辦公室檔案員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司資料檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計(jì)工作。
二、負(fù)責(zé)公司資料檔案。
三、負(fù)責(zé)檔案庫房的技術(shù)管理工作,定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)破損、字跡褪變的檔案及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。
四、負(fù)責(zé)檔案的借閱、利用及服務(wù)工作。
五、做好一年一度的“檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表”的填報(bào)工作。
六、負(fù)責(zé)做好檔案的安全、保密和“八防”工作(防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光)。
七、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)備、設(shè)施的管理及維護(hù)工作。
八、負(fù)責(zé)檔案室的清潔衛(wèi)生工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
篇2:酒店總經(jīng)理辦公室文員(兼檔案管理員打字員)崗位職責(zé)
酒店總經(jīng)理辦公室文員(兼檔案管理員、打字員)的崗位職責(zé)
[管理層級(jí)關(guān)系]
直接上級(jí):總經(jīng)理
[崗位職責(zé)]
1、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務(wù)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按規(guī)定移交校對(duì);及時(shí)清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無關(guān)的人員。
3、熟悉打字機(jī)、復(fù)印機(jī)和電腦的性能,做好保養(yǎng)工作,保持機(jī)件處于良好狀態(tài)。
4、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、內(nèi)部刊物的收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室報(bào)刊、雜志分發(fā)工作。
6、負(fù)責(zé)檔案的登記、編號(hào)、借閱等管理工作。
7、負(fù)責(zé)檔案的安全工作,保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。
8、負(fù)責(zé)辦公室和檔案的清潔工作,注意經(jīng)常保持室內(nèi)環(huán)境的整潔。
篇3:某黨校辦公室檔案保密員職責(zé)
黨校辦公室檔案保密員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)中央、國(guó)務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府及上級(jí)有關(guān)部門文件的收發(fā)、登記、傳閱、管理工作。
二、負(fù)責(zé)政務(wù)辦公網(wǎng)文件、通知的接收、登記、傳閱工作。
三、負(fù)責(zé)黨校發(fā)文的登記、發(fā)放、存檔工作。
四、負(fù)責(zé)檔案的管理、借閱工作,健全管理、借閱制度。
五、負(fù)責(zé)黨校各種會(huì)議材料、照片、音像制品的收集、整理、歸檔工作。
六、負(fù)責(zé)檔案設(shè)施的使用、維護(hù),做好“九防”工作。
七、協(xié)助做好黨校保密工作,經(jīng)常宣傳保密法規(guī),制定保密制度并督促檢查落實(shí)。
一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。