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運輸公司的人員配置及崗位職責

2024-07-30 閱讀 5606

公司在總經理統籌管理下運作,至少設立三個部門,即財務部、綜合部、運營部。公司現階段,暫時建議進行如下配置:人員配置和崗位職責。一、部門及崗位配置:

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部門序號崗位名稱崗位設置計劃總經理1總經理公司負責人任職綜合管理部2運輸調度主管1人3財務2人4綜合1人5法律顧問1人運營管理部6安全員綜合部兼7班長2人8維修工暫時不設置???????二、崗位職責:1、總經理(負責全面工作)2、運輸調度主管(1)、運輸管理A.根據企業相關部門要求制訂合理、科學的運輸計劃、車輛運營計劃等并組織實施。?B.在工作中完善運輸業務工作流程與標準,保證運輸工作符合國家交通運輸法規,確保運輸安全。?C.及時受理運輸過程中的突發事件,制定解決措施,并及時總結問題產生的原因,避免此類問題再次發生。?(2)、運輸商(車隊)選擇A.根據企業自身運輸需求及材料特點,判斷運輸能力,積極承攬公司貨物的運輸任務,對于無力承擔的任務要廣泛尋找運輸商,洽談合作事宜,開發儲備運力。?B.選擇確定適合的運輸商,簽訂合同。?C.負責監督、檢查運輸商的運輸情況,確保運輸工作按時完成。?(3)、職責表述:運輸路線規劃與優化A.根據運輸目的地的不同,及時規劃運輸路線,使路線最優,有效節約運輸成本。?B.根據本部門業務情況,規劃各項運輸工作路線,以備選擇。?(4)、運輸車輛管理A.根據運輸環境以及企業內部需要,調整車輛結構,保證運輸車輛的完好情況,對于出現問題的運輸車輛及時安排維修。?B.運輸車輛的日常保養與維護管理,保證運輸車輛正常使用。?C.駕駛員管理與工作項目的調度。D、?負責公司車輛的年審送檢工作,熟悉基本的車輛審查項目審查要求,在公司內先做好自查,保證車輛的年審通過率高。(5)、對外關系管理?A.建立和維護與服務商和主機廠的良好關系。??B.協助公司處理重大對外關系問題。??C.協調處理駕駛員與職能部門、客戶之間的矛盾。?(6)、職責表述:其他管理職責A.?????運輸工作執行過程中,對發生的等相關報表、單據進行簽字確認。?B.?????本部門各項規章制度建設。?C.?????部門內部管理與費用控制。D.?????對運輸市場調查、分析,運輸渠道的拓展、維護。E.?????調動車輛,合理安排公司運輸資源。F.?????運輸成本的控制,有效降低費用率。G.?????了解和掌握司機及車輛的動態及車況,有問題及時解決并上報。H.?????監督運輸索賠及運輸異常事件處理。

篇2:運輸公司人員配置崗位職責

公司在總經理統籌管理下運作,至少設立三個部門,即財務部、綜合部、運營部。公司現階段,暫時建議進行如下配置:人員配置和崗位職責。一、部門及崗位配置:部門序號崗位名稱崗位設置計劃總經理1總經理公司負責人任職綜合管理部2運輸調度主管1人3財務2人4綜合1人5法律顧問1人運營管理部6安全員綜合部兼7班長2人8維修工暫時不設置二、崗位職責:1、總經理(負責全面工作)2、運輸調度主管(1)、運輸管理A.根據企業相關部門要求制訂合理、科學的運輸計劃、車輛運營計劃等并組織實施。?B.在工作中完善運輸業務工作流程與標準,保證運輸工作符合國家交通運輸法規,確保運輸安全。?C.及時受理運輸過程中的突發事件,制定解決措施,并及時總結問題產生的原因,避免此類問題再次發生。?(2)、運輸商(車隊)選擇A.根據企業自身運輸需求及材料特點,判斷運輸能力,積極承攬公司貨物的運輸任務,對于無力承擔的任務要廣泛尋找運輸商,洽談合作事宜,開發儲備運力。?B.選擇確定適合的運輸商,簽訂合同。?C.負責監督、檢查運輸商的運輸情況,確保運輸工作按時完成。?(3)、職責表述:運輸路線規劃與優化A.根據運輸目的地的不同,及時規劃運輸路線,使路線最優,有效節約運輸成本。?B.根據本部門業務情況,規劃各項運輸工作路線,以備選擇。?(4)、運輸車輛管理A.根據運輸環境以及企業內部需要,調整車輛結構,保證運輸車輛的完好情況,對于出現問題的運輸車輛及時安排維修。B.運輸車輛的日常保養與維護管理,保證運輸車輛正常使用。?C.駕駛員管理與工作項目的調度。D、?負責公司車輛的年審送檢工作,熟悉基本的車輛審查項目審查要求,在公司內先做好自查,保證車輛的年審通過率高。(5)、對外關系管理A.建立和維護與服務商和主機廠的良好關系。?B.協助公司處理重大對外關系問題。?C.協調處理駕駛員與職能部門、客戶之間的矛盾。?(6)、職責表述:其他管理職責A.運輸工作執行過程中,對發生的等相關報表、單據進行簽字確認。?B.本部門各項規章制度建設。?C.部門內部管理與費用控制。D.對運輸市場調查、分析,運輸渠道的拓展、維護。E.調動車輛,合理安排公司運輸資源。F.運輸成本的控制,有效降低費用率。G.了解和掌握司機及車輛的動態及車況,有問題及時解決并上報。H.監督運輸索賠及運輸異常事件處理。3、財務(1)、現金?負責公司內各項費用的收取和報銷,具體如車輛年審費用、營運證年審、主機廠出入證、清洗費、維修費,等等費用。?(2)、銀行?負責公司內銀行所有相關業務工作,具體如充值油卡、維修費、保險費用等的劃轉。?(3)、發票?負責公司內所有運輸業務的對賬工作開具發票、掛靠車輛有需求開具運輸發票的代辦,以及結算代辦費。?(4)、稅務?負責公司內記賬做賬、憑證裝訂、稅務報表和納稅申報,以及其他稅務局事宜。?(5)、社保?負責公司內工作人員勞動關系的轉入和轉出,社保的繳納。?(6)、年審?負責公司內營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、道理運輸許可證等證件的年審工作。?(7)、資產?負責公司內固定資產的管理,以及遵照相關規定折舊。?(8)、其他?其他需要財務上辦理的事宜。?4、綜合(1)、制度?協助總經理對公司內各項規章制度的制定以及監督執行,敦促公司內人員以及各駕駛員遵守公司的相關條例,確保公司正常運營。?(2)、檔案?掛靠車輛的合同簽訂,以及駕駛員檔案、車輛信息的收集整理,并且及時更新歸檔。檔案內容包括:公司、掛靠方雙方簽字蓋章的合同;機動車登記證書、行駛證、駕駛證、營運證、上崗證、身份證等等證件的原件復印;并保留機動車登記證書原件;保險底單;其它各種相關車輛憑證。?(3)、保險?代辦公司車輛以及掛靠車輛的保險,決定投保險種,負責和保險公司聯絡以確定保費,強調必須要的強制險以及第三者責任險最低不得少于50萬元。并負責幫助車輛事故理賠工作。(此也可以財務做)。(4)、文字?負責公司內各類文檔、公函的撰寫和發布,以及傳真等。?(5)、提醒?①、負責定時定期對各車輛提醒二保、年審、保險、合同等等的各種到期,確保及時的保險能續保,車輛及時的審查,確保公司內掛靠合同的及時簽訂,等等。②、定期或不定期地提醒駕駛員安全駕駛;經常地回公司報道,接受安全員安全教育;提醒工作注意等等。?(6)、招聘公司基礎員工的招聘、培訓、管理。?(7)、協調幫助公司協調辦理各類相關證件手續等,指導違章處理,必要時還有導航幫助等等。?(8)、通知?與綜合部一起負責公司內到期需檢測車輛的通知工作,同時提醒安全駕車。?(9)、存檔?負責公司內車輛二維藍本子的保管存檔。?(10)、勞保用品對駕駛員的勞保防護用品及時采購及發放。(11)、其他各種其他需要綜合部辦理的事宜,如辦公用品的采購及保管等。?5、法律顧問隨著公司發展,會出現各種各樣的問題,尤其是掛靠車輛車禍事故的發生,常常會需要通過法律途徑訴訟理賠。還有如一些經濟糾紛等。公司最好能聘請專業律師能負責法律工作。6、安全員(1)、培訓?定期不定期對公司內掛靠車輛駕駛員進行安全教育培訓,不能經常出席培訓的駕駛員經常電話提醒。?(2)、檢查?經常性檢查公司內部設備設施安全消防安全行車安全等,并經常檢查公司車輛的安全,檢查車輛滅火器、三角牌的攜帶等。?(3)、建設?根據交通部門的規定,建設公司內部符合實際情況的安全管理制度,并監督執行。?(4)、臺賬?與駕駛員簽訂安全責任狀,設置安全檢查臺賬,安全部會檢查。?(5)、報備?事故車輛的處理檢查,以及匯報、善后工作。?(6)、其他?負責其他公司內與安全有關的工作。?7、班長1.負責駕駛員的考勤工作和人員調配及新員工業務培訓工作。2.配合主管負責車輛的日常管理,檢查、維修與保養等工作。3.經常善于做好司機思想工作,了解司機的工作狀況,有情緒的司機應及時匯報公司領導,關心團結車隊司機。4.對有安全隱患的車輛及時匯報公司,負責管理好現場車輛及司機,對車輛及司機有權作出合理的處理,并及時報告公司。5.完成公司交辦的其他事項工作。8、維修工視公司具體情況可設置修理部,具體負責公司內車輛的檢查、修理維護等工作,也可以接收外來車輛的修理維護。?