員工辦理離職手續(xù)事項(xiàng)
員工辦理離職手續(xù)事項(xiàng)
一、如何辦理辭職手續(xù)?
1、辭職員工應(yīng)移交的工作及物品:
(1)公司的文件資料、電腦軟盤(pán);
(2)公司的項(xiàng)目資料;
(3)公司辦公用品;
(4)公司工作證、名片、識(shí)別證、鑰匙;
(5)公司分配使用的車輛、住房;
(6)其他屬于公司的財(cái)物。
2、清算財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)借款手續(xù)。
3、轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、保險(xiǎn)關(guān)系。
4、辭職人員若到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司就職,應(yīng)遵守《保密協(xié)議》規(guī)定,并迅速交出使用、掌握的公司專有資料。
5、辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)寄回有關(guān)公司物品,或請(qǐng)人代理交接工作。如出現(xiàn)法律問(wèn)題相關(guān)責(zé)任應(yīng)由辭職員工本人承擔(dān)。
二、離職程序注意什么?
辦理離職程序時(shí)要注意離職談話相關(guān)內(nèi)容。
1、員工辭職時(shí),該部門經(jīng)理與辭職人進(jìn)行談話;如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
(1)審查其勞動(dòng)合同;
(2)審查文件、資料的所有權(quán);
(3)審查其了解公司商業(yè)秘密的程度;
(4)審查其掌管工作、進(jìn)度;
(5)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
記錄《離職談話記錄》,經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并封存公司員工檔案。
2、員工辭職時(shí),人事經(jīng)理應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話,交接工作包括:
(1)收回員工工作證、識(shí)別證、鑰匙、名片等證件;
(2)審查員工的福利狀況;
(3)回答員工可能有的問(wèn)題;
(4)征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。
記錄離職談話記錄,經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并封存公司員工檔案。
3、辭職員工因故不能親臨公司會(huì)談,應(yīng)通過(guò)電話交談。
辭退員工時(shí)要考慮別人的情緒,談的越婉轉(zhuǎn)越好,但是意思一定要表達(dá)明白:
1、清晰明了地告訴員工公司希望他可以離職;
2、告訴員工公司對(duì)他的看法和評(píng)價(jià);
3、告訴員工其他同事對(duì)他的看法和評(píng)價(jià);
4、告訴員工讓他離職的原因;
5、做好心理準(zhǔn)備應(yīng)付員工的任何反應(yīng);
6、如果有可能,幫他分析他在公司工作期間的得失;
7、好好和他談補(bǔ)償(一般辭退員工,公司會(huì)給予一定額度的補(bǔ)償);
8、感謝員工對(duì)公司的貢獻(xiàn),最后握手。
HR可以幫助企業(yè)建立有合法有效的績(jī)效考核制度,使辭退不勝任工作的員工能得到法律的支持:
1、績(jī)效考核制度要依民主程序制定,并且需要公示或告知?jiǎng)趧?dòng)者。
2、績(jī)效考核制度要設(shè)計(jì)好績(jī)效考核的全流程,從開(kāi)始的設(shè)定目標(biāo)到最后的績(jī)效改進(jìn),要求做到公開(kāi)、公平、公正、合理。
3、要明確績(jī)效考核的法律意義,不要僅出具相應(yīng)的績(jī)效考核評(píng)價(jià)結(jié)果。考核結(jié)果盡量讓員工簽字確認(rèn)。
篇2:酒店員工入職離職辦理程序
規(guī)范酒店人事管理,明確酒店員工新入職與離職辦理手續(xù),特定如下程序:
酒店員工入職程序
1、填寫(xiě)《應(yīng)聘表》;
2.入職程序:
①基層員工入職,先由人力資源部經(jīng)理面試簽名,再由所屬部門經(jīng)理面試簽名,可辦理入職手續(xù);
②主管、部長(zhǎng)級(jí)員工入職,先由人力資源部總監(jiān)初選簽名,由所屬部門總監(jiān)面試簽名,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可辦理入職手續(xù);
③經(jīng)理級(jí)員工入職,先由人力資源部總監(jiān)初選,所屬部門總監(jiān)面試簽名,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可辦理入職手續(xù);
④總監(jiān)級(jí)員工入職,由總經(jīng)理提出,審批,方可辦理入職手續(xù);
⑤總經(jīng)理入職,經(jīng)董事長(zhǎng)面試審批后方可辦理入職手續(xù);
⑥財(cái)務(wù)經(jīng)理、總監(jiān)入職,由人力資源部總監(jiān)推薦,總經(jīng)理面試,經(jīng)董事長(zhǎng)審批后方可辦理入職手續(xù);
⑦代表酒店形象的崗位,由人力資源部總監(jiān)面試簽名,所屬部門總監(jiān)面試簽名,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可辦理入職手續(xù)。
3、員工體檢:
被錄用人員,必須在指定的時(shí)間至市疾病預(yù)防控制中進(jìn)行檢驗(yàn)。
4、體檢合格者,辦理入職手續(xù)(需帶資料):
①身份證原件及身份證復(fù)印件二張(正反);
②一寸彩色照片三張;
③畢業(yè)證書(shū)(大專級(jí)以上);
④特種行業(yè)證(如:會(huì)計(jì)證、電工證等);
⑤培訓(xùn)金:五級(jí)以上人員培訓(xùn)金500元(含五級(jí));五級(jí)以下人員培訓(xùn)金300元。
⑥員工資料齊全,人力資源部將資料存入員工檔案。
5、人力資源部發(fā)放資料:
①員工工作證一張、考勤卡一張、飯卡一張;
②發(fā)放《員工手冊(cè)》;
③員工宿舍的安排及鑰匙的發(fā)放;
④更衣柜鑰匙的發(fā)放。
6、員工培訓(xùn):
員工入職,必須經(jīng)過(guò)人力資源部為期一周的酒店培訓(xùn)。合格者,由人力資源部開(kāi)新員工入職通知單至該所屬部門,將員工分配至各相關(guān)部門。
酒店員工離職程序
1、離職申請(qǐng):
①基層員工辭職,提前30天申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)部門總監(jiān)簽署,人力資源部總監(jiān)審批,經(jīng)總經(jīng)理簽署后即可。辭退、開(kāi)除等其它原因離職由部門總監(jiān)填寫(xiě)《人事變動(dòng)表》,人力資源部總監(jiān)復(fù)核后,呈總經(jīng)理審批。
②經(jīng)理級(jí)員工辭職,由其本人提前30天填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)部門總監(jiān)簽署,人力資源部總監(jiān)簽署,呈總經(jīng)理審批方可。辭退、開(kāi)除由部門總監(jiān)填寫(xiě)《人事變動(dòng)表》,呈人力資源部總監(jiān)復(fù)核后,呈總經(jīng)理審批。
③總經(jīng)理辭職,由其本人提前30天填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)表》,呈董事長(zhǎng)審批。辭退、開(kāi)除由董事長(zhǎng)提出、審批。
④財(cái)務(wù)經(jīng)理、總監(jiān)辭職、辭退與開(kāi)除,由總經(jīng)理提出,董事審批。
2、離職審核:經(jīng)各相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)簽字后生效。
3、離職交接:離職到期時(shí),由人力資源部通知離職員工辦理離職交接手續(xù),并由人力資源部相關(guān)人員填寫(xiě)《員工離職交接單》。
4、離職交接主要手續(xù)如下:
①所屬部門:工作交接、物品交接、資料交接等,必須由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后生效;
②人力資源部:工作證、考勤卡、飯卡、《員工手冊(cè)》、宿舍鑰題及更衣柜鑰匙等;
③財(cái)務(wù)部:退回工作制服(倉(cāng)庫(kù))、結(jié)清各項(xiàng)欠拖款項(xiàng);
④所有手續(xù)交接清后,由人力資源部、總經(jīng)理在培訓(xùn)金上簽字確認(rèn),如有遺失或損壞酒店物品,將按原價(jià)進(jìn)行扣罰。
⑤員工領(lǐng)取培訓(xùn)金單到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。員工工資除高層被酒店勸退情況下,當(dāng)時(shí)發(fā)放工資外,其它員工一律到當(dāng)月工資發(fā)放日起發(fā)放。
要求:員工離職必須至通知之日起三天內(nèi)辦完所有手續(xù),否則按《員工手冊(cè)》規(guī)定進(jìn)行處罰。
5、離店:離職員工辦理完上述手續(xù)后,由人力資源部開(kāi)具《行李放行條》,離職員憑《行李放行條》攜帶私人物品離開(kāi)酒店及宿舍。當(dāng)班保安在《行李放行條》上簽名后,交回人力資源部存檔。
篇3:員工離職手續(xù)辦理程序
員工離職手續(xù)辦理程序:
1員工辭職須向部門提交書(shū)面辭職申請(qǐng)。試用期內(nèi)提前七天,試用期后提前三十天,否則扣除七天(試用期內(nèi))或三十天(通過(guò)試用期轉(zhuǎn)正后)工資作為提前通知款。
2部門在收到員工辭職申請(qǐng)后,應(yīng)首先了解辭職原因(可以挽留應(yīng)盡量挽留),后由部門填寫(xiě)離職審批單,經(jīng)員工本人及部門經(jīng)理/總監(jiān)簽字后于三天內(nèi)送交人力資源部,
3如員工屬自動(dòng)離職(連續(xù)三天曠工),則部門應(yīng)于第四天將離職審批表報(bào)人力資源部。
4被開(kāi)除員工的部門應(yīng)于當(dāng)天上報(bào)離職審批表至人力資源部并通知員工。被開(kāi)除員工須于即日辦理離職手續(xù),酒店將永不再錄用。
5如部門根據(jù)營(yíng)業(yè)需要進(jìn)行裁員,應(yīng)提前七天(試用期內(nèi))或一個(gè)月(通過(guò)試用期轉(zhuǎn)正后)通知員工本人,并在三天內(nèi)以書(shū)面形式上報(bào)資源部。
6經(jīng)過(guò)以上級(jí)別逐一審批后,在最后工作日由員工本人到人力資源部領(lǐng)取離職清單,并于三天內(nèi)辦完全部離職手續(xù)及結(jié)賬手續(xù)。
7未過(guò)試用期的員工辭職時(shí)須扣除培訓(xùn)及其他有關(guān)費(fèi)用100元。
8如因劣跡被酒店開(kāi)除或辭退的員工將永不再錄用,被裁員的員工將根據(jù)其表現(xiàn)在一年以后考慮再錄用。
員工辭職審批權(quán)限及程序如下表:
審批級(jí)別
報(bào)批級(jí)別及權(quán)限
董事會(huì)
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總經(jīng)理
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部門總監(jiān)
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人力資源部經(jīng)理
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部門經(jīng)理
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總監(jiān)級(jí)
部門經(jīng)理級(jí)
分部經(jīng)理級(jí)
主管級(jí)
領(lǐng)班級(jí)
員工級(jí)