1.審核、修改、起草各類合同文本。

2.負責(zé)相關(guān)法律調(diào)研,并起草相關(guān)法律文書。

3.參與公司重大合作項目談判,負責(zé)相關(guān)法律事務(wù)。

4.處理公司法律糾紛、訴訟等。

5.公司其他相關(guān)法律事務(wù)。

篇2:X公司法律事務(wù)管理制度

公司法律事務(wù)管理制度

第一章總則

第一條為適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,依法保護公司的合法權(quán)益,把公司的各項經(jīng)營管理活動納入法制化管理軌道,規(guī)范公司法律事務(wù)管理工作,做到依法治理企業(yè),根據(jù)國家的有關(guān)法律法規(guī),以及公司經(jīng)營發(fā)展的實際情況,制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于總公司及各級下屬公司,以下簡稱公司。

第三條總公司設(shè)立法律事務(wù)部負責(zé)公司法律事務(wù)管理工作,是公司法律事務(wù)咨詢與涉法事務(wù)的專職處理部門,負責(zé)處理公司的相關(guān)法律事務(wù),包括辦理訴訟及非訴訟案件,協(xié)助起草和審查合同、規(guī)章制度,法律知識培訓(xùn),參與打擊假冒偽劣商品保護公司知識產(chǎn)權(quán),對公司的經(jīng)營管理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風(fēng)險性分析。

第四條公司各級部門必須嚴格執(zhí)行本規(guī)定,積極履行各項職責(zé),做好法律事務(wù)管理工作,對違反本規(guī)定造成公司損失的責(zé)任人將依照本規(guī)定進行處罰,涉嫌構(gòu)成犯罪的,還將依法追究其刑事責(zé)任。

第二章合同管理

第五條本規(guī)定所稱合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

第六條公司與其他平等主體(自然人、法人、其他組織)及公司系統(tǒng)內(nèi)相互之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同依照本制度進行管理。

第七條合同管理實行會簽、審核責(zé)任制原則和安全、效益原則。

財務(wù)部門、審計部門、法律事務(wù)部等部門根據(jù)其職責(zé)權(quán)限對合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進行監(jiān)督。

第一節(jié)合同的會簽審核與簽訂

第八條公司所有對外簽訂的書面合同都需經(jīng)過法律事務(wù)部的書面審核。

合同標的超過人民幣2000元(含2000元)的,須按照公司的合同會簽審核制度報法律事務(wù)部及其他有關(guān)部門會簽審核后才能簽訂。

禁止將一份合同標的超過人民幣2000元的合同分解成幾份合同以規(guī)避合同會簽審核。

第九條公司合同的會簽審核由承辦部門、財務(wù)部和法律事務(wù)部等部門負責(zé)。

第十條在合同簽訂前,承辦人或承辦部門應(yīng)對合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進行了解和審查。

1、主體資格合格:

對法人,需有具備經(jīng)年檢的加蓋工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件,且核載的內(nèi)容與實際相符。

對非法人組織,應(yīng)當(dāng)審查其是否按照法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,如有則需提供相應(yīng)證照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設(shè)立的經(jīng)營單位,除審查其經(jīng)營范圍外,還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。

對外方當(dāng)事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地并提供相應(yīng)的證明材料。

2、欲簽合同標的符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可證或資質(zhì)的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書。

3、代簽合同的,應(yīng)出具真實、有效的法定代表人(負責(zé)人)身份證明書、被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(包括代理人的代理資格、代理權(quán)限和代理期限等)、代理人職務(wù)資格證明及個人身份證明。如果承辦部門對調(diào)查有一定困難,可申請法務(wù)部介入?yún)⑴c調(diào)查工作。

4、具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負債表、由開戶銀行或會計(審計)事務(wù)所出具的資信證明、驗資報告等相關(guān)文件。

5、有擔(dān)保的合同,擔(dān)保人的擔(dān)保能力和擔(dān)保資格。

6、對于重大合同,還須了解和審查合同另一方當(dāng)事人的履約信用:無違約事實,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。

承辦人(部門)應(yīng)將審查結(jié)果在立項意見書或會簽表中加以陳述。

合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不得與其簽訂合同。必須簽訂合同時,應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式做出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體,并應(yīng)對擔(dān)保人適用本條規(guī)定進行審查。

上述所列各種文件為合同不可或缺的組成部分,其文本為復(fù)印件時,提交方須加蓋公章,并須加注“與原件核對無誤”的字樣,同時由承辦人簽字確認。

第十一條承辦部門是公司具體對外商談合同立項的單位,負責(zé)對下列內(nèi)容進行審查與管理:

1、從事本項合同業(yè)務(wù)的必要性

2、從事本項合同業(yè)務(wù)可行性(包括經(jīng)濟利益、技術(shù)條件與安全保障)

3、從事本項合同業(yè)務(wù)對我方利益的綜合影響

4、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效與合法性

5、合同締約方資信、履約能力

6、合同履行

7、及時向法律事務(wù)部通報合同在履行中發(fā)生的問題,提出解決問題的意見和建議

8、參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟

9、負責(zé)將合同文本及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件及時歸檔。

第十二條財務(wù)部門負責(zé)對合同中下列內(nèi)容的會簽審核:

1、履行合同所需資金或所涉及資產(chǎn)的合法性及資金安排的可行性

2、合同中有關(guān)價款、酬金條款及結(jié)算條款的合法性、適當(dāng)性及對我方的影響

3、認為需要審核的其他內(nèi)容。

第十三條法律事務(wù)部負責(zé)對合同中下列內(nèi)容的會簽審核與管理:

1、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效與合法性

2、合同標的合法性

3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞

4、與合同業(yè)務(wù)有關(guān)的其他法律問題

5、需審核的其他內(nèi)容。

第十四條承辦人在合同簽訂過程中須將與本合同有關(guān)的資料作為附件供會簽審核部門參考。

第十五條公司實行法律事務(wù)部對重大合同提前參與制度,法律事務(wù)部可以對重大合同的立項、簽訂、履行、審核進行全程參與。

重大合同為合同標的超過人民幣5萬元,或其他重大復(fù)雜的,對公司有重大影響的合同。

第十六條涉及公司重要的或標的額較大的合同談判,應(yīng)有法律事務(wù)部和經(jīng)濟、技術(shù)等專業(yè)人員參加。

第十七條單筆業(yè)務(wù)金額達人民幣2000元及以上的應(yīng)當(dāng)以書面形式簽訂合同。

凡國家、行業(yè)或本公司有標準或格式文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先參照適用,所有條款欄目均應(yīng)做出約定。

當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

計劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單(書)、預(yù)算單(書)等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代書面合同。

第十八條合同文本的起草應(yīng)力求由己方或以己方為主承擔(dān),語言應(yīng)嚴謹、簡練、準確。

合同文本中的術(shù)語,特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋。

合同文本中涉及數(shù)字、日期須注明是否包含本數(shù)。

合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印制作。

第十九條書面合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人(負責(zé)人)或代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式

2、簽約的目的和依據(jù)

3、標的,動產(chǎn)應(yīng)標明名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色等不易確定的無形財產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準確、明白不動產(chǎn)應(yīng)注明名稱和座落地點貨幣應(yīng)注明幣種

4、數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標準和方式,數(shù)量要準確,計量單位、計量方法和計量工具符合國家規(guī)定,國家有強制性標準的,應(yīng)寫明該標準的代號全稱。如有多種標準的,應(yīng)約定與合同標的相適用的標準,并寫明質(zhì)量檢驗的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等

5、價款和酬金,包括支付方式,合同中應(yīng)明確規(guī)定價款或報酬數(shù)額、計算標準、結(jié)算方式和程序

6、履約期限、地點或方式,履約期限、地點和方式要具體明確,地點應(yīng)冠以省、市、縣名稱,交付標的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體

7、爭議解決方式,約定通過訴訟解決的,應(yīng)約定由我方所在地法院管轄。

8、違約責(zé)任,合同中應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任或賠償金的計算方法

9、合同變更和解除條件

10、根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認為必須明確的條款

11、正副本份數(shù)為三份及以上

12、生效的時間和條件

13、約定的聯(lián)系方式

14、附件名稱

15、簽約地點、日期

16、簽約各方開戶銀行及帳號

17、簽約各方公章或合同專用章

18、法定代表人(負責(zé)人)或代理人簽字。

涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確定。

第二十條公司授權(quán)委托代理人簽訂合同時,必須持有法定代表人(負責(zé)人)簽署的授權(quán)委托書及蓋有授權(quán)單位公章。

授權(quán)委托書必須明確委托權(quán)限和期限,禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。

第二十一條對新進公司的新員工如需負責(zé)對外簽訂合同的,需經(jīng)過相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),并應(yīng)根據(jù)財務(wù)部門出具的有關(guān)具體合同標的大小而權(quán)限不同來確定合同承辦人的權(quán)限。

第二十二條公司應(yīng)及時加強與業(yè)務(wù)合作方的正式聯(lián)系,要求所有的活動通知、人員變更通知、調(diào)價通知等涉及雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系變化的事件應(yīng)以書面公函形式發(fā)出并要求對方簽字蓋章認可后回達至各下屬公司。

公司應(yīng)對各級不同業(yè)務(wù)人員劃分不同的授權(quán)范圍并書面告知各客戶,同時取得客戶對該相關(guān)授權(quán)的書面認可。

第二十三條對于基層一線業(yè)務(wù)人員,公司應(yīng)避免將大額現(xiàn)金貨款收受業(yè)務(wù)交與其,以免造成公司不必要的損失對由于業(yè)務(wù)主管要求業(yè)務(wù)人員接觸大額現(xiàn)金并造成公司損失的,該業(yè)務(wù)主管承擔(dān)連帶責(zé)任。

第二十四條合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將合同文本草案、立項意見書或會簽表及與合同有關(guān)的證明材料,一并提請所在部門、財務(wù)部門、法律事務(wù)部等部門順序會簽審核。

承辦部門、財務(wù)部門、法律事務(wù)部等部門在會簽審核合同(或草案)時,可根據(jù)需要,要求承辦人或承辦部門提供與合同有關(guān)的補充證明材料和說明有關(guān)情況。

承辦人或承辦部門應(yīng)對其提供材料和說明的情況的真實性負責(zé)。

會簽審核意見應(yīng)明確、具體,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言,一旦使用,視為對合同草案的不同意。

第二十五條各會簽審核部門在會簽審核合同時,發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時,應(yīng)在會簽審核意見或法律意見中予以明示并提出修改意見需要退改時,應(yīng)連同全部文件退還承辦部門或承辦人。

第二十六條公司負責(zé)人或授權(quán)委托人根據(jù)書面會簽審核意見和法律意見書決定是否簽約。決定簽約時,應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字決定不簽約時,應(yīng)以書面形式明示意見。

第二十七條對需要辦理批準、鑒證、登記、交付,設(shè)立抵押、質(zhì)押等擔(dān)保的合同,承辦人應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和雙方約定嚴格履行批準、鑒證、登記、交付等手續(xù)。

第二十八條合同承辦人員對會簽審核部門提出的意見應(yīng)予采納。

合同生效后經(jīng)雙方協(xié)商需要變更合同主體、增減內(nèi)容時,按本規(guī)定第九、十一、十二、十三條規(guī)定的權(quán)限范圍經(jīng)會簽審核后方可變更、增減。

第二十九條未辦理會簽審核或合同正式文本沒有按照本規(guī)定采納會簽審核意見的,印章部門不得加蓋印章,簽約代表不得簽字。

第三十條合同文本原件公司至少應(yīng)持二份,合同文本由具體業(yè)務(wù)部門和法律事務(wù)部各保管一份。

第二節(jié)合同檔案管理

第三十一條合同檔案,是指公司在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、科技等活動中與自然人、法人或其他組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同或意向文書、信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子數(shù)據(jù)交換的電子郵件)等可以有形地表示所載內(nèi)容歸檔的所有文字材料。

第三十二條合同資料包括:

(一)有關(guān)合同的項目計劃文件、可行性報告、項目建議及上級有關(guān)批復(fù)文件

(二)合同談判會議紀要

(三)有關(guān)合同招、投標及中標通知書等文件資料

(四)對方營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、稅務(wù)登記證(復(fù)印件)、法人代表身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證(復(fù)印件)以及其他有關(guān)文件

(五)合同項目的增減憑證及我方人員的簽證

(六)合同糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、判決書

(七)合同履約過程中的催貨函、違約通知書、往來函件和電話記錄

(八)合同的變更、解除協(xié)議書

(九)其它有關(guān)材料。

第三十三條每一份履行完畢的合同,或不再履行的合同,或長期合同的每一階段完成,各有關(guān)人員應(yīng)及時將合同資料整理清楚,由各部門自行保管。

合同資料不得隨意擱置、銷毀、遺失。

第三十四條法律事務(wù)部對簽訂完畢的合同及承辦部門所送的有關(guān)合同資料,應(yīng)盡快審核完畢。

第三十五條公司的合同資料、合同信息是公司的商業(yè)秘密,任何人不得隨意泄漏。

第三節(jié)合同的履行、變更和解除

第三十六條合同履行是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的,對已實際成立的合同自生效后的全面履行

。

第三十七條合同正式生效前,不得實際履行合同。

合同生效后,必須全面、及時、實際履行合同。除法律另有明文規(guī)定或合同約定外,不得用代替物履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。

第三十八條在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的履行能力進行跟蹤調(diào)查,如發(fā)現(xiàn)合同對方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同,或收到對方對我方履行合同提出的異議時,應(yīng)立即書面報告部門負責(zé)人和法律事務(wù)部,并在法定或約定期限內(nèi),以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或予以答復(fù)。必要時可會同法務(wù)部人員,對對方的履約能力或其他必要條件進行實地調(diào)查。

發(fā)出的異議文函或答復(fù)材料需經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案。

第三十九條因合同履行情況發(fā)生變化需變更合同條款,承辦部門或承辦人在征得合同簽約人的同意并經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案后,以書面形式向?qū)Ψ教岢鲎兏贤囊蟆嫖募?yīng)以特快專遞的方式(僅限EMS)郵寄對方或親自交對方負責(zé)人或承辦人簽收。在未得到對方書面答復(fù)前,除依法可以中止履行外,仍需按合同規(guī)定履行。

承辦部門或承辦人不得以對方的口頭(包括電話)答復(fù)作為合同變更的依據(jù)。

第四十條對方提出變更合同要求的,必須以書面形式提出。對方口頭(包括電話)提出變更合同要求的,承辦部門或承辦人必須要求對方提供書面文件,否則仍按原合同規(guī)定履行。嚴禁未取得對方當(dāng)事人的書面材料僅憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

第四十一條因不可抗力或其他原因致使合同無法履行或履行已無任何意義,必須及時收集有關(guān)證據(jù),并向法律事務(wù)部提出處理意見。需要解除合同的,須立即向?qū)Ψ教岢鰰娼獬?提供有關(guān)證明文件,同時積極采取補救措施,減少損失。

第四十二條對方因不可抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義,提出書面解除合同要求時,我方應(yīng)立即中止合同的履行,并要求對方提供有關(guān)證明文件。

第四十三條對方在合同規(guī)定的期限內(nèi)不履行或不完全履行合同義務(wù)時,承辦部門或承辦人應(yīng)及時收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),向法務(wù)部報告,并應(yīng)當(dāng)及時以書面文函的形式催促對方及時履約或采取有效的補救措施。經(jīng)催促對方仍未能及時履行或完全履行合同時,則應(yīng)解除該合同,并追究對方違約責(zé)任并要求賠償損失。

第四十四條變更或解除合同的通知或復(fù)函須在法定或約定期限內(nèi)經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案后發(fā)出。

第四十五條合同變更或解除的程序與合同簽訂審核程序相同。

第四節(jié)合同的履行監(jiān)督和糾紛處理

第四十六條法律事務(wù)部、審計部門、財務(wù)部門等部門為公司合同履行監(jiān)督管理部門,共同實施公司合同履行監(jiān)督管理。

第四十七條公司合同履行情況的監(jiān)督、檢查采取自動報告與不定期檢查相結(jié)合的方式。

第四十八條合同的承辦部門或承辦人應(yīng)負責(zé)生效后合同的全面履行,并負責(zé)配合法律事務(wù)部、審計部門、財務(wù)部門等部門對合同履行的監(jiān)督。

第四十九條合同承辦部門負責(zé)人應(yīng)加強對本單位部門合同實施的監(jiān)管,以保證合同的完全履行及合同締約各方的合法權(quán)益。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正、處理,對合同在履行過程中所發(fā)生的嚴重瑕疵應(yīng)立即書面上報。

第五十條財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:

(一)應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同的

(二)收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的(有合同對方當(dāng)事人出具合法有效的委托收款手續(xù)的除外)

(三)對方履行合同有瑕疵尚未得到法律事務(wù)部書面確認已經(jīng)更正或解決的。

付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

第五十一條在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛,應(yīng)首先采取協(xié)商、調(diào)解方式解決,能夠達成一致意見時,應(yīng)依合同簽訂程序修改或重新簽訂合同。

第五十二條協(xié)商、調(diào)解不能達成協(xié)議時,承辦人應(yīng)及時向公司負責(zé)人或簽約人匯報,并報法律事務(wù)部做好仲裁或訴訟準備。

第五十三條在合同糾紛處理過程中,未經(jīng)法律事務(wù)部審核和承辦部門負責(zé)人同意,不得向合同另一方作出實質(zhì)答復(fù)、提供文件資料。

第三章訴訟與非訴訟案件管理

第五十四條訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人或作為第三人,通過人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動。這些訴訟案件包括:民事訴訟案件(包括不服勞動仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。

第五十五條非訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人,采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動。

第五十六條凡發(fā)生在本公司涉及公司利益的訴訟與非訴訟案件一律適用本規(guī)定。

第五十七條公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。

第五十八條公司負責(zé)人及案件起因人與起因部門負責(zé)人負有配合、協(xié)助法律事務(wù)部處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。

第五十九條公司所有員工在經(jīng)營管理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,有義務(wù)及時向所在部門、單位的負責(zé)人反映部門、單位的負責(zé)人應(yīng)在得知情況之日起三日內(nèi)以法律事務(wù)報告書的形式呈報法律事務(wù)部,需要采取緊急處置措施的,部門、單位的負責(zé)人還應(yīng)及時采取緊急處置措施。

第六十條在公司的經(jīng)營、管理或其他活動中,被其他組織或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的,當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)及時以法律事務(wù)報告書的形式向其上級部門和法律事務(wù)部說明案情并提供相關(guān)材料,以備應(yīng)訴工作的順利開展。對于金額巨大者或社會影響較大的事件,需同時逐級上報公司總經(jīng)理。

第六十一條對于案件處理進程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào),案件關(guān)聯(lián)單位及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動配合法律事務(wù)部開展針對性工作,保證案件處理的順利進行。

第六十二條案件知情人應(yīng)堅持保密原則,不得泄露案件的信息內(nèi)容。

第六十三條在案件審結(jié)后,依據(jù)人民法院的生效判決,法律事務(wù)部應(yīng)繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作,對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時,承辦部門或承辦人應(yīng)及時向公司負責(zé)人匯報,并報法律事務(wù)部在法定申請執(zhí)行期限內(nèi),向人民法院申請強制執(zhí)行。

第六十四條案件處理完畢后,由法律事務(wù)部負責(zé)對全案情況進行總結(jié),形成材料向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,并向有關(guān)部門、人員酌情通報,條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運用。

第六十五條法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對案件材料進行整理并編撰成卷,建立案件歸檔制度,發(fā)揮好信息庫作用。

第四章日常法律事務(wù)管理

第六十六條公司所有對外促銷方案、有獎銷售、大規(guī)模返利、經(jīng)銷商獎勵,以及對外的宣傳用語、廣告用語等需以書面形式報法務(wù)部審核。

對于未經(jīng)書面審核而擅自實行的對外活動、宣傳、廣告所引起公司涉訟或行政機關(guān)處罰造成公司經(jīng)濟損失的,將追究相關(guān)直接責(zé)任人的責(zé)任,并根據(jù)損失金額的大小對相關(guān)人員進行追償,對于金額特別巨大者,將在追償?shù)幕A(chǔ)上解除其勞動合同。

第六十七條法律事務(wù)部根據(jù)公司指示對各下屬公司進行定期、不定期的稽查。

第六十八條法律事務(wù)部接受各下屬及消費者舉報,將假冒偽劣產(chǎn)品的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售情況及地點形成報告上報總公司,待總公司審批后聯(lián)系并協(xié)助工商、質(zhì)檢等執(zhí)法部門對市場進行清理整頓,對假冒偽劣生產(chǎn)窩點、經(jīng)營企業(yè)和法人追究法律責(zé)任。

第六十九條公司對所招聘的人員必需有一定的背景和個人信用調(diào)查,在入職時要求其提供相應(yīng)的個人資料包括身份證明、學(xué)歷證明、住所情況、家庭成員等基本信息,對于各下屬公司的一些重要崗位人員還需有下屬公司所在地常住人口的擔(dān)保或要求其具有當(dāng)?shù)貞艨凇?/p>

第七十條公司人事部門應(yīng)妥善保管員工入職時所提供的一些信息資料,對員工日常出勤和工作等記錄應(yīng)注意收集并妥善保管,對需要員工簽字確認的文件則必須經(jīng)員工簽字確認后方可歸檔。員工相關(guān)信息資料應(yīng)至少保留至改員工離職后一年。

第七十一條公司在經(jīng)營管理過程中發(fā)生勞動糾紛需第一時間報公司行政人事部和法務(wù)部,并及時收集和準備相關(guān)材料。如果需實行一定的處罰措施如扣除工資、解除勞動關(guān)系等應(yīng)預(yù)先告知法務(wù)部。對由于系公司內(nèi)部管理不善引起的勞動糾紛并造成公司損失的,其中需承擔(dān)個人責(zé)任的將由行政人事部和法務(wù)部報公司領(lǐng)導(dǎo)決定處理。

第五章法律事務(wù)咨詢指導(dǎo)

第七十二條法律事務(wù)部通過咨詢、指導(dǎo)的方式,協(xié)調(diào)處理總公司各職能部門及各級下屬公司涉及的法律事務(wù),使公司的經(jīng)營管理活動符合法律法規(guī)的規(guī)定。

第七十三條公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)以公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員主動咨詢與法律事務(wù)部及時解答或主動指導(dǎo)相結(jié)合的方式進行。

第七十四條公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)以書面或口頭的形式進行。

第七十五條公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員對在公司經(jīng)營管理活動中遇到的需要咨詢的事項,應(yīng)主動向法律事務(wù)部尋求法律咨詢,并認真聽取法律事務(wù)部的法律意見。

各部門對各自會引起公司承擔(dān)一定法律責(zé)任和風(fēng)險的對外活動必須事先咨詢法務(wù)部意見。

第七十六條法律事務(wù)部接到法律事務(wù)咨詢,必須盡快做出解答,針對所咨詢的事項出具法律意見書。

第七十七條法律事務(wù)部有權(quán)主動對總公司、各職能部門及各級下屬公司的經(jīng)營管理活動提出法律意見,出具法律意見書。

第六章法律知識培訓(xùn)

第七十八條為了提高公司經(jīng)營管理人員的法律意識和法律素質(zhì),提高防范和減少法律風(fēng)險的能力,結(jié)合公司的工作實際,建立法律知識培訓(xùn)制度。

第七十九條法律知識培訓(xùn)考核由法律事務(wù)部負責(zé),由公司行政人事部門及相關(guān)部門協(xié)助。

第八十條法律知識培訓(xùn)考核的對象為公司全體經(jīng)營管理人員,以下統(tǒng)稱為培訓(xùn)考核對象。

第八十一條法律知識培訓(xùn)考核的主要內(nèi)容分為通用法律和專業(yè)法律法規(guī)兩大部分,主要包括:

(一)關(guān)于民主法制的論述以及依法治國、建設(shè)法治國家的方針政策

(二)憲法、民法通則、合同法、公司法、勞動法、擔(dān)保法、刑法、行政處罰法、行政復(fù)議法等基本法律知識

(三)涉及具體業(yè)務(wù)的法律、法規(guī)、規(guī)章及其他與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的法律知識。

根據(jù)各下屬公司、營銷部門的不同特點,培訓(xùn)內(nèi)容將做出相應(yīng)調(diào)整。

第八十二條法律培訓(xùn)采取集中授課與分散自學(xué)相結(jié)合的方式進行。以自學(xué)為主,輔之以講座、專題討論、辦班培訓(xùn)。

第八十三條法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際,進行案例分析和工作研討,解決業(yè)務(wù)工作中的重點、熱點、難點問題對新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章,應(yīng)及時組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)應(yīng)盡量充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,探索開展網(wǎng)上培訓(xùn)的途徑。

第七章法律事務(wù)責(zé)任追究及獎懲

第八十四條公司經(jīng)營管理人員在經(jīng)營管理工作中,違反法律、法規(guī)或本規(guī)定及公司的其他規(guī)章制度,致使公司承擔(dān)民事法律責(zé)任或者違反本規(guī)定及公司的其他規(guī)章制度,徇私舞弊、玩忽職守、行賄受賄、侵吞挪用公司財產(chǎn)、泄漏公司商業(yè)秘密,致使公司名譽受損或造成經(jīng)濟利益損失或影響公司生產(chǎn)、經(jīng)營秩序的,按照本規(guī)定予以追究責(zé)任。

第八十五條本規(guī)定所稱公司經(jīng)濟損失的范圍包括:因違法被國家機關(guān)處罰而繳納的罰款、滯納金公司承擔(dān)的違約賠償責(zé)任處理仲裁、訴訟案件的有關(guān)費用及差旅費用公司生產(chǎn)、經(jīng)營受到影響而發(fā)生的損失其他經(jīng)濟損失。

第八十六條公司經(jīng)營管理人員在經(jīng)營管理工作中違反法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度,給公司造成名譽或經(jīng)濟損害時,由法律事務(wù)部依本規(guī)定對其進行調(diào)查后報公司處理。

第八十七條公司經(jīng)營管理人員有下列情況之一,造成公司損失、擴大損失或者造成公司名譽受損等不良影響的,對直接或相關(guān)責(zé)任人予以責(zé)任追究及承擔(dān)賠償責(zé)任涉嫌構(gòu)成犯罪的,還將依法追究其刑事責(zé)任:

1、利用職務(wù)便利非法侵吞或挪用公司財產(chǎn)的

2、在業(yè)務(wù)活動中收受賄賂或變相收受賄賂的

3、在經(jīng)營管理活動中未及時尋求法律咨詢或未依照法律事務(wù)部的意見而進行經(jīng)營管理活動,造成公司損失的

4、不按本規(guī)定簽訂合同,或?qū)贤瑫瀸徍瞬块T提出的意見不按本規(guī)定采納的

5、將一份合同標的超過人民幣2000元的合同分解成幾份合同以規(guī)避合同會簽審核

6、沒有公司授權(quán)、超越公司對其授權(quán)范圍或者濫用公司對其授權(quán),以公司名義與他人訂立合同或為他人訂立合同提供擔(dān)保的

7、合同未經(jīng)簽訂,先期履行并發(fā)生合同糾紛造成公司損失的

8、丟失、損毀合同資料或?qū)贤募Y料未按期歸檔的

9、違反本規(guī)定,擅自在合同文本上蓋章、簽字的

10、不按照本規(guī)定簽訂、履行、變更、解除合同或在簽訂、履行、變更、解除合同中無書面協(xié)議或其他書面憑證,造成公司損失的

11、簽訂有重大缺陷或者無效合同,導(dǎo)致公司損失的

12、簽訂合同被欺詐,導(dǎo)致公司損失的

13、在業(yè)務(wù)活動中與合同對方當(dāng)事人或者其他人惡意串通,損害公司利益的

14、偽造、利用公司營業(yè)執(zhí)照、公章、合同專用章、授權(quán)委托書、介紹信、銀行帳號進行合同詐騙的

15、在明知或應(yīng)知對方或我方無實際

履行能力的情況下與對方訂立合同的

16、明知或應(yīng)知對方虛構(gòu)合同主體、盜用、冒用他人名義而與之訂立合同的

17、偽造合同的

18、以公司名義利用虛假信息,誘騙他人簽訂合同,騙取中介費、信息費等費用的

19、簽訂、履行合同中未嚴格把關(guān),購置有瑕疵、缺陷等不合格產(chǎn)品,引發(fā)事故或造成損失的

20、在合同可履行的情況下,無正當(dāng)理由拒不實際履行或完全履行合同,或擅自以公司名義中止履行合同從而引發(fā)合同糾紛造成公司損失的

21、發(fā)現(xiàn)合同對方在合同的履行過程中出現(xiàn)重大違約行為而拒不追究的

22、發(fā)生合同糾紛后隱瞞不報或未及時采取措施的

23、泄露公司商業(yè)秘密的

24、因故意或重大過失給公司的案件處理帶來不利、被動局面,造成損失的

25、其他違反本規(guī)定損害公司利益或造成公司損失的。

第八十八條公司經(jīng)營管理人員在經(jīng)營管理活動中出現(xiàn)刑法規(guī)定情節(jié),涉嫌構(gòu)成犯罪的,由法律事務(wù)部配合,協(xié)調(diào)司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。

第八十九條在實施本規(guī)定第八十七條、第八十八條的規(guī)定時,應(yīng)同時追究有關(guān)部門負責(zé)人的相關(guān)責(zé)任。

對在實施責(zé)任追究的過程中,阻礙責(zé)任追究的進行或包庇應(yīng)當(dāng)被追究責(zé)任人員的公司員工,應(yīng)當(dāng)追究其責(zé)任,其責(zé)任與被包庇人相同。

對實施責(zé)任追究的人員打擊報復(fù)的或者公司管理人員有前款行為的,應(yīng)當(dāng)依照前款的規(guī)定,予以從重追究責(zé)任。

第九十條法律事務(wù)責(zé)任追究的主要方式包括:行政處分、經(jīng)濟處罰、損失賠償和承擔(dān)刑事責(zé)任等方式。

責(zé)任追究的其他方式包括:責(zé)令書面檢查、通報批評、降級、內(nèi)部待崗、開除等。

適用除開除以外的責(zé)任追究的主要方式的,可以同時適用責(zé)任追究的其他方式。

第九十一條公司鼓勵員工檢舉、舉報和揭發(fā)違反本規(guī)定損害公司利益的行為。

對查證屬實的檢舉、舉報和揭發(fā),公司將根據(jù)涉案標的大小,對檢舉、舉報和揭發(fā)人員給予精神獎勵和物質(zhì)獎勵。

第九十二條對在法律事務(wù)管理工作中有下列情況之一的單位或個人,公司給予表彰或獎勵:

1、認真負責(zé)、忠于職守、成績突出者

2、對在業(yè)務(wù)活動中收受的紅包等利益,在收受后5個工作日內(nèi)自動上繳總公司審計部門的

3、發(fā)現(xiàn)重大缺陷,避免重大經(jīng)濟損失者

4、挽回重大經(jīng)濟損失者。

第八章附則

第九十三條公司以前的規(guī)定與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準。

第九十四條本規(guī)定由法律事務(wù)部負責(zé)解釋、修改和補充。

第九十五條本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。

篇3:T集團公司對外法律事務(wù)管理辦法

集團公司對外法律事務(wù)管理辦法

1、目的

為了進一步明確對外法律事務(wù)工作的實施步驟,規(guī)范處理對外法律事務(wù)工作的實施程序,提高法務(wù)工作的處理效率,切實維護集團公司的合法利益,特制定本標準。

2、范圍

本標準規(guī)定了法律事務(wù)部對外法律事務(wù)的處理范圍、處理方式、處理費用、存檔、處理結(jié)果執(zhí)行等相關(guān)具體程序。

本標準適用于集團公司處理對外法律事務(wù)時所遵循的程序和步驟。九江、成都參照執(zhí)行。

3、規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。

Q/JSG0119-2007法律事務(wù)管理實施細則

4、職責(zé)

4.1對外法律事務(wù):是指涉及集團公司的訴訟、仲裁或其他非訴糾紛事務(wù),主要包括:1)長期掛賬逾期貨款催收;2)所購商品、服務(wù)的質(zhì)量或違約索賠;3)訴訟或應(yīng)訴案件;4)經(jīng)濟合同仲裁;5)勞動糾紛:6)知識產(chǎn)權(quán)保護;7)行政聽證、復(fù)議;8)其他與集團公司相關(guān)的對外法律事務(wù)。

4.2法律事務(wù)部負責(zé)對外法律事務(wù)的處理工作。

4.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)助法律事務(wù)部開展工作。

5、工作程序

5.1逾期貨款催收

5.1.1與客戶已停止業(yè)務(wù)往來且逾期欠款時間超過6個月的,對該貨款的催收工作由法律事務(wù)部負責(zé)監(jiān)管,業(yè)務(wù)部門予以配合。欠款客戶明細及金額由責(zé)任部門提供。

5.1.2業(yè)務(wù)部門將符合條件的應(yīng)收帳款移交法律事務(wù)部管理,應(yīng)收集整理相關(guān)資料,包括合同、往來帳、對帳單、客戶資信檔案等。資料不全的業(yè)務(wù)員有義務(wù)配合法律事務(wù)部補充相應(yīng)資料。

5.1.3法律事務(wù)部根據(jù)每筆應(yīng)收帳款的實際情況,制作催收方案,并定期將催收結(jié)果報分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)。

5.1.4法律事務(wù)部處理應(yīng)收帳款期間,業(yè)務(wù)部門原業(yè)務(wù)員須繼續(xù)協(xié)助處理。確實無法收回的應(yīng)收帳款,按照財務(wù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.2供應(yīng)商質(zhì)量或違約索賠

5.2.1在出現(xiàn)供應(yīng)商質(zhì)量不符合合同約定,或者有其他違反合同約定的情形時,業(yè)務(wù)部門必須將情況及時通報法律事務(wù)部。法律事務(wù)部配合業(yè)務(wù)部門處理供應(yīng)商索賠。

5.2.2法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)就索賠事宜出具法律意見或建議。

5.2.3業(yè)務(wù)部門可以邀請法律事務(wù)部參加索賠談判;在對方有律師或法務(wù)人員參加的情況下,業(yè)務(wù)部門則必須邀請法律事務(wù)部參加索賠談判。

5.3訴訟、仲裁案件處理

5.3.1業(yè)務(wù)部門在集團公司發(fā)生可能的訴訟、仲裁后,報業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批前,應(yīng)將該案件的相關(guān)材料交至法律事務(wù)部,由法律事務(wù)部對材料進行初步整理,理清法律關(guān)系。

5.3.2對需要以訴訟、仲裁方式處理的案件,業(yè)務(wù)部門填寫《涉法糾紛處理審批單》交業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。法律事務(wù)部按照5.1條負責(zé)處理的貨款,確實需要通過訴訟方式處理的,由法律事務(wù)部填寫《涉法糾紛處理審批單》交業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)和法律事務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.3.3應(yīng)訴案件、以集團公司為被告的案件,由法律事務(wù)部直接處理,并將處理結(jié)果報分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門的分管領(lǐng)導(dǎo)。

5.4處理方式

5.4.1訴訟案件原則上由法律事務(wù)部自行辦理,重大、疑難或特殊案件可委托外部律師辦理。

5.4.2法律事務(wù)部明確處理方式,并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后著手處理訴訟、仲裁案件。

5.4.3逾期貨款催收案件、供應(yīng)商索賠案件、訴訟、仲裁案件處理過程中,如遇到調(diào)解、撤訴等需要由集團公司對經(jīng)濟利益做出讓步的,根據(jù)讓步金額進行處理。讓步金額在十萬元(包括十萬元)以下的,由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門負責(zé)人溝通,并請示業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)后當(dāng)場決定,事后再以《訴訟工作聯(lián)系單》形式由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門明確意見并請分管領(lǐng)導(dǎo)審批;讓步金額在十萬元以上的,由法律事務(wù)部和具體業(yè)務(wù)部門共同出具情況說明,報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后呈送總裁審批決定。

5.4.4應(yīng)訴案件處理過程中,如遇對方同意在法律規(guī)定金額以下調(diào)解解決的,由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門負責(zé)人溝通,并請示業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)后當(dāng)場決定。

5.5處理費用

5.5.1案件處理的費用包括:逾期貨款催收期間產(chǎn)生的差旅、調(diào)查等費用;供應(yīng)商索賠期間產(chǎn)生的差旅、調(diào)查等費用;訴訟、仲裁、行政復(fù)議案件處理的受理費、保全保證金、差旅費、律師代理費、調(diào)查費等;其他對外法律事務(wù)處理產(chǎn)生的各項費用。

5.5.2上述費用中案件受理費、差旅費、律師代理費、調(diào)查費為支出性費用,統(tǒng)一由法律事務(wù)部按照資金使用權(quán)限報分管領(lǐng)導(dǎo)或總裁審批后支付。保全保證金為代墊性費用,案件結(jié)束后法院將退還,該部分費用由法律事務(wù)部報總裁審批后支付代墊,案件結(jié)束退款后再予以沖銷。

5.6處理結(jié)果的實施

5.6.1訴訟、仲裁案件處理完結(jié)后,由法律事務(wù)部對案件處理的執(zhí)行進行監(jiān)督,以月為單位,每月對案件處理結(jié)果的實施情況進行匯總,并上報分管領(lǐng)導(dǎo)。

5.6.2如發(fā)現(xiàn)有訴訟、仲裁案件未按處理結(jié)果執(zhí)行的,法律事務(wù)部應(yīng)及時根據(jù)法律文書申請強制執(zhí)行。

5.7存檔

5.7.1案件處理完結(jié)后由法律事務(wù)部將該案件相關(guān)材料暫時保存。

5.7.2案件處理完結(jié),并且處理結(jié)果執(zhí)行完畢后,由法律事務(wù)部負責(zé)將案件材料移交集團公司檔案室存檔。

6、其他

6.1本標準由法律事務(wù)部起草并負責(zé)解釋。

6.2標準執(zhí)行中如有問題和建議,請反饋法律事務(wù)部,集團公司將根據(jù)實際情況修訂完善。

6.3集團原《案件訴訟工作管理辦法》在本標準生效的同時作廢。

7、記錄

7.1涉法糾紛處理審批單

7.2訴訟工作聯(lián)系單