職位描述：

崗位職責：

1.具備一定的授課技巧和課堂管理能力，對英文寫作和海外大學申請有較深的認識，能夠引導學生正確理解跟申請寫作相關的英文寫作要求，啟發學生對自身特點和專業興趣的認知；

2.有極強的溝通能力，能高效幫助學生挖掘個人優勢以及個人經歷，篩選文書可用素材；

3.根據學生水平與能力，引導學生正確文書思路適度幫助學生提升文書的深度與高度；

4.協助、指導學生完成其他申請相關材料的撰寫及翻譯指導工作；

5.根據申請人整個申請流程，按時保質完成文書寫作指導與修改；

職位要求：

1.學歷背景

英語類相關專業畢業，專業英語8級以上水平；

2.基本技能

筆譯功底深厚，文筆優秀，溝通能力強；

細致認真，有責任感，能承受工作壓力；

有良好的溝通，表達能力和團隊合作精神；

3.工作經驗

有3年以上留學行業工作經驗且2年以上文書修改經驗（美國方向優先）；

有文書指導相關授課經驗者優先；

有海外留學、工作經驗者優先；

4、基本素質

工作敬業，質量意識強，工作嚴謹、敬業，忠誠守信；

有耐心、樂于助人、責任心強，具有團隊合作精神

愿意在留學行業長期發展，有事業心。

薪酬福利：

1薪資結構

基本工資+浮動收入+福利待遇

2福利待遇

基本福利：六險一金、帶薪年假；

補充福利：補充醫療保險、其他日常補貼、年底雙薪等；

其他多元化福利：員工持股計劃、住房補貼計劃、出國培訓考察、度假補貼、每月敬老金等；

另：條件優秀者薪酬面談

篇2:文書管理辦法

*須登記的文書范圍：結合《檔案管理規定》的要求

外來文件：公文（命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批復、涵、會議紀要）、電報、傳真等等

本部制發文件：本公司內部文件和對外業務文件

第三條收文

1.本公司與外界往來的文件，由辦公室統一登記、收文。

2.內部制發文件流轉，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。

第四條發文

1.以公司名義撰寫的文件，可由各部門自行擬稿，統一由公司辦公室登記簽發。

2.以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發。

第五條分文

1.外來文件由辦公室登記收文后，根據業務性質分送各有關部門處理。

2.內部制發文件流轉時，由發文部門登記簽發后，直接送收文部門登記簽收。

第六條會簽

1.需多部門或多人會簽處理的文件應附上"收文處理單"。

2.各部門收到需參與會簽的文件時，須本著本部門的職責及時認真處理并簽署意見。

3.文件收文后，再依"收文處理單"內所指定的會簽順序，轉送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個會簽單位，則處理后將本文件轉送辦公室。

第三章重要文件的審核、執行

第七條審核、批示

涉及公司總體協調或應由公司總經理審核的文件，由辦公室匯總簽辦意見，呈總經理或交其他被授權者做最終的審核、批示。

第八條執行

經總經理或有關人員的批示后，正本留辦公室歸檔存查，由辦公室將文件復印一份送執行單位處理并督促執行。

第四章撰寫文書格式

第九條公司實行按國家標準和公司標準統一的文書規范格式。

第十條對已經統一的文書類（以附件形式下發），要求各部門及員工嚴格按公司規范格式操作

篇3:文書管理制度

文書管理制度

第一章總則

第一條為確保文書事務正常順利進行，促進與提高組織管理工作的效率，特制定本制度。

第二條所謂“文書”是指日常工作上往來的公文、報告、會議決議、規定、合同書、專利許可證書、電報、財務預算、財務決算等一切的公文和用書。

第三條文書的收發、領取與寄送，原則上由院長辦公室負責。其他部門的文書管理，也應參照本制度。

第二章文件的收發和催辦

第四條對文件、信凼的處理，必須做到及時、準確、安全、保密。凡屬上級機關、兄弟單位發來的文件及學院的文件或信凼，均由學院機要員統一簽收、登記、傳遞、催辦或承辦。

第五條文件登記后，機要秘書應即編號登記并在文件首頁加蓋收文印件，粘貼“文件批閱單”，由院辦主任根據文件內容和性質簽送院領導批閱。為避免文件、電報積壓，延誤工作，一般應在當天批閱完，緊急文件要速閱速辦。

第六條學院外出開會人員帶回的文件及資料統一由機要秘書登記，按文件的要求進行傳閱不得個人保存。

第七條為加速文件流傳，提高工作效率，機要員一般應在當天或第二天將文件送至院領導和承辦部門，承辦部門接到文函件、電報后應立即指定專人辦理。()如關系到二個以上業務部門，按批示次序依次傳遞，最遲不超過二天（特殊情況除外）。如經辦需備查的，主辦部門經辦人員要征得院長辦公室同意后予以復印和摘抄，原件應及時周轉歸檔。

第八條各部門要指定專人負責收交、保管文件并負有催辦、督促、保密、檢查的責任，各部門承辦的文件均需在文件批閱單上簽注承辦意見和結果，承辦人要簽注姓名及年、月、日，以示負責并備查考。

第九條機要員對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門對學院統一編號的文件要及時處理、歸檔，不得分散或自行保存，所有附件不得抽存，以防丟失。

第三章文件的借閱和清退

第十條各部門有關人員因工作關系需借閱、查閱文件，需經本部門領導簽字同意，有密級的文件，需經院長辦公室處長同意后方可借閱。

第十一條借閱文件應嚴守登記、簽收手續，遵守借閱時間，按期歸還，以免影響文件的使用和保管。

第十二條嚴格文件清退制度。機要員除對承辦的公文進行日常催辦外，實行月終一小清，季末一中清，年終總清。每年的第一季度將上年的文件進行一次清理后全部立卷歸案。上級限期清退的文件及時催交上報，不得延誤積壓。如文件丟失，必須查明原因和責任者，寫出書面報告，按情節輕重，給予必要的處分。

第四章文件的保管和歸檔

第十三條凡下列文件統一由學院檔案室保管歸檔：

（1）上級機關來文，上級對學院報告、申請的批復；

（2）學院發出的報告、指示、決定、決議、紀要、規定、重要通知、生產計劃、總結、領導發言、人事、組織、各類年報等；

（3）學院黨代會、團代會、學代會、學院黨政辦公會、學院黨、政、工聯席會、學院行政辦公例會、學院中層干部擴大會及各種專業會議記錄；

（4）參加上級召開的各種會議所攜帶回學院的文件、資料及本學院在會上匯報發言材料等；

（5）反映學院先進人物、事跡及學院領導工作等；

（6）反映學院有關獎懲的材料；

（7）學院日志、南廣大事記和工作簡報；

（8）向上級請示批復的文件及上報的有關材料等；

（9）上級部門直接發至學院各單位的文件，如涉及到學院全局的，應交院長辦公室由機要員登記，由分管院領導批示后再下發辦理。

第五章文件立卷與銷毀

第十四條立卷要求

（1）文件立卷應按內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔；

（2）按立卷要求分卷裝訂，寫明案卷標題，卷內文件以時間順序排列，列好案卷目錄，清點案卷無誤后方可歸檔；

（3）立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性；

（4）要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔；

（5）上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案室移交，清單一式兩份（接交單位各留存一份備查）。

第十五條文件的銷毀

（1）對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，院長辦公室機要員應定期清理造冊，并按上級有關規定，辦理申請銷毀手續；

（2）經審核同意銷毀的文件，應由機要員和院辦主任在場負責銷毀。

第六章文件傳閱

第十六條傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所。

第十七條閱讀文件應抓緊時間，不影響他人傳閱，當天閱后應簽名以示負責。如有：“提示”、“擬辦意見”，院長辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求辦理有關事宜。

第十八條閱文時不得抄錄全文，以防泄密。

第十九條不得任意取走文件夾中任何文件，如確工作需要，要辦理借閱手續。

第二十條文件閱完后，應送交機要員，避免橫傳，以便保管。

第二十一條對于緊急文件要速閱速辦。