產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用。

5.5.2上述費(fèi)用中案件受理費(fèi)、差旅費(fèi)、律師代理費(fèi)、調(diào)查費(fèi)為支出性費(fèi)用,統(tǒng)一由法律事務(wù)部按照資金使用權(quán)限報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或總裁審批后支付。保全保證金為代墊性費(fèi)用,案件結(jié)束后法院將退還,該部分費(fèi)用由法律事務(wù)部報(bào)總裁審批后支付代墊,案件結(jié)束退款后再予以沖銷(xiāo)。

5.6處理結(jié)果的實(shí)施

5.6.1訴訟、仲裁案件處理完結(jié)后,由法律事務(wù)部對(duì)案件處理的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,以月為單位,每月對(duì)案件處理結(jié)果的實(shí)施情況進(jìn)行匯總,并上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。

5.6.2如發(fā)現(xiàn)有訴訟、仲裁案件未按處理結(jié)果執(zhí)行的,法律事務(wù)部應(yīng)及時(shí)根據(jù)法律文書(shū)申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

5.7存檔

5.7.1案件處理完結(jié)后由法律事務(wù)部將該案件相關(guān)材料暫時(shí)保存。

5.7.2案件處理完結(jié),并且處理結(jié)果執(zhí)行完畢后,由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)將案件材料移交集團(tuán)公司檔案室存檔。

6、其他

6.1本標(biāo)準(zhǔn)由法律事務(wù)部起草并負(fù)責(zé)解釋。

6.2標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行中如有問(wèn)題和建議,請(qǐng)反饋法律事務(wù)部,集團(tuán)公司將根據(jù)實(shí)際情況修訂完善。

6.3集團(tuán)原《案件訴訟工作管理辦法》在本標(biāo)準(zhǔn)生效的同時(shí)作廢。

7、記錄

7.1涉法糾紛處理審批單

7.2訴訟工作聯(lián)系單