一、入學(xué)

1、新生入學(xué),采取開學(xué)時(shí)以通告形式將開學(xué)通告張貼到街上及學(xué)校附近的各村各組,使新生父母或其監(jiān)護(hù)人接到入學(xué)通知后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)攜帶戶口本送子女或其被監(jiān)護(hù)人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。

2、新生入學(xué)后,入班學(xué)生都無條件地要定案,定案后學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)立刻批準(zhǔn)取得學(xué)籍,編列正式學(xué)籍號。學(xué)生學(xué)籍號長期不變,休學(xué)一年后一律使用新學(xué)籍號。

3、新生入學(xué)后,接任的班主任老師要填寫好新生基本情況表和該班學(xué)生花名冊,上交學(xué)校教務(wù)處。

4、學(xué)生的學(xué)籍卡內(nèi)容由學(xué)校教務(wù)處組織相關(guān)人員負(fù)責(zé)填寫,所有欄目要填齊。學(xué)籍卡中的填寫要實(shí)事求是,要如實(shí)反映學(xué)生真實(shí)情況。學(xué)籍卡由教導(dǎo)處保管,學(xué)生畢業(yè)后,學(xué)校應(yīng)把學(xué)籍卡歸檔備查。

二、轉(zhuǎn)學(xué)

1、學(xué)生因家長變動工作地區(qū)、家庭搬遷(戶籍變更)或有其他特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的,經(jīng)學(xué)生家長(監(jiān)護(hù)人)申請,學(xué)校審查后發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明書,再憑接收學(xué)校的“接收證明”,然后由教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),連同本人學(xué)籍簿一并轉(zhuǎn)出。

2、轉(zhuǎn)入學(xué)生須由家長或監(jiān)護(hù)人提出申請,經(jīng)過教導(dǎo)處考核通過,憑原所在學(xué)校的轉(zhuǎn)學(xué)證明方可辦理插班手續(xù),由教導(dǎo)處統(tǒng)一安排插入指定班級。

三、休學(xué)、復(fù)學(xué)

1、有下列情況之一者,準(zhǔn)予休學(xué):

(1)因傷病需長期治療,不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者;

(2)患傳染性疾病未愈,不適宜集體生活者;

(3)一學(xué)期內(nèi),請病、事假累計(jì)超過十周,跟班學(xué)習(xí)有困難者。

2、符合休學(xué)條件的學(xué)生(病休學(xué)生須持醫(yī)療單位的證明),由學(xué)生家長提出申請,經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后,報(bào)區(qū)教育局批準(zhǔn),準(zhǔn)其休學(xué),由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書。

3、學(xué)生休學(xué)以一年為限,期滿不能復(fù)學(xué)的,可申請延長。學(xué)生休學(xué)期間,學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)按時(shí)復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí),應(yīng)憑休學(xué)證明書和有關(guān)材料提出申請,經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后,即可到校復(fù)學(xué),學(xué)校原則上安排到原年級的下一年級學(xué)習(xí)。

4、學(xué)生休學(xué)期未滿,休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的,可向?qū)W校提出申請?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后,可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí),學(xué)校可視其學(xué)力程度和個(gè)人志愿安排到合適的年級學(xué)習(xí)。

注意:期中考試后不再辦理休學(xué)證明。

四、留級:義務(wù)教育原則上不實(shí)行留級制度。

篇2:學(xué)生科學(xué)籍檔案管理員崗位職責(zé)范本

1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。

2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎(jiǎng)勵(lì)或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報(bào)等有關(guān)高考考務(wù)工作,密切與上級有關(guān)部門的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。

4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。

5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊工作,建立學(xué)生名冊。

6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊的發(fā)放工作。

7.配合學(xué)校有關(guān)部門,做好每年一度的招生工作。

8.按照學(xué)生科工作計(jì)劃,在完成本職工作的基礎(chǔ)上,配合其他崗位,完成各項(xiàng)臨時(shí)性的任務(wù)。

篇3:義務(wù)教育學(xué)籍管理規(guī)定

義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規(guī)定

某某礦務(wù)集團(tuán)義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規(guī)定

為強(qiáng)化依法治教,進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司九年義務(wù)教育的學(xué)籍管理,根據(jù)《某某省義務(wù)階段學(xué)籍管理規(guī)定》,特制定本規(guī)定。

一、新生入學(xué)

1、小學(xué)實(shí)行6周歲入學(xué),一般不得招收不足年齡的兒童入學(xué)。

2、小學(xué)實(shí)行免試就近入學(xué),不得進(jìn)行測試和選拔。初中新生憑《小學(xué)畢業(yè)證書》或《小學(xué)修業(yè)證書》報(bào)名入學(xué)。

3、義務(wù)教育階段的學(xué)籍一律建在戶口所在地。對于長期居住在礦區(qū)而戶籍在非施教區(qū)的礦工子女,新生入學(xué)時(shí)可以建立學(xué)籍,并在學(xué)生電子檔案生源中注明“流動人口”。

4、新生(含轉(zhuǎn)入學(xué)生)入學(xué)后,學(xué)校要認(rèn)真核對該生戶籍姓名。在小學(xué)、初中段,學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)必須使用同一姓名,中途不得更改,確需更名的,應(yīng)在新生入學(xué)一月內(nèi)依法辦理更名手續(xù)。在確認(rèn)各項(xiàng)內(nèi)容無誤,

使用全省統(tǒng)一的學(xué)籍管理軟件建立學(xué)生電子學(xué)籍檔案,編制全省統(tǒng)一規(guī)定的學(xué)籍號,學(xué)籍號即為學(xué)生身份證號碼。本省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)、借讀等均不改變學(xué)籍號。

二、轉(zhuǎn)學(xué)

1、轉(zhuǎn)學(xué)條件:(1)全家戶口及家庭住址跨省、市、縣遷移。(2)在本市內(nèi)戶口及家庭住址跨區(qū)遷移。(3)集團(tuán)公司職工因工作、生活變動等原因其子女需轉(zhuǎn)學(xué)的。(4)集團(tuán)公司或辦學(xué)單位招聘的職工子女以及在礦區(qū)經(jīng)商、務(wù)工人員的子女。符合上述條件之一的可以轉(zhuǎn)學(xué)。

2、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù):監(jiān)護(hù)人持戶籍、住址遷移證明、監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動證明或經(jīng)商、務(wù)工證明,到遷入學(xué)校和遷入地教育主管部門辦理同意接收證明。(2)向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書面轉(zhuǎn)學(xué)申請,同時(shí)需附轉(zhuǎn)入地同意接收證明,戶籍、住址、遷移或工作調(diào)動證明及復(fù)印件,學(xué)校審核簽章,出具轉(zhuǎn)學(xué)證明及學(xué)生電子檔案,轉(zhuǎn)學(xué)申請和附件與轉(zhuǎn)學(xué)證明存根一并存檔。(3)報(bào)教育中心審批。(4)學(xué)生持轉(zhuǎn)學(xué)證明及電子檔案到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。

3、轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)間:每學(xué)期初、末前后一周內(nèi)由學(xué)校統(tǒng)一辦理,無特殊情況,其余時(shí)間不予辦理。

4、轉(zhuǎn)學(xué)材料自開出之日起三個(gè)月內(nèi)有效,過期作廢。轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級。

三、借讀

1、借讀條件:(1)監(jiān)護(hù)人出國、從事野外或流動性工作、支邊、現(xiàn)役軍人,其子女需投靠親屬的。(2)學(xué)生因個(gè)人或家庭原因需借讀的。

2、借讀手續(xù):(1)由學(xué)生監(jiān)護(hù)人向在讀學(xué)校提出書面借讀申請,出具有關(guān)證明材料,提供接收學(xué)校同意借讀的證明。(2)學(xué)校出具借讀證明,審核簽章,并將監(jiān)護(hù)人提交的有關(guān)材料與借讀證明存根一并保存?zhèn)洳椤?3)報(bào)教育中心審批。

3、辦理時(shí)間:學(xué)期初、末一周內(nèi)辦理借讀手續(xù)。

4、借讀管理:(1)學(xué)籍:借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在原學(xué)校。學(xué)籍所在地學(xué)校要將借讀學(xué)生的電子檔案拷貝給借讀學(xué)校。借讀學(xué)校在借讀學(xué)生離校時(shí)要保留學(xué)生電子學(xué)籍檔案。學(xué)生返回學(xué)籍所在學(xué)校時(shí),借讀學(xué)校要將借讀學(xué)生的電子檔案拷貝給原校。(2)考核:學(xué)生在借讀期間的有關(guān)成績、評定、獎(jiǎng)懲等,由借讀學(xué)校記入學(xué)生電子檔案。(3)收費(fèi):借讀學(xué)校按照省規(guī)定收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)向借讀學(xué)生收取有關(guān)費(fèi)用。(4)對借讀生實(shí)行嚴(yán)格控制,任何人不得因?qū)W生成績差而迫使或變相迫使學(xué)生外出借讀。

四、休學(xué)和復(fù)學(xué)

1、休學(xué)條件:學(xué)生因傷病和不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計(jì)超過210個(gè)學(xué)時(shí)(一個(gè)半月)仍不能上學(xué)的,可以辦理休學(xué)。

2、休學(xué)手續(xù):(1)監(jiān)護(hù)人提出書面休學(xué)申請并提交有關(guān)證明材料。材料包括:A、書面休學(xué)申請。B、學(xué)生因傷病休學(xué)的,需提供縣級以上醫(yī)院病歷、診斷證明、醫(yī)療費(fèi)收據(jù)及其它證明材料;因不可抗拒的原因提出休學(xué)的,需出具公安、民政、勞動等有關(guān)部門的證明。(2)學(xué)校審查后填寫《休學(xué)審批表》,簽署意見。(3)報(bào)教育中心審批。(4)學(xué)校開出《休學(xué)證明》交家長妥善保管。

學(xué)校應(yīng)將以下材料及時(shí)存檔:①《診斷證明》;②《醫(yī)療費(fèi)收據(jù)》(或復(fù)印件);③《休學(xué)審批表》、學(xué)生休學(xué)情況要記入學(xué)生電子檔案。

3、休學(xué)自傷病之日始,期限為一年。隨原年級就讀(不變更年級、學(xué)籍)的憑醫(yī)院的“健康證明”可隨時(shí)辦理手續(xù)復(fù)學(xué)。

4、休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的,由監(jiān)護(hù)人提出書面申請,可續(xù)辦休學(xué)手續(xù)一年。休學(xué)期滿可以復(fù)學(xué)的,應(yīng)提前一周辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

5、復(fù)學(xué)時(shí),憑醫(yī)院的《健康證明》、《休學(xué)證明》和辦理休學(xué)手續(xù)以后的醫(yī)療費(fèi)收據(jù)(或復(fù)印件)等,到學(xué)校填寫《復(fù)學(xué)審批表》,報(bào)教育中心審批。

學(xué)校應(yīng)將以下材料及時(shí)存檔:①《健康證明》;②《醫(yī)療費(fèi)收據(jù)》(或復(fù)印件);③《休學(xué)證明》;④《復(fù)學(xué)審批表》。

6、嚴(yán)格控制休學(xué)率。年休學(xué)率不得高于年級總?cè)藬?shù)的1%,對違規(guī)辦理休學(xué)的要追究其領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人責(zé)任并給予糾正。休學(xué)率與學(xué)校綜合考核掛鉤。

五、畢業(yè)、升學(xué)

1、小學(xué)畢業(yè)班的所有學(xué)生,均直接升入初中。

2、跨市縣借讀的小學(xué)畢業(yè)生,一般應(yīng)回學(xué)籍所在學(xué)校參加畢業(yè)考試、領(lǐng)取畢業(yè)證、安排升學(xué)。

3、學(xué)生修業(yè)期滿,德、智、體均合格者由畢業(yè)學(xué)校發(fā)給經(jīng)教育主管部門驗(yàn)印的畢業(yè)證。

4、學(xué)生畢業(yè)成績不合格的,準(zhǔn)予補(bǔ)考。補(bǔ)考仍不合格的發(fā)給修業(yè)證書,并記入學(xué)籍檔案。

5、為保證義務(wù)教育順利實(shí)施,義務(wù)教育階段一律實(shí)行不留級制度。

六、其它

1、義務(wù)教育階段學(xué)校的學(xué)籍管理由教育中心負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、檢查、處理。學(xué)校要指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理和從事學(xué)籍管理電子化工作,按要求建立健全學(xué)生學(xué)籍電子檔案并妥善保存,不得擅自填寫、更改和公開學(xué)籍

信息。

2、學(xué)生死亡和因故喪失學(xué)習(xí)能力的,由學(xué)校向教育主管部門提出報(bào)告,并附上有關(guān)證明材料,經(jīng)批準(zhǔn)后注銷其學(xué)籍,學(xué)校在學(xué)生電子檔案中注明。

3、學(xué)校或教育主管部門所出具的紙質(zhì)學(xué)籍材料必須按規(guī)定加蓋學(xué)校及市、縣教育主管部門公章方才生效。

4、任何單位和個(gè)人不得為轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、借讀的學(xué)生涂改或重新制作學(xué)生學(xué)籍的有關(guān)信息和材料,對弄虛作假者要追究責(zé)任并予以糾正。

5、任何學(xué)校不得接收沒有入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀等手續(xù)的學(xué)生。

6、學(xué)校每學(xué)期放假前必須對中小學(xué)各年級學(xué)籍進(jìn)行審核,填寫增、減員表報(bào)教育中心。教育中心每學(xué)期進(jìn)行學(xué)籍會審,及時(shí)糾正和處理學(xué)籍管理中的問題。