學籍管理崗位職責
（一）學籍綜合管理崗
1、負責制定學籍管理工作的有關規定和通知等文件。
2、根據全處工作計劃，結合學籍部門工作制訂工作計劃及組織實施。
3、負責全處新、舊教務管理系統學籍管理模塊維護。
4、按上級要求負責對全省所有在籍學生的各類學籍管理數據進行過濾，整理、統計、審核、制表。
5、參與對全省教務管理人員進行教務管理軟件的定期使用。
6、指導學籍人員處理工作過程中的非常規問題。
7、負責中央電大收費數據的核對工作。
8、負責與招生、考務等部門協調處理入學資格、課程成績、教學計劃執行方面的問題。
9、負責與中央電大對口部門的業務聯系工作。
10、研究學籍管理中特殊問題提出改進意見，改善工作效率。
11、具體負責每年（約19萬）畢業生的檔案的管理及接收社會上各類畢業生、在籍生的查檔，驗證證書真偽與出具證明工作。
12、專門負責接待處理用人單位、社會機構、學生的來訪、來電、來函、電郵。處理網絡上相關問題的解答工作。
13、中華人民銀行崗位任職資格考試和中央廣播電視大學金融學專業接軌項目學生的的學籍管理工作（包括入學數據導入下發，畢業審核工作）。
14、本科學生入學前專科資格的清查數據匯總上報工作。
15、通過QQ群、電話等進行常年答疑。
16、完成校、處兩級領導交辦的其它工作。
（二）學籍本科管理崗
1、負責每季開放教育本科新生數據的接收，并及時向各市電大下發新生數據，本科學生證發放工作。
2、本科新生數據信息的核對核對工作（主要信息點每季為數萬條）。將需修改數據情況匯總后上報中央電大。
3、負責本科學生的課程注冊工作（每季學生課程注冊十萬余門次，且分屬兩套教務管理系統）。
4、負責本科所有在籍生的學籍異動等日常學籍管理。
5、負責每年兩季本科學生的畢業審核工作（由機器進行審核后人工逐條進行信息點的核對工作）。
6、負責本科畢業生學籍卡的打印工作。
7、負責本科畢業生電子照片的比對、匯總、上報工作。
8、負責本科畢業生送審材料的制作。
9、負責收集本科各專業畢業生的學位申報材料，初審省級電大學位資格，制作申報材料、上報中央電大。
10、配合中央電大和聯辦高校審核畢業生申請材料并根據要求補充材料。
11、負責到中央電大領取學位證書并下發到個教學點。
12、本專科學生證及畢業生登記表發放工作。
13、部門信息員工作。
14、通過QQ群、電話等進行常年答疑。
15、配合完成科室內的其它工作及校、處兩級領導交辦的其它工作。
（三）學籍專科管理崗
1、負責每季專科新生數據的接收，并及時向各市電大下發新生數據。
2、開放專科新生數據信息的核對工作，將需要修改數據情況匯總上報中央電大（主要信息點每季為數萬條）。
3、負責專科學生的課程注冊工作（每季學生課程注冊二十余萬門次，且分屬2套教務管理系統）。
4、負責專科所有在籍生的學籍異動等日常學籍管理。
5、負責每年兩季專科學生的畢業審核工作（由機器進行審核后人工逐條進行信息點的核對工作，每季畢業人數在1萬人以上）。
6、負責專科畢業生的學籍卡的打印。
7、負責專科畢業生送審材料的制作。
8、負責專科畢業生電子照片的匯總、比對、上報工作。
9、負責并軌專科以上各條的具體工作。
10、負責燎原學校一村一名大學生的學籍管理、畢業審核、畢業送審材料的制作（含以上兩類學生的相同工作，現在試點學生在逐年增加）。
11、負責課程開放專科學籍管理工作。根據中央電大規定：初中學歷入學的學生均是課程開放專科學生，如果取得高中證書后，要在教務管理系統逐條進行入學前學歷修改，匯總上報中央電大后，這些學生才具有專科畢業資格。
12、配合完成科室內的其它工作及校、處兩級領導交辦的其它工作。
篇2:X小學學籍管理制度
一、入學
1、新生入學,采取開學時以通告形式將開學通告張貼到街上及學校附近的各村各組,使新生父母或其監護人接到入學通知后,在規定時間內攜帶戶口本送子女或其被監護人到指定學校辦理入學手續。
2、新生入學后,入班學生都無條件地要定案,定案后學校教導處應立刻批準取得學籍,編列正式學籍號。學生學籍號長期不變,休學一年后一律使用新學籍號。
3、新生入學后,接任的班主任老師要填寫好新生基本情況表和該班學生花名冊,上交學校教務處。
4、學生的學籍卡內容由學校教務處組織相關人員負責填寫,所有欄目要填齊。學籍卡中的填寫要實事求是,要如實反映學生真實情況。學籍卡由教導處保管,學生畢業后,學校應把學籍卡歸檔備查。
二、轉學
1、學生因家長變動工作地區、家庭搬遷(戶籍變更)或有其他特殊原因需要轉學的,經學生家長(監護人)申請,學校審查后發給轉學證明書,再憑接收學校的“接收證明”,然后由教導處辦理轉學手續,連同本人學籍簿一并轉出。
2、轉入學生須由家長或監護人提出申請,經過教導處考核通過,憑原所在學校的轉學證明方可辦理插班手續,由教導處統一安排插入指定班級。
三、休學、復學
1、有下列情況之一者,準予休學:
(1)因傷病需長期治療,不能堅持學習者;
(2)患傳染性疾病未愈,不適宜集體生活者;
(3)一學期內,請病、事假累計超過十周,跟班學習有困難者。
2、符合休學條件的學生(病休學生須持醫療單位的證明),由學生家長提出申請,經學校審查屬實后,報區教育局批準,準其休學,由學校發給休學證明書。
3、學生休學以一年為限,期滿不能復學的,可申請延長。學生休學期間,學籍仍然保留。學生休學期滿,應按時復學。復學時,應憑休學證明書和有關材料提出申請,經學校審核批準后,即可到校復學,學校原則上安排到原年級的下一年級學習。
4、學生休學期未滿,休學原因消失并具有相關證明的,可向學校提出申請提前復學。經學校審核同意后,可提前復學。復學時,學校可視其學力程度和個人志愿安排到合適的年級學習。
注意:期中考試后不再辦理休學證明。
四、留級:義務教育原則上不實行留級制度。
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篇3:某某第一中學學籍管理辦法
某第一中學學籍管理辦法
第一章總則
第一條(目的和依據)
為全面貫徹黨和國家的教育方針,推進本市中小學校實施素質教育工作,保障學生身心健康,促進學生德、智、體全面發展,促進學生整體素質的提高,形成科學、完善的學業評價和管理制度,依據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務教育法》以及其他有關法律、法規的規定,結合本校實際情況,制定本辦法。
第二條(適用范圍)
本辦法適用于本市全日制公辦、民辦普通中學及經市政府登記同意開設的以接受本市進城務工就業農民工子女為主的學校。
第三條(主要內容)
本校中學學制、入學、轉學;考核與評價、休學、復學、退學;畢業、結業、肄業;獎勵、處分和學籍管理等事項。
第二章學制
第四條
本市普通高中學制為3年,即高一年級、高二年級和高三年級。
第三章入學與注冊
第五條(入學與注冊)
學校最遲應在新學年開學前15天,向新生發出入學通知。新生須按學校有關要求和規定日期到校辦理入學手續,因故不能按期入學注冊者,應向學校請假并申請辦理延期手續。逾期1個月不辦理入學手續的,除不可抗拒的正當理由外,高中學生視作自動放棄學籍資格。
新生入學注冊后,學校應按有關規定為每一位在籍學生編制學籍號。
在籍學生每學期應按規定辦理注冊手續,因故不能如期注冊者,應辦理請假手續;無正當理由逾期兩周不注冊者,高中學生作曠課處理。
學校應主動關心家庭經濟困難的學生,要指導學生家長按有關幫困助學規定,申請屬地政府給予的資助,辦理注冊入學手續。
第六條(班級學額)
本市高中年級班級學額不得超過60人。
第四章轉學
第七條(適用對象)
全家遷居(本市遷往外省市、或由外省市遷回本市;本區縣遷往外區縣、或外區縣遷回本區縣)生。
本市戶籍在外省市就讀的高中學生申請回本市就讀,學校在有學額的前提下,經測試后,報區縣教育行政部門協調落實,方可辦理轉學手續。
本市范圍內高中學生一般不轉學。
學生受處分期間一般不予轉學。
第八條(申請時限)
申請轉學手續應在新學期開學前一周內辦理,最遲不得超過開學第一周。若因特殊情況(須提供相關證明)中途轉學,經區縣教育行政部門確認,方可辦理中途轉學。
第九條(申請材料)
申請轉學須提供學生的戶籍證明、原校開具的轉學申請表、學生成長記錄冊、健康卡、中學生檔案和學籍卡復印件等材料。
第十條(申請手續)
學生或監護人應先向原就讀學校提出轉學申請,并由原就讀學校開具“轉學申請表”,到所屬教育行政部門辦理手續。轉學申請經轉入區縣教育行政部門或學校核準并安排落實后,再到原校開具“轉學證明”,辦理轉出、轉入手續。
第十一條(學校責任)
接收學校不得拒收符合轉學條件的學生,因班級學額原因無法接納的,應報上級主管部門協調安排。學生聯系轉學未落實之前,原校不得出具轉學證明,對未申請轉學的學生不得迫使其轉學。
本市學生轉學,接收學校應將其編入原就讀年級。外省市轉入的學生,學校可按其實際文化程度編入相應年級就讀。
第五章考核與評價
第十二條(考核評價要求)
學生應參加學校課程計劃所規定的課程和社會實踐等各項教育教學活動的考核,考核情況記入學生成長記錄冊。
評價要體現對學生的全面素質進行發展性評價的導向和要求,要有利于切實減輕學生過重課業負擔,促進學生整體素質提高和身心健康發展。
第十三條(考核評價內容)
考核評價內容應包括學生的思想品德與行為規范,社會實踐表現,基礎型課程、拓展型課程、研究型課程學習及擔任社會工作等方面的情況。
第十四條(考核評價方法)
考核評價要關注、發現學生成長過程中變化、進步,重視對學生的日常評價,全面、準確、科學的評價學生。評價結果不張榜、不排名次。
學業考核分為考試和考查兩種。不同年級學生根據學科要求進行形式靈活多樣的考查。
中學階段學生的期中學業考核,學校可根據本校實際,確定需考試或考查的學科。期末評價具有階段總結性評價功能,每個學科都要進行,考試或考查科目按《課程標準》規定執行。
學期總評按日常評價、期中評價和期末評價綜合評定。
學年總評按兩個學期考核評價綜合評定。
學生學年總評不及格學科在4門及以下的,應準予補考。補考時間應事先書面通知學生本人及家長。
學生思想品德與行為規范評價每學期進行一次,采用學生自評、互評和教師、家長、社會評價相結合的方式。
第十五條(記錄方式)
學業評價結果根據《課程標準》規定和《陽江市一中學生成長手冊》中的具體要求進行記錄,日常評價、期中評價和期末評價的記錄方式要一致,便于學期、學年總評。
第六章畢業結業肄業
第十六條(畢業)
1、高中學生修業期滿,各科總評及格且思想品德與行為規范綜合評價合格的,準予畢業發給畢業證書。
2、實施學分制年級的學生修滿規定學分,且思想品德與行為規范綜合評價合格的,即可畢業發給畢業證書。
5、應屆高中畢業生名單由學校所屬區縣教育行政部門確認后,統一頒發高中畢業證書,并報市教育行政職能部門備案。
第十七條(結業)
小學、初中、高中學生修業期滿,不符合畢業要求的,準予結業發給結業證書。
第十八條(肄業,證書遺失)
高中學生學完三分之二以上課程中途退學或休學期滿未復學的,發給肄業證書。
畢業證書遺失,可向原證書頒發學校提出書面申請,學校經核實后可為其出具學歷證明。
第七章休學復學
第十九條(休學適用對象)
1、學生因傷病無法繼續學習或連續病假3個月以上的;
2、學生因出國探親或自費留學等原因需暫時中斷學習的。
第二十條(休學申請)
由學生和監護人持相關證明(區縣教育行政部門指定的醫療機構證明、出國護照等)向學校提出書面申請,學校核準后發給休學證明。
第二十一條
(休學時限)
因傷病休學的,一般不超過2年。
第二十二條(復學手續)
學生休學期滿復學或提前復學的,由其監護人向學校提出書面申請(因傷病休學的須附區縣教育行政部門指定的醫療機構證明),經學校批準,即可復學。
學生休學期滿復學,或經核準提前復學的,學校可根據其實際學業程度,編入相應年級學習。
第二十三條(休學延期手續)
學生因病休學期滿仍不能復學的,須在休學期滿前半個月由其監護人向學校申請辦理繼續休學手續,經學校批準后可繼續休學。
第八章退學
第二十四條(適用對象)
1、學生因患不能治愈的重癥或患慢性疾病長期休學,不能堅持正常學習(須附市教育行政部門指定的醫療機構證明)。
2、學生在學習期間因意外傷害性事故導致嚴重的智力缺陷或生活不能自理(須有市二級甲等以上醫療單位證明)。
3、學生出國定居(須憑學生本人護照復印件,戶口簿復印件)。
4、年滿16周歲,并已受完九年義務教育,繼續學習確有困難的義務教育階段學生。
5、經司法部門判刑或送勞動管教的義務教育階段學生。
第三十一條(退學手續)
學生及監護人持相關證明向學校提出書面退學申請,學校審核同意并報市教育行政部門確認后,由學校發給肄業證書。
第三十二條(自動退學)
高中學生在一學期內連續曠課超過8周或累計曠課10周及以上,經學校與家長多次聯系幫助教育無效者;或休學期滿,經學校與家長聯系仍未復學或不按期辦理繼續休學手續的,經學校報請區縣教育行政部門確認,可按自動退學處理,由學校發給學歷證明,證明上要注明“自動退學”字樣。
第九章獎勵處分
第三十三條(獎勵對象和形式)
學校和有關部門應當對德、智、體、美、勞等全面發展或在思想品德、學業成績、鍛煉身體及參加社會服務等方面表現突出的學生,給予表彰和獎勵。
獎勵可采取當眾表揚、通報表揚、發給獎狀(章)、授予榮譽稱號等形式。
第三十四條(獎勵程序)
凡授予市級以上“優秀學生”、“三好學生”、“優秀學生干部”等稱號者,均需學生民主評議推選,校務會議或行政擴大會議討論通過,并在學校和社區張榜公示。
對學生的獎勵,學校應當真實完整地歸入學校檔案和本人檔案。
第三十五條(處分類別)
處分一般分為警告、嚴重警告、記過、留校察看。
高中學生在校期間被司法部門判刑、勞動管教,或在留校察看期間,有嚴重違法犯罪行為,可給予開除學籍的處分。
第三十六(處分程序)
學校對犯錯誤的學生應加強教育,促其認錯悔改;必須處分的,要堅持實事求是的原則,做到程序正當、證據充分、依據明確、處分適當。
學校對學生作出處分決定前,要與學生家長進行溝通,處分結論要同學生本人及家長見面。
警告、嚴重警告和記過處分,須經校務會議或行政擴大會議討論通過。留校察看和開除學籍處分,除上述手續外,還須報區、縣教育行政部門確認。
第三十七條(教育幫助)
學校要加強對受處分學生的幫助教育。受警告、嚴重警告、記過處分的學生在1學期后,受留校察看處分的學生在1年后,確有悔改表現的,可撤銷其處分。撤銷處分的權限和決定處分的權限相同。
已撤銷的處分不進入學生檔案。留校察看處分未撤銷者,不予畢業。
第十章學籍管理
第三十八條(學校學籍管理工作)
學校要建立健全各項學籍管理制度,確定專門機構和人員具體實施學籍管理工作,及時將學生各學段德、智、體諸方面的情況(包括入學注冊、學科學習評價,拓展型探究型學習成果,社會實踐鑒定,社會工作表現,紅領巾爭章活動,獎懲記錄,體質健康狀況和學籍變更等)完整、正確的分類歸檔,并要落實信息安全措施。
學校應允許學生查閱本人的學籍檔案,保障學生對自己學籍信息的知情權。
第三十九條(學生社保學籍卡)
新生入學后,學校應負責協助有關部門做好學生信息采集,指導學生填寫學籍卡。
第四十條(學生成長記錄冊)
《學生成長手守》是學生升學、轉學的依據之一,學校要有專人負責指導實施,具體記載工作由班主任牽頭管理,每學期分若干次組織有關教師、班級同學對有關的欄目作出評價并記載,定期發給學生、家長交流,每學年結束,發還學生保管。