XX理工學(xué)院專科生學(xué)分制學(xué)籍管理暫行規(guī)定

　　為了貫徹《高等教育法》、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》和《河南省普通高等學(xué)校學(xué)分制管理辦法》，進(jìn)一步深化我院的教育教學(xué)改革，充分發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，加強學(xué)生素質(zhì)教育和實踐能力培養(yǎng)，促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美諸方面都得到發(fā)展，結(jié)合我院實際，特制定專科生學(xué)分制學(xué)籍管理暫行規(guī)定。

　　第一章 入學(xué)與注冊

　　第一條 凡按照國家招生規(guī)定被我院錄取的新生，持錄取通知書和學(xué)院規(guī)定的有關(guān)證件，按期到院辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)當(dāng)事先向錄取專業(yè)所在系部請假，假期一般不得超過兩周。未請假或者請假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由外，視為放棄入學(xué)資格。

　　第二條 新生入學(xué)后，學(xué)院在3個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格者予以注冊，取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者，學(xué)院區(qū)別情況，予以處理，直至取消入學(xué)資格。

　　凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，一經(jīng)查實，取消其學(xué)籍。情節(jié)惡劣的，報請上級有關(guān)部門查究。

　　第三條 新生入學(xué)后，經(jīng)體檢復(fù)查患有疾病者，經(jīng)學(xué)院指定的二級甲等以上醫(yī)院(下同)診斷不宜在院學(xué)習(xí)的，可以保留入學(xué)資格1年。保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍。在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)，可以向?qū)W院申請入學(xué)，由學(xué)院指定醫(yī)院診斷，符合體檢要求，經(jīng)學(xué)院復(fù)查合格后，重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格或者逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。

　　第四條 每學(xué)期開學(xué)時，學(xué)生應(yīng)當(dāng)按學(xué)院規(guī)定憑學(xué)生證到所在系部辦理注冊手續(xù)。不能如期注冊者，應(yīng)當(dāng)履行暫緩注冊手續(xù)。未按學(xué)院規(guī)定繳納學(xué)費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。

　　家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以申請貸款或者其他形式資助，辦理相關(guān)手續(xù)后注冊。

　　因病或者有事不能如期注冊者，應(yīng)當(dāng)事先向所在系部履行請假手續(xù)，病假須持鄉(xiāng)以上醫(yī)院證明，事假不得超過10天。無故不按時報到注冊者，按曠課論處;未請假或者請假逾期兩周不報到者，除因不可抗力等正當(dāng)事由外，按自動退學(xué)處理。

　　各系部在開學(xué)后第2周周末將本系部學(xué)生報到注冊情況分別報送教務(wù)處和學(xué)生工作處。

　　第二章 學(xué)習(xí)年限與課程設(shè)置

　　第五條 基本學(xué)制3年。按照學(xué)分制管理，學(xué)習(xí)年限實行彈性制度。

　　學(xué)生在校期間最短學(xué)習(xí)年限不得低于2年，最長不得超過5年。提前修滿規(guī)定學(xué)分的學(xué)生，可提前畢業(yè);在基本學(xué)制結(jié)束時未修滿專業(yè)教學(xué)計劃規(guī)定學(xué)分的學(xué)生，可申請延長學(xué)習(xí)年限。提前畢業(yè)或延長學(xué)習(xí)年限的學(xué)生，按規(guī)定辦理申請及注冊等手續(xù)。超出最長學(xué)習(xí)年限者，不予學(xué)籍注冊。

　　第六條 課程按修讀方式，分為必修課和選修課兩種。

　　必修課：指根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和畢業(yè)生基本培養(yǎng)規(guī)格，要求學(xué)生掌握的基本理論、基本知識、基本技能所確定的該專業(yè)學(xué)生必須修讀的課程或環(huán)節(jié)，包括公共基礎(chǔ)課、專業(yè)基礎(chǔ)課、專業(yè)課及各類實踐環(huán)節(jié)。考核合格者取得相應(yīng)學(xué)分。　選修課：分專業(yè)選修課和公共選修課兩類。

　　專業(yè)選修課：指根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃，按照專業(yè)業(yè)務(wù)范圍及方向設(shè)置的課程。學(xué)生應(yīng)修專業(yè)選修課最低6學(xué)分。

　　公共選修課：指為拓寬學(xué)生知識面，加強素質(zhì)教育、提高藝術(shù)修養(yǎng)開設(shè)的課程。學(xué)生應(yīng)修公共選修課最低6學(xué)分，其中藝術(shù)類課程至少選修1門課2學(xué)分。

　　選修課不及格不安排補考，不記成績，無學(xué)分。公共選修課若選修與專業(yè)相同或相近的課程，不記入選修學(xué)分。

　　第七條 學(xué)生應(yīng)參照專業(yè)教學(xué)計劃按學(xué)期進(jìn)行選課。學(xué)生選課應(yīng)從個人實際出發(fā)，不宜過多或過少。除必修課外，1門課程的選修人數(shù)少于20人時，原則上該課程予以停開，由教務(wù)處會同各系部通知學(xué)生改選其它課程。

　　第三章 成績考核與記載辦法

　　第八條 學(xué)生應(yīng)當(dāng)參加教學(xué)計劃規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)(包括必修課、選修課)的考核。考核成績合格即取得該課程學(xué)分，每門課程的考核成績、學(xué)分同時載入學(xué)生成績冊，并歸入本人檔案。考核可采用筆試、口試、實際操作等不同的方式進(jìn)行。

　　每學(xué)期考試課程門數(shù)按教學(xué)計劃執(zhí)行，一般不能變動。如確需變動時，應(yīng)當(dāng)報請教務(wù)處批準(zhǔn)。

　　第九條 考核分為考試和考查兩種。考試成績采用百分制，考查成績分為五級分制：優(yōu)秀(相當(dāng)于90分及以上)，良好(相當(dāng)于80~89分)，中等(相當(dāng)于70~79分)，及格(相當(dāng)于60~69分)，不及格(即60分以下)記分。

　　(1)考試成績以期末考試成績、平時成績及實驗成績總評確定。

　　平時成績由出勤、課堂表現(xiàn)、作業(yè)、平常測驗等綜合構(gòu)成。

　　不含實驗的課程，原則上按期末考試成績占80%，平時成績占20%計算。特殊課程由教研室根據(jù)課程具體情況確定，并報所在系部批準(zhǔn)，教務(wù)處備案。

　　含有實驗的課程，考試總成績=P+S+Q，其中：P為平時成績，一般按20%計算;S為實驗成績，由實驗指導(dǎo)教師給出，其比例根據(jù)實驗課占該門課程總學(xué)時的百分比確定：實驗學(xué)時占課程總學(xué)時的比例小于5%，其實驗成績計入平時成績;實驗學(xué)時占課程總學(xué)時的5%~15%，S按10%計算;實驗學(xué)時占課程總學(xué)時的比例大于15%，S按20%計算。

　　Q為期末考試成績，Q按100%-P-S計算。

　　(2)考查成績是對學(xué)生平時聽課、完成實驗、實習(xí)、作業(yè)、課堂討論、課程設(shè)計(論文)、大型作業(yè)的情況以及平時測驗成績等的綜合評定。

　　考查課程可在授課期間進(jìn)行一次通知性測驗。通知性測驗成績占考查成績的50%~60%;同一課程、同一進(jìn)度的不同班級，記分方法必須一致。教師應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好平時成績記載，只有通知性測驗成績而無其它項目成績記載，教務(wù)處不予承認(rèn)其成績。

　　(3)學(xué)生成績評定后，一經(jīng)上報不得隨意變動。確有差錯必須糾正時，由任課教師寫出書面報告，申明原因，教研室主任審核簽字，經(jīng)系部批準(zhǔn)，報教務(wù)處備案。

　　教改試點專業(yè)的課程或院級重點建設(shè)課程鼓勵實行新的考核方法，具體方法由教研室確定，報所在系部批準(zhǔn)，教務(wù)處備案。

　　第十條 考試課程在授課期間不進(jìn)行通知性測驗，在考試前先進(jìn)行考查。凡有下列情況之一者，則為平時考查不及格，不能參加本門課程的考試和補考，成績按零分計，應(yīng)當(dāng)申請重修：

　　(1)學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)，某門課程擅自缺課學(xué)時超過總學(xué)時數(shù)的四分之一者;

　　(2)作業(yè)缺交次數(shù)超過應(yīng)交次數(shù)的三分之一者;

　　(3)平時成績考核不合格者;

　　(4)有實驗的課程，平時實驗報告有三分之一以上欠交或不合格者;

　　(5)課程設(shè)計缺做三分之一以上者。

　　第十一條 獨立設(shè)課的實驗、各種實習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計(論文)等實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)，由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)考核，單獨作為1門課記成績。成績均按五級分制記載。

　　第十二條 學(xué)生思想品德的考核、鑒定，要以《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》為主要依據(jù)，采取個人小結(jié)，師生民主評議等形式進(jìn)行。

　　第十三條 體育課為必修課。學(xué)生體育課的成績應(yīng)當(dāng)根據(jù)考勤、課內(nèi)教學(xué)和課外鍛煉活動的情況綜合評定。

　　因生理缺陷或其它病因不宜上某些項目者，由本人申請，院衛(wèi)生所出具證明，經(jīng)體育部審核，教務(wù)處批準(zhǔn)，可改修保健課，其考核成績僅記及格或不及格。

　　第十四條 在兩學(xué)期或兩學(xué)期以上學(xué)完的1門課程，各學(xué)期分別作為1門課程進(jìn)行考核，并分別按學(xué)期評定成績，記載學(xué)分。

　　第十五條 補考、重修規(guī)定：

　　凡必修課考試不及格，允許補考1次，補考及格獲得相應(yīng)課程學(xué)分(學(xué)籍表均按60分記載)。補考仍不及格者，應(yīng)當(dāng)申請重修。若考試及格但對考試成績不滿意者，也可以申請重修。重修課程應(yīng)繳納重修費，具體收費標(biāo)準(zhǔn)依照《河南省教育廳河南省發(fā)展和改革委員會、河南省財政廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范普通高校收費管理的通知》文件執(zhí)行。

　　重修課程與其他教學(xué)環(huán)節(jié)時間沖突時，學(xué)生本人可向任課教師提出書面申請，經(jīng)教師同意，學(xué)生所在系部批準(zhǔn)，可以部分聽課或自學(xué)，但應(yīng)當(dāng)完成作業(yè)和實驗方可以參加重修考試。重修課程成績按重修后的實際考核成績記載，原考核成績不再記載。

　　第十六條 緩考、曠考規(guī)定：

　　學(xué)生在考試或者補考期間，一般不準(zhǔn)請事假。因病不能參加考試時，應(yīng)當(dāng)在考試前持院衛(wèi)生所證明，經(jīng)所在系部同意，報教務(wù)處批準(zhǔn)后，方可緩考，并于下學(xué)期初參加補考，成績按實際考核成績記載。緩考不及格的學(xué)生不再安排補考，應(yīng)當(dāng)申請重修。

　　學(xué)生曠考，不允許參加正常補考。經(jīng)教育表現(xiàn)較好的，在畢業(yè)前對該課程可以給予補考機會。同一學(xué)期曠考或者在院學(xué)習(xí)期間累計曠考達(dá)3門次(含)以上者，給予退學(xué)處理。

　　第十七條 學(xué)生嚴(yán)重違反考核紀(jì)律或者作弊的，該課程考核成績記為無效，不能參加正常補考。學(xué)院視其違紀(jì)或者作弊情節(jié)，給予批評教育和相應(yīng)的紀(jì)律處分。給予警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看處分的，經(jīng)教育確有悔改表現(xiàn)的，經(jīng)本人申請，所在系部簽署意見，教務(wù)處審批，在畢業(yè)前對該課程可以給予補考機會。

　　學(xué)生不能按時參加教學(xué)計劃規(guī)定的活動，應(yīng)當(dāng)事先請假并獲得批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)而缺席者，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的給予紀(jì)律處分。

　　第十八條 免修規(guī)定：

　　鼓勵學(xué)習(xí)成績好且自學(xué)能力強、學(xué)有余力的學(xué)生申請免修，經(jīng)過批準(zhǔn)后免聽有關(guān)課程的全部或部分。由本人申請，經(jīng)教研室審查、所在系部批準(zhǔn)、教務(wù)處審核同意，可以不跟班上課，但應(yīng)當(dāng)參加平時測驗和實踐教學(xué)環(huán)節(jié)，按時完成教師布置的作業(yè)，參加課程考試，成績合格者獲得該課程的學(xué)分。免修申請在課程開設(shè)前提出。但實習(xí)、獨立開設(shè)實驗課、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計(論文)、政治理論課、德育課及體育課不能免修。

　　學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀的學(xué)生選修高年級的課程，應(yīng)當(dāng)由本人申請，所在系部同意、教務(wù)處備案，在教師指導(dǎo)下進(jìn)行。考試合格即取得學(xué)分并記載成績，考試不合格不記載成績，以后再修。

　　第四章 學(xué)分與學(xué)分績點計算

　　第十九條 學(xué)分是用于計算學(xué)生學(xué)習(xí)量的一種單位，每門課程的學(xué)分計算，以該門課程在教學(xué)計劃中規(guī)定的學(xué)時數(shù)和學(xué)生必須付出的勞動量為依據(jù)，按學(xué)期計算。一般以理論教學(xué)為主的課程，每課堂講授(含實驗)1節(jié)課為1學(xué)時，每16學(xué)時為1學(xué)分;集中安排的各種實習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計(論文)、軍訓(xùn)、社會實踐等每周按1學(xué)分計算;體育課每學(xué)期為1學(xué)分。每門課程的學(xué)分可以依據(jù)該課程在該專業(yè)的地位、性質(zhì)和任務(wù)不同酌情增減。

　　第二十條 學(xué)生在完成專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的內(nèi)容外，如研究成果或發(fā)明創(chuàng)造成果得到實際應(yīng)用，取得經(jīng)濟(jì)和社會效益或?qū)＠瑟剟顑砷T相關(guān)的選修課學(xué)分;如在省級及以上教育、科技行政主管部門組織的各類競賽中獲三等獎以上獎勵、取得專利或在全國性期刊上發(fā)表論文，由本人申請，經(jīng)學(xué)院教學(xué)工作委員會認(rèn)定，可獎勵一定的選修課學(xué)分。

　　在學(xué)院組織的與教學(xué)有關(guān)的競賽中獲三等獎以上獎勵，由本人申請并經(jīng)學(xué)院教學(xué)工作委員會認(rèn)定，可酌情獎勵一定的選修課學(xué)分。

　　第二十一條 各專業(yè)的具體應(yīng)修學(xué)分由專業(yè)教學(xué)計劃確定。

　　第二十二條 學(xué)分績點是綜合評價學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量的指標(biāo)。學(xué)分績點以平均學(xué)分績點來綜合評價每個學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量。平均學(xué)分績點是學(xué)生評定獎學(xué)金、評優(yōu)、推薦專升本的依據(jù)之一。

　　第二十三條 課程考核成績與課程學(xué)分績點的關(guān)系：

百分制成績	學(xué)分績點	五級分制成績	學(xué)分績點
90～100	5	優(yōu)	4
85～89	4.5	良	3
80～84	4
75～79	3.5	中	2
70～74	3
65～69	2.5	及格	1
60～64	2
0～59	0	不及格	0

　　第二十四條 計算公式：

　　課程學(xué)分績點=課程學(xué)分×課程績點

　　平均學(xué)分績點=各門課程學(xué)分績點之和÷各門課程學(xué)分之和

　　第五章 轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)

　　第二十五條 學(xué)生入學(xué)后，因特殊情況需要轉(zhuǎn)專業(yè)的，可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)。轉(zhuǎn)專業(yè)由本人提交書面申請，所在系部同意、擬轉(zhuǎn)入系部審查合格后，報教務(wù)處審核，主管院長批準(zhǔn)。

　　學(xué)院根據(jù)社會對人才需求情況的發(fā)展變化，經(jīng)學(xué)生同意，必要時可適當(dāng)調(diào)整學(xué)生所學(xué)專業(yè)。

　　學(xué)生有下列情況之一的，不得轉(zhuǎn)專業(yè)：

　　(1) 跨科類轉(zhuǎn)專業(yè)的;

　　(2) 提前批次錄取的;

　　(3) 通過對口招生升入專科的;

　　(4) 錄取為“3+2”分段制高職或5年一貫制高職的;

　　(5) 錄取時被確定為定向、委托培養(yǎng)的;

　　(6) 由招生時所在地的下一錄取批次轉(zhuǎn)入上一錄取批次的;

　　(7) 跨學(xué)歷層次的;

　　(8) 畢業(yè)年級的;

　　(9) 受到開除學(xué)籍處分及應(yīng)予退學(xué)的;

　　(10) 其他無正當(dāng)理由的。

　　第二十六條 學(xué)生一般應(yīng)當(dāng)在本院完成學(xué)業(yè)。如患病或者確有特殊困難，無法繼續(xù)在本院學(xué)習(xí)的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)由主管院長審批，按上級有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

　　學(xué)生有下列情形之一的，不得轉(zhuǎn)學(xué)：

　　(1) 新生未在原錄取學(xué)校報到入學(xué)注冊和入學(xué)未滿一學(xué)期的;

　　(2) 由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)入高學(xué)歷層次的;

　　(3) 由招生所在地的下一錄取批次學(xué)校轉(zhuǎn)入上一錄取批次學(xué)校的;

　　(4) 通過對口招生升入專科的;

　　(5) 錄取時被確定為定向、委托培養(yǎng)的;

　　(6) 錄取為“3+2”分段制高職或5年一貫制高職的;

　　(7) 提前批次錄取的;

　　(8) 畢業(yè)年級的;

　　(9) 受到開除學(xué)籍處分及應(yīng)予退學(xué)的;

　　(10) 其他無正當(dāng)理由的。

　　學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，經(jīng)兩校同意，由轉(zhuǎn)出學(xué)校報所在地省級教育行政部門確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)理由正當(dāng)，可以辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù);跨省轉(zhuǎn)學(xué)者由轉(zhuǎn)出地省級教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門，按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入校所在地公安部門。

　　第六章 休學(xué)與復(fù)學(xué)

　　第二十七條 學(xué)生有下列情況之一者，應(yīng)當(dāng)休學(xué)：

　　(1)因病經(jīng)指定二級甲等醫(yī)院診斷，確認(rèn)須停課治療、休養(yǎng)超過6周的;

　　(2)因特殊原因，本人申請或者學(xué)院認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)的。

　　第二十八條 學(xué)生休學(xué)一般以1年為期限(因病休學(xué)未治愈者，經(jīng)院衛(wèi)生所證明，教務(wù)處批準(zhǔn)，可連續(xù)休學(xué)2年)，累計不得超過2年。學(xué)期結(jié)束前開始休學(xué)者，該學(xué)期按休學(xué)計算。

　　第二十九條 休學(xué)學(xué)生的有關(guān)問題，按照下列規(guī)定辦理：

　　(1)休學(xué)學(xué)生由所在系部同意，報教務(wù)處批準(zhǔn)，學(xué)生一經(jīng)批準(zhǔn)休學(xué)，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生本人在1周內(nèi)辦理完休學(xué)手續(xù)離校，由教務(wù)處發(fā)給休學(xué)證明;學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)院保留其學(xué)籍，不享受在校生待遇，發(fā)生任何事故學(xué)院不承擔(dān)責(zé)任;

　　(2)因病休學(xué)的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)回家療養(yǎng)，病休期間，醫(yī)療費自理;

　　(3)休學(xué)前取得的學(xué)分，復(fù)學(xué)后仍然有效;

　　(4)休學(xué)期間不得擅自回院上課，所取得的學(xué)分無效，不予記載。

　　第三十條 學(xué)生復(fù)學(xué)按下列規(guī)定辦理：

　　(1)學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)當(dāng)于復(fù)學(xué)前1周以書面形式并附有關(guān)證明材料經(jīng)所在系部批準(zhǔn)后向教務(wù)處提出復(fù)學(xué)申請，經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)，方可復(fù)學(xué)。其中因病休學(xué)的學(xué)生申請復(fù)學(xué)時，必須持二級甲等醫(yī)院治療痊愈診斷證明，證明恢復(fù)健康，經(jīng)學(xué)院指定醫(yī)院復(fù)查合格，方可復(fù)學(xué)。學(xué)期中間不辦理復(fù)學(xué)手續(xù);

　　(2)復(fù)學(xué)學(xué)生一般編入原專業(yè)的下一年級學(xué)習(xí)。如果該專業(yè)下一年級未招生，經(jīng)本人申請教務(wù)處批準(zhǔn)可轉(zhuǎn)入相近專業(yè)學(xué)習(xí);

　　(3)休學(xué)期滿未按規(guī)定辦理復(fù)學(xué)手續(xù)的，注銷學(xué)籍。

　　第三十一條 學(xué)生因某種原因中途停學(xué)，但又不符合休學(xué)條件，經(jīng)本人申請，學(xué)生所在系部同意，教務(wù)處批準(zhǔn)，可保留學(xué)籍1年。保留學(xué)籍期滿，不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者，取消學(xué)籍。保留學(xué)籍的學(xué)生不享受在校生和休學(xué)生待遇。

　　應(yīng)征參加中華人民解放軍(含中華人民武裝警察部隊)的學(xué)生，學(xué)院保留其學(xué)籍至退役后1年。

　　第三十二條 學(xué)生在保留入學(xué)資格、保留學(xué)籍、休學(xué)期間不得報考其它學(xué)校。

　　第七章 退學(xué)與試讀

　　第三十三條 學(xué)生有下列情況之一者，應(yīng)予退學(xué)：

　　(1)一學(xué)期所選必修課程至補考后不合格學(xué)分達(dá)到或超過16學(xué)分的;

　　(2)自入學(xué)起所選課程考核不合格學(xué)分累計(補考或者重修及格者不再累計)達(dá)到或超過22學(xué)分的;

　　(3)凡在院期間考試和補考曠考累計達(dá)3門次及以上的;

　　(4)不論何種原因，在院學(xué)習(xí)時間累計超過規(guī)定學(xué)制兩年的;

　　(5)休學(xué)期滿，在學(xué)院規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的;

　　(6)經(jīng)學(xué)院指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在院學(xué)習(xí)的;

　　(7)未請假離院連續(xù)兩周未參加學(xué)院規(guī)定的教學(xué)活動的;

　　(8)超過學(xué)院規(guī)定期限未注冊而又無正當(dāng)事由的;

　　(9)本人申請退學(xué)的。

　　按照上述規(guī)定處理的學(xué)生，對學(xué)生不是一種處分。

　　第三十四條 對學(xué)生的退學(xué)處理，由院長辦公會議研究決定。

　　對退學(xué)的學(xué)生，由學(xué)院出具退學(xué)決定書，同時報河南省教育廳備案。

　　第三十五條 退學(xué)手續(xù)辦理由學(xué)生所在系部填寫《退學(xué)處理表》，連同有關(guān)證明文件，由所在系部簽署意見，教務(wù)處審核報請主管院長審批，由教務(wù)處、學(xué)生處備案，學(xué)生持批準(zhǔn)表在1周內(nèi)辦理離校手續(xù)離開學(xué)院。檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。

　　第三十六條 學(xué)生對退學(xué)處理有異議的，在接到學(xué)院退學(xué)決定書之日起5個工作日內(nèi)，可向?qū)W院學(xué)生申訴處理委員會提出書面申訴。

　　學(xué)生申訴處理委員會對學(xué)生提出的申訴進(jìn)行復(fù)查，并在接到書面申訴之日起15個工作日內(nèi)，作出復(fù)查結(jié)論并告知申訴人。需要改變原退學(xué)決定的，由學(xué)生申訴委員會提交學(xué)院重新研究決定。

　　學(xué)生對復(fù)查決定有異議的，在接到學(xué)院復(fù)查決定書之日起15個工作日內(nèi)，可以向?qū)W院所在地省級教育行政部門提出書面申訴。

　　從退學(xué)決定書或復(fù)查決定送達(dá)之日起，學(xué)生在申訴期內(nèi)未提出申訴的，學(xué)院或者省級教育行政部門不再受理其提出的申訴。

　　第三十七條 凡符合第三十三條第1、2款者可申請試讀。試讀按下列規(guī)定辦理：

　　(1)經(jīng)本人申請，學(xué)生所在系部同意，教務(wù)處審核，主管院長批準(zhǔn)，可申請辦理試讀手續(xù);

　　(2)試讀原則上只有1次，試讀期最長為1年，試讀期間無學(xué)籍;

　　(3)試讀生一般編入下一年級,試讀不合格課程，所試讀的課程經(jīng)考核全部合格，方可恢復(fù)學(xué)籍，所試讀的課程經(jīng)考核不合格學(xué)分累計達(dá)10學(xué)分者，停止試讀;

　　(4)試讀期間有違紀(jì)現(xiàn)象者，即終止試讀;

　　(5)試讀期間，若學(xué)生隨原年級修讀一些課程，應(yīng)當(dāng)由本人申請，學(xué)生所在系部同意，教務(wù)處批準(zhǔn)，按旁聽處理;

　　(6)試讀期間需按規(guī)定繳納學(xué)費和住宿費。

　　一年級學(xué)生第一學(xué)期達(dá)到退學(xué)規(guī)定時不予學(xué)籍處理，可參加正常的補考和重修。經(jīng)補考和重修后仍不合格的課程連同第二學(xué)期不合格的課程累計達(dá)到退學(xué)規(guī)定者，按退學(xué)處理。

　　第八章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)和肄業(yè)

　　第三十八條 學(xué)生畢業(yè)時作全面鑒定。其內(nèi)容包括德、智、體等方面。著重放在對政治覺悟、思想意識、道德品質(zhì)以及學(xué)習(xí)、工作、勞動態(tài)度和健康狀況等方面作出評語。

　　第三十九條 學(xué)生在學(xué)院規(guī)定年限內(nèi)，修完教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，達(dá)到下列各項要求者，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)院發(fā)給畢業(yè)證書。

　　(1)思想品德考核、鑒定合格;

　　(2)學(xué)完或提前學(xué)完教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程及實踐性環(huán)節(jié)，取得規(guī)定的各類學(xué)分;

　　(3)達(dá)到“大學(xué)生體育合格標(biāo)準(zhǔn)”;

　　(4)在院期間一般應(yīng)當(dāng)獲得一個以上的能力證書(包括全國高等學(xué)校英語應(yīng)用能力考試，計算機一、二、三、四級，各種職業(yè)技能資格證書以及學(xué)院認(rèn)可的省級以上科技競賽獲獎證書等)。

　　第四十條 學(xué)生在學(xué)院規(guī)定年限內(nèi)，修完教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，未達(dá)到畢業(yè)要求者，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)院發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

　　第四十一條 學(xué)滿1年以上退學(xué)的學(xué)生，學(xué)院發(fā)給肄業(yè)證書。

　　畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，學(xué)院核實后出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

　　無學(xué)籍學(xué)生不得發(fā)給任何形式的學(xué)歷證書。

　　第九章 附 則

　　第四十二條 本規(guī)定自2007級專科學(xué)生全面執(zhí)行。

　　第四十三條 本規(guī)定的解釋權(quán)歸教務(wù)處。

　　XX理工學(xué)院

篇2:義務(wù)教育學(xué)籍管理規(guī)定

義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規(guī)定

某某礦務(wù)集團(tuán)義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規(guī)定

為強化依法治教,進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司九年義務(wù)教育的學(xué)籍管理,根據(jù)《某某省義務(wù)階段學(xué)籍管理規(guī)定》,特制定本規(guī)定。

一、新生入學(xué)

1、小學(xué)實行6周歲入學(xué),一般不得招收不足年齡的兒童入學(xué)。

2、小學(xué)實行免試就近入學(xué),不得進(jìn)行測試和選拔。初中新生憑《小學(xué)畢業(yè)證書》或《小學(xué)修業(yè)證書》報名入學(xué)。

3、義務(wù)教育階段的學(xué)籍一律建在戶口所在地。對于長期居住在礦區(qū)而戶籍在非施教區(qū)的礦工子女,新生入學(xué)時可以建立學(xué)籍,并在學(xué)生電子檔案生源中注明“流動人口”。

4、新生(含轉(zhuǎn)入學(xué)生)入學(xué)后,學(xué)校要認(rèn)真核對該生戶籍姓名。在小學(xué)、初中段,學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)必須使用同一姓名,中途不得更改,確需更名的,應(yīng)在新生入學(xué)一月內(nèi)依法辦理更名手續(xù)。在確認(rèn)各項內(nèi)容無誤,

使用全省統(tǒng)一的學(xué)籍管理軟件建立學(xué)生電子學(xué)籍檔案,編制全省統(tǒng)一規(guī)定的學(xué)籍號,學(xué)籍號即為學(xué)生身份證號碼。本省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)、借讀等均不改變學(xué)籍號。

二、轉(zhuǎn)學(xué)

1、轉(zhuǎn)學(xué)條件:(1)全家戶口及家庭住址跨省、市、縣遷移。(2)在本市內(nèi)戶口及家庭住址跨區(qū)遷移。(3)集團(tuán)公司職工因工作、生活變動等原因其子女需轉(zhuǎn)學(xué)的。(4)集團(tuán)公司或辦學(xué)單位招聘的職工子女以及在礦區(qū)經(jīng)商、務(wù)工人員的子女。符合上述條件之一的可以轉(zhuǎn)學(xué)。

2、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù):監(jiān)護(hù)人持戶籍、住址遷移證明、監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動證明或經(jīng)商、務(wù)工證明,到遷入學(xué)校和遷入地教育主管部門辦理同意接收證明。(2)向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書面轉(zhuǎn)學(xué)申請,同時需附轉(zhuǎn)入地同意接收證明,戶籍、住址、遷移或工作調(diào)動證明及復(fù)印件,學(xué)校審核簽章,出具轉(zhuǎn)學(xué)證明及學(xué)生電子檔案,轉(zhuǎn)學(xué)申請和附件與轉(zhuǎn)學(xué)證明存根一并存檔。(3)報教育中心審批。(4)學(xué)生持轉(zhuǎn)學(xué)證明及電子檔案到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。

3、轉(zhuǎn)學(xué)時間:每學(xué)期初、末前后一周內(nèi)由學(xué)校統(tǒng)一辦理,無特殊情況,其余時間不予辦理。

4、轉(zhuǎn)學(xué)材料自開出之日起三個月內(nèi)有效,過期作廢。轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級。

三、借讀

1、借讀條件:(1)監(jiān)護(hù)人出國、從事野外或流動性工作、支邊、現(xiàn)役軍人,其子女需投靠親屬的。(2)學(xué)生因個人或家庭原因需借讀的。

2、借讀手續(xù):(1)由學(xué)生監(jiān)護(hù)人向在讀學(xué)校提出書面借讀申請,出具有關(guān)證明材料,提供接收學(xué)校同意借讀的證明。(2)學(xué)校出具借讀證明,審核簽章,并將監(jiān)護(hù)人提交的有關(guān)材料與借讀證明存根一并保存?zhèn)洳椤?3)報教育中心審批。

3、辦理時間:學(xué)期初、末一周內(nèi)辦理借讀手續(xù)。

4、借讀管理:(1)學(xué)籍:借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在原學(xué)校。學(xué)籍所在地學(xué)校要將借讀學(xué)生的電子檔案拷貝給借讀學(xué)校。借讀學(xué)校在借讀學(xué)生離校時要保留學(xué)生電子學(xué)籍檔案。學(xué)生返回學(xué)籍所在學(xué)校時,借讀學(xué)校要將借讀學(xué)生的電子檔案拷貝給原校。(2)考核:學(xué)生在借讀期間的有關(guān)成績、評定、獎懲等,由借讀學(xué)校記入學(xué)生電子檔案。(3)收費:借讀學(xué)校按照省規(guī)定收費項目和標(biāo)準(zhǔn)向借讀學(xué)生收取有關(guān)費用。(4)對借讀生實行嚴(yán)格控制,任何人不得因?qū)W生成績差而迫使或變相迫使學(xué)生外出借讀。

四、休學(xué)和復(fù)學(xué)

1、休學(xué)條件:學(xué)生因傷病和不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計超過210個學(xué)時(一個半月)仍不能上學(xué)的,可以辦理休學(xué)。

2、休學(xué)手續(xù):(1)監(jiān)護(hù)人提出書面休學(xué)申請并提交有關(guān)證明材料。材料包括:A、書面休學(xué)申請。B、學(xué)生因傷病休學(xué)的,需提供縣級以上醫(yī)院病歷、診斷證明、醫(yī)療費收據(jù)及其它證明材料;因不可抗拒的原因提出休學(xué)的,需出具公安、民政、勞動等有關(guān)部門的證明。(2)學(xué)校審查后填寫《休學(xué)審批表》,簽署意見。(3)報教育中心審批。(4)學(xué)校開出《休學(xué)證明》交家長妥善保管。

學(xué)校應(yīng)將以下材料及時存檔:①《診斷證明》;②《醫(yī)療費收據(jù)》(或復(fù)印件);③《休學(xué)審批表》、學(xué)生休學(xué)情況要記入學(xué)生電子檔案。

3、休學(xué)自傷病之日始,期限為一年。隨原年級就讀(不變更年級、學(xué)籍)的憑醫(yī)院的“健康證明”可隨時辦理手續(xù)復(fù)學(xué)。

4、休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的,由監(jiān)護(hù)人提出書面申請,可續(xù)辦休學(xué)手續(xù)一年。休學(xué)期滿可以復(fù)學(xué)的,應(yīng)提前一周辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

5、復(fù)學(xué)時,憑醫(yī)院的《健康證明》、《休學(xué)證明》和辦理休學(xué)手續(xù)以后的醫(yī)療費收據(jù)(或復(fù)印件)等,到學(xué)校填寫《復(fù)學(xué)審批表》,報教育中心審批。

學(xué)校應(yīng)將以下材料及時存檔:①《健康證明》;②《醫(yī)療費收據(jù)》(或復(fù)印件);③《休學(xué)證明》;④《復(fù)學(xué)審批表》。

6、嚴(yán)格控制休學(xué)率。年休學(xué)率不得高于年級總?cè)藬?shù)的1%,對違規(guī)辦理休學(xué)的要追究其領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人責(zé)任并給予糾正。休學(xué)率與學(xué)校綜合考核掛鉤。

五、畢業(yè)、升學(xué)

1、小學(xué)畢業(yè)班的所有學(xué)生,均直接升入初中。

2、跨市縣借讀的小學(xué)畢業(yè)生,一般應(yīng)回學(xué)籍所在學(xué)校參加畢業(yè)考試、領(lǐng)取畢業(yè)證、安排升學(xué)。

3、學(xué)生修業(yè)期滿,德、智、體均合格者由畢業(yè)學(xué)校發(fā)給經(jīng)教育主管部門驗印的畢業(yè)證。

4、學(xué)生畢業(yè)成績不合格的,準(zhǔn)予補考。補考仍不合格的發(fā)給修業(yè)證書,并記入學(xué)籍檔案。

5、為保證義務(wù)教育順利實施,義務(wù)教育階段一律實行不留級制度。

六、其它

1、義務(wù)教育階段學(xué)校的學(xué)籍管理由教育中心負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、檢查、處理。學(xué)校要指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理和從事學(xué)籍管理電子化工作,按要求建立健全學(xué)生學(xué)籍電子檔案并妥善保存,不得擅自填寫、更改和公開學(xué)籍

信息。

2、學(xué)生死亡和因故喪失學(xué)習(xí)能力的,由學(xué)校向教育主管部門提出報告,并附上有關(guān)證明材料,經(jīng)批準(zhǔn)后注銷其學(xué)籍,學(xué)校在學(xué)生電子檔案中注明。

3、學(xué)校或教育主管部門所出具的紙質(zhì)學(xué)籍材料必須按規(guī)定加蓋學(xué)校及市、縣教育主管部門公章方才生效。

4、任何單位和個人不得為轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、借讀的學(xué)生涂改或重新制作學(xué)生學(xué)籍的有關(guān)信息和材料,對弄虛作假者要追究責(zé)任并予以糾正。

5、任何學(xué)校不得接收沒有入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀等手續(xù)的學(xué)生。

6、學(xué)校每學(xué)期放假前必須對中小學(xué)各年級學(xué)籍進(jìn)行審核,填寫增、減員表報教育中心。教育中心每學(xué)期進(jìn)行學(xué)籍會審,及時糾正和處理學(xué)籍管理中的問題。

篇3:小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定模版

小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定【1】

一、入學(xué)

1、新生入學(xué),采取開學(xué)時以通告形式將開學(xué)通告張貼到街上及學(xué)校附近的各村各組,使新生父母或其監(jiān)護(hù)人接到入學(xué)通知后,在規(guī)定時間內(nèi)攜帶戶口本送子女或其被監(jiān)護(hù)人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。

2、新生入學(xué)后,入班學(xué)生都無條件地要定案,定案后學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)立刻批準(zhǔn)取得學(xué)籍,編列正式學(xué)籍號。學(xué)生學(xué)籍號長期不變,休學(xué)一年后一律使用新學(xué)籍號。

3、新生入學(xué)后,接任的班主任老師要填寫好新生基本情況表和該班學(xué)生花名冊,上交學(xué)校教務(wù)處。

4、學(xué)生的學(xué)籍卡內(nèi)容由學(xué)校教務(wù)處組織相關(guān)人員負(fù)責(zé)填寫,所有欄目要填齊。學(xué)籍卡中的填寫要實事求是,要如實反映學(xué)生真實情況。學(xué)籍卡由教導(dǎo)處保管,學(xué)生畢業(yè)后,學(xué)校應(yīng)把學(xué)籍卡歸檔備查。

二、轉(zhuǎn)學(xué)

1、學(xué)生因家長變動工作地區(qū)、家庭搬遷(戶籍變更)或有其他特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的,經(jīng)學(xué)生家長(監(jiān)護(hù)人)申請,學(xué)校審查后發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明書,再憑接收學(xué)校的“接收證明”,然后由教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),連同本人學(xué)籍簿一并轉(zhuǎn)出。

2、轉(zhuǎn)入學(xué)生須由家長或監(jiān)護(hù)人提出申請,經(jīng)過教導(dǎo)處考核通過,憑原所在學(xué)校的轉(zhuǎn)學(xué)證明方可辦理插班手續(xù),由教導(dǎo)處統(tǒng)一安排插入指定班級。

三、休學(xué)、復(fù)學(xué)

1、有下列情況之一者,準(zhǔn)予休學(xué):

(1)因傷病需長期治療,不能堅持學(xué)習(xí)者;

(2)患傳染性疾病未愈,不適宜集體生活者;

(3)一學(xué)期內(nèi),請病、事假累計超過十周,跟班學(xué)習(xí)有困難者。

2、符合休學(xué)條件的學(xué)生(病休學(xué)生須持醫(yī)療單位的證明),由學(xué)生家長提出申請,經(jīng)學(xué)校審查屬實后,報區(qū)教育局批準(zhǔn),準(zhǔn)其休學(xué),由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書。

3、學(xué)生休學(xué)以一年為限,期滿不能復(fù)學(xué)的,可申請延長。學(xué)生休學(xué)期間,學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)按時復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時,應(yīng)憑休學(xué)證明書和有關(guān)材料提出申請,經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后,即可到校復(fù)學(xué),學(xué)校原則上安排到原年級的下一年級學(xué)習(xí)。

4、學(xué)生休學(xué)期未滿,休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的,可向?qū)W校提出申請?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后,可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時,學(xué)校可視其學(xué)力程度和個人志愿安排到合適的年級學(xué)習(xí)。

注意:期中考試后不再辦理休學(xué)證明。

四、留級:義務(wù)教育原則上不實行留級制度。

中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法【2】

第一章總則

第一條為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理,提高新形勢下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平,保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利,根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》等有關(guān)法律,制訂本辦法。

第二條本辦法適用于我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團(tuán)體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校(以下簡稱學(xué)校)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡稱學(xué)生)。

第三條學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式,實行分級負(fù)責(zé)、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校實施的管理體制。

國務(wù)院教育行政部門宏觀指導(dǎo)各地學(xué)生學(xué)籍管理工作,負(fù)責(zé)組織建設(shè)全國聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡稱電子學(xué)籍系統(tǒng)),制訂相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和實施辦法。

省級教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作,制訂本省(區(qū)、市)學(xué)籍管理實施細(xì)則,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作;按照國家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫,確保正常運行和數(shù)據(jù)交換;作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

地(市)級教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促縣級教育行政部門認(rèn)真落實國家和本省(區(qū)、市)關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項規(guī)定和要求;作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

縣級教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作;應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理;督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。

學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗、上報,應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作,確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。

第二章學(xué)籍建立

第四條學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后,學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息,建立學(xué)籍檔案,通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號。

學(xué)籍主管部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。

第五條學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成,一人一號,終身不變。學(xué)籍號具體生成規(guī)則由國務(wù)院教育行政部門另行制訂。

逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費學(xué)生卡。

第六條學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍,不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。

學(xué)籍管理實行“籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外,學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生,由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。

第七條學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。

學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括:

一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況;

二、學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等);

三、綜合素質(zhì)發(fā)展報告(含學(xué)業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實踐情況等);

四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;

五、在校期間的獲獎信息;

六、享受資助信息;

七、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。

學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由國務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一制訂。

第八條學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理,紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。

逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化,同時保留必要的紙質(zhì)檔案。

第九條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時,學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校或升入學(xué)校,轉(zhuǎn)出學(xué)校或畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份,同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案,或按相關(guān)規(guī)定辦理。

學(xué)校合并的,其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

學(xué)校撤銷的,其學(xué)籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。

第十條如學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的,憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請,并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件,由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息,并報學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。

第三章學(xué)籍變動管理

第十一條各學(xué)段各類學(xué)籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據(jù)國家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貙嶋H統(tǒng)籌制定。

第十二條正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新,由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

第十三條學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化,學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))時,學(xué)校應(yīng)及時維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息,并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時對學(xué)生學(xué)籍變動信息進(jìn)行更新。

第十四條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的,轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù),轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦。

轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)當(dāng)分別在10個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。

第十五條學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后,轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案,并在1個月內(nèi)辦結(jié)。

第十六條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后,轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。

第十七條特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀,或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的,其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校,也可保留在原學(xué)校。

進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生,其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校,由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監(jiān)護(hù)人商定。

第十八條省(區(qū)、市)直管學(xué)校、設(shè)區(qū)的市直管學(xué)校學(xué)生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出情況,由學(xué)校每學(xué)期書面告知所在地縣(區(qū))教育行政部門。

第十九條學(xué)生休學(xué)由父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書面申請,學(xué)校審核同意后,通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門登記。復(fù)學(xué)時,學(xué)校應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。

學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。

第二十條學(xué)生到境外就讀的,應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。回到境內(nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的,應(yīng)接續(xù)原來的學(xué)籍檔案。

第二十一條學(xué)生死亡,學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。

第二十二條學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時書面上報當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門和學(xué)籍主管部門,在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍,并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。

義務(wù)教育階段外來務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的,就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣(區(qū))教育行政部門。

第四章保障措施

第二十三條地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件,配備或指定學(xué)籍管理員,完善管理制度,建立工作機制。

對學(xué)籍管理員當(dāng)實行先培訓(xùn)后上崗,并保持相對穩(wěn)定。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門。

第二十四條地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍,確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確。

第二十五條各級教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門書面批準(zhǔn),學(xué)籍信息一律不得向外提供,嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。

第二十六條教育行政部門違反本辦法的規(guī)定,由上一級教育行政部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。

第二十七條學(xué)校違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,由主管部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任:

一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的;

二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的;

三、不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的;

四、不及時報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的;

五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的;

六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的;

七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的;

八、違反本辦法規(guī)定的其他行為。

第五章附則

第二十八條學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)籍管理,參照本辦法執(zhí)行。

第二十九條省級教育行政部門應(yīng)制訂或完善實施細(xì)則。

第三十條本辦法自2013年9月1日起施行。

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