1.0、總則與目的

????????????有效調配、使用公務車輛資源,規范車輛管理要求,在合理配置、科學調配、有效監控的前提下,充分發揮公司車輛資源的使用效益,實現高效管理、成本受控、保障安全的目的。

???????2.0、規范性引用文件

???????2.1、《中華人民共和國道路交通管理條例》

???????2.2、《中華人民共和國道路交通安全法》

???????3.0、術語和定義

???????3.1、公務車:是指服務于企業生產經營,用于人員接送、貨物運輸的小型汽車、小型貨車。

???????4.0、應用范圍

????????????本標準適用于公司所有公務車及駕駛員的日常管理。

???????5.0、職責與權限

???????5.1、人力資源部:負責公務車及駕駛員的日常管理,包括車輛調配、維修保養、年審、證照辦理、違章及事故處理、費用分析等;

???????5.2、各部門:配合執行車輛管理制度,按規定辦理用車申請;

???????5.3、財務部:負責車輛檔案的管理和加油卡充值安排;

???????5.4、總經理:負責車輛申購、特殊用車及車輛事故處理的審批。

???????6.0、管理內容及要求

???????6.1、車輛申購

???????6.1.1、公司經營發展戰略需要:公司經營戰略需要配置或增加車輛時,根據業務需求由人力資源部協調總經辦確認車輛品牌、類型,擬定車輛申購計劃;

???????6.1.2、車輛管理調整需要:當出現車輛出售、報廢、轉讓等情況,造成車輛資源不能滿足業務需求時,由人力資源部提出申請后,協調總經辦確認車輛品牌、類型,擬定車輛申購計劃;

???????6.2、檔案管理

???????6.2.1、車輛購入后由人力資源部建立“車輛管理檔案”,記錄清楚車輛購買時間、車輛價值、車輛品牌、車輛類型、保險記錄、隨車證件、隨車配件、維修工具等信息;

???????6.2.2、車輛保險資料、行駛證、加油卡、高速費用卡、年檢記錄等資料隨車輛配置,車輛登記證書及車輛使用說明書、保修憑證、備用鑰匙及購買發票等由財務部管理。

???????6.3、車輛管理

???????6.3.1、車輛的日常管理由人力資源部負責,包括車輛調配、維修保養、年審、證照辦理、違章及事故處理、費用預算、費用分析管理，投保、續保、出險索賠及司機管理等;

???????6.3.2、公司原則上不配崗位專用車輛,所有車輛均統一由人力資源部進行調配;需配置業務專用車的需經總經理批準,視情況合理安排。

???????6.3.3、車輛的日常管理和維護

???????6.3.3.1、車輛停放

???????6.3.3.1.1、公務車輛一律停放在公司停車場,禁止公車私用;

???????6.3.3.1.2、司機出車超過晚上24點的,或應早上業務需要在7點前出車的,須經人力資源部經理批準后可將車開回住處。未經人力資源部經理批準司機不得將公務車停在公司規定以外的地點,若因公務在外不能及時返回時,應將車輛停放在正規的停車場或有專人看管的場所;

???????6.3.3.1.3、禁止將車輛停放在禁止停車或危險的區域,司機下車時應檢查是否關閉門窗和保險鎖;如有違反造成公司財物損失或車輛丟失的,除保險理賠責任以外的所有損失由司機承擔。

???????6.3.3.2、車輛維修管理

???????6.3.3.2.1、車輛維修必須在正規的“4S”店或指定的維修廠家修理,若因車輛損壞或車輛故障不即刻處理將影響行車安全需就近維修的,需經人力資源部經理批準;

???????6.3.3.2.2、司機應受護公司車輛,注意車輛保養,經常檢查車輛的主要零部件,發現車輛故障時應及時呈報人力資源部經理,并擬寫“車輛維修申請”經總經理批準后方可維修;

???????6.3.3.2.3、車輛送到汽車維修廠家后,如維修項目或費用超出原計劃項目或費用的,必須在維修前通報人力資源部經理,經批準后方可進行修理;

???????6.3.3.2.4、維修過程中無法從外觀確認需更抽換零部件的,司機應全程跟蹤維修過程,并將拆換后的零部件交人力資源部確認。

???????6.3.3.3、車輛油耗管理

???????6.3.3.3.1、公司車輛實行定點加油,由人力資源部辦理指定油站加油卡,若未經批準在非公司指定加油點加油所產生費用,不予以報銷;

???????6.3.3.3.2、建立加油記錄卡,完成加油后需如實填寫加油日期、加油升數、費用、對應里程等信息;

???????6.3.3.3.3、每月25日前人力資源部統計當月車輛油費使用情況,根據油卡余額制定加油計劃,填寫《IC卡加油狀況登記表》,呈報財務部給加油卡充值;

???????6.3.3.3.4、每張加油卡只能為指定車輛加油,禁止其他車輛使用。

???????6.4、車輛租賃

???????6.4.1、當公司車輛無法滿足業務需求時,原則上安排搭乘出租車和公共交通出行;若遇人員較多、時間較長、路途較遠或接送客戶等特殊情況時，可租賃外部車輛臨時補充;

???????6.4.2、租賃車輛時,小型汽車(轎車、商務車)由人力資源部負責開發2-3家固定的租賃服務供應商;大型車輛(貨車)由企劃部負責開發2-5家固定的租賃服務供應商;將租賃價格報總經理批準后與汽車租賃服務供應商簽訂租賃協議;

???????6.4.3、租賃完成后,由用車部門責任人或對應的汽車租賃單位負責人憑發票填寫《費用報銷申請單》報銷相關費用。

???????6.5、車輛使用流程

???????6.5.1、公務車由人力資源部統一調配,相關單位需用車時應做到當班用車提前1小時請,下午用車上午申請,次日用車當日申請,夜間用車下班前申請,并填寫《用車申請單》經用車單位負責人批準后,由人力資源部根據緊急程度調派;若長途用車(用車超出1天)需提前一天申報,經總經理批準后方可派車;

???????6.5.2、車輛調派綜合先后、人數、緊急程度有序調派,原則上路線一致或大部分一致的應拼車出行;

???????6.5.3、遇緊急情況或突發事件可向人力資源部通報先行出車,于事后一天內補寫《用車申請單》;

???????6.5.4、非業務用車(或其他單位借用車輛)需經總經理批準后方可使用,保衛部門需確認借用車輛是否得到許可,并如實登記出車里程;

篇2:某科技公司機動車輛管理使用規定

科技公司機動車輛管理使用規定

為了加強公司機動車輛的管理,合理調度機動車輛,確保公司的正常運行,對公司機動車輛使用特作如下規定:

一、司機工作守則

1、公司司機要嚴格遵守道路交通管理條例及安全行車的有關規定,嚴禁酒后開車。否則,所造成的經濟損失,由司機個人承擔。

2、司機要堅守崗位,隨叫隨到,并做好車輛保養工作,做到"三勤",即勤檢查、勤保養、勤擦洗。

3、車輛由指定司機駕駛,未經公司領導批準,不得交給他人駕駛。否則,將追究司機責任,一切后果由司機本人承擔。

4、做好出車前的車輛檢查工作,保證順利出車。

二、用車管理

1、公司車輛由綜合辦調度,車輛的調配原則:(1)先市外后市內(市內五公里之內原則上不派車);(2)先申請先用車;(3)先急后緩。

2、車輛應保證公司領導的工作用車和各部門行政業務用車。

3、各部門用車須提前一天向部門負責人申請,填寫《派車單》,經部門負責人同意簽字交綜合辦批準后,方可出車。如遇特殊情況,未提前申請且事情緊急,用車部門應由部門經理寫明理由,再由綜合辦進行調配。

4、各部門外出辦事,由綜合辦安排車輛,無車安排時,經總經理(副總經理)批準,可乘坐出租車,公司給予報銷出租車費。

5、各部門在填寫《派車單》之前,應先在本部門內做好用車的協調工作,能夠一起辦理或搭車辦理的,盡量一同用車。

6、在出現用車沖突的情況下,綜合辦按事情的重要程度、距離遠近安排車輛。

7、凡用車單位,必須按批準用車路線、地點行車,不得私自更改行車路線,特殊情況需要改的,要在《派車單》上說明理由。

8、司機應實事求是填寫《派車單》內容,不得弄虛作假,并認真保管,月底進行匯總。

9、綜合辦根據《派車單》所填數據計算各部門用車量并考核司機工作量。

三、車輛使用

1、公司綜合辦為公司車輛的管理部門,負責車輛的年檢、維修、保養、交通安全管理,車輛保險、繳納車稅由財務部負責。

2、公司車輛一般情況下由專職司機駕駛,遇特殊情況,持有駕駛執照,且經過公司專職司機路考合格,備案后的非專職司機有資格在本市內駕駛車輛。

3、有資格駕駛車輛的非專職司機在駕駛車輛前,須與專職司機進行交接,交接內容包括:車輛外觀、燈光、儀表、剎車。車輛用畢后,按上述程序交接,并申明在用車途中有無故障及其他需要說明的問題。未按照程序交接,發現問題,車輛在誰手中,由誰承擔責任。

4、公司車輛若需離京行駛(含遠郊區縣),須經總經理(副總經理)批準,否則記過失一次。

四、保險、賠償及費用

1、公司車輛按規定辦理各種保險。

2、車輛外出均應在正規停車場停放,停車費憑收據報銷。

3、如發生交通意外,由保險公司根據保險合同條款先行賠償。賠償費不足之部分,根據責任情況,分別由公司及駕駛員個人負擔:

我方全部責任:公司30%個人70%

雙方責任:公司70%個人30%

我方次要責任:公司90%個人10%

我方無責任:公司100%

4、如車輛丟失,由保險公司根據保險合同條款予以賠償。同時,將丟失車輛的原值減去累計折舊額后的凈值與賠償費相抵,如賠償費不足該車折舊后的凈值時,差額部分由丟車人負擔。

5、外出駕駛車輛,經過收費橋、路時,憑收據經綜合辦和總經理(副總經理)簽字后報銷。

篇3:科技公司機動車輛管理使用規定

Z科技公司機動車輛管理使用規定

為了加強公司機動車輛的管理,合理調度機動車輛,確保公司的正常運行,對公司機動車輛使用特作如下規定:

一、司機工作守則

1、公司司機要嚴格遵守道路交通管理條例及安全行車的有關規定,嚴禁酒后開車。否則,所造成的經濟損失,由司機個人承擔。

2、司機要堅守崗位,做好隨叫隨到,并做好車輛保養工作,做到"三勤",即勤檢查、勤保養、勤擦洗。

3、車輛由指定司機駕駛,未經公司領導批準,不得交給他人駕駛。否則,將追究司機責任,一切后果由司機本人承擔。

4、做好出車前的車輛檢查工作,保證順利出車。

二、用車管理

1、公司車輛由綜合辦調度。

2、車輛應保證公司領導的工作用車和各部門行政業務用車。

3、各部門用車須提前一天向部門負責人申請,填寫《派車單》,經部門負責人同意簽字交綜合辦批準后,方可出車。如遇特殊情況,未提前申請且事情緊急,用車部門應由部門經理寫明理由,再由綜合辦進行調配。

4、各部門外出辦事,原則上由綜合辦安排車輛,無車安排時,經副總經理批準,可乘坐出租車,公司給予報銷出租車費。

5、各部門在填寫《派車單》之前,應先在本部門內做好用車的協調工作,能夠一起辦理或搭車辦理的,盡量一同用車。

6、在出現用車沖突的情況下,綜合辦按事情的重要程度、距離遠近安排車輛。

7、凡用車單位,必須按批準用車路線、地點行車,不得私自更改行車路線,特殊情況需要改的,要在《派車單》上說明理由。

8、司機應實事求是填寫《派車單》內容(時間/行車里程),不得弄虛作假,并認真保管,月底進行匯總。

9、綜合辦根據《派車單》所填數據計算各部門用車量并考核司機工作量。

三、車輛使用

1、公司綜合辦為公司車輛的管理部門,負責車輛的年檢、維修、保養、交通安全管理及各種稅費的繳納。

2、公司車輛一般情況下由專職司機駕駛,遇特殊情況,持有駕駛執照,且經過公司專職司機路考合格,備案后的非專職司機有資格在本市內駕駛車輛。

3、有資格駕駛車輛的非專職司機在駕駛車輛前,須與專職司機進行交接,交接內容包括:車輛外觀、燈光、儀表、剎車。車輛用畢后,按上述程序交接,并申明在用車途中有無故障及其他需要說明的問題。未按照程序交接,發現問題,車輛在誰手中,由誰承擔責任。

4、公司車輛若需離京行駛(含遠郊區縣),須經副總經理批準,否則記過失一次。

四、保險與賠償

1、公司車輛按規定辦理各種保險。

2、車輛外出均應在正規停車場停放,停車費憑收據報銷。

3、如發生交通意外,由保險公司根據保險合同條款先行賠償。賠償費不足之部分,根據責任情況,分別由公司及駕駛員個人負擔:

我方全部責任:公司30%個人70%

雙方責任:公司70%個人30%

我方次要責任:公司90%個人10%

我方無責任:公司100%

4、如車輛丟失,由保險公司根據保險合同條款予以賠償。同時,將丟失車輛的原值減去累計折舊額后的凈值與賠償費相抵,如賠償費不足該車折舊后的凈值時,差額部分由丟車人負擔。