物業(yè)管理公司機動車輛和駕駛員管理規(guī)定

第一章總則

第一條為認真貫徹《中華人民共和國道路交通管理條例》,加強公司機動車輛管理和駕駛員的管理,特制定本規(guī)定。

第二條要加強各類機動車輛的維修保養(yǎng),保持良好的車況;加強駕駛員隊伍建設,不斷提高務質量與水平,確保順利完成各項行車準備,促進企業(yè)經營管理工作。

第二章機動車輛的管理

第三條公司各種機動車輛的運行技術條件必須符合國家規(guī)定標準后方可投入使用。

第四條各種機動車輛由公司行政人事部集中管理,統(tǒng)一控制使用,并負責車輛的申領牌照、驗車、更新等事宜。

第五條公司機動車輛的使用應堅持最大限度利用現(xiàn)有資源,方和滿足工作需要,確保公司領導用車。一切與工作無關的,均不得使用公司車輛。凡路線較近、乘坐公交車比較方的,一般不安排用車。

第六條各部門因工作需要用車,必須填寫公司《用車登記》,并于實際用車日的前一天15:00之前向公司行政人事部提出申請,由行政人事部負責人統(tǒng)一安排用車。

第七條行政人事部在安排用車時,將根據(jù)路線長短、攜運物品、《用車登記》送交的時間先后等情況進行合理調配、統(tǒng)一安排,并及時告知有關部門。

第八條如遇緊急情況需要用車,可由用車人向行政人事部負責人提出口頭申請。經情況核實后,行政人事部可以臨時調整用車,并由該負責人直接通知駕駛員,說明用車人、用車時間、地點和路線。緊急用車人事后應補填《用車登記》,并由駕駛員于第二天交辦公室保存。

第九條駕駛員必須憑《用車登記》出車,用車人不可直接向駕駛員要車。

第十條專職駕駛員出車前后應認真做好車況的檢查工作,并在《用車登記》備注中予以注明。

第十一條員工因住院、婚喪等特殊情況需要借用公司車輛時,一般應盡量提前向行政人事部提出,在不影響工作用車的情況下,行政人事部將予以安排。

第十二條外借機動車輛,應由我位安排駕駛員駕駛,有特殊要求的,必須經地產常務副總經理批準,簽訂有關協(xié)議,并由駕駛員做好車輛的交接手。外借車輛所耗用的汽油,一般由借車位自行解決,或收取汽油費(票)。外借期間車輛若有損壞,由借車位負責修復,并酌賠損失。

第十三條機動車輛的年度檢查,須按交通管理部門的規(guī)定。由公司行政人事部統(tǒng)一安排,并做好檔案記錄。

第三章機動車輛的維修與保養(yǎng)

第十四條要加強機動車輛的日常保養(yǎng)工作,雨后須及時清洗擦拭,車身常打蠟、座套常換洗,保持良好車況和整體清潔。

第十五條各種車輛的大、中、小維修,由公司行政人事部統(tǒng)一安排,駕駛員不得擅自聯(lián)系修理和自己采購配件。

第十六條車輛的一、二級保養(yǎng),由駕駛員按實際行駛公里數(shù)或規(guī)定時間進行。一般一級保養(yǎng)為10000公里;或“一?！泵考径纫淮?“二?！币荒暌淮?。

第十七條公司每年進行一次車況考核評定,由行政人事部組織實施。

第四章機動車輛的使用

第十八條公司領導用車須確保。各部門因工作需要用車,應于實際用車日的前一天15:00之前向公司行政人事部提出申請,由行政人事部負責人統(tǒng)一安排用車。

第十九條行政人事部一般按各部門送交用車時間的先后安排用車。如遇緊急要車,可臨時調整,并及時通知有關部門。路程較近、公交車輛比較方的一般不安排用車。

第二十條駕駛員須憑《用車》出車,無《用車》的一律不得出車。

第二十一條員工因住院、喪事等特殊情況需借用車輛,一般應提前1天向行政人事部提出,在不影響公司工作用車的前提下,行政人事部將予安排。

第五章駕駛員的管理

第二十二條車輛駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通條例》、本公司各項規(guī)章制度及駕駛員操作規(guī)程,保證行程安全。

第二十三條駕駛員必須自覺參加規(guī)定的安全學習活動。學習出席率必須達到80%以上,在百日安全競賽及審證期間則不低于90%。

第二十四條駕駛員應遵守市公安局規(guī)定的年度審證制度,無故逾期不辦致使駕駛證自行失效的,后果自負。因保管不善而遺失駕駛證、行車證及車上物品等,由其自行補辦各種手,補證費自理。

第二十五條駕駛員必須注意自身儀表舉止,講禮貌,守紀律,從調度,文明行車;不得公車私開,不得索要禮品和其他費用(收受禮品一律上交公司)。無出車任務時,須在公司留守等候;未經有關領導批準,不得擅自外出。

第二十六條車輛行駛途中發(fā)生各種事故,駕駛員不得私自處理,須及時報告有關領導;凡涉及人事故,須主動及時報交通管理部門處理,如拖延不報,造成后果自負。

第六章安全行車

第二十七條為加強安全行車管理,駕駛員須做到:

1、遵紀守法。行駛途中,禮讓三分,不超速,不超載,不強行超車。

2、出車前須全面檢查車況,作好各項行車準備工作,不帶故障出車。

3、行車時要集中思,不和乘客閑談,不開“英雄車”、“賭氣車”,不準叼著煙開車。

4、上班時間不喝酒,參加宴請不喝酒,有值班任務時不喝酒。

第二十八條、附則:

本規(guī)定由公司行政人事部負責解釋,自頒布之日起施行。

篇2:駕駛員管理規(guī)定

為了規(guī)范對駕駛員的管理,確保行車安全,提高車輛的使用效率,根據(jù)公司的實際情況,特制定如下管理制度。

1、駕駛員對車輛的管理:

(1)、定期對車輛進行保養(yǎng)、維修;車輛保證出車前內外整潔,磨合期內,車輛每行駛5000KM,應到指定維修廠進行例行保養(yǎng);出磨合期后,車輛每行駛8000KM,應到指定維修廠進行例行保養(yǎng)。

(2)、按期繳納車輛的各項費用。

2、車輛事故(包括摩托車)處理:

(1)、若駕駛員因操作不當發(fā)生車禍,由駕駛員負全責。

(2)、駕駛員發(fā)生交通事故,無論大小,都必須及時上報公司,并作好傷員急救、現(xiàn)場保護、尋找證人等工作。

(3)、根據(jù)事故造成的損失大小,事故屬全部責任時,由駕駛員承擔全部責任;事故屬同等責任時,由駕駛員承擔事故費用的50%。

(4)、事故發(fā)生后,嚴禁欺上瞞下、逃避責任。

3、車輛違章的管理(包括摩托車):

(1)、駕駛員因超速、超載、停車等各種違章行為被罰款,罰款由駕駛員自行負責,公司不予報銷。

(2)、駕駛員因違章被扣證、扣分,駕駛員自理。

(3)、駕駛員丟失行車證、保險證等,補辦費用由駕駛員承擔。

4、駕駛員的管理:

(1)、嚴禁酒后、疲勞、無證駕車,一經發(fā)現(xiàn)直接辭退。

(2)、駕駛員應保持車輛整潔,出車前要堅持三查和二勤:行車前查、停車中查、收車后查,勤擦洗、勤保養(yǎng)即做到機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光等安全、準確、可靠,保證車輛處于良好狀態(tài)。

(3)、下班時,駕駛員要檢查車輛衛(wèi)生和燃油數(shù)量,并作好出車準備;駕駛員洗車、加油盡可能不占用上班時間。

(4)、駕駛員應每月參加交通部門組織的例行培訓,學習交通安全知識。

篇3:駕駛員及運輸設施安全管理規(guī)定

根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》,為進一步加強公司機動車輛和駕駛人員安全管理,規(guī)范車輛使用程序,結合公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化管理體系的要求,更好的為公司生產經營服務,特制定本規(guī)定。

一、車輛使用管理規(guī)定

(一)綜合部是公司安全及車輛配置的職能部門,具有統(tǒng)一調配使用公司所屬車輛和安全管理的職責。公司領導、會議、接待、機關業(yè)務用車均由綜合部統(tǒng)一安排。

(二)車輛和駕駛員的日常管理工作由園南服務中心負責。主要負責車輛交通安全、車輛燃油、維修、年審、冬檢、車輛保險、養(yǎng)路費購買、交通事故處理,建立健全公司車輛檔案,并協(xié)助計劃財務部對各部門車輛發(fā)生的票據(jù)實行審核記錄。

(三)計劃財務部負責各部門車輛所發(fā)生的費用報銷,但未經公司車管人員核準的車輛費用票據(jù),將不予報銷。

(四)各部門必須按照公司車輛管理工作的要求,對所配置的車輛按照一體化管理體系的要求,建立基礎設施配置檔案。

(五)公司投保的險種有:1、車輛損失險(含自然險)。2、第三者責任險。3、車輛盜搶險。4、不計免賠特約條款4種。

(六)車輛管理堅持“誰使用,誰負責”的原則,各部門經理是第一負責人,要認真履行職責,加強車輛使用管理,切實做好日常車輛安全管理工作。因管理不善而引發(fā)的車輛損壞、被盜、人身傷亡和其他事故,除對當事人按照公司的車輛管理處罰規(guī)定進行處理外,并追究該部門第一責任人責任。

(七)車輛駕駛原則上實行定人定車,不準私自調人換車。未經公司領導批準,嚴禁將車輛借與外單位使用,否則發(fā)生事故及造成一切經濟損失均按私自用車處理。

(八)各部門駕駛員必須按照公司的車輛管理要求認真填寫隨車加油及異地修車記錄表(附表一),里程表損壞應及時修理或更換,以便準確的統(tǒng)計行駛里程,使行駛里程與耗油數(shù)量比例相符。公司發(fā)放統(tǒng)一的車輛長途運輸單,請認真填寫,以便備查,車輛長途運輸單用后要及時交回,否則換單時造成罰款,由使用部門承擔。

(九)各部門要建立派車制度,長途出車必須經本部門負責人批準,機關長途出車必須由綜合部簽發(fā)長途派車單。車輛返回,應停放在院內停車位,有車庫請放入車庫,不得停放它處。私自在外停車,造成車輛損失要追究當事人及該部門經理的責任。

(十)節(jié)假日期間各部門必須將車輛停放在本部門院內,不得擅自用車,否則一經發(fā)現(xiàn)按私自用車處理,特殊情況下,用車必須事先填寫節(jié)假日期間車輛使用申請單,經分管總經理批準后交園南服務中心,傳達室人員根據(jù)申請單的車號,對進出車輛進行嚴格審查,沒有批準的車輛將不予放行。

(十一)車輛年檢、年審工作由園南服務中心車管人員按照交通管理部門要求,統(tǒng)一組織進行。各部門要提前做好準備,以規(guī)定時間按時參加。

(十二)為加強防止車輛被盜的情況發(fā)生,本公司車輛進出公司及北郊辦公區(qū),車輛必須有公司簽發(fā)的車輛通行證,傳達人員對該車進行登記(附表二),否則車輛將不予放行。

(十三)登記記錄每月30日由車管人員收回存檔,以備查閱。

二、油料管理規(guī)定

(一)根據(jù)一體化管理體系對節(jié)約資源的要求,為有效控制非生產用車,降低成本,使行車里程與耗油相符,根據(jù)公司所屬車輛油耗標準參照本車輛說明書和維修手冊額定數(shù)值為基礎,制定了公司車輛油耗定額標準對照表(附表三)。

(二)車輛百公里油耗依據(jù)車輛類型、運行條件、服務要求、新舊程度、路況、氣候條件等因素,適當增加油耗標準:

5年以內的車輛按原標準增加5%的耗油量,6年以上至10年的車輛按原標準增加8%的耗油量,11年以上的車輛按原標準增加10%耗油量。

(三)車輛加油時,駕駛員必須將當日的總里程和加油數(shù)量認真填寫隨車加油及異地修車記錄表上。作為報銷的依據(jù),各部門會計根據(jù)車輛行駛里程與油耗定額標準認真核實,行車公里數(shù)與油耗數(shù)量必須相符,如有偏差并不能說明原因,超出部分由駕駛員個人承擔。

(四)車輛里程表由公司車輛管理人員每季度抽查一次,如發(fā)現(xiàn)里程表有異常和與隨車加油及異地修車記錄表記錄不符,經查實確屬駕駛員責任的,取消該車當年安全行車獎勵的資格。

(五)公司長途用車較多,車輛行駛中,高速、中速耗油差別較大,駕駛人員應本著節(jié)能、安全的原則,請盡量中速行駛,確保車輛及人身安全。

(六)汽車的使用性能和使用壽命,取決于正確使用和正確維護。駕駛人員應切實做好對車輛的定期維護工作,嚴格按照車輛的燃油、潤滑油、冷卻液、轉向助力液、制動油液的質量及各總成、部件的維護周期進行維護。

(七)定期維護是預防性安全維護,維護和檢測是分不開的相關過程。油料和相關元件都有時效要求,應嚴格遵守這一規(guī)定才能延長汽車壽命。

(八)汽車發(fā)動機的機油應在5千公里時更換,同時更換機油濾芯,嚴禁“只添不換”,防止磨損加大,空氣濾清器濾芯和汽油濾清器濾芯應在1—1.5萬公里時更換。

(九)發(fā)動機啟動后都有一個“熱機過程”,這時發(fā)動機轉速較高,待運轉3—5分鐘后,自動轉入正常怠速后方可起步行駛。

(十)公司車管人員根據(jù)各車輛的維護記錄下達車輛維護通知,接通知后駕駛員應及時送保,在外地施工的車輛可與公司車管人員協(xié)商,另安排時間進行。

(十一)新車走合期,嚴格按照該車說明書規(guī)定的操作規(guī)程進行。

(十二)例行保養(yǎng)和一級保養(yǎng)由駕駛員實施。

(十三)其他維護和修理按照交通管理部門規(guī)定的時限并結合具體車況,由用車部門和公司車管人員共同商定,統(tǒng)一安排。

四、車輛維修管理規(guī)定

(一)凡本公司機動車輛必須在本公司指定修理廠(非營運車在省級機關轎車定點維修廠,運營車在鑫達修理廠)進行維護維修,不準私自到其它修理廠進行維護,特殊情況需要到特約修理廠修理的,需經公司車管人員鑒定并報請公司分管總經理批準。

(二)在外施工車輛,遇特殊情況需要修理,經本部門經理批準,可在當?shù)剡M行維修,修理后要認真填寫隨車加油及異地修車記錄表并由工地負責人簽字證明。如車輛損壞較大,修理費在千元以上的,必須與公司車管人員協(xié)商并上報分管總經理,根據(jù)車輛損壞程度和當?shù)鼐S修能力予以處理。

(三)車輛到指定修理廠修理時,必須持有由本部門簽發(fā)的派修單。修理過程中駕駛員要隨工督驗,不得擅自離開。單個更換部件價格在二百元以上的必須由本部門經理及車管人員批準。車輛修理完成后,由修理技術人員,該車駕駛員共同試車檢查,并認真核實使用材料情況,合格后,由駕駛員審核修理廠人員填寫結算單和回執(zhí)單。其中結算單由修理廠保存,作為公司車管人員結算費用的憑據(jù),回執(zhí)單則由駕駛員帶回上交所屬部門,以便經理隨時了解本部門車輛維修開支情況。

(四)公司與修理廠進行結算前,車輛管理人員要根據(jù)修理廠提供的結算清單與各修車部門的回執(zhí)單進行核對,在修車部門經理簽字認可,并經分管副總經理簽字后方可交計劃財務部進行結算。

(五)車輛需要添置更換車內用品,須經本部門經理同意并到園南服務中心領取汽車裝具領用單,在公司指定裝具公司辦理,由公司統(tǒng)一結算。

(六)各部門報帳員要在每月1-5號或20-25號將本部門車輛所發(fā)生的票據(jù)與隨車加油及異地修車記錄表一同交園南服務中心車管人員進行核實記錄。

(七)特殊情況發(fā)生的與車輛相關的票據(jù)必須經分管總經理簽字后方可列入本部門成本開支。

(八)根據(jù)公司要求,由車管部門每年初將上一年每輛車的修理費、裝具費、行車里程、油料消耗情況等進行單車核算并上報公司。

五、駕駛員管理規(guī)定

(一)公司駕駛員及招聘駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及有關交通安全管理的法律法規(guī),認真貫徹執(zhí)行公司各項安全管理制度,自覺維護道路交通秩序,不斷提高遵章守法的思想覺悟,努力鉆研業(yè)務技術,謹慎駕駛,確保行車安全。

(二)駕駛員要愛惜公司車輛,保持車容衛(wèi)生整潔。平時要加強對車輛的例行保養(yǎng),要經常對車輛進行安全檢查,如燈光、制動、轉向等,發(fā)現(xiàn)故障要及時排除。隨車滅火器要按規(guī)定配置并定期檢查更換。各部門要及時車輛進行檢修,以確保車輛正常行駛,避免發(fā)生潛在的機械事故。

(三)本公司實行內部準駕制度,駕齡在兩年以上從事駕駛工作的駕駛員經公司車管人員考核合格后發(fā)給準駕證,方可駕駛本公司車輛,無準駕證人員無論是否持有駕駛證,都不得駕駛本公司車輛。

持有駕駛證但不從事駕駛工作的人員,因工作需要經分管總經理批準,并經車管人員考核合格后,發(fā)給準駕證,方可駕駛本公司車輛,但嚴禁將公司車輛駛出濟南市區(qū)。

對于違犯上述規(guī)定,行車造成的交通事故,根據(jù)公司有關規(guī)定進行處理。

(四)每季度由公司車管人員組織一次駕駛人員安全教育學習。各有車單位要指定專人負責本部門駕駛員的安全教育工作。要制定嚴密的安全措施,隨時查找隱患,層層落實責任,不斷增強駕駛員遵守交通法規(guī)的意識,減少道路交通違章行為的發(fā)生。

(五)駕駛員要自覺遵守交通法規(guī),樹立良好的職業(yè)道德風尚,謹慎駕駛,文明開車。嚴禁酒后駕駛,不開帶病車,不強行超車,不開賭氣車,不得無故不出車,不準私自出車,未經許可不得將車輛在外停放過夜。

(六)駕駛員要妥善保管好車輛手續(xù),如駕駛證、行車證、養(yǎng)路費、保險卡片、納稅記錄證等。如有丟失損壞,及時上報。各部門需購新車、車輛調換,要按照一體化管理體系要求,認真填寫申請單、固定資產轉移單,并保存建檔。駕駛員要服從分配,聽從指揮,未經領導批準嚴禁私自出車。

(七)發(fā)生車輛交通事故,駕駛人員應妥善保護現(xiàn)場,積極搶救傷員,及時向當?shù)毓步煌ü芾聿块T和保險部門報案,并應立即向公司車管人員匯報,由公司車管人員協(xié)助公安機關處理。

(八)車輛交通事故經交通管理部門確認和處理完畢后,由公司車管人員寫出事故經過報綜合部,根據(jù)事故責任認定情況和造成的損失程度進行評審并按照本公司相關規(guī)定進行處理。

六、招聘駕駛員管理規(guī)定

(一)各部門招聘駕駛員必須向公司人力資源部提出申請,經同意后方可招聘。

(二)招聘駕駛員應嚴格把好選人關,要求身體健康,思想正派、業(yè)務技術素質高,并具備二年以上的駕駛經驗。應由一名公司正式員工介紹并提供擔保。用人部門負責審查、使用和管理。

(三)招聘駕駛員必須經考核合格后方可上崗。考核工作由公司車輛管理人員負責。公司將對考核合格人員進行登記,建卡立檔,領取準駕證,納入正常的管理范圍。未參加考核或考核未通過的招聘駕駛員,不得駕駛本公司車輛。

(四)招聘駕駛員駕駛本公司車輛出入公司及北郊駐地,必須佩帶公司發(fā)放的出入證,否則將不予放行。

(五)招聘駕駛員要嚴格遵守公司各項安全管理規(guī)定,自覺遵守交通法律法規(guī),維護公司形象,愛護公司車輛,積極參加公司及本部門組織的安全教育活動。

(六)招聘駕駛員發(fā)生交通事故應參照公司相關規(guī)定進行處罰,如該駕駛員無法兌現(xiàn),由擔保人承擔。

(七)招聘駕駛員一年內連續(xù)兩次或累計三次發(fā)生責任交通事故的應予以辭退。

七、獎罰規(guī)定

(一)范圍及說明

本獎罰規(guī)定適用于公司各部門從事駕駛工作的駕駛員(含招聘駕駛人員)。對持有準駕證,但不從事駕駛工作的人員因工作需要駕駛本公司車輛的,不執(zhí)行獎勵,但發(fā)生交通事故仍按處罰規(guī)定處理。

(二)獎勵

1、行車安全獎每年1-12月為時段。

2、5噸以下車輛,全年安全行駛10000公里以下無獎勵,從10001公里開始計算,全年安全行駛10001—30000公里按每公里0.015元計獎,30000公里以上部分按每公里0.02元計獎。5噸以上車輛,全年安全行駛5000公里無獎勵,從5001公里開始計算,安全行駛5001—15000公里按每公里0.015元計獎,15000公里以上部分按每公里0.02元計獎。

3、如車輛發(fā)生交通事故,則該車本年度內累計的安全行車里程取消,待事故處理后重新計算。

4、招聘駕駛員行車安全獎累計600元以內的,由各部門保管,超出部分,發(fā)放給該駕駛員。如遇中途辭退或自行離職,應一次結清并收回準駕證。

(三)罰則

1、每個駕駛員必須認真填寫隨車加油及異地修車記錄表行車里程和耗油必須相符,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假除取消該車當年行車安全獎勵資格外,并視情節(jié)給予處罰,對發(fā)生交通事故仍按處罰進行處理。

2、車輛發(fā)生交通事故,按交通事故分類責任情況和經濟損失,給予一定的經濟處罰(見附表四)。

3、對無準駕證擅自駕駛本公司車輛、私自用車、酒后駕車、將公司車輛交由無準駕證人員及非本單位人員使用的一經發(fā)現(xiàn)扣發(fā)當事人人民幣200元,如發(fā)生交通事故一切后果自負,并扣發(fā)當事人人民幣500元。

本規(guī)定自即日起執(zhí)行。

本規(guī)定解釋權歸綜合部。