XX理工學院本科生學分制學籍管理規(guī)定

　　為了貫徹《高等教育法》、《普通高等學校學生管理規(guī)定》和《河南省普通高等學校學分制管理辦法》，進一步深化我院的教育教學改革，充分發(fā)揮學生學習的積極性，加強學生素質(zhì)教育和實踐能力培養(yǎng)，促進學生德、智、體、美諸方面都得到發(fā)展，結合我院實際，特制定本科生學分制學籍管理暫行規(guī)定。

　　第一章 入學與注冊

　　第一條 凡按照國家招生規(guī)定被我院錄取的新生，持錄取通知書和學院規(guī)定的有關證件，按期到院辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學者，應當事先向錄取專業(yè)所在系部請假，假期一般不得超過兩周。未請假或者請假逾期者，除因不可抗力等正當事由外，視為放棄入學資格。

　　第二條 新生入學后，學院在3個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進行復查。復查合格者予以注冊，取得學籍。復查不合格者，學院區(qū)別情況，予以處理，直至取消入學資格。

　　凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，一經(jīng)查實，取消其學籍。情節(jié)惡劣的，報請上級有關部門查究。

　　第三條 新生入學后，經(jīng)體檢復查患有疾病者，經(jīng)學院指定的二級甲等以上醫(yī)院(下同)診斷不宜在院學習的，可以保留入學資格1年。保留入學資格者不具有學籍。在保留入學資格期內(nèi)經(jīng)治療康復，可以向?qū)W院申請入學，由學院指定醫(yī)院診斷，符合體檢要求，經(jīng)學院復查合格后，重新辦理入學手續(xù)。復查不合格或者逾期不辦理入學手續(xù)者，取消入學資格。

　　第四條 每學期開學時，學生應當按學院規(guī)定憑學生證到所在系部辦理注冊手續(xù)。不能如期注冊者，應當履行暫緩注冊手續(xù)。未按學院規(guī)定繳納學費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。

　　家庭經(jīng)濟困難的學生可以申請貸款或者其他形式資助，辦理相關手續(xù)后注冊。

　　因病或者有事不能如期注冊者，應當事先向所在系部履行請假手續(xù)，病假須持鄉(xiāng)以上醫(yī)院證明，事假不得超過10天。無故不按時報到注冊者，按曠課論處;未請假或者請假逾期兩周不報到者，除因不可抗力等正當事由外，按自動退學處理。

　　各系部在開學后第2周周末將本系部學生報到注冊情況分別報送教務處和學生工作處。

　　第二章 學習年限與課程設置

　　第五條 基本學制4年。按照學分制管理，學習年限實行彈性制度。

　　學生在校期間最短學習年限不得低于3年，最長不得超過6年(不含休學及保留學籍)。提前修滿規(guī)定學分的學生，可提前畢業(yè);在基本學制結束時未修滿專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定學分的學生，可申請延長學習年限。提前畢業(yè)或延長學習年限的學生，按規(guī)定辦理申請及注冊等手續(xù)。超出最長學習年限者，不予學籍注冊。

　　第六條 課程按修讀方式，分為必修課和選修課兩種。

　　必修課: 指根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)目標和畢業(yè)生基本培養(yǎng)規(guī)格，要求學生掌握的基本理論、基本知識、基本技能所確定的該專業(yè)學生必須修讀的課程或環(huán)節(jié)，包括公共基礎課、專業(yè)基礎課、專業(yè)課及各類實踐環(huán)節(jié)。考核合格者取得相應學分。

　　選修課：分專業(yè)選修課和公共選修課兩類。

　　專業(yè)選修課：指根據(jù)各專業(yè)培養(yǎng)方案，按照專業(yè)業(yè)務范圍及方向設置的課程。學生應修專業(yè)選修課最低9學分。

　　公共選修課：指為拓寬學生知識面，加強素質(zhì)教育、提高藝術修養(yǎng)開設的課程。學生應修公共選修課最低9學分，其中藝術類課程至少選修1門課2學分。

　　選修課不及格不安排補考，不記成績，無學分。公共選修課若選修與專業(yè)相同或相近的課程，不記入選修學分。

　　第七條 學生應參照專業(yè)培養(yǎng)方案按學期進行選課。學生選課應從個人實際出發(fā)，不宜過多或過少。除必修課外，1門課程的選修人數(shù)少于20人時，原則上該課程予以停開，由教務處會同各系部通知學生改選其它課程。

　　第三章 成績考核與記載辦法

　　第八條 學生應當參加培養(yǎng)方案規(guī)定的課程和各種教育教學環(huán)節(jié)(包括必修課、選修課)的考核。考核成績合格即取得該課程學分，每門課程的考核成績、學分同時載入學生成績冊，并歸入本人檔案。考核可采用筆試、口試、實際操作等不同的方式進行。

　　每學期考試課程門數(shù)按培養(yǎng)方案執(zhí)行，一般不能變動。如確需變動時，應當報請教務處批準。

　　第九條 考核分為考試和考查兩種。考試成績采用百分制，考查成績分為五級分制：優(yōu)秀(相當于90分及以上)，良好(相當于80~89分)，中等(相當于70~79分)，及格(相當于60~69分)，不及格(即60分以下)記分。

　　(1)考試成績以期末考試成績、平時成績及實驗成績總評確定。

　　平時成績由出勤、課堂表現(xiàn)、作業(yè)、平常測驗等綜合構成。

　　不含實驗的課程，原則上按期末考試成績占80%，平時成績占20%計算。特殊課程由教研室根據(jù)課程具體情況確定，并報所在系部批準，教務處備案。

　　含有實驗的課程，考試總成績=P+S+Q，其中：P為平時成績，一般按20%計算;S為實驗成績，由實驗指導教師給出，其比例根據(jù)實驗課占該門課程總學時的百分比確定：實驗學時占課程總學時的比例小于5%，其實驗成績計入平時成績;實驗學時占課程總學時的5%~15%，S按10%計算;實驗學時占課程總學時的比例大于15%，S按20%計算。

　　Q為期末考試成績，Q按100%-P-S計算。

　　(2)考查成績是對學生平時聽課、完成實驗、實習、作業(yè)、課堂討論、課程設計(論文)、大型作業(yè)的情況以及平時測驗成績等的綜合評定。

　　考查課程可在授課期間進行一次通知性測驗。通知性測驗成績占考查成績的50%~60%;同一課程、同一進度的不同班級，記分方法必須一致。教師應當認真做好平時成績記載，只有通知性測驗成績而無其它項目成績記載，教務處不予承認其成績。

　　(3)學生成績評定后，一經(jīng)上報不得隨意變動。確有差錯必須糾正時，由任課教師寫出書面報告，申明原因，教研室主任審核簽字，經(jīng)系部批準，報教務處備案。

　　教改試點專業(yè)的課程或院級重點建設課程鼓勵實行新的考核方法，具體方法由教研室確定，報所在系部批準，教務處備案。

　　第十條 考試課程在授課期間不進行通知性測驗，在考試前先進行考查。凡有下列情況之一者，則為平時考查不及格，不能參加本門課程的考試和補考，成績按零分計，應當申請重修：

　　(1)學生在一學期內(nèi)，某門課程擅自缺課學時超過總學時數(shù)的四分之一者;

　　(2)作業(yè)缺交次數(shù)超過應交次數(shù)的三分之一者;

　　(3)平時成績考核不合格者;

　　(4)有實驗的課程，平時實驗報告有三分之一以上欠交或不合格者;

　　(5)課程設計缺做三分之一以上者。

　　第十一條 獨立設課的實驗、各種實習、課程設計、畢業(yè)設計(論文)等實踐性教學環(huán)節(jié)，由指導教師負責考核，單獨作為1門課記成績。成績均按五級分制記載。

　　第十二條 學生思想品德的考核、鑒定，要以《高等學校學生行為準則》為主要依據(jù)，采取個人小結，師生民主評議等形式進行。

　　第十三條 體育課為必修課。學生體育課的成績應當根據(jù)考勤、課內(nèi)教學和課外鍛煉活動的情況綜合評定。

　　因生理缺陷或其它病因不宜上某些項目者，由本人申請，院衛(wèi)生所出具證明，經(jīng)體育部審核，教務處批準，可改修保健課，其考核成績僅記及格或不及格。

　　第十四條 在兩學期或兩學期以上學完的1門課程，各學期分別作為1門課程進行考核，并分別按學期評定成績，記載學分。

　　第十五條 補考、重修規(guī)定：

　　凡必修課考試不及格，允許補考1次，補考及格獲得相應課程學分(學籍表均按60分記載)。補考仍不及格者，應當申請重修。若考試及格但對考試成績不滿意者，也可以申請重修。重修課程應繳納重修費，具體收費標準依照《河南省教育廳河南省發(fā)展和改革委員會、河南省財政廳關于進一步規(guī)范普通高校收費管理的通知》文件執(zhí)行。

　　重修課程與其他教學環(huán)節(jié)時間沖突時，學生本人可向任課教師提出書面申請，經(jīng)教師同意，學生所在系部批準，可以部分聽課或自學，但應當完成作業(yè)和實驗方可以參加重修考試。重修課程成績按重修后的實際考核成績記載，原考核成績不再記載。

　　第十六條 緩考、曠考規(guī)定：

　　學生在考試或者補考期間，一般不準請事假。因病不能參加考試時，應當在考試前持院衛(wèi)生所證明，經(jīng)所在系部同意，報教務處批準后，方可緩考，并于下學期初參加補考，成績按實際考核成績記載。緩考不及格的學生不再安排補考，應當申請重修。

　　學生曠考，不允許參加正常補考。經(jīng)教育表現(xiàn)較好的，在畢業(yè)前對該課程可以給予補考機會。同一學期曠考或者在院學習期間累計曠考達3門次(含)以上者，給予退學處理。

　　第十七條 學生嚴重違反考核紀律或者作弊的，該課程考核成績記為無效，不能參加正常補考。學院視其違紀或者作弊情節(jié)，給予批評教育和相應的紀律處分。給予警告、嚴重警告、記過、留校察看處分的，經(jīng)教育確有悔改表現(xiàn)的，經(jīng)本人申請，所在系部簽署意見，教務處審批，在畢業(yè)前對該課程可以給予補考機會。

　　學生不能按時參加培養(yǎng)方案規(guī)定的活動，應當事先請假并獲得批準。未經(jīng)批準而缺席者，根據(jù)學校有關規(guī)定給予批評教育，情節(jié)嚴重的給予紀律處分。

　　第十八條 免修規(guī)定：

　　鼓勵學習成績好且自學能力強、學有余力的學生申請免修，經(jīng)過批準后免聽有關課程的全部或部分。由本人申請、經(jīng)教研室審查、所在系部批準、教務處審核同意，可以不跟班上課，但應當參加平時測驗和實踐教學環(huán)節(jié)，按時完成教師布置的作業(yè)，參加課程考試，成績合格者獲得該課程的學分。免修申請在課程開設前提出。但實習、獨立開設實驗課、課程設計、畢業(yè)設計(論文)、政治理論課、德育課及體育課不能免修。

　　學習成績優(yōu)秀的學生選修高年級的課程，應當由本人申請，所在系部同意、教務處備案，在教師指導下進行。考試合格即取得學分并記載成績，考試不合格不記載成績，以后再修。

　　第四章 學分與學分績點計算

　　第十九條 學分是用于計算學生學習量的一種單位，每門課程的學分計算，以該門課程在培養(yǎng)方案中規(guī)定的學時數(shù)和學生必須付出的勞動量為依據(jù)，按學期計算。一般以理論教學為主的課程，每課堂講授(含實驗)1節(jié)課為1學時，每16學時為1學分;集中安排的各種實習、課程設計、畢業(yè)設計(論文)、軍訓、社會實踐等每周按1學分計算;體育課每學期為1學分。每門課程的學分可以依據(jù)該課程在該專業(yè)的地位、性質(zhì)和任務不同酌情增減。

　　第二十條 學生在完成專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的內(nèi)容外，如研究成果或發(fā)明創(chuàng)造成果得到實際應用，取得經(jīng)濟和社會效益或?qū)＠瑟剟顑砷T相關的選修課學分;如在省級及以上教育、科技行政主管部門組織的各類競賽中獲三等獎以上獎勵、取得專利或在全國性期刊上發(fā)表論文，由本人申請，經(jīng)學院教學工作委員會認定，可獎勵一定的選修課學分。

　　在學院組織的與教學有關的競賽中獲三等獎以上獎勵，由本人申請并經(jīng)學院教學工作委員會認定，可酌情獎勵一定的選修課學分。

　　第二十一條 各專業(yè)的具體應修學分要求由專業(yè)培養(yǎng)方案確定。

　　第二十二條 學分績點是綜合評價學生學習質(zhì)量的指標。學分績點以平均學分績點來綜合評價每個學生的學習質(zhì)量。平均學分績點是學生評定獎學金、評優(yōu)、授予學士學位的依據(jù)之一。

　　第二十三條 課程考核成績與課程學分績點的關系：

百分制成績	學分績點	五級分制成績	學分績點
90～100	5	優(yōu)	4
85～89	4.5	良	3
80～84	4
75～79	3.5	中	2
70～74	3
65～69	2.5	及格	1
60～64	2
0～59	0	不及格	0

　　第二十四條 計算公式：

　　課程學分績點=課程學分×課程績點

　　平均學分績點=各門課程學分績點之和÷各門課程學分之和

　　第五章 轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學

　　第二十五條 學生入學后，因特殊情況需要轉(zhuǎn)專業(yè)的，可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)。轉(zhuǎn)專業(yè)由本人提交書面申請，所在系部同意、擬轉(zhuǎn)入系部審查合格后，報教務處審核，主管院長批準。

　　學院根據(jù)社會對人才需求情況的發(fā)展變化，經(jīng)學生同意，必要時可適當調(diào)整學生所學專業(yè)。

　　學生有下列情況之一的，不得轉(zhuǎn)專業(yè)：

　　(1) 跨科類轉(zhuǎn)專業(yè)的;

　　(2) 提前批次錄取的;

　　(3) 通過普通“專升本”考試升入本科和通過對口招生升入本科的;

　　(4) 錄取時被確定為定向、委托培養(yǎng)的;

　　(5) 由招生時所在地的下一錄取批次轉(zhuǎn)入上一錄取批次的;

　　(6) 跨學歷層次的;

　　(7) 畢業(yè)年級的;

　　(8) 受到開除學籍處分及應予退學的;

　　(9) 其他無正當理由的。

　　第二十六條 學生一般應當在本學院完成學業(yè)。如患病或者確有特殊困難，無法在本學院學習的，可以申請轉(zhuǎn)學。

　　學生有下列情形之一的，不得轉(zhuǎn)學：

　　(1) 新生未在原錄取學校報到入學注冊和入學未滿一學期的;

　　(2) 由低學歷層次轉(zhuǎn)入高學歷層次的;

　　(3) 由招生所在地的下一錄取批次學校轉(zhuǎn)入上一錄取批次學校的;

　　(4) 通過普通“專升本”考試升入本科和通過對口招生升入本科的;

　　(5) 錄取時被確定為定向、委托培養(yǎng)的;

　　(6) 提前批次錄取的;

　　(7) 畢業(yè)年級的;

　　(8) 受到開除學籍處分及應予退學的;

　　(9) 其他無正當理由的。

　　學生轉(zhuǎn)學，經(jīng)兩校同意，由轉(zhuǎn)出學校報所在地省級教育行政部門確認轉(zhuǎn)學理由正當，可以辦理轉(zhuǎn)學手續(xù);跨省轉(zhuǎn)學者由轉(zhuǎn)出地省級教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門，按轉(zhuǎn)學條件確認后辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉(zhuǎn)入校所在地公安部門。

　　第六章 休學與復學

　　第二十七條 學生有下列情況之一者，應當休學：

　　(1)因病經(jīng)指定二級甲等醫(yī)院診斷，確認須停課治療、休養(yǎng)超過6周的;

　　(2)因特殊原因，本人申請或者學院認為應當休學的。

　　第二十八條 學生休學一般以1年為期限(因病休學未治愈者，經(jīng)院衛(wèi)生所證明，教務處批準，可連續(xù)休學2年)，累計不得超過2年。學期結束前開始休學者，該學期按休學計算。

　　第二十九條 休學學生的有關問題，按照下列規(guī)定辦理：

　　(1)休學學生由所在系部同意，報教務處批準，學生一經(jīng)批準休學，應當由學生本人在1周內(nèi)辦理完休學手續(xù)離校，由教務處發(fā)給休學證明。學生休學期間，學院保留其學籍，不享受在校生待遇，發(fā)生任何事故學院不承擔責任;

　　(2)因病休學的學生，應當回家療養(yǎng)，病休期間，醫(yī)療費自理;

　　(3)休學前取得的學分，復學后仍然有效;

　　(4)休學期間不得擅自回院上課，所取得的學分無效，不予記載。

　　第三十條 學生復學按下列規(guī)定辦理：

　　(1)學生休學期滿，應當于復學前1周以書面形式并附有關證明材料經(jīng)所在系部批準后向教務處提出復學申請，經(jīng)教務處批準，方可復學。其中因病休學的學生申請復學時，必須持二級甲等醫(yī)院治療痊愈診斷證明，證明恢復健康，經(jīng)學院指定醫(yī)院復查合格，方可復學。學期中間不辦理復學手續(xù);

　　(2)復學學生一般編入原專業(yè)的下一年級學習。如果該專業(yè)下一年級未招生，經(jīng)本人申請教務處批準可轉(zhuǎn)入相近專業(yè)學習;

　　(3)休學期滿未按規(guī)定辦理復學手續(xù)的，注銷學籍。

　　第三十一條 學生因某種原因中途停學，但又不符合休學條件，經(jīng)本人申請，學生所在系部同意，教務處批準，可保留學籍1年。保留學籍期滿，不辦理復學手續(xù)者，取消學籍。保留學籍的學生不享受在校生和休學生待遇。

　　應征參加中華人民解放軍(含中華人民武裝警察部隊)的學生，學院保留其學籍至退役后1年。

　　第三十二條 學生在保留入學資格、保留學籍、休學期間不得報考其它學校。

　　第七章 退學與試讀

　　第三十三條 學生有下列情況之一者，應予退學：

　　(1)一學期考核不合格學分達到或超過16學分的;

　　(2)自入學起課程補考、重修后不合格學分累計達到或超過25學分的;

　　(3)凡在院期間考試曠考累計達3門次及以上的;

　　(4)不論何種原因，在院學習時間累計超過規(guī)定學制兩年的;

　　(5)休學期滿，在學院規(guī)定期限內(nèi)未提出復學申請或者申請復學經(jīng)復查不合格的;

　　(6)經(jīng)學院指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在院學習的;

　　(7)未請假離院連續(xù)兩周未參加學院規(guī)定的教學活動的;

　　(8)超過學院規(guī)定期限未注冊而又無正當事由的;

　　(9)本人申請退學的。

　　按照上述規(guī)定處理的學生，對學生不是一種處分。

　　第三十四條 對學生的退學處理，由院長辦公會議研究決定。

　　對退學的學生，由學院出具退學決定書，同時報河南省教育廳備案。

　　第三十五條 退學手續(xù)辦理由學生所在系部填寫《退學處理表》，連同有關證明文件，由所在系部簽署意見，教務處審核報請主管院長審批，由教務處、學生處備案，學生持批準表在1周內(nèi)辦理離校手續(xù)離開學院。檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。

　　第三十六條 學生對退學處理有異議的，在接到學院退學決定書之日起5個工作日內(nèi)，可向?qū)W院學生申訴處理委員會提出書面申訴。

　　學生申訴處理委員會對學生提出的申訴進行復查，并在接到書面申訴之日起15個工作日內(nèi)，作出復查結論并告知申訴人。需要改變原退學決定的，由學生申訴委員會提交學院重新研究決定。

　　學生對復查決定有異議的，在接到學院復查決定書之日起15個工作日內(nèi)，可以向?qū)W院所在地省級教育行政部門提出書面申訴。

　　從退學決定書或復查決定送達之日起，學生在申訴期內(nèi)未提出申訴的，學院或者省級教育行政部門不再受理其提出的申訴。

　　第三十七條 凡符合第三十三條第1、2款者可申請試讀。試讀按下列規(guī)定辦理：

　　(1)經(jīng)本人申請，學生所在系部同意，教務處審核，主管院長批準，可申請辦理試讀手續(xù);

　　(2)試讀原則上只有1次，試讀期最長為1年，試讀期間無學籍;

　　(3)試讀生一般編入下一年級,試讀不合格課程，所試讀的課程經(jīng)考核全部合格，方可恢復學籍。所試讀的課程經(jīng)考核不合格學分累計達10學分者，停止試讀;

　　(4)試讀期間有違紀現(xiàn)象者，即終止試讀;

　　(5)試讀期間，若學生隨原年級修讀一些課程，應當由本人申請，學生所在系部同意，教務處批準，按旁聽處理;

　　(6)試讀期間需按規(guī)定繳納學費和住宿費。

　　一年級學生第一學期達到退學規(guī)定時不予學籍處理，可參加正常的補考和重修。經(jīng)補考和重修后仍不合格的課程連同第二學期不合格的課程累計達到退學規(guī)定者，按退學處理。

　　第八章 畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)與學位

　　第三十八條 學生在規(guī)定的學習年限內(nèi)修完本專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的全部教學環(huán)節(jié)，取得注冊專業(yè)規(guī)定的畢業(yè)學分，準予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書。

　　經(jīng)批準選讀第二專業(yè)或輔修專業(yè)的學生，在學習期限內(nèi)修完所要求的教學環(huán)節(jié)，獲得規(guī)定學分者，可獲得輔修專業(yè)相應證書。

　　畢業(yè)資格的審核以學生入學當年的培養(yǎng)方案為依據(jù)。

　　第三十九條 凡在規(guī)定的基本學制年限內(nèi)未取得培養(yǎng)方案規(guī)定的畢業(yè)學分的學生，須由本人申請，所在系部審核，教務處批準，可以最多延長2年學習時間。延長學習時間者，需按規(guī)定繳納學費和住宿費。

　　學生提前達到畢業(yè)學分要求者，由本人申請，所在系部簽署意見，教務處審核批準，報省教育廳同意，可以提前1年畢業(yè)。

　　在基本學制年限內(nèi)不能如期畢業(yè)的學生，如果不愿意延期繼續(xù)學習，應向所在系部提出不延期申請，經(jīng)系部審查同意后報教務處批準，按結業(yè)處理。

　　提前畢業(yè)和不延期繼續(xù)學習的學生，應提前提出申請。

　　第四十條 學生在規(guī)定的最長學習年限屆滿時，未取得注冊專業(yè)規(guī)定的畢業(yè)學分，按結業(yè)處理，發(fā)給結業(yè)證書。

　　第四十一條 在校學習滿1年以上的退學學生，發(fā)給肄業(yè)證書。

　　第四十二條 凡符合《中華人民共和國學位條例》和《XX理工學院學位授予工作細則》規(guī)定，并取得畢業(yè)證書的學生，經(jīng)學院學位委員會審查后可授予相應學科的學士學位。

　　第四十三條 學院執(zhí)行高等教育學歷證書電子注冊管理制度，每年將頒發(fā)的畢(結)業(yè)證書信息報河南省教育廳注冊。

　　第四十四條 對違反國家招生規(guī)定入學者，不發(fā)給學歷證書、學位證書;已發(fā)的學歷證書、學位證書，予以追回并報河南省教育廳宣布證書無效。

　　第四十五條 畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)證書和學位證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，學院核實后辦理相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

　　無學籍學生不得發(fā)給任何形式的學歷證書。

　　第九章 附則

　　第四十六條 本規(guī)定自2007級本科學生全面執(zhí)行。

　　第四十七條 本規(guī)定的解釋權歸教務處。

　　XX理工學院

篇2:學生科學籍檔案管理員崗位職責范本

1.做好每學年新生人學登記。

2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關高考考務工作,密切與上級有關部門的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進行。

4.做好每學期學生的轉(zhuǎn)學、休學、停學、復學、退學等有關手續(xù)工作。

5.做好每學期學生注冊工作,建立學生名冊。

6.做好學生證、學生手冊的發(fā)放工作。

7.配合學校有關部門,做好每年一度的招生工作。

8.按照學生科工作計劃,在完成本職工作的基礎上,配合其他崗位,完成各項臨時性的任務。

篇3:義務教育學籍管理規(guī)定

義務教育階段學籍管理規(guī)定

某某礦務集團義務教育階段學籍管理規(guī)定

為強化依法治教,進一步規(guī)范集團公司九年義務教育的學籍管理,根據(jù)《某某省義務階段學籍管理規(guī)定》,特制定本規(guī)定。

一、新生入學

1、小學實行6周歲入學,一般不得招收不足年齡的兒童入學。

2、小學實行免試就近入學,不得進行測試和選拔。初中新生憑《小學畢業(yè)證書》或《小學修業(yè)證書》報名入學。

3、義務教育階段的學籍一律建在戶口所在地。對于長期居住在礦區(qū)而戶籍在非施教區(qū)的礦工子女,新生入學時可以建立學籍,并在學生電子檔案生源中注明“流動人口”。

4、新生(含轉(zhuǎn)入學生)入學后,學校要認真核對該生戶籍姓名。在小學、初中段,學生從入學到畢業(yè)必須使用同一姓名,中途不得更改,確需更名的,應在新生入學一月內(nèi)依法辦理更名手續(xù)。在確認各項內(nèi)容無誤,

使用全省統(tǒng)一的學籍管理軟件建立學生電子學籍檔案,編制全省統(tǒng)一規(guī)定的學籍號,學籍號即為學生身份證號碼。本省內(nèi)轉(zhuǎn)學、借讀等均不改變學籍號。

二、轉(zhuǎn)學

1、轉(zhuǎn)學條件:(1)全家戶口及家庭住址跨省、市、縣遷移。(2)在本市內(nèi)戶口及家庭住址跨區(qū)遷移。(3)集團公司職工因工作、生活變動等原因其子女需轉(zhuǎn)學的。(4)集團公司或辦學單位招聘的職工子女以及在礦區(qū)經(jīng)商、務工人員的子女。符合上述條件之一的可以轉(zhuǎn)學。

2、轉(zhuǎn)學手續(xù):監(jiān)護人持戶籍、住址遷移證明、監(jiān)護人工作調(diào)動證明或經(jīng)商、務工證明,到遷入學校和遷入地教育主管部門辦理同意接收證明。(2)向轉(zhuǎn)出學校提出書面轉(zhuǎn)學申請,同時需附轉(zhuǎn)入地同意接收證明,戶籍、住址、遷移或工作調(diào)動證明及復印件,學校審核簽章,出具轉(zhuǎn)學證明及學生電子檔案,轉(zhuǎn)學申請和附件與轉(zhuǎn)學證明存根一并存檔。(3)報教育中心審批。(4)學生持轉(zhuǎn)學證明及電子檔案到轉(zhuǎn)入學校辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。

3、轉(zhuǎn)學時間:每學期初、末前后一周內(nèi)由學校統(tǒng)一辦理,無特殊情況,其余時間不予辦理。

4、轉(zhuǎn)學材料自開出之日起三個月內(nèi)有效,過期作廢。轉(zhuǎn)學不得變更就讀年級。

三、借讀

1、借讀條件:(1)監(jiān)護人出國、從事野外或流動性工作、支邊、現(xiàn)役軍人,其子女需投靠親屬的。(2)學生因個人或家庭原因需借讀的。

2、借讀手續(xù):(1)由學生監(jiān)護人向在讀學校提出書面借讀申請,出具有關證明材料,提供接收學校同意借讀的證明。(2)學校出具借讀證明,審核簽章,并將監(jiān)護人提交的有關材料與借讀證明存根一并保存?zhèn)洳椤?3)報教育中心審批。

3、辦理時間:學期初、末一周內(nèi)辦理借讀手續(xù)。

4、借讀管理:(1)學籍:借讀學生的學籍保留在原學校。學籍所在地學校要將借讀學生的電子檔案拷貝給借讀學校。借讀學校在借讀學生離校時要保留學生電子學籍檔案。學生返回學籍所在學校時,借讀學校要將借讀學生的電子檔案拷貝給原校。(2)考核:學生在借讀期間的有關成績、評定、獎懲等,由借讀學校記入學生電子檔案。(3)收費:借讀學校按照省規(guī)定收費項目和標準向借讀學生收取有關費用。(4)對借讀生實行嚴格控制,任何人不得因?qū)W生成績差而迫使或變相迫使學生外出借讀。

四、休學和復學

1、休學條件:學生因傷病和不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計超過210個學時(一個半月)仍不能上學的,可以辦理休學。

2、休學手續(xù):(1)監(jiān)護人提出書面休學申請并提交有關證明材料。材料包括:A、書面休學申請。B、學生因傷病休學的,需提供縣級以上醫(yī)院病歷、診斷證明、醫(yī)療費收據(jù)及其它證明材料;因不可抗拒的原因提出休學的,需出具公安、民政、勞動等有關部門的證明。(2)學校審查后填寫《休學審批表》,簽署意見。(3)報教育中心審批。(4)學校開出《休學證明》交家長妥善保管。

學校應將以下材料及時存檔:①《診斷證明》;②《醫(yī)療費收據(jù)》(或復印件);③《休學審批表》、學生休學情況要記入學生電子檔案。

3、休學自傷病之日始,期限為一年。隨原年級就讀(不變更年級、學籍)的憑醫(yī)院的“健康證明”可隨時辦理手續(xù)復學。

4、休學期滿仍不能復學的,由監(jiān)護人提出書面申請,可續(xù)辦休學手續(xù)一年。休學期滿可以復學的,應提前一周辦理復學手續(xù)。

5、復學時,憑醫(yī)院的《健康證明》、《休學證明》和辦理休學手續(xù)以后的醫(yī)療費收據(jù)(或復印件)等,到學校填寫《復學審批表》,報教育中心審批。

學校應將以下材料及時存檔:①《健康證明》;②《醫(yī)療費收據(jù)》(或復印件);③《休學證明》;④《復學審批表》。

6、嚴格控制休學率。年休學率不得高于年級總?cè)藬?shù)的1%,對違規(guī)辦理休學的要追究其領導和當事人責任并給予糾正。休學率與學校綜合考核掛鉤。

五、畢業(yè)、升學

1、小學畢業(yè)班的所有學生,均直接升入初中。

2、跨市縣借讀的小學畢業(yè)生,一般應回學籍所在學校參加畢業(yè)考試、領取畢業(yè)證、安排升學。

3、學生修業(yè)期滿,德、智、體均合格者由畢業(yè)學校發(fā)給經(jīng)教育主管部門驗印的畢業(yè)證。

4、學生畢業(yè)成績不合格的,準予補考。補考仍不合格的發(fā)給修業(yè)證書,并記入學籍檔案。

5、為保證義務教育順利實施,義務教育階段一律實行不留級制度。

六、其它

1、義務教育階段學校的學籍管理由教育中心負責組織、指導、檢查、處理。學校要指定專人負責學籍管理和從事學籍管理電子化工作,按要求建立健全學生學籍電子檔案并妥善保存,不得擅自填寫、更改和公開學籍

信息。

2、學生死亡和因故喪失學習能力的,由學校向教育主管部門提出報告,并附上有關證明材料,經(jīng)批準后注銷其學籍,學校在學生電子檔案中注明。

3、學校或教育主管部門所出具的紙質(zhì)學籍材料必須按規(guī)定加蓋學校及市、縣教育主管部門公章方才生效。

4、任何單位和個人不得為轉(zhuǎn)學、休學、借讀的學生涂改或重新制作學生學籍的有關信息和材料,對弄虛作假者要追究責任并予以糾正。

5、任何學校不得接收沒有入學、轉(zhuǎn)學、借讀等手續(xù)的學生。

6、學校每學期放假前必須對中小學各年級學籍進行審核,填寫增、減員表報教育中心。教育中心每學期進行學籍會審,及時糾正和處理學籍管理中的問題。