為了搞好管護(hù)中心會務(wù)管理工作，加大督促、落實(shí)力度，確保公司各類精神、各類計(jì)劃事項(xiàng)及時(shí)準(zhǔn)備傳達(dá)與安排到位，改進(jìn)工作作風(fēng)，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

一、會議分類及組織

1、中心會議：主要包括中心委員會、調(diào)度會、周末擴(kuò)大會、全體職工大會、民主生活會、職工代表會等，由中心負(fù)責(zé)組織召開。

2、專業(yè)會議：主要包括技術(shù)分析會、協(xié)調(diào)會、技術(shù)討論會議等，由技術(shù)協(xié)會會長負(fù)責(zé)組織。

3、部門工作會：各部門、工段召開的工作會（如安全例會、事故分析會、演講會、部門職工會議等）由各分管副主任、部門、工段負(fù)責(zé)人組織召開。

4、班組會：由各大班長、小班長決定并組織召開。

5、上級或外單位在本廠召開的會議（如現(xiàn)場會、報(bào)告會、分析討論會、業(yè)務(wù)會等）一律按公司或廠決定進(jìn)行安排，對口部門負(fù)責(zé)配合做好會務(wù)工作。

二、會議時(shí)間及地點(diǎn)及參會人員

1、廠委會：每月2號下午16：00會議室（特殊情況除外）;

會議組織：設(shè)備部，會議主持：動力主任，參會人員：設(shè)備副總、分管副主任、設(shè)備部長、安全部長。

2、調(diào)度會：每天上午9：00調(diào)度中心（特殊情況除外）;

會議組織：設(shè)備部，會議主持：政工副主任，參會人員：動力主任、分管副主任、設(shè)備部長、綜合部長、安全部長、工段長。

會議主題：時(shí)間半小時(shí)至一小時(shí)（特殊情況不超一個(gè)半小時(shí)），總結(jié)上日工作進(jìn)度，安排當(dāng)日工作事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決工作運(yùn)行中存在的問題。

3、周末擴(kuò)大會：每周一上午9：00會議室（特殊情況除外）;

會議組織：綜合部，會議主持：動力主任，參會人員：分管副主任、專業(yè)總工、設(shè)備部長、綜合部長、安全部長、工段長、現(xiàn)場指揮、調(diào)度員。

會議主題：時(shí)間一小時(shí)至兩小時(shí)（特殊情況不超三小時(shí)），總結(jié)一周工作情況，安排本周工作事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決工作運(yùn)行中存在的問題。

4、職工、民主生活會：由中心根據(jù)實(shí)際情況決定；每月一次。會址：公司文化中心

會議組織：綜合部，會議主持：政工副主任，參會人員：全體職工。

會議主題：利用民主機(jī)制，體貼職工生活，解決工作生活中的困難。

5、部門工作會、班組會：嚴(yán)格按照《各部門會議安排》進(jìn)行，職能部門不定時(shí)參加；

會議組織：各部門，會議主持：各部門負(fù)責(zé)人，參會人員：部門職工。

會議主題：時(shí)間半小時(shí)至一小時(shí)，總結(jié)近期工作情況，安排近期工作事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決工作運(yùn)行中存在的問題。

6、安全例會：每月1-7號、16-23號17點(diǎn)四樓大教室（特殊情況除外）；

會議組織：安全部，會議主持：安全部長，參會人員：安全員、各工段人員。

會議主題：時(shí)間半小時(shí)至一小時(shí)，總結(jié)近期安全工作情況，安排近期安全工作事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決安全工作運(yùn)行中存在的問題。

7、專業(yè)會議：根據(jù)技術(shù)協(xié)會相關(guān)章程執(zhí)行。

會議組織：技術(shù)協(xié)會。

8、班前會：每天上午7：40于各工段站班室召開。

會議組織：各工段，會議主持：工段長，參會人員：安全員、各工段人員。

會議主題：總結(jié)上日工作進(jìn)度，安排當(dāng)日工作事宜。

三、會議紀(jì)律及考核細(xì)則：

1、嚴(yán)格遵守會議時(shí)間，會議主持者準(zhǔn)時(shí)開始會議，與會者有事須會前向廠部或主持人請假，否則遲到5分鐘之內(nèi)考核10元；超過5分鐘考核20元；曠會按30元/次考核（會議接近結(jié)束時(shí)到場按曠會處理）；職工會曠會者按50元/人考核，所屬工段長牽連100元/次。

2、會議期間，除生產(chǎn)現(xiàn)場特殊情況外，不得隨意離席接待外來人員，否則每有一次考核20元。

3、會議期間，手機(jī)必須調(diào)至靜音狀態(tài)，否則每有一次考核10元。

4、會議期間，不準(zhǔn)在會議室接聽電話，否則每有一次考核10元。

5、會議期間，不做與會議無關(guān)的工作，否則每有一次考核20元。

6、會議期間，要求各與會者精神集中，不準(zhǔn)打瞌睡、私下閑聊，否則每有一次考核20元。

7、會議過程中，遇有爭議性問題時(shí)，不得在會上爭論扯皮，否則給予雙方各50元考核。

8、會議主持負(fù)責(zé)做好記錄，并嚴(yán)格按車間規(guī)定報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門，每有一次未報(bào)送，考核20元。

9、各工段、大班會，必須按時(shí)召開，如有特殊情況

四、以上會議除有特殊情況需改期外，一律按上述時(shí)間進(jìn)行。全體參會人員必須準(zhǔn)時(shí)到會，且要有詳細(xì)會議記錄，會后要做到有考核、有落實(shí)。

篇2:X縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局會務(wù)制度

制度是個(gè)社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:

(一)按照準(zhǔn)備充分、嚴(yán)密組織、服務(wù)周到、確保安全的要求,切實(shí)做好會務(wù)工作。

(二)負(fù)責(zé)會務(wù)安排。會務(wù)安排前切實(shí)做到“八清楚”,即會名、會期、與會人數(shù)、會場布置要求、是否用餐及標(biāo)準(zhǔn)、籌辦會議單位、聯(lián)系人及聯(lián)系電話,根據(jù)需要確定會場,作出安排,并放置會議指示牌。

(三)做好會場布置。根據(jù)會議要求,檢查落實(shí)會標(biāo)和檢查話筒、音響、燈光、空調(diào)、茶水供應(yīng)等準(zhǔn)備情況,同時(shí)按照籌辦單位的要求,注重做好周圍環(huán)境的布置工作。

(四)負(fù)責(zé)會務(wù)工作人員提前到達(dá)會場,同時(shí),做好會議期間的服務(wù)工作。會議結(jié)束后檢查好各項(xiàng)善后工作的落實(shí)情況。

(五)根據(jù)要求注意保密。

會議服務(wù)人員崗位職責(zé)

(一)認(rèn)真做好各類會議接待服務(wù)工作,根據(jù)要求提前布置好會標(biāo)、席簽、話筒,合理擺放花卉,確保會議順利進(jìn)行。

(二)認(rèn)真做好會議室的音響、燈光等設(shè)備檢查、調(diào)試,發(fā)現(xiàn)異樣,立即檢修處理,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。會議結(jié)束后,清理好話筒等器具,關(guān)閉電源。

(三)做好各會議室的衛(wèi)生保潔工作。做到桌、椅、臺面無灰塵、無污漬,地毯清潔,室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)。

(四)愛崗敬業(yè),忠于職守,服從指揮,統(tǒng)一著裝,佩證上崗,儀表儀容端莊。

(五)做到熱情周到,面帶微笑,用語禮貌,及時(shí)續(xù)水和更換毛巾,服務(wù)規(guī)范。

(六)嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生消毒制度,對茶具、毛巾等用品消毒符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),做到一客二消毒。

(七)愛護(hù)設(shè)備設(shè)施,經(jīng)常維修保養(yǎng),若有缺損,應(yīng)及時(shí)添補(bǔ)、修復(fù)。

(八)學(xué)習(xí)消防知識,掌握各種消防器材的使用,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,及時(shí)匯報(bào),共同做好防火警、防盜竊、防漏水等工作,保證會議中心的安全。

(九)強(qiáng)調(diào)安全保密工作,堅(jiān)持內(nèi)外有別,不泄露內(nèi)部情況。

篇3:會務(wù)管理規(guī)定范例

會務(wù)管理規(guī)定

一、院辦公室負(fù)責(zé)承辦院長辦公會、院務(wù)會、全院職工大會及院領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會議。

二、黨委會由黨委辦公室承辦。

三、其他業(yè)務(wù)性會議,分別由醫(yī)務(wù)科、科教科、護(hù)理部等有關(guān)部門承辦。

四、院長辦公室負(fù)責(zé)草擬下周會議活動安排表,報(bào)院長審定,于本周末發(fā)至各有關(guān)科室。各有關(guān)科室據(jù)此按時(shí)參加或組織會議,承辦會議者負(fù)責(zé)會務(wù)。

五、院長召集的各種專題會議,由院長辦公室秘書跟蹤記錄。

六、會務(wù)組織程序:

(一)按每周會議安排表準(zhǔn)備好會議室;

(二)擬好會議議程,開會前一天呈送會議主持人;

(三)通知到會領(lǐng)導(dǎo),會前半小時(shí)加催;

(四)會議承辦者提前半小時(shí)到達(dá)會議室(會場),按時(shí)清點(diǎn)到會人數(shù),及時(shí)催請未到者。

七、做好會議記錄。院長辦公會、院務(wù)會及部分專題會議會后,要整理會議紀(jì)要。紀(jì)要一般在會后一日內(nèi)完成印發(fā)。

八、院會議室由院辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時(shí)召開的會議較多時(shí),院辦公室做好協(xié)調(diào)工作。