為了搞好管護中心會務管理工作，加大督促、落實力度，確保公司各類精神、各類計劃事項及時準備傳達與安排到位，改進工作作風，提高會議質量，特制定本制度。

一、會議分類及組織

1、中心會議：主要包括中心委員會、調度會、周末擴大會、全體職工大會、民主生活會、職工代表會等，由中心負責組織召開。

2、專業會議：主要包括技術分析會、協調會、技術討論會議等，由技術協會會長負責組織。

3、部門工作會：各部門、工段召開的工作會（如安全例會、事故分析會、演講會、部門職工會議等）由各分管副主任、部門、工段負責人組織召開。

4、班組會：由各大班長、小班長決定并組織召開。

5、上級或外單位在本廠召開的會議（如現場會、報告會、分析討論會、業務會等）一律按公司或廠決定進行安排，對口部門負責配合做好會務工作。

二、會議時間及地點及參會人員

1、廠委會：每月2號下午16：00會議室（特殊情況除外）;

會議組織：設備部，會議主持：動力主任，參會人員：設備副總、分管副主任、設備部長、安全部長。

2、調度會：每天上午9：00調度中心（特殊情況除外）;

會議組織：設備部，會議主持：政工副主任，參會人員：動力主任、分管副主任、設備部長、綜合部長、安全部長、工段長。

會議主題：時間半小時至一小時（特殊情況不超一個半小時），總結上日工作進度，安排當日工作事項，協調解決工作運行中存在的問題。

3、周末擴大會：每周一上午9：00會議室（特殊情況除外）;

會議組織：綜合部，會議主持：動力主任，參會人員：分管副主任、專業總工、設備部長、綜合部長、安全部長、工段長、現場指揮、調度員。

會議主題：時間一小時至兩小時（特殊情況不超三小時），總結一周工作情況，安排本周工作事項，協調解決工作運行中存在的問題。

4、職工、民主生活會：由中心根據實際情況決定；每月一次。會址：公司文化中心

會議組織：綜合部，會議主持：政工副主任，參會人員：全體職工。

會議主題：利用民主機制，體貼職工生活，解決工作生活中的困難。

5、部門工作會、班組會：嚴格按照《各部門會議安排》進行，職能部門不定時參加；

會議組織：各部門，會議主持：各部門負責人，參會人員：部門職工。

會議主題：時間半小時至一小時，總結近期工作情況，安排近期工作事項，協調解決工作運行中存在的問題。

6、安全例會：每月1-7號、16-23號17點四樓大教室（特殊情況除外）；

會議組織：安全部，會議主持：安全部長，參會人員：安全員、各工段人員。

會議主題：時間半小時至一小時，總結近期安全工作情況，安排近期安全工作事項，協調解決安全工作運行中存在的問題。

7、專業會議：根據技術協會相關章程執行。

會議組織：技術協會。

8、班前會：每天上午7：40于各工段站班室召開。

會議組織：各工段，會議主持：工段長，參會人員：安全員、各工段人員。

會議主題：總結上日工作進度，安排當日工作事宜。

三、會議紀律及考核細則：

1、嚴格遵守會議時間，會議主持者準時開始會議，與會者有事須會前向廠部或主持人請假，否則遲到5分鐘之內考核10元；超過5分鐘考核20元；曠會按30元/次考核（會議接近結束時到場按曠會處理）；職工會曠會者按50元/人考核，所屬工段長牽連100元/次。

2、會議期間，除生產現場特殊情況外，不得隨意離席接待外來人員，否則每有一次考核20元。

3、會議期間，手機必須調至靜音狀態，否則每有一次考核10元。

4、會議期間，不準在會議室接聽電話，否則每有一次考核10元。

5、會議期間，不做與會議無關的工作，否則每有一次考核20元。

6、會議期間，要求各與會者精神集中，不準打瞌睡、私下閑聊，否則每有一次考核20元。

7、會議過程中，遇有爭議性問題時，不得在會上爭論扯皮，否則給予雙方各50元考核。

8、會議主持負責做好記錄，并嚴格按車間規定報送相關領導及部門，每有一次未報送，考核20元。

9、各工段、大班會，必須按時召開，如有特殊情況

四、以上會議除有特殊情況需改期外，一律按上述時間進行。全體參會人員必須準時到會，且要有詳細會議記錄，會后要做到有考核、有落實。

篇2:X縣機關事務管理局會務制度

制度是個社會的游戲規則,更規范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業生制度職責大全提供的制度文章供您參考:

(一)按照準備充分、嚴密組織、服務周到、確保安全的要求,切實做好會務工作。

(二)負責會務安排。會務安排前切實做到“八清楚”,即會名、會期、與會人數、會場布置要求、是否用餐及標準、籌辦會議單位、聯系人及聯系電話,根據需要確定會場,作出安排,并放置會議指示牌。

(三)做好會場布置。根據會議要求,檢查落實會標和檢查話筒、音響、燈光、空調、茶水供應等準備情況,同時按照籌辦單位的要求,注重做好周圍環境的布置工作。

(四)負責會務工作人員提前到達會場,同時,做好會議期間的服務工作。會議結束后檢查好各項善后工作的落實情況。

(五)根據要求注意保密。

會議服務人員崗位職責

(一)認真做好各類會議接待服務工作,根據要求提前布置好會標、席簽、話筒,合理擺放花卉,確保會議順利進行。

(二)認真做好會議室的音響、燈光等設備檢查、調試,發現異樣,立即檢修處理,確保正常運轉。會議結束后,清理好話筒等器具,關閉電源。

(三)做好各會議室的衛生保潔工作。做到桌、椅、臺面無灰塵、無污漬,地毯清潔,室內無蜘蛛網。

(四)愛崗敬業,忠于職守,服從指揮,統一著裝,佩證上崗,儀表儀容端莊。

(五)做到熱情周到,面帶微笑,用語禮貌,及時續水和更換毛巾,服務規范。

(六)嚴格執行衛生消毒制度,對茶具、毛巾等用品消毒符合衛生標準,做到一客二消毒。

(七)愛護設備設施,經常維修保養,若有缺損,應及時添補、修復。

(八)學習消防知識,掌握各種消防器材的使用,發現不安全隱患,及時匯報,共同做好防火警、防盜竊、防漏水等工作,保證會議中心的安全。

(九)強調安全保密工作,堅持內外有別,不泄露內部情況。

篇3:會務管理規定范例

會務管理規定

一、院辦公室負責承辦院長辦公會、院務會、全院職工大會及院領導委托承辦的其他各類會議。

二、黨委會由黨委辦公室承辦。

三、其他業務性會議,分別由醫務科、科教科、護理部等有關部門承辦。

四、院長辦公室負責草擬下周會議活動安排表,報院長審定,于本周末發至各有關科室。各有關科室據此按時參加或組織會議,承辦會議者負責會務。

五、院長召集的各種專題會議,由院長辦公室秘書跟蹤記錄。

六、會務組織程序:

(一)按每周會議安排表準備好會議室;

(二)擬好會議議程,開會前一天呈送會議主持人;

(三)通知到會領導,會前半小時加催;

(四)會議承辦者提前半小時到達會議室(會場),按時清點到會人數,及時催請未到者。

七、做好會議記錄。院長辦公會、院務會及部分專題會議會后,要整理會議紀要。紀要一般在會后一日內完成印發。

八、院會議室由院辦公室統一管理和安排使用。當同時召開的會議較多時,院辦公室做好協調工作。