學(xué)籍管理制度
學(xué)籍管理制度（一）
一、學(xué)籍檔案是學(xué)生取得學(xué)籍的憑證，是學(xué)生在校期間德、智、體、美、勞等情況的真實(shí)記錄。因此，新生入學(xué)，首先按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定建立學(xué)籍檔案。有關(guān)表冊(cè)填寫(xiě)要認(rèn)真、完整，不得缺項(xiàng)。學(xué)籍檔案照片加蓋鄉(xiāng)級(jí)主管部門印章方能生效。
二、學(xué)籍檔案按學(xué)年度統(tǒng)一編號(hào)后立卷歸檔。做到排列合理有序，裝訂整齊規(guī)范。
三、每學(xué)期結(jié)束，班主任要如實(shí)把學(xué)生在校的思想表現(xiàn)，學(xué)習(xí)和獎(jiǎng)懲情況及時(shí)填入學(xué)籍檔案。
四、學(xué)生入學(xué)、休學(xué)、借讀、轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)，要及時(shí)按規(guī)定辦理好有關(guān)手續(xù)，做好登記和有關(guān)材料的歸檔工作。
五、學(xué)生升學(xué)、轉(zhuǎn)出，需要提取檔案時(shí)，由學(xué)校統(tǒng)一辦理，學(xué)生個(gè)人和家長(zhǎng)不得私自提取。
六、學(xué)生入學(xué)，需在學(xué)籍冊(cè)上辦理入學(xué)手續(xù)；學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，需持有關(guān)介紹信交由班主任老師，由學(xué)校學(xué)籍管理員辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；學(xué)生休學(xué)，需持有關(guān)證明，由班主任交給學(xué)籍管理員辦理休學(xué)手續(xù)；學(xué)生借讀，需持有關(guān)介紹信辦理入班手續(xù)，班主任負(fù)責(zé)給借讀生通過(guò)學(xué)籍管理員辦理學(xué)籍登記。
學(xué)籍管理制度（二）
為貫徹實(shí)施《南華大學(xué)全日制普通高等教育本科學(xué)生學(xué)分制學(xué)籍管理規(guī)定》（校政發(fā)[20**]153號(hào)），切實(shí)保證教育教學(xué)質(zhì)量，根據(jù)中華人民共和國(guó)教育部令第21號(hào)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》等文件之精神，特補(bǔ)充制訂以下實(shí)施細(xì)則。
第一條學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間，每學(xué)期所選/修課程總學(xué)分不得高于40學(xué)分；一學(xué)年合計(jì)取得的學(xué)分低于15學(xué)分者，建議編入下一年級(jí)學(xué)習(xí)。
第二條學(xué)生應(yīng)先取得公共基礎(chǔ)課、學(xué)科門類基礎(chǔ)課等先修課程的至少80%學(xué)分后，才能進(jìn)入專業(yè)課程階段學(xué)習(xí)。在第三學(xué)年上學(xué)期（五年制學(xué)生第三學(xué)年下學(xué)期）開(kāi)學(xué)補(bǔ)考后仍未取得應(yīng)修學(xué)業(yè)學(xué)分的80%者，必須編入下一年級(jí)學(xué)習(xí)。
第三條理工、經(jīng)管、文法、教育學(xué)等門類專業(yè)學(xué)生參加畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）之前必須先進(jìn)行資格審查。資格審查未通過(guò)者，不得參加畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）。上述專業(yè)四年制學(xué)生第四學(xué)年開(kāi)學(xué)初補(bǔ)考后（五年制學(xué)生第五學(xué)年開(kāi)學(xué)初補(bǔ)考后）所取得的總學(xué)業(yè)學(xué)分，比應(yīng)修學(xué)業(yè)學(xué)分少25學(xué)分及以上的，()或應(yīng)修課程中有10門及以上考核不及格的，或未達(dá)到所在學(xué)院規(guī)定的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）資格審查其它要求的，不能獲得畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）資格，必須編入下一年級(jí)學(xué)習(xí)。
第四條醫(yī)學(xué)類專業(yè)學(xué)生參加臨床實(shí)習(xí)之前必須先進(jìn)行資格審查。資格審查未通過(guò)者，不得參加臨床實(shí)習(xí)。醫(yī)學(xué)類學(xué)生在臨床實(shí)習(xí)下點(diǎn)前，經(jīng)補(bǔ)考后所取得的總學(xué)業(yè)學(xué)分，比應(yīng)修學(xué)業(yè)學(xué)分少25學(xué)分及以上的，或應(yīng)修課程中有10門及以上考核不及格的，或未達(dá)到所在學(xué)院規(guī)定的臨床實(shí)習(xí)資格審查其它要求的，不能獲得臨床實(shí)習(xí)資格，必須編入下一年級(jí)學(xué)習(xí)。
第五條各學(xué)院應(yīng)制定本學(xué)院的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）、臨床實(shí)習(xí)資格審查合格標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)向?qū)W生公布，并報(bào)教務(wù)處備案。
第六條本實(shí)施細(xì)則自20**級(jí)學(xué)生起執(zhí)行。**級(jí)和**級(jí)學(xué)生留級(jí)到20**級(jí)的，同20**級(jí)依學(xué)分制進(jìn)行管理。原學(xué)年制下的學(xué)籍處理視同學(xué)分制下的學(xué)業(yè)警告。
第七條本實(shí)施細(xì)則由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋，以往規(guī)定與上述相沖突的，以本細(xì)則為準(zhǔn)。
學(xué)籍管理制度（三）
1、新生應(yīng)按時(shí)到學(xué)校報(bào)到，辦理入學(xué)手續(xù)，開(kāi)學(xué)后三天不到校辦理手續(xù)，由班主任查明原因后報(bào)學(xué)校處理，因病或特殊情況不能如期辦理，必須在開(kāi)學(xué)后一周內(nèi)持有關(guān)證明請(qǐng)假，最長(zhǎng)不得超過(guò)兩周。
2、新生辦理入學(xué)手續(xù)后，即取得學(xué)籍，教導(dǎo)處據(jù)此登記注冊(cè)，建立學(xué)籍檔案。
3、學(xué)生因家庭住址遷移確需轉(zhuǎn)學(xué)者，需先告訴班主任教師，然后持有關(guān)證明，經(jīng)校長(zhǎng)審查批準(zhǔn)后發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明書(shū)，并將《小學(xué)生學(xué)籍卡》交轉(zhuǎn)入學(xué)校。
4、轉(zhuǎn)入學(xué)生根據(jù)上級(jí)文件規(guī)定辦理，不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件和手續(xù)不全者，不予辦理，如有特殊情況，由校長(zhǎng)決定。轉(zhuǎn)入學(xué)生教導(dǎo)處登記注冊(cè)，到總務(wù)處交納有關(guān)費(fèi)用后，由教導(dǎo)主任安排到班內(nèi)就讀，否則不予接納。
5、軍人子女、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部及地方安置的離退休子女，華僑、烈士子女等，隨遷轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)，遵照學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定，盡量妥善安排。
6、學(xué)生因病需長(zhǎng)期治療，持區(qū)人民醫(yī)院（或區(qū)以上人民醫(yī)院）證明，經(jīng)教導(dǎo)處核準(zhǔn)，準(zhǔn)予休學(xué)。
7、休學(xué)期限一般為一年，學(xué)生在休學(xué)期間，保留學(xué)籍，休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者，應(yīng)持區(qū)以上醫(yī)院證明提出申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。
8、學(xué)生請(qǐng)假超過(guò)一周者，須經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)。
9、學(xué)生修業(yè)期滿，經(jīng)考查品德、學(xué)業(yè)、體質(zhì)等方面均達(dá)到合格要求，準(zhǔn)予畢業(yè)，發(fā)給義務(wù)教育證書(shū)。
10、本規(guī)定未盡事宜，按《中小學(xué)學(xué)籍管理?xiàng)l理》執(zhí)行。
篇2:學(xué)籍檔案管理制度
一、中學(xué)生學(xué)籍檔案工作是由學(xué)籍管理員專人負(fù)責(zé),年級(jí)組、班主任和學(xué)科教師互相協(xié)作,才能搞好的一項(xiàng)重要工作。
二、學(xué)籍檔案管理員應(yīng)依照國(guó)家有關(guān)檔案管理法規(guī)執(zhí)行保密原則,不得泄密或依個(gè)人名義讓學(xué)生或其他人員翻閱檔案資料,違者將按有關(guān)規(guī)定予以處罰。
三、每屆新生報(bào)到結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi),學(xué)籍管理員應(yīng)組織有關(guān)人員如實(shí)填寫(xiě)學(xué)籍表、錄取卡等表格內(nèi)容,完成學(xué)生建檔工作。
四、在學(xué)籍管理員指導(dǎo)下,每學(xué)期放假前,各班主任老師應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)學(xué)生操行評(píng)語(yǔ)和操行等級(jí),班主任或其他人員不得以任何理由讓學(xué)生自填或互填。
五、《體育合格情況登記表》和《身體素質(zhì)測(cè)驗(yàn)登記表》均由體育教師每年測(cè)驗(yàn)、填寫(xiě)一次。
六、學(xué)生畢業(yè)時(shí),年級(jí)組、班主任或負(fù)責(zé)的科任教師應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《中學(xué)生社會(huì)實(shí)踐登記表》、《畢業(yè)生登記表》等表格,并加蓋學(xué)校印章。
七、學(xué)籍檔案中的各種表格必須用鋼筆或毛筆填寫(xiě),字跡要工整,不得涂改或修補(bǔ),同時(shí)學(xué)籍管理員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)學(xué)生受獎(jiǎng)勵(lì)或處分等情況,并附上有關(guān)證明或證件。
八、每次填寫(xiě)學(xué)籍檔案時(shí),年級(jí)組、班主任或科任教師應(yīng)及時(shí)簽名登記,并按時(shí)收交,確保學(xué)生檔案冊(cè)完整無(wú)損。
九、凡需留級(jí)、休學(xué)、轉(zhuǎn)入的學(xué)生,必須持個(gè)人申請(qǐng),區(qū)(縣)醫(yī)院證明以及區(qū)(縣)級(jí)、市級(jí)招辦等證明手續(xù),方可辦理學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)。
篇3:初中學(xué)校學(xué)籍管理制度
學(xué)籍管理是學(xué)校規(guī)范化管理的重要內(nèi)容,是穩(wěn)定學(xué)校教學(xué)秩序,實(shí)現(xiàn)學(xué)生有序流動(dòng),有效控制輟學(xué)的必要措施。為了維護(hù)我校良好的教育教學(xué)秩序,根據(jù)《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》和《安徽省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)施義務(wù)教育的實(shí)際情況,特制定下列學(xué)籍管理辦法:
一、入學(xué)管理
我校每屆新七年級(jí)招生必須按照教育局當(dāng)年招生政策、計(jì)劃招生,錄取的新生一律憑入學(xué)通知書(shū)、完成證書(shū)、戶口簿在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到學(xué)校報(bào)到,辦理入學(xué)手續(xù)。凡不符合條件的,一經(jīng)查出,不予注冊(cè)。
1、新生入學(xué),采取入學(xué)通知書(shū)制,并將入學(xué)通知書(shū)發(fā)給其父母或其監(jiān)護(hù)人的手里,接到入學(xué)通知書(shū)后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送子女或其被監(jiān)護(hù)人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。
2、新生入學(xué)后,學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)給予錄入電腦檔案,學(xué)生學(xué)號(hào)延用小學(xué)學(xué)號(hào)。
3、新生入學(xué)后,學(xué)校要填寫(xiě)好一式三份的新生花名冊(cè),一份學(xué)校教導(dǎo)處存檔,一份上交中心校存檔,一份上繳縣教育局。
4、學(xué)校必須給每個(gè)學(xué)生建立一份義務(wù)教育學(xué)籍卡,由學(xué)校教導(dǎo)處負(fù)責(zé)管理,在管理中不允許出現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍不清或分離的現(xiàn)象。
5、學(xué)生的學(xué)籍檔案的內(nèi)容由班主任負(fù)責(zé)用黑色鋼筆填寫(xiě),所有欄目要填齊。學(xué)籍檔案中的學(xué)生成績(jī)和綜合性評(píng)價(jià)要事實(shí)求是,要如實(shí)反映學(xué)生真實(shí)情況。學(xué)籍檔案應(yīng)由教導(dǎo)處專用學(xué)籍檔案柜存檔。學(xué)生畢業(yè)后,學(xué)校應(yīng)把學(xué)籍檔案歸檔以備查考。
二、學(xué)生檔案管理
1、用黑色碳素墨水鋼筆填寫(xiě),必須字跡工整,出現(xiàn)錯(cuò)誤不能剔涂,姓名、出生年月日必須與戶口相符,不得弄虛作假。凡無(wú)檔案的,一律不承認(rèn)學(xué)籍,不發(fā)畢業(yè)證書(shū),不準(zhǔn)報(bào)考上級(jí)學(xué)校。
2、學(xué)生檔案材料包括:
(1)新生入學(xué)名冊(cè)表;
(2)初中學(xué)生花名冊(cè)(加蓋縣教育局學(xué)籍章);
(3)初中學(xué)生學(xué)籍卡;
(4)電腦檔案材料。
3、學(xué)生受校級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)或處分其有關(guān)證明材料存入檔案。
4、學(xué)校每學(xué)期檢查一次學(xué)籍。
三、轉(zhuǎn)學(xué)與借讀管理
1、轉(zhuǎn)入
凡符合“就近入學(xué)”的義務(wù)教育要求和教育局相關(guān)文件精神,允許轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學(xué)。
(1)經(jīng)學(xué)校考核合格后由學(xué)生本人向接受方學(xué)校申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué),經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
(2)轉(zhuǎn)入前須由教導(dǎo)處審查轉(zhuǎn)入學(xué)生在原學(xué)校的品德表現(xiàn),如品質(zhì)惡劣,學(xué)校不予接收。面試轉(zhuǎn)入學(xué)生的著妝打扮,不符合學(xué)生身份的,應(yīng)勒令改正后再入學(xué)。
(3)試讀考察期。新生入學(xué)后,設(shè)置1個(gè)月的試讀考察期。在這段時(shí)間內(nèi),如學(xué)生感覺(jué)不適應(yīng)我校的學(xué)習(xí),可申請(qǐng)轉(zhuǎn)出,如學(xué)生有嚴(yán)重違紀(jì)行為可勸退。
(4)辦理學(xué)籍。新生順利通過(guò)試讀考察期后,將轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)交到教導(dǎo)處,由學(xué)校統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
(5)手續(xù)不全或沒(méi)有檔案材料的學(xué)生不予接收。
2、轉(zhuǎn)出
(1)凡有轉(zhuǎn)出學(xué)生必須先到轉(zhuǎn)入學(xué)校提請(qǐng)申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)表,然后由學(xué)生本人、家長(zhǎng)、班主任、校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
(2)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的辦理。經(jīng)學(xué)校研究同意轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生,學(xué)生到擬轉(zhuǎn)入的學(xué)校聯(lián)系加蓋回執(zhí),學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)持轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)提取學(xué)籍檔案,連同本人學(xué)籍卡一并轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)由學(xué)校備案存檔。
(3)轉(zhuǎn)出的學(xué)生原則上不得在轉(zhuǎn)回本校,極特殊情況必須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。回轉(zhuǎn)學(xué)生只能回原班級(jí),堅(jiān)決不允許留級(jí)或跳班。
(4)畢業(yè)年級(jí)原則上不辦理轉(zhuǎn)學(xué)。
四、休學(xué)、復(fù)學(xué)、輟學(xué)管理
1、有下列情況之一者,準(zhǔn)予休學(xué):
(1)因傷病需長(zhǎng)期治療,不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者;
(2)患傳染性疾病未愈,不適宜集體生活者;
(3)一學(xué)期內(nèi),請(qǐng)病、事假累計(jì)超過(guò)六周,跟班學(xué)習(xí)有困難者。
2、符合休學(xué)條件的學(xué)生(病休學(xué)生須持縣或縣以上醫(yī)療單位證明),由學(xué)生家長(zhǎng)提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后,報(bào)教育局批準(zhǔn),準(zhǔn)其休學(xué)。
3、學(xué)生休學(xué)以一年為限,期滿不能復(fù)學(xué)的,可申請(qǐng)延長(zhǎng)。學(xué)生休學(xué)期間,學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)按時(shí)復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí),應(yīng)憑休學(xué)證明書(shū)和有關(guān)材料提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后,即可到校復(fù)學(xué),學(xué)校原則上安排到原年級(jí)的下一年級(jí)學(xué)習(xí)。
4、學(xué)生休學(xué)期未滿,休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的,可向?qū)W校提出申請(qǐng)?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后,可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí),學(xué)校可視其學(xué)力程度和個(gè)人志愿安排到合適的年級(jí)學(xué)習(xí)。
5、在學(xué)校無(wú)故不到校達(dá)15天以上或休學(xué)期已滿又不具備繼續(xù)休學(xué)理由且未到校復(fù)學(xué)達(dá)15天者,視為輟學(xué)。如有學(xué)生輟學(xué),班主任應(yīng)及時(shí)向校長(zhǎng)報(bào)告,并進(jìn)行家訪,查明原因,敦促其到校。
五、畢業(yè)管理
對(duì)受完國(guó)家規(guī)定年限的義務(wù)教育的少年,經(jīng)考察達(dá)到初中畢業(yè)程度的,由學(xué)校發(fā)給經(jīng)縣教育局驗(yàn)印的統(tǒng)一印制的義務(wù)教育畢業(yè)證書(shū)。
六、請(qǐng)假管理
1、學(xué)生因事因病不能到校上課時(shí),憑家長(zhǎng)證明或醫(yī)院診斷書(shū)辦理請(qǐng)假事宜。請(qǐng)假三天以內(nèi)的,由班主任教師批準(zhǔn)。請(qǐng)假三天至一周的,由教導(dǎo)處批準(zhǔn)。請(qǐng)假兩周以內(nèi)由主管校長(zhǎng)批準(zhǔn),不請(qǐng)假的按曠課處理。
2、學(xué)生在校期間因病因事臨時(shí)請(qǐng)假的必須寫(xiě)請(qǐng)假條,班主任要與學(xué)生家長(zhǎng)電話聯(lián)系,告知詳情,班主任在假條上簽署意見(jiàn),門衛(wèi)檢驗(yàn)假條并登記后方可讓學(xué)生離校。
七、考核與獎(jiǎng)勵(lì)
1、對(duì)在校生,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、科任教師、班主任根據(jù)教育主管部門頒布的課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)內(nèi)容對(duì)學(xué)生進(jìn)行德、智、體等和社會(huì)實(shí)踐方面進(jìn)行全面考核。每學(xué)期舉行期中、期末考試,全部學(xué)生參加所有科目考試。
2、期中、期末考核時(shí),科任教師、班主任要根據(jù)學(xué)生素質(zhì)發(fā)展情況,如實(shí)填寫(xiě)《義務(wù)教育學(xué)生素質(zhì)發(fā)展報(bào)告手冊(cè)》,并及時(shí)與家長(zhǎng)聯(lián)系,做好學(xué)生的教育工作。
3、學(xué)生對(duì)學(xué)校、社會(huì)、國(guó)家做出了突出的貢獻(xiàn),或在某一方面取得了優(yōu)異成績(jī),學(xué)校可按不同情況給予表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。
4、對(duì)德、智、體等方面都得到較好發(fā)展的學(xué)生,學(xué)校應(yīng)授予“三好學(xué)生”或“優(yōu)秀學(xué)生干部”稱號(hào);初中連續(xù)三年被評(píng)為“三好學(xué)生”的,在畢業(yè)時(shí),學(xué)校應(yīng)發(fā)給“優(yōu)秀學(xué)生”獎(jiǎng)狀和證書(shū)。
5、對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì),由班主任或有關(guān)教師提出,屬于學(xué)科類獎(jiǎng)勵(lì)的由教導(dǎo)處副主任審核,分管教學(xué)副校長(zhǎng)批準(zhǔn);屬于“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生”稱號(hào)的,由教導(dǎo)處主任審核,校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
八、處分
1、義務(wù)教育階段不得勒令學(xué)生退學(xué)或開(kāi)除學(xué)生。
2、對(duì)嚴(yán)重違反學(xué)校規(guī)章制度、學(xué)習(xí)紀(jì)律、毆打同學(xué)、聚眾斗歐、嚴(yán)重?fù)p壞公物等不良行為的學(xué)生,教師應(yīng)深入了解情況,分析原因,重在教育,熱情幫助他們改正錯(cuò)誤。
福渡初中
2014年1月