1.執行上級制訂的工作目標、工作計劃以及工作流程和規范，對在執行過程中出現的問題及時反饋并提出改進建議。

2.根據評審細則完成提交的合同草案、合同更改、招投標文件的商務條款和交貨期、價格的評審。

3.根據審批權限完成項目的各級領導的審批工作，并跟蹤審批進度，確保項目在規定時間內完成評審。

4.根據蓋章返回制度完成項目蓋章前的審核工作，確保項目按照既定工作流程和規范操作。

5.在評審過程中出現的問題及銷售代表的問題進行記錄和反饋，以提高合同評審的準確率。

6.對于合同草案、合同更改、招投標項目做好存檔記錄工作,對于合同以及合同更改項目，在資料完整后移交履行跟蹤員以便于及早下配方。

篇2:風險分析與合同評審控制工作程序

1目的

通過風險分析與合同評審控制程序,確定項目風險是否在可控制范圍、客戶所提出的要求能否得到滿足,實現對項目的風險控制。

2適用范圍、時機

本程序適用于公司對外承攬安全評價和技術咨詢項目的風險分析和合同評審工作。本項工作應該在項目合同簽訂之前開展。

3職責

(1)市場開發部

本公司風險分析與合同評審牽頭工作部門,主要負責項目基本信息調查和客戶要求的收集、整理;根據風險分析結果和合同評審結果確定是否接受委托,并負責填寫相關活動記錄。

(2)相關參與單位和人員

參加風險分析和合同評審的部門和人員還包括:評價部、評價負責人、技術負責人、過程控制負責人等。

4程序

(1)市場開發部在接到客戶的委托意向后,收集、了解項目信息和客戶要求,如評價類別、項目投資規模、地理位置、項目周邊情況、項目所屬行業風險特性、客戶關于項目實施的具體要求(如:范圍、工期及其它要求等)。

(2)由市場開發部牽頭組織風險控制小組成員針對所收集到的信息和要求,結合本公司實際情況進行風險分析和合同評審,具體風險分析和合同評審內容如下:

1)風險分析

A、公司現有資質能否滿足項目需要;

B、公司現有評價人員專業能力能否滿足項目實施的需要;

C、項目選址、生產工藝等是否符合國家相關法律法規要求;

D、項目是否符合國家相關產業政策,是否屬于國家明令禁止或淘汰的項目;

E、項目現有資料是否能夠滿足安全評價實施的需要;

F、評價結果能否達到客戶要求目標;

G、項目報價是否可能在經濟上超出委托方的承受能力。

2)合同評審

A、客戶要求是否合理;

B、約定工期是否能夠保證;

C、合同金額、付款方式是否適宜。

(3)根據風險分析、合同評審結果確定是否接受委托。經分析風險不可接受的項目,由市場開發部根據風險控制結果與客戶進一步磋商,以滿足風險控制的需要。

(4)對于風險可以接受的應填寫相關活動記錄,參加評審的人員應在活動記錄上簽字。

(5)根據風險分析和合同評審的結果簽訂安全評價合同。

(6)相關活動記錄、委托書、技術服務合同等應該歸入項目檔案。

篇3:物業管理公司合同評審工作程序

質量管理程序文件

--物業管理公司合同評審程序

1.0目的

通過對標書、合同(草案)或訂單進行評審,確保其內容明確,并能準確理解用戶或發展商的要求,使合同得以順利履行。

2.0適用范圍

適用于本公司各類租賃和提供物業管理服務的標書、合同的草案及正常服務范圍以外的維修或安裝訂單及口頭訂單等的評審。

3.0定義

訂單:指對要求進行說明的文件或記錄。

4.0職責

4.1總經理主持并組織有關部門或人員對物業委托管理合同或標書等重大項目合同的評審。

4.2房屋、電話租賃合同及其他一般性服務合同由合同涉及的部門負責人組織評審,公司主管負責人負責審批。

4.3正常服務范圍以外的維修或安裝訂單由機電班長或訂單接收人進行評審。

4.4合同評審記錄由辦公室負責保存。

5.0工作程序

5.1重大項目合同(如物業管理項目標書、物業委托管理合同等)的評審。

5.1.1總經理負責組織有關部門或人員通過與顧客了解接觸、溝通聯絡以及對市場的調查和分析來了解顧客的真實需要。

5.1.2在投標或合同簽訂之前,總經理主持召集專題會議,有關部門或人員對標書或合同草案內容以及服務質量標準等進行評審,確認本公司有能力達到用戶或發展商要求。

5.1.3對合同的評審確保

a)在簽訂合同之前,各項條款內容明確、合理;

b)公司具有滿足合同能力,與投標不一致的地方已得到解決;

c)當合同變更時,應重新評審,評審后更改的內容及時準確傳達到有關部門o

5.1.4各相關部門負責對合同涉及到本部門的內容進行評審,并在《合同評審記錄》上填寫評審記錄,經總經理簽字確認。

5.1.5《合同評審記錄》由公司辦公室負責保存o

5.2一般性服務合同(如業主公約或物業管理契約,房屋、攤位租賃及電話出租合同等)的評審。

5.2.1在合同簽定之前,由合同簽訂部門負責人組織有關人員對合同的草案內容進行評審。如合同有標準合同文本(通用范本),只需對標準合同文本進行評審,報公司主管負責人審批。

5.2.2《合同評審記錄》由合同簽訂部門負責保存。

5.3維修或安裝訂單的評審

5.3.1以口頭或書面等方式出現的屬于正常服務范圍之外的維修或安裝訂單電主管或訂單接收人評審,或記錄后預約現場評審。

5.3.2如用戶的要求內容不明確時,由專業人員在現場進行評審并做出答復,將結果記錄在《維修通知單》上。

5.3.3上述評審記錄由管理處負責保存。

5.4合同的修改

5.4.1合同的雙方發現合同中存在需修改問題時,均有義務就待修改條款通知對方,并取得一致意見。修改后的合同要進行重新評審并做好評審記錄。

6.0相關文件

6.1《質量/環境/職業安全管理手冊》"文件資料控制程序"4.3章

6.2《質量/環境/職業安全管理手冊》"職責描述"3.2章

6.3《合同評審記錄》***-QP-08-1/B

6.4《維修通知單》***-QP-06-4/B

6.5《經濟效益分析意見》或《可行性分析》(不定格)

6.6《物業管理投標書》或《物業管理方案》(不定格)

6.7《物業委托管理合同》(不定格)