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員工離職管理規(guī)定

2024-07-30 閱讀 5090

1、目的:

為明確員工離職手續(xù)辦理流程,建立規(guī)范的操作標(biāo)準(zhǔn),確保離職工資及時(shí)結(jié)算。

2、適用范圍:

本規(guī)定適用于TCL多媒體全球制造中心各部門。

3、離職類型:

包含辭職、自動(dòng)離職、辭退、解除或終止合同、退休等。

4、離職辦理方式:

4.1辭職:員工提前30天(試用期提前3天)提出書面辭職,到期可以辦理離職手續(xù)。

4.2自動(dòng)離職:員工達(dá)到國家規(guī)定的自動(dòng)離職條件后,部門提交員工自離單上報(bào)人力資源部。

人力資源部以自動(dòng)離職方式辦理該員工的離職手續(xù),并按規(guī)定不發(fā)工資、獎(jiǎng)金等一切薪金,同時(shí)社會(huì)保險(xiǎn)給予停保。

4.3辭退:

4.3.1違紀(jì)辭退:員工因違紀(jì)達(dá)到辭退條件后,公司按規(guī)定給予辦理離職手續(xù);因嚴(yán)重違紀(jì)

給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)在員工的離職工資中追回?fù)p失。

4.3.2試用不合格辭退:試用期內(nèi)不符合用人部門的要求,經(jīng)部門提出后提前3天告之員工,

到期辦理離職手續(xù),工資按實(shí)際出勤天數(shù)結(jié)算;

4.4解除或終止合同:公司按規(guī)定提前告之解除或終止合同的員工,到期后按離職手續(xù)辦理

程序進(jìn)行辦理。

4.5退休:按國家有關(guān)勞動(dòng)條例辦理手續(xù)。

5、離職簽名權(quán)限

注:工廠人員需廠辦加簽。

6、離職手續(xù)辦理程序:

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7、手續(xù)辦理注意事項(xiàng):

7.1離職工資按當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)。

7.2社保停退辦理:

7.3集團(tuán)養(yǎng)老保險(xiǎn)、人事檔案、失業(yè)保險(xiǎn)、戶口的辦理及住房公積金的領(lǐng)取:

7.3.1集團(tuán)養(yǎng)老保險(xiǎn):在集團(tuán)有參保的員工,離職時(shí)填寫一式兩份《離職、退休人員TCL補(bǔ)

充養(yǎng)老保險(xiǎn)申領(lǐng)表》,附上身份證和個(gè)人存折復(fù)印件,與離職資料一起交至人力資源部,人力資源部到集團(tuán)辦理后,帳戶余額發(fā)至員工帳戶;

7.3.2人事檔案:員工檔案掛靠在公司的,離職時(shí)可辦理檔案調(diào)出或代理服務(wù)。調(diào)出檔案的

人員需要離職后3個(gè)月內(nèi)由新就職公司開具《商調(diào)函》至人力資源部辦理;暫無接收單位的可辦理個(gè)人代理服務(wù),將檔案交至惠州市人才交流中心保管。

7.3.3戶口:落戶在公司的人員,離職后可直接到派出所辦理遷移手續(xù)。

7.3.4失業(yè)保險(xiǎn):非自愿離職的員工辦理離職手續(xù)時(shí),可以辦理失業(yè)保險(xiǎn)待遇證。將身份證

復(fù)印件和一寸照片2張與離職資料一起交至人力資源部,人力資源部定期到社保局進(jìn)行辦理失業(yè)待遇證,員工憑證可每月到社保局領(lǐng)取失業(yè)保障金。

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7.3.5住房公積金的領(lǐng)取:非惠州市戶口的員工離職,可以申請(qǐng)支取住房公積金。到人力資

源部領(lǐng)取相應(yīng)表格進(jìn)行填寫,經(jīng)公積金房管中心蓋章后到指定銀行領(lǐng)取個(gè)人帳戶余額(包含單位和個(gè)人部分)。

7.4其它:

7.4.1離職證明的辦理:在員工辦理離職手續(xù)時(shí),由人力資源部開具離職證明。

7.4.2離職后留宿時(shí)間:員工辦理完離職手續(xù)后,在宿舍內(nèi)的滯留時(shí)間最多不超過4天。

8、撤消離職單的辦理:

員工在已提交離職通知單后,因?yàn)槟撤N原因需要留下來繼續(xù)工作,由當(dāng)事人或部門提出書面申請(qǐng),經(jīng)部門審核,人力資源部批準(zhǔn)后可撤消離職申請(qǐng);

9、本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸TCL多媒體全球制造中心人力資源部。

附件一《離職手續(xù)辦理流程》

附件二《員工離職表》

附件三《員工離職手續(xù)辦理表》

附件四《離職手續(xù)辦理指引(惠州)》

附件五《離職證明》

TCL多媒體全球制造中心

人力資源部

篇2:員工入職離職管理制度(范本)

每一個(gè)用人單位,經(jīng)常都會(huì)有入職的新員工及因各種因素離職的老員工,不管是入職還是離職,都要有相關(guān)的員工管理制度,以下是小編為大家精心整理的規(guī)章制度,歡迎大家參考!

入職程序

被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;

入職者按綜合部要求的時(shí)間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續(xù);

填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。(收銀員、吧員、倉管、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔(dān)保人并辦理擔(dān)保手續(xù))

驗(yàn)證各種證明文件(學(xué)歷證明、身份證、健康證明等)

領(lǐng)取員工手冊、工號(hào)牌、制服等入職、上崗所需物品;

到上崗部門報(bào)到

離職管理程序

辭職

凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級(jí)以下員工(含經(jīng)理級(jí))必須提前30天以書面形式提出離職申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請(qǐng)擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限長短,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累計(jì)。未簽勞動(dòng)合同的員工沒有申請(qǐng)擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月工資。有特殊情況沒有提前申請(qǐng)離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資。試用期員工在入職后的五天內(nèi)提出辭職者不結(jié)算工資。

員工持《離職申請(qǐng)表》及《離職交接清單》至綜合部及財(cái)務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);

員工將辦理完畢的《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存,同時(shí)結(jié)算工資;

審批權(quán)限:經(jīng)理級(jí)以上員工(含經(jīng)理級(jí))填寫《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);

辭退、勸退

因某種原因,公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報(bào)綜合部核批。

被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到綜合部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存。

綜合部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎(jiǎng)金;

審批權(quán)限:經(jīng)理以上級(jí)員工(含經(jīng)理級(jí))填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);

除名/開除

因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送綜合部,綜合部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)

自動(dòng)離職

員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累加。公司有權(quán)不發(fā)工資和獎(jiǎng)金等,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況,公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。

臨時(shí)聘用人員管理辦法

各部門有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前10天填寫崗位需求申請(qǐng)表,經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后,送綜合部備案,綜合部憑此表招聘。

臨時(shí)人員到崗時(shí),須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。

臨時(shí)員工在職期間,除工傷例外,其請(qǐng)假一律不發(fā)工資。

對(duì)經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證

篇3:G公司員工離職管理制度

1.目的:為確保員工離職時(shí),其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。

2.適用范圍:適用于**有限公司員工離職時(shí)的處理程序。

3.離職管理

3.1辭職

(1)員工因故辭職,應(yīng)于*個(gè)月前向其部門經(jīng)理及總經(jīng)理提出

書面申請(qǐng)。

(2)員工主管與辭職員工積極溝通,對(duì)績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

(3)辭職員工填寫《終止/解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》及《員工離職面談?dòng)涗洷怼?經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后,遞交行政人事部。

(4)辭職員工收到行政人事部的《辭職答復(fù)函》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。

(5)辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。

(6)試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者離職申請(qǐng)應(yīng)于二日前提出。

3.2辭退、除名

(1)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由其部門經(jīng)理填寫《終止/解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》呈準(zhǔn)后,作辭退處理。

(2)辭退員工收到行政人事部的《終止/解除勞動(dòng)合同函》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。

(3)辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。

(4)員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者,視為自動(dòng)離職,作除名處理。除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),行政人事部方可結(jié)算薪資。

員工辭職、辭退時(shí),該部門負(fù)責(zé)人與該員工進(jìn)行離職面談;如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:

(1)審查文件、資料的所有權(quán);

(2)審查其了解公司秘密的程度;

(*)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色;

(4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。

(5)《員工離職面談?dòng)涗洷怼方?jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并交行政人事部存入員工檔案。

4.移交、監(jiān)交

4.1員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí),由行政人事部發(fā)給《離職通知書》依規(guī)定辦理移交手續(xù)。

4.2離職員工應(yīng)填寫《移交清單》*式*份后,并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持*份,*份送行政人事部備查。

4.3移交事項(xiàng)

(1)現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證

(2)原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、公章

(*)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料

(4)其他應(yīng)交辦事項(xiàng)

4.4監(jiān)交

(1)經(jīng)理級(jí)以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交,但情況特殊者,仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。

(2)主管級(jí)以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。

5.薪資

5.1除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),行政人事部方可結(jié)算薪資。

5.2員工辦妥離職手續(xù)后,由行政人事部依《勞動(dòng)合同》辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。

5.3主管級(jí)以下員工,行政人事部當(dāng)日結(jié)算薪資后,財(cái)務(wù)部予以發(fā)放。

5.4經(jīng)理級(jí)以上員工,行政人事部將結(jié)算的薪資仍做在當(dāng)月的薪資表中,財(cái)務(wù)部于次月8日予以發(fā)放。

6.管理

6.1員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。

6.2凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補(bǔ)償。

6.3在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

6.4移交人于離職6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,需受連帶處分。

7.附則

7.1公司員工的離職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。

7.2辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系,公司亦不受理在*個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職要求。

8.本制度解釋權(quán)歸于**行政人事部。

9.本辦法自20*年*月*日起開始試行。