會務管理崗崗位職責:

1、組織不同類型的渠道、客戶沙龍活動;

2、接待來訪的渠道與客戶;

3、對活動效果進行評估與分析;

4、領導交辦的其他事宜。

任職資格:

1、國內外重點院校畢業,本科及以上學歷;

2、兩年以上會務籌辦經驗,有大型會務主辦和高端客戶活動主辦經歷的優先;

3、具有良好溝通協調能力和學習能力,執行力強;

4、工作具有主觀能動性,抗壓能力強。

篇2:區人民醫院會務管理規定

區人民醫院會務管理規定

一、院辦公室負責承辦院長辦公會、院務會、全院職工大會及院領導委托承辦的其他各類會議。

二、黨委會由黨委辦公室承辦。

三、其他業務性會議,分別由醫務科、科教科、護理部等有關部門承辦。

四、院長辦公室負責草擬下周會議活動安排表,報院長審定,于本周末發至各有關科室。各有關科室據此按時參加或組織會議,承辦會議者負責會務。

五、院長召集的各種專題會議,由院長辦公室秘書跟蹤記錄。

六、會務組織程序:(一)按每周會議安排表準備好會議室;(二)擬好會議議程,開會前一天呈送會議主持人;(三)通知到會領導;(四)會議承辦者提前到達會議室(會場),按時清點到會人數,及時催請未到者。

七、做好會議記錄。院長辦公會、院務會及部分專題會議后,要整理會議紀要。紀要一般在會后一日內完成印發。

八、院會議室由院辦公室統一管理和安排使用。當同時召開的會議較多時,院辦公室做好協調工作。

篇3:X縣機關事務管理局會務制度

制度是個社會的游戲規則,更規范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業生制度職責大全提供的制度文章供您參考:

(一)按照準備充分、嚴密組織、服務周到、確保安全的要求,切實做好會務工作。

(二)負責會務安排。會務安排前切實做到“八清楚”,即會名、會期、與會人數、會場布置要求、是否用餐及標準、籌辦會議單位、聯系人及聯系電話,根據需要確定會場,作出安排,并放置會議指示牌。

(三)做好會場布置。根據會議要求,檢查落實會標和檢查話筒、音響、燈光、空調、茶水供應等準備情況,同時按照籌辦單位的要求,注重做好周圍環境的布置工作。

(四)負責會務工作人員提前到達會場,同時,做好會議期間的服務工作。會議結束后檢查好各項善后工作的落實情況。

(五)根據要求注意保密。

會議服務人員崗位職責

(一)認真做好各類會議接待服務工作,根據要求提前布置好會標、席簽、話筒,合理擺放花卉,確保會議順利進行。

(二)認真做好會議室的音響、燈光等設備檢查、調試,發現異樣,立即檢修處理,確保正常運轉。會議結束后,清理好話筒等器具,關閉電源。

(三)做好各會議室的衛生保潔工作。做到桌、椅、臺面無灰塵、無污漬,地毯清潔,室內無蜘蛛網。

(四)愛崗敬業,忠于職守,服從指揮,統一著裝,佩證上崗,儀表儀容端莊。

(五)做到熱情周到,面帶微笑,用語禮貌,及時續水和更換毛巾,服務規范。

(六)嚴格執行衛生消毒制度,對茶具、毛巾等用品消毒符合衛生標準,做到一客二消毒。

(七)愛護設備設施,經常維修保養,若有缺損,應及時添補、修復。

(八)學習消防知識,掌握各種消防器材的使用,發現不安全隱患,及時匯報,共同做好防火警、防盜竊、防漏水等工作,保證會議中心的安全。

(九)強調安全保密工作,堅持內外有別,不泄露內部情況。