直接上級：綜合管理部經理

本職：負責制定公司檔案管理制度，負責公司檔案管理、公司印章、公司固定資產、低值易耗品及后勤協調管理工作。

職責與工作任務：

一、負責制定公司的檔案管理制度

1）負責起草公司的檔案管理制度；

2）負責制定公司檔案管理工作計劃。

二、負責公司的檔案管理

1）公司所有檔案的接收，包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等；

2）對接收的檔案依日期、種類、部門等進行分類，并確定檔案秘級及保管期限；

3）負責編制檢索工具；

4）負責執行檔案借閱管理制度，履行借閱手續，提醒借閱者歸還到期的檔案資料；

5）負責對公司到期應銷毀的檔案及時提出銷毀計劃；

6）負責組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

三、負責公司檔案的編集、利用工作

1）負責公司所有檔案的編集、統計工作；

2）負責對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀；

3）負責計算機內檔案文件的安全和保密工作。

四、負責公司的后勤管理

1）負責公司固定資產、低值易耗品及后勤協調管理工作

2）負責組織管理公司治安保衛工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財產的安全；

3）負責公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設備設施配置和使用狀態，督辦更換；

4）負責組織公司內外環境的綠化、清掃及保持工作；

5）負責公司辦公用品的采購、保管及發放管理；

6）負責編制公司年度固定資產購置計劃；

7）負責購置公司固定資產和設備維修工作；

8）負責公司固定資產種類、數量、型號、分布及使用情況的統計工作。

五、協助綜合部經理做好公司的車務工作

1）負責公司用車制度及經費計劃的制定；

2）負責公司車輛的調度和使用；

3）負責交通安全的對外協調工作，負責處理安全交通事故；

4）負責車輛公里、油、材料及司機各項費用的財務數據的統計工作；

5）負責車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作；

6）負責組織駕駛員年審工作；

7）負責車輛各種手續的辦理及保管工作。

六、做好會務服務工作

1）負責會議前期準備、會場布置工作及會議用餐等工作；

2）負責會議材料的印刷工作；

3）負責會議所需物品的準備工作。

七、負責公司各類報紙、雜志的征訂、分發工作

1）負責各類報紙、雜志的征訂工作；

2）負責將各類報紙、雜志分發，送到公司領導辦公室、公司各部門；

3）負責特殊信件的登記處理；

八、負責公司文件收發文管理

1）負責公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作；

2）負責公司擬發文件的登記、編號和印發工作；

3）負責公司發文、會議紀要等打印工作；

4）負責公司各部門對外發文工作；

5）負責公司各部所有的文件、材料的復印工作。

九、完成行綜合管理部經理交辦的其他工作任務

權力：

一、對各部門檔案收集權

二、歸檔檔案的借閱登記監督檢查權、催收權

三、歸檔的檔案、電子檔案的保管權、管理權

四、對辦公用品的采購權、保管權

五、對各部門的安全保衛、防火、衛生工作的監督檢查權

六、對各部門安全隱患的限期整改權

七、本部門預算內的費用使用權

任職資格：

大學專科以上學歷

專業知識：

具備相應的行政管理知識

工作經驗：

相關工作經驗3年以上

技能技巧：

具備基本的網絡知識，具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力

篇2:某公證處行政內勤職責

公證處行政內勤職責

一、在主任、副主任領導下,協助行政科長做好行政管理和后勤保障工作。

二、做好各類公文收發、登記、傳閱、保管,文件草擬、打印,信函寄送等工作。

三、負責群眾來電、來信、來訪登記接待工作;協助領導或有關人員處理各類投訴事項。

四、督促公證人員及時做好辦結公證卷宗的登記歸檔,并協助領導做好卷宗質量檢查,嚴格卷宗管理。

五、協助行政主管做好辦公設備、低值易耗品等辦公用品的采購和管理;擔任圖書、報刊、雜志、資料的選購、訂閱、借閱管理;并對所有物品進行登記造冊,做到帳、物、卡相符。

六、負責公證專用紙的領取、保管、發放、登記工作,并做到全過程按照上級有關規定辦理;負責公證處公章的保管并按規定使用。

七、牢固樹立為公證業務一線服務思想,自覺遵守各項規章制度;接受主任、副主任及行政主管的指導與監督;學習政治,鉆研業務,不斷提高政治業務素質。

八、完成主任、副主任及行政科長交辦的其它工作任務。

篇3:行政內勤崗位職責(20篇)

行政內勤(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、接轉電話,收發傳真及快件,接待來訪客人;

2、文檔資料的整理、統計及登記;

3、協助完成辦公用品與雜物的采購、維護和管理;

4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

5、配合公司同事的其他工作;

任職資格:

1、大專以上學歷,有兩年以上行政工作經驗;

2、熟練使用相關辦公軟件,尤其是E*CEL的操作;

3、能積極主動的開展工作,自我學習能力強;

4、性格外向,能有較好的溝通能力及協調能力。

行政內勤(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責場區內的所有文職性工作;

2、負責場區內的相關人員招聘、面試及入、離職手續辦理

3、對協助場長處理臨時性工作

任職要求:

1、中專以上學歷,性格開朗;

2、對電腦操作嫻熟;

3、有耐心、愿意在安穩的環境中長期工作;

4、有豬場的內勤工作經驗者優先考慮。

備注:以上崗位“六險一金”,工作地點:湖北黃岡浠水散花鎮;為節省雙方時間,不接受工作地點者慎投簡歷,感謝您的配合!

行政內勤(崗位職責)

職位描述

工作職責:

1、每日銷售匯總。

2、月初進行上月區域任務及實際量匯總。

3、經銷商檔案管理

4、配合部門其他人員工作,提供所需數據。

5、區域內的日常行政工作及文化推廣宣傳工作。

職位要求:

1、統招全日制本科及以上學歷,

2、1年以上快速消費品行業行政類相關工作經驗

3、熟練操作辦公軟件等,尤其熟練應用e*cel。

4、溝通能力、協調能力。

行政內勤(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.協助部門負責人與各相關部門之間進行工作銜接;

2.按照公司要求,進行日常報表的起草、發布、傳達、收集,統計各種數據,制作相關工作報表;

3.做好辦公室文件、信息保密工作,負責公司文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

4.負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂;

5.能夠做好電話接聽、記錄,發送傳真等工作;

6.做好辦公室文件、信息保密工作,負責文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

7.積極配合其他部門或同事的工作,認真完成上級領導交代的工作任務;

8.與同事共同做好辦公室日常清潔值日;

9.積極配合其他部門或同事的工作,認真完成公司或上級領導的交代的工作任務。

任職要求:

1.大專及以上學歷,行政管理或相關工作經驗者優先考慮;

2.有較好的溝通表達能力及服務意識,具有兩年及以上行政助理的工作經驗者優先考慮;

3.工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹;

4.熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網絡知識;

5.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;

6.具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協調以及語言表達能力。

行政內勤(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責門店行政內勤事務,包括行政考勤統計制作、辦公用品管理等;

2、負責門店人事入離職辦理,員工檔案歸檔管理;

3、負責協助銷售人員管理銷售合同、登記臺賬、業績匯總等

任職要求:

1、大專及以上學歷;

2、熟練使用e*cel等辦公軟件;

3、認真、細致,有較強的責任心。

行政內勤(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

任職要求:一、負責公司來訪客人的接待。

二、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

四、負責文件的管理和存檔工作。

五、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

六、負責中心各類數據表格的制定,數據的統計。

七、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

十、負責公司日常衛生的清潔和管理。

十一、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

十二、完成總經理交辦的其他工作。

行政內勤(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、庫存管理方面的工作;

2、數據的分析和統計;

3、協助上級完成部門相關事宜;

4、整理,更新客戶,商品信息及審核;

5、有會計證優先。

任職要求:

1.21-28周歲,大專(含)以上學歷;

2.有工作激情,能堅持理想,能夠承受工作壓力;

3.熟悉OFFICE等常用辦公軟件;

4.有較強的寫作能力;

5.極佳的親和力與人際溝通、協調、商務談判和應變能力;

6.有敏銳的洞察力以及快速學習能力,有較好的團隊合作精神。

福利待遇:

1.雙休,五險一金,國家法定假日正常休息

2.薪資結構為基本工資+績效+獎金提成

3.一經錄用,享受同行業極具競爭力的待遇

4.公司為員工提供廣闊的培訓平臺及晉升機會

行政內勤(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責接轉電話和記錄,文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

2、管理公司飲用水,保管和發放公司辦公用品。

3、負責接待來賓及應聘人員。

4、負責辦公區域的衛生清潔管理。

5、負責公司信息的上傳下達。

5、完成其他臨時工作。

任職要求:

1.大專或以上學歷,至少一年相關工作經驗。

2.熟練使用常用辦公軟件。

3.具有良好的溝通協調能力,具備細心、耐心的品質.

4.有較強的責任心及獨立工作能力。

5.形象氣質佳。

行政內勤(崗位職責)

職位描述

崗位要求:

大專以上學歷,專業不限

有財務基礎者優先

有責任心,抗壓能力強

工作內容:

行政兼財務、人事、總務工作

福利待遇:

雙休、五險一金

帶薪年假

年終獎行政內勤(崗位職責)

職位描述

一、做好后勤日常事務工作,負責有關公司信息的收集、整理、打印、標書制作。

二、負責文件的管理和存檔及訂貨、發貨工作。

三、負責接聽電話、發送傳真和考勤管理。

四、負責各類文字編輯及處理工作。

五、負責公司日常衛生的清潔和管理。

六、完成總經理交辦的其他工作。

其它薪資福利

保險年終獎節日福利雙休8小時工作制帶薪年假行政內勤(崗位職責)

職位描述

一、崗位要求:

1.較強的溝通協調能力。

2.負責辦公室一切行政內勤事物。(如文件的整理和備案等)

3.性格開朗,成熟穩重,工作態度認真負責。

4.大專或以上學歷。

二、我們提供:

1、高保障:五險一金(養老、醫療、失業、生育、工傷+住房公積金)

2、高福利:每年國內2次、國外1次旅游獎勵,按照國家規定享有全部法定假期,帶薪年假,年度體檢

3、帶薪崗前技能培訓,完善的專業培訓計劃

4、暢通的升遷渠道,清晰規劃職涯

三、我們提供:

1、高收入,無責任底薪2000起,還有績效獎金和達成獎金,人均3000到6000收入,

2、高保障:五險一金(養老、醫療、失業、生育、工傷+住房公積金)

3、高福利:每年國內2次、國外1次旅游獎勵,按照國家規定享有全部法定假期,帶薪年假,年度體檢;

5、良好的辦公環境,三百人的大型呼叫中心,單獨的電腦和隔間,專屬個人坐席;

4、完善的培訓體系,帶薪崗前培訓,一個月后銜接培訓,三個月有成長培訓,半年后有儲備管理崗培訓;

5、財務穩健的外企體制,透明的晉升制度,清晰的職業規劃方向

行政內勤(崗位職責)

職位描述

職位描述:

1、售后服務電話的接聽與轉接;

2、ERP上相關信息的錄入與操作;

3、與零件供應商接洽,確保零配件的供貨需求;

4、其它臨時交辦的工作。

職位要求:

1、普通話標準;

2、熟悉辦公室行政工作;

3、熟練使用各種辦公軟件、辦公自動化設備,做事認真勤快,具有良好的服務意識;

4、為人踏實、責任心強,工作熱情、積極主動。

行政內勤(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責管理中心日常業務與銷客對接,業績統計等工作;

2、負責公司業務規章制度的傳達;

3、負責業務流程的監督執行;

4、負責日常辦公用品的申報與保管;

5、負責銷售團隊的各種重大會議及活動的實施與組織;

6、完成公司領導安排的其他工作。

任職要求:

1、本科及以上學歷;

2、一年以上相關工作經驗;

3、熟練使用OFFICE辦公軟件;

4、具有良好的數據分析能力、溝通能力、團隊意識和服務意識;

5、工作細心,有親和力:

6、有會計證者優先。

行政內勤(崗位職責)

職位描述

崗位職責:產品售前售后統計,客戶電話回訪,安排銷售人員解決客戶售后需求。完成上級下達的工作內容。

任職要求:1大專以上學歷,有無工作經驗均可。

2做事認真踏實沉穩心細。

3優秀的分析問題解決問題的思維和能力,良好的溝通表達能力。

薪資:底薪+交通補助+話補+全勤+提成

我們將提供良好的工作環境,歡迎小伙伴們加入

行政內勤(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.整理制作、辦公文件存檔工作;

2.負責公司車輛調度及管理。

3.負責檔案管理及各類文件的統計管理等工作。

4.負責領導安排的其他工作。

任職要求:

1.能夠快速掌握與公司業務有關的各種知識、工作流程;

2.熟練使用辦公軟件,能維護好辦公設備;

3.有良好的協調、計劃和執行能力;

4.良好的判斷與決策能力,具備團隊合作精神。

5.普通話標準,口齒伶俐。

行政內勤(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、每月統計員工考勤,匯總后交領導審核;

2、公司崗位所需人員招聘、入職等手續辦理

3、辦公用品及辦公設備的采購,發放,并做好記錄;

4、負責公司快遞、信件收發工作

5、領導交代的其他事宜。

任職要求:

1、愛崗敬業、工作認真、細心,

2、具備良好的協調能力、溝通能力

3、能熟練使用Word、E*cel等辦公軟件,具備基本的網絡知識;

行政內勤(崗位職責)

職位描述

任職資格:

1.形象好,氣質佳,性格開朗,善于交流和表達,做事積極;

2.有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;

3.學習能力強,能承受一定的工作壓力,良好的職業素養、敬業精神及良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力;

4.具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;

5.有工作經驗者優先;

6.優秀應屆生或實習生亦可。

行政內勤(崗位職責)

職位描述

崗位職責:①協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;

②協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

③協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

④考核和指導行政部工作人員的工作并給予業務指導;

⑤協助承辦公司相關法律事務;

⑥參與公司經營事務的管理和執行工作;

⑦會務安排。

任職要求:

1.秘書、中文、公關、行政管理等相關專業大專以上學歷。

2.受過管理學、管理技能開發、檔案管理、會務組織、財務會計基

本知識等方面的培訓;

3.1年以上行政管理工作經驗,較強的管理能力;

4.良好的中文寫作、口語、閱讀能力;

5.熟練使用辦公軟件;熟練使用操作辦公自動化設備。

6.做事客觀、嚴謹、負責、踏實、敬業;工作細致認真,謹慎細

心、責任心強;具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強。

行政內勤(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.配合行政總監制定公司各項規章制度;

2.來訪客人的接待;

3.員工考勤,出差記錄;

4.高效執行領導交代的其他工作。

任職要求:

1.大專及以上學歷,一年以上工作經驗,可接受優秀應屆畢業生;

2.溝通能力強,執行力強,有親和力;

3.文筆較好,可撰寫簡單通知及行政公告;

4.熟練運用word,e*cel,ppt等辦公軟件。

行政內勤(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協助領導處理辦公室內部日常事務,完成辦公室職責范圍內的各項工作。

2、熟練使用辦公軟件,包括E*cel、Wold、PPT基本辦公軟件的操作;熟練使用辦公自動化設備:打印機等。會掃描,會收發傳真。

3、負責公司內部電話的接聽及回復,寬帶電腦等裝備的正常運行;

4、協助處理業務過程中的相關事件。

任職資格:

1、中專以上學歷。

2、有相關工作經驗。

3、性格隨和耐心,辦事仔細認真,年齡在20-35歲。

4、.具有較強的責任感與敬業精神,工作仔細認真、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力,保密性強。