職責描述：

工作職責：

1、負責客戶基礎資料的登記，做好客戶信息錄入工作。

2、負責項目銷售資料、銷售合同、契約、協議等相關法律文本的準備與管理，并協助簽約、備案等工作。

3、負責項目考勤、銷售接待流程等管理、監督。

4、負責項目各類報表制訂等文書類工作。

5、負責日常銷售物料、檔案、辦公用品管理。

6、協助現場經理與公司總部、開發公司等就本項目相關日常工作進行溝通或協調，并協助現場經理進行項目日常管理。

職位要求：

1、22-32歲，大專及以上學歷，兩年以上相關工作經驗，長駐案場。

2、能夠熟練使用各種辦公自動化設備及Office系列辦公軟件。能熟悉處理案場各類報表等

3、為人熱情、積極、勤奮、進取，有一定的吃苦能力，勇于面對壓力與挑戰。

4、有較強的組織協調能力及溝通能力。

5、形象氣質佳，儀表端莊，舉止大方，普通話標準，有較好的親和力。

6、有較強的團隊協助精神和團隊合作意識。

7、具有高度的責任感與敬業意識，有良好的職業道德和職業素養。

8、熟悉案場售前售后售中管理工作。

注：此崗位要求能夠接受全國調動，長駐案場，不符合要求的請慎投

崗位要求：

學歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：2年

篇2:酒店銷售部秘書崗位職責素質要求

酒店銷售部秘書崗位職責及素質要求

直接上級:市場營銷總監

直接下屬:無

崗位職責

1.根據市場總監的指示做好各項文書工作。記錄總監各項口頭指示,做好會議記錄,打印整理后發到有關部門,處理有關信函、電傳、電報、電話,傳遞各部門向總監報告的公文。

2.為總監準備好當日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關文章,并準備好辦公用品。

3.負責酒店一切公文(資料)來往的收發登記、整理、保管工作,嚴格執行保密制度,及時做好文書立卷歸檔工作,做好酒店對外簽定的合同、圖紙等重要資料的搜集保管工作。

4.根據總監指示做好客人來訪預約工作安排。

5.安排好由總監主持的會議準備工作,如落實會議地點,召開時間及參加人員,并做好會議紀要,印發到各部門。

6.做好資料收集工作,為總監工作提供參考資料。

7.負責管理市場銷售部其它文員,保管好辦公室所有的辦公用品及設備。

素質要求

基本素質:信守商業機密,講求效率,工作認真細致,善于交際和配合,待人熱情、誠懇、大方。

自然條件:儀表端莊,年齡24歲以上,女性。身高1.65~1.68米。

文化程度:大學本科以上文化程度,英語、文秘專業為最佳。

外語水平:英語通過大學六級或托福考分達到600,有第二外語基礎。

工作經驗:5年以上合資酒店工作經驗,并有3年以上文秘工作的經驗。

特殊要求:熟練操作各種辦公室自動化設備,通曉常用的電腦應用軟件,具有較強的中英文聽說寫譯能力和組織能力。

篇3:銷售秘書崗位工作職責

篇一:銷售秘書崗位職責

1、現場所有辦公用品的統計、管理及使用,打印機,電腦,復印機,傳真機的使用及管理。

2、文件資料的保存,整理,歸檔。

3、對房屋認購書、簽約確認書的審核,記錄。

4、每天統計各項數據,如認購、簽約、匯款、按揭、數量及額度。

5、每天來電情況的統計。

6、每天的銷售工作日志。

7、每周一統計銷售人員登記的來人記錄并整理

8、每月月行政工作總結。

9、每月統計下月的物資備用情況。

10、銷售資料的整理,統計。

11、每天監督考勤

12、每月的各種月報

篇二:銷售秘書崗位職責

1.協助經理做好現場行政管理工作;

2.做到以身作則,給現場員工樹立好榜樣;

3.及時完成有關表格的填報,幫到規范化;

4.督促業務員遵守現場制度,及時追蹤客戶等;

5.能夠應付現場客戶提出的有關問題;

6.協助經理定期召開業務會議;

7.協助經理對業務員進行培訓。

8.銷售數據的統計

9.現場文具的管理考勤的監督

10.文件資料的保存,整理,歸檔

篇三:銷售秘書崗位職責

1、公司利益高于一切,業務助理要絕對服從上級領導委派的各項工作,并能主動保質保量完成公司下達的各項規章制度;

2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離,方法得當;對于泄露公司及項目部機密的行為,公司以辭退處理

3、負責每天項目部各類表格的統計核對,確保銷控表的及時準確,相關內容須準確及時的輸入電腦存檔;

4、根據公司規定做好項目人員入、離、調職管理與傭金核算。

5、每日早9:30分前將前一日各項銷售數據報至公司前臺,如輪休日則由經理指定人選代報;

6、每周一早九點半將周報或月報傳至公司;

7、根據廣告計劃,按時收集項目各種報廣資料,并整理歸檔。配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作;

8、填寫項目管理日志,進行來電、來訪的統計、調查,并在每日上午十點前將前一日銷售數據輸入電腦;

9、發展商交接的各種文件均要有詳細交接登記,并分類保存;

10、對于項目周邊市場動態及競爭項目的情況要有及時調研及信息反饋;

11、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄,并按時上報公司;

12、建立客戶銷售臺帳,并管理從開發商和公司處領取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等,置業顧問在領取時需簽署相應表格,否則,業務助理有權拒發;若單據作廢,也由業務助理保管,交銷售經理統一上繳。

13、業務助理有責任向銷售經理反映業務體中存在的違背公司原則的一切情況;

14、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任;

15、配合銷售經理做好代理費的統計及銷售提成的發放比例,并上報公司。

16、特殊優惠申請須有相應的審批文件方可簽署;由領導口頭批準的,銷售秘書負責在一周內補齊審批文件并及時報銷管部。

17、業務助理負責監督業務員催款工作的及時有效;

18、業務助理負責記錄項目部所有人員的考勤,要求公正、準確。并對不合格的工作內容有指導及上報的權力;

19、業務助理有責任同客服部共同協調與各合作單位的關系,建立對銷售有利的合作意向;

20、對于不合格的業務記錄有權按照公司處罰原則及程序上報銷售經理實施;

21、對于項目組內任何違反公司管理規范的行為有義務向銷售經理詳實匯報;

22、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數據。處理售前、售后的合同、單據、文件傳遞及保管工作;

23、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;

24、處理銷售過程中的行政事務并服務于銷售;

25、所有儲存在電腦內的資料必須加設授權密碼;

26、每月最后一日前向上級領導報送工作總結;

27、完成上級領導交辦的其他工作。

28、有能力處理突法事件,如不在工作范圍內及時請示經理

篇四:銷售秘書崗位職責

1.負責項目來電接聽、記錄、分配,來訪客戶接待、記錄、分配等工作。

2.負責協助項目部人員進行銷售資料、銷售合同、契約、協議等相關法律文本的準備與管理,并協助簽約工作。

3.負責協助項目部人員建立完整的客戶檔案,做好客戶維護,進行客戶聯絡、溝通等工作。

4.負責相關市場監控工作,以及項目體各類報表制訂等文書類工作。

5.協助現場經理與公司總部、開發公司等就本項目相關日常工作進行溝通或協調,并協助現場經理進行項目日常管理。

篇五:銷售秘書崗位職責

(1)協助部門經理處理銷售部業務和行政工作。

(2)負責將酒店的各項文件和指令送達有關人員,將部門的報告、文件匯總上報或送達有關部門。

(3)協助經理作好月度、季度及年度總結。

(4)協助經理作好銷售業務統計工作。

(5)負責部門的業務及行政檔案分類存放,收集市場信息,供部門業務人員參閱。

(6)協助部門經理作好客源成份、流量和成本分析。

(7)負責部門的日常事務,辦理部門人員國內外出差的有關安排。

(8)協助部門經理協調與各部門的工作關系。