1.0、總則與目的

?有效調配、使用公務車輛資源,規范車輛管理要求,在合理配置、科學調配、有效監控的前提下,充分發揮公司車輛資源的使用效益,實現高效管理、成本受控、保障安全的目的。

2.0、規范性引用文件

2.1、《中華人民共和國道路交通管理條例》

2.2、《中華人民共和國道路交通安全法》

3.0、術語和定義

3.1、公務車:是指服務于企業生產經營,用于人員接送、貨物運輸的小型汽車、小型貨車。

4.0、應用范圍

?本標準適用于公司所有公務車及駕駛員的日常管理。

5.0、職責與權限

5.1、人力資源部:負責公務車及駕駛員的日常管理,包括車輛調配、維修保養、年審、證照辦理、違章及事故處理、費用分析等;

5.2、各部門:配合執行車輛管理制度,按規定辦理用車申請;

5.3、財務部:負責車輛檔案的管理和加油卡充值安排;

5.4、總經理:負責車輛申購、特殊用車及車輛事故處理的審批。

6.0、管理內容及要求

6.1、車輛申購

6.1.1、公司經營發展戰略需要:公司經營戰略需要配置或增加車輛時,根據業務需求由人力資源部協調總經辦確認車輛品牌、類型,擬定車輛申購計劃;

6.1.2、車輛管理調整需要:當出現車輛出售、報廢、轉讓等情況,造成車輛資源不能滿足業務需求時,由人力資源部提出申請后,協調總經辦確認車輛品牌、類型,擬定車輛申購計劃;

6.2、檔案管理

6.2.1、車輛購入后由人力資源部建立“車輛管理檔案”,記錄清楚車輛購買時間、車輛價值、車輛品牌、車輛類型、保險記錄、隨車證件、隨車配件、維修工具等信息;

6.2.2、車輛保險資料、行駛證、加油卡、高速費用卡、年檢記錄等資料隨車輛配置,車輛登記證書及車輛使用說明書、保修憑證、備用鑰匙及購買發票等由財務部管理。

6.3、車輛管理

6.3.1、車輛的日常管理由人力資源部負責,包括車輛調配、維修保養、年審、證照辦理、違章及事故處理、費用預算、費用分析管理,投保、續保、出險索賠及司機管理等;

6.3.2、公司原則上不配崗位專用車輛,所有車輛均統一由人力資源部進行調配;需配置業務專用車的需經總經理批準,視情況合理安排。

6.3.3、車輛的日常管理和維護

6.3.3.1、車輛停放

6.3.3.1.1、公務車輛一律停放在公司停車場,禁止公車私用;

6.3.3.1.2、司機出車超過晚上24點的,或應早上業務需要在7點前出車的,須經人力資源部經理批準后可將車開回住處。未經人力資源部經理批準司機不得將公務車停在公司規定以外的地點,若因公務在外不能及時返回時,應將車輛停放在正規的停車場或有專人看管的場所;

6.3.3.1.3、禁止將車輛停放在禁止停車或危險的區域,司機下車時應檢查是否關閉門窗和保險鎖;如有違反造成公司財物損失或車輛丟失的,除保險理賠責任以外的所有損失由司機承擔。

6.3.3.2、車輛維修管理

6.3.3.2.1、車輛維修必須在正規的“4S”店或指定的維修廠家修理,若因車輛損壞或車輛故障不即刻處理將影響行車安全需就近維修的,需經人力資源部經理批準;

6.3.3.2.2、司機應受護公司車輛,注意車輛保養,經常檢查車輛的主要零部件,發現車輛故障時應及時呈報人力資源部經理,并擬寫“車輛維修申請”經總經理批準后方可維修;

6.3.3.2.3、車輛送到汽車維修廠家后,如維修項目或費用超出原計劃項目或費用的,必須在維修前通報人力資源部經理,經批準后方可進行修理;

6.3.3.2.4、維修過程中無法從外觀確認需更抽換零部件的,司機應全程跟蹤維修過程,并將拆換后的零部件交人力資源部確認。

6.3.3.3、車輛油耗管理

6.3.3.3.1、公司車輛實行定點加油,由人力資源部辦理指定油站加油卡,若未經批準在非公司指定加油點加油所產生費用,不予以報銷;

6.3.3.3.2、建立加油記錄卡,完成加油后需如實填寫加油日期、加油升數、費用、對應里程等信息;

6.3.3.3.3、每月25日前人力資源部統計當月車輛油費使用情況,根據油卡余額制定加油計劃,填寫《IC卡加油狀況登記表》,呈報財務部給加油卡充值;

6.3.3.3.4、每張加油卡只能為指定車輛加油,禁止其他車輛使用。

6.4、車輛租賃

6.4.1、當公司車輛無法滿足業務需求時,原則上安排搭乘出租車和公共交通出行;若遇人員較多、時間較長、路途較遠或接送客戶等特殊情況時,可租賃外部車輛臨時補充;

6.4.2、租賃車輛時,小型汽車(轎車、商務車)由人力資源部負責開發2-3家固定的租賃服務供應商;大型車輛(貨車)由企劃部負責開發2-5家固定的租賃服務供應商;將租賃價格報總經理批準后與汽車租賃服務供應商簽訂租賃協議;

6.4.3、租賃完成后,由用車部門責任人或對應的汽車租賃單位負責人憑發票填寫《費用報銷申請單》報銷相關費用。

6.5、車輛使用流程

6.5.1、公務車由人力資源部統一調配,相關單位需用車時應做到當班用車提前1小時請,下午用車上午申請,次日用車當日申請,夜間用車下班前申請,并填寫《用車申請單》經用車單位負責人批準后,由人力資源部根據緊急程度調派;若長途用車(用車超出1天)需提前一天申報,經總經理批準后方可派車;

6.5.2、車輛調派綜合先后、人數、緊急程度有序調派,原則上路線一致或大部分一致的應拼車出行;

6.5.3、遇緊急情況或突發事件可向人力資源部通報先行出車,于事后一天內補寫《用車申請單》;

6.5.4、非業務用車(或其他單位借用車輛)需經總經理批準后方可使用,保衛部門需確認借用車輛是否得到許可,并如實登記出車里程;

6.5.5、出車前司機應嚴格填寫《車輛外出登記表》,注明出車日期、時間、地點、出發里程、事由、隨行人員等信息;出車結束后,司機需在《公司車輛外出登記表》上注明回廠時間、回廠里程,并將鑰匙上交保衛組;

6.6、車輛保險

6.6.1、公司保險承保公司的選擇由人力資源部主導,財務部參與價格審核,經總經理批后確認;

6.6.2、公司所有車輛的保險費用,統一公司支付分擔;

6.6.3、公司車輛投保險種以及標準按照相關規定執行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度;

6.6.4、一旦出現車輛保險索賠事件,人力資源部應在第一時間與保險公司取得聯系,并保存好索賠資料;事故處理完畢后,辦理索賠手續。

6.7、司機管理

6.7.1、司機聘用

6.7.1.1、公司聘用司機必須具備五年以上駕駛經驗,執B照以上駕駛執照,且兩年內無重大交通事故或交通違法行為;

6.7.1.2、司機入職時需提供深戶擔保,條件優秀無深戶擔保者需經總經理批準同意;

6.7.1.3、聘用的司機需與公司簽訂《司機聘用協議書》,明確雙方的責任和義務;

6.7.2、司機行車管理要求

6.7.2.1、司機必須遵守《中華人民共道路交通管理條例》及《中華人民共和國道路交通安全法》及有關交通安全管理的規章規則,遵守公司車輛管理制度,安全駕駛車輛;

6.7.2.2、公司車輛均指定司機駕駛,司機未經人力資源部經理批準不得私自調換駕駛車輛;

6.7.2.3、司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛保養,經常檢查車輛主要部件。每月定期或不定期填寫《車輛維修保養申請表》,經批準后對自己所開車輛進行檢修或維護保養,確保車輛正常行駛;定期檢查車輛隨車工具等是否齊全,并填寫《車輛日常點檢記錄表》;

6.7.2.4、司機每天應安排時間清洗自己所開車輛,保持車輛外觀清潔,車內無垃圾、雜物、腳墊干凈、座套整潔、無異味;擦洗車輛引擎,保持引擎外觀清潔,無灰法、油漬;

6.7.2.5、每日出車前,需進行水、電、油的例行檢查,確保車輛正常行駛,不得帶故障出車;收車時要檢查存油量,避免出車臨時加油;出車時要小心駕駛,避免不安全的駕駛行為,因司機操作失誤導致的車輛機件損壞或車輛擦刮的,由司機承擔維修費用;

6.7.2.6、司機作為車輛維修的直接責任人,對個人能力范圍內的故障應自行處理;無法自行維修的,每次維修前應核實車輛以前的維修記錄,確認維修項目是否屬于以前的保修范圍,如車輛故障屬于保險范圍內,司機應要求維修廠商給予保修服務,而不能申請重復維修,如發生重復維修現象,一經查實,將給予記過處分;

6.7.2.7、司機要合理安排休息時間,不得疲勞駕駛,不得酒后駕駛;若因公務出車超過凌晨2點收車的,可安排次日上午調休2小時;

6.7.2.8、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全;

6.7.2.9、嚴禁司機酒后駕駛或危險駕駛(超速、緊跟、搶行、爭道、飚車等),發生一次,公司有權辭退責任司機,并由責任司機承擔相關罰款和責任;對于旁人包括公司領導的指令,司機認為不能做到的,可以提出異議,請求變更指令;

6.7.2.10、司機因違章或證件不全被罰款的,公司不予報銷,并負責交通違法記錄處理。若駕駛人員非專職司機,經公司領導批準駕駛車輛違章的,罰款由駕駛人負責,且交通違法記錄需由駕駛人處理。違章造成事故的由當事司機承擔責任和后果。

6.7.2.11、如遇交通事故,應第一時間通知人力資源部經理,能適用快速處理的,應采用快速處理方式解決;如必須現場處理,應當立即報警待處,不得逃離現場;如因違反交通規則(闖紅燈、酒后駕車、無照駕駛等)而發生的一切事故,司機應承擔全部責任和后果。若為我方負責主要責任的,保險公司理賠之后不足部分用由責任司機承擔;

6.7.2.12、司機未經批準,不得將車輛交由其他人員駕駛或學習開車,嚴禁將車輛交予無證人員駕駛,如有違反,司機應承擔全部責任及由此造成的一切損失;同時,公司有權辭退該責任司機;如公司領導批準同意將車交給其他人員駕駛,當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期、車型及駕照真實性);

6.7.2.13、司機不得私自或無單出車、隨意變更行車路線或地點、無故為增加行駛公里數而線行以及隨意推遲返回時間,如有違反,予以記過處分;

6.7.2.14、司機對指派的工作任務應絕對服從,不得無故拖延或拒絕出車;即使司機認為工作安排不合理的,也必須先服從安排按時出車,事后可向人力資源部經理提了意見或建議;凡不服從工作安排的,予以記過處分;

6.7.2.15、上班時間司機沒有出車任務的,應隨時在辦公室等候,禁止在保安室閑坐或在宿舍睡覺;為方便聯系,司機應隨身攜帶移動電話并保持24小時開機;

6.7.2.16、司機出車前或收車后應認真填寫《公司車輛外出登記表》,注明出差時間、地點、里程、事由等信息;出車完成后,及時填寫統計路橋費、高速費等費用,并憑正規的票據辦理報銷,嚴禁虛報費用;違反規定者,一經查實,公司有權辭退責任司機;

6.7.2.17、司機應具有良好的職業道德,對乘車人應禮貌熱情,言行舉止文明,強公保密意識,嚴禁隨意插話,不得泄漏或轉傳任何乘客的談話內容;

6.7.2.18、嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級領導的工作安排,團結同事,除完成上級交待的開車任以外,還應完成公司領導安排的任何一項工作。

7.0、流程圖

(無)

8.0、關聯文件

8.1、《公司門禁管理工作標準》

8.2、《行政獎懲管理工作標準》

8.3、《費用報銷管理工作標準》

9.0、支持文件

9.1、《司機崗位職責協議書》

10.0、相關記錄

10.1、《用車申請單》

10.2、《車輛外出登記表》

10.3、《IC卡加油狀況登記表》

10.4、《車輛維修保養申請單》

10.5、《車輛日常點檢記錄表》

篇2:公司機動車輛駕駛員安全管理規定

第一章總則

第一條為進一步加強機動車輛及駕駛員安全管理,杜絕和減少各類車輛設備、交通事故,確保國家財產和人民生命健康安全,保證安全生產。根據有關規定結合集團公司實際,特修訂本規定。

第二條各級安全部門、機電物資部門、人力資源部門、財務與產權管理部門要按職能分工抓好分管工作,并相互協作,共同做好集團公司機動車輛及駕駛員的安全監督管理工作。

第三條本規定適用于集團公司所屬各單位、集團各成員企業對其所購置的機動車輛,及其對所屬勞務組織、分包隊伍以及租賃的機動車輛及駕駛員的管理。

第二章相關職責

第四條安全部門職責:

集團公司安全主管部門:

1、歸口機動車輛及駕駛員的安全監督管理工作;

2、組織或參與車輛傷害事故的調查處理;

3、負責車輛傷害事故的統計報告。

各單位安全主管部門:

1、負責建立健全并督促落實機動車輛及駕駛員安全管理制度;

2、負責對駕駛員持證上崗、遵章守紀等情況進行監督檢查;3、負責組織對駕駛員進行安全教育培訓;

4、負責組織廠內機動車輛駕駛員操作證的取證和復審,以及駕駛員駕駛執照、從業執照的年審工作;

5、負責機動車輛戶籍管理;

6、組織或參與車輛傷害類事故的調查與處理;

7、負責車輛傷害類事故的統計報告。

第五條機電物資部門職責:

集團公司機電物資部職責:

1、歸口集團公司機動車輛的實物管理工作;

2、負責組織大型施工生產車輛駕駛員“設備操作證”的發放、管理;

3、組織或參與重大機動車輛設備事故的調查與處理,參與車輛傷害類事故的調查與處理;

4、負責機動車輛設備事故的統計報告。

各單位機電物資管理部門:

1、負責建立健全并督促落實機動車輛安全操作堆積及安全管理制度;

2、負責機動車輛安全技術狀況、設備安全運行及機動車輛設備管理制度落實的監督檢查;

3、協助組織大型施工生產車輛駕駛員“設備操作證”的發放、管理;

4、負責機動車輛的技術、安全鑒定及管理;

5、負責建立機動車輛檔案;

6、負責組織制定并督促落實機動車輛重大隱患整改方案;

7、組織或參與機動車輛事故的調查與處理;

8、負責機動車輛設備事故的統計報告。

第六條人力資源部門職責:

集團公司人力資源部:

1、負責指導、協助用人單位招聘機動車輛駕駛員;

2、協助組織大型施工生產車輛駕駛員“設備操作證”的發放工作;

3、參與車輛傷害類事故的調查與處理;

各單位人力資源部門:

1、負責機動車輛駕駛員的試用、錄用、解聘工作;

2、負責建立機動車輛駕駛員檔案;

3、協助、配合安全部門做好機動車駕駛員的安全培訓及考核工作;

4、參與車輛傷害類事故的調查與處理。

第七條各單位財務與產權管理部門負責對本單位機動車輛各類費用的收繳、籌集,并監督落實。

第八條機動車輛及駕駛員所屬單位(項目部、廠隊)職責:1、嚴格執行上級并適時建立本單位機動車輛及駕駛員管理制度;

2、負責對本單位機動車輛及駕駛員管理的各項制度、規定的執行情況進行監督檢查;

3、負責機動車輛駕駛員聘用、解聘信息資料的提供;

4、負責經常性的安全教育培訓的組織和落實工作;

5、負責建立機動車輛及駕駛員檔案;

6、負責機動車輛的維護保養及安全運行;

7、參與機動車輛設備事故及車輛傷害事故的調查與處理;

8、負責機動車輛設備事故及車輛傷害類事故的統計報告。

第三章機動車輛安全管理

第九條各單位要堅持機動車輛的維護、保養、檢查制度,保證車輛安全裝置、零部件等齊全完好,車輛正常運行。

第十條建立并完善機動車輛檔案(包括車輛登記證書、出廠合格證及車輛性能的相關證明、說明書等,車輛維護、檢修、自檢記錄,車輛改裝、改型記錄,安全技術檢驗、年檢、審驗記錄等)。

第十一條各單位應實行機動車輛、駕駛人員集中管理、統一調配制度。杜絕私自開車,無證駕駛,公車私用,亂停亂放等現象,規范管理,減少違章違紀行為。

第十二條停車場所要按規定劃出停車區域和通道線,保持道路暢通,并配有專(兼)職人員管理。

第十三條禁止盛裝易燃易爆物品的車輛與其它車輛混合停放。

第十四條機動車輛和停車場所應按規定配齊安全防護設施、設備,并有應急裝備和應急預案。

第十五條特種車輛的管理嚴格執行國家有關規定。

第十六條廠內車輛運輸,要嚴格執行《企業廠內運輸安全規程》;公路運輸及特殊運輸(超長、超高、超寬)要嚴格執行國家有關規定。

第十七條個體車輛不準在任何單位掛靠和以單位名義辦理私人車籍證明和證件及上繳各類規費。

第十八條對已達到報廢條件的機動車輛要強制報廢,并及時辦理報廢、回收、銷戶手續。特殊情況需繼續使用的車輛必須報車籍所在地的車輛管理部門批準,未經批準的車輛不得繼續使用。

第十九條凡機動車輛產權關系發生變化(如轉讓、變賣等)時,應及時到車籍所地的車輛管理部門辦理戶籍或變更手續。

第二十條對機動車輛實行承包、租賃和使用外單位車輛的單位,要明確各自安全生產責任,落實各項安全措施,并將機動車輛及駕駛人員納入本單位統一監督、管理,確保安全生產。

第四章駕駛員的管理

第二十一條對駕駛員實行聘任制,經資審、考試、考核、試用后,擇優錄用。不得以各種理由不實行公開招聘。

第二十二條招聘錄用駕駛員的基本條件:

(一)取得《中華人民共和國機動車輛駕駛證》和相應職業資格證書(廠內機動車輛駕駛人員的持證上崗執行國家有關規定);

大型施工生產車輛,應同時持有集團公司核發的《設備操作證》;

營運性運輸車輛應取得《中華人民共和國營業性道路運輸駕駛員從業資格證》,并且具有三年以上駕齡;

大客車及危險物品運輸的駕駛員應取得國家規定的駕駛員從業資格證書;

(二)身體條件符合國家規定要求,無妨礙駕駛機動車輛的禁忌癥或生理缺陷;

(三)經理論和實際考核,駕駛技術滿足工作要求;

(四)有良好職業道德,一年內無違章及其它不良記錄;

(五)試用期至少3個月,且試用期間無肇事,無違章違紀行為;

(六)愛護設備,精心保養,且滿足使用單位其它規定要求。第二十三條對上崗駕駛員的要求:

1、駕駛員要根據招聘單位錄用后所確定的車型,盡早熟悉指定車輛的設備性能,掌握車輛駕駛技術;

2、駕駛員對駕駛的車輛要進行經常性檢查,勤保養,勤維護,使車輛保持良好的技術狀況,發現隱患及時處理,不開“湊合車”、“帶病車”;

3、駕駛員要具有良好的駕駛作風和職業習慣,自覺遵守交通安全法規,不違章駕駛,不疲勞駕駛,不帶情緒駕駛,不將車輛交給無證、無關人員駕駛。

第二十四條各單位對不遵章守紀、不服從管理、缺乏職業道德且性質惡劣及駕駛執照、從業資格證、操作證等審驗不合格的駕駛員實行解聘。

第二十五條聘用駕駛員單位要建立健全機動車輛駕駛員檔案(包括駕駛員個人簡歷,駕駛執照、從業執照、廠內機動車輛操作證復審記錄,安全培訓記錄,表彰獎勵、違章違紀、肇事處罰記錄,聘用及解聘記錄等)。

第二十六條駕駛員駕駛機動車輛肇事致人員傷亡和財產損失的,除接受交通管理部門的處罰外,還要接受集團公司按《安全生產獎懲規定》的有關條款給予行政和經濟處罰。

第五章附則

第二十七條各級各部門要參照機動車輛的管理職責,針對本單位實際,制訂相應規定,明確責任,落實好機動車輛及駕駛員的管理工作。

第二十八條每年12月26日前將機動車輛明細臺帳(含新增、報廢、戶籍變更車輛)(見附表)報集團公司質安部。

第二十九條本規定自發文之日起執行,原集團公司《機動車輛及機動車輛駕駛員安全管理暫行規定》自行作廢。

第三十條本規定與國家有關規定相抵觸處,以國家規定為準。與集團公司有關文件年抵觸處,按本規定執行。

第三十一條本規定最終解釋權屬集團公司質量安全保證部。?

篇3:車輛和司機管理制度

一、車輛管理制度

1、公務用車由綜合辦公室統一調排,每臺車輛出車必須由司機負責駕駛,非公司司機人員不得駕駛,以確保車輛正常運行。

2、公司車輛不經領導批準,不得外借。

3、公司車輛下班及節假日時必須統一停放于公司指定車位,由司機仔細檢查手剎、車燈及各類開關處于關閉狀態。杜絕私自使用公車。如因公出差下班前無法趕回公司的,需報請主管領導批準后,可臨時將車輛停放公司外面安全處所,并確保車輛安全。

4、由辦公室主任協調安排用車,具體流程如下:各部門向綜合辦提出用車申請---綜合辦協調、合并用車需求----綜合辦出具派車單、向司機發車鑰匙--司機執行出車任務---交回鑰匙并填寫出車里程數據。

5、車輛用油,由公司指定專門加油站加油,車輛加油批準權限為公司副總經理以上的領導。

6、車輛因損壞需要維修和換零配件的,必須經得主管車輛領導同意后才能維修(個別小修及公務途中需急修的除外)。

二、司機管理制度

1、司機要積極參加各項政治和安全教育活動,認真學習業務知識,不斷提高業務技能,切實做到安全行車。在行車中違反道路交通管理法規,造成扣證,扣車或經濟損失的,將給予司機個人必要的處罰。

2、加強組織紀律性,嚴格管理,司機一定要按照出車要求出車。不遲到,不早退,堅守工作崗位,服從調配,不得擅自開車辦私事,不準將車輛交給無關的人員駕駛。出差回來后,均要向辦公室報到,以便做好實時考勤登記。

3、司機負責公司生產發貨、提貨事宜;發貨時負責審查收貨單位、貨物名稱、數量、地址、收貨人、電話號碼等是否填寫清楚,避免遺漏;提貨時負責查驗貨物數量、收貨人等是否與傳真提貨單相符。

4、負責公司車輛的保險、處罰通知的具體處理工作。

5、按時完成領導安排的其他臨時性作務(比如客戶的接送)。

6、搞好車輛的維護保養,勤清潔,勤檢查,使車輛始終保持良好的運行狀態。同時要搞好車內外衛生,發現問題要及時匯報處理。熟悉車輛基本維修費用,對維修點的價格和維修質量進行監督,并向主管領導進行信息反饋。

7、樹立自身良好形象,講文明,樹新風。提高職業道德,團結同事,尊重領導。要做到禮貌待人,文明行車。