高級文書崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、協(xié)助組織年度、季度管理大會,參與策劃年度工作思路、工作項目,負責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料、匯報材料。

2、協(xié)助、參與策劃公司年度經(jīng)營方針、重點工程項目,并進行階段性跟蹤與總結(jié);

3、收集各部門月度工作總結(jié)報告,深入了解公司各項工作開展情況,編制公司級、部門級各類匯報材料及工作報告;起草綜合管理部相關(guān)會議紀要;

4、建立風(fēng)險管理制度、體系,識別風(fēng)險,跟蹤風(fēng)險管理應(yīng)對措施實施情況,形成管理閉環(huán);

5、負責(zé)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、人員的出差、出國信息備案、報送工作。

任職資格:

1、全日制本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、中文相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、5年以上同行業(yè)或相近行業(yè)行政/文秘/企管相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上相近崗位工作經(jīng)驗;

3、熟悉行政管理實務(wù)及各業(yè)務(wù)板塊基本常識與內(nèi)部運作邏輯;

4、文字功底扎實、熟悉公文寫作,熟練操作辦公軟件,精通PPT編制;熟悉企業(yè)管理,能勝任行政工作;

5、工作勤勉,謙虛謹慎,耐心細致,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)、具備良好的人際溝通及組織協(xié)調(diào)能力;

6、積極主動,執(zhí)行力強,具有團隊協(xié)作精神,責(zé)任感強。

高級文書崗位

篇2:某酒店辦公室文書崗位職責(zé)

酒店辦公室文書崗位職責(zé)

1、負責(zé)辦公室的文書處理工作。

2、負責(zé)文書資料的傳閱、轉(zhuǎn)遞、歸類、存檔工作。

3、負責(zé)有關(guān)會議的準備工作并做好記錄,整理會議紀要。

4、負責(zé)本部門各類打印發(fā)放工作。

5、負責(zé)全酒店員工考勤匯總審核工作。

6、協(xié)助及執(zhí)行有效的招聘、辭退程序,與各部門保持緊密聯(lián)絡(luò),確保招聘標準能符合實際工作的要求。

7、協(xié)助安排實習(xí)生的實習(xí)。

8、負責(zé)員工的工作檔案管理。

9、負責(zé)新員工的入職報到并跟進證件和工號牌的發(fā)放,通知有關(guān)部門發(fā)放工服協(xié)助簽訂勞動合同。

10、負責(zé)員工辭職的手續(xù)辦理。

11、負責(zé)確定每周員工過生日的人員名單登記。

12、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

篇3:總經(jīng)辦文書安全職責(zé)

1總經(jīng)部文書在總經(jīng)理工作部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司有關(guān)文件的收發(fā),對文件收發(fā)的準確性、及時性負有安全責(zé)任。

2學(xué)習(xí)、落實國家、行業(yè)以及集團公司、省公司和公司關(guān)于安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標準、規(guī)定、制度及有關(guān)安全生產(chǎn)工作會議精神。

3嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,對公司內(nèi)安全生產(chǎn)機密文件負責(zé)保密,嚴禁由于泄密而影響公司安全生產(chǎn)工作。

4負責(zé)公司各種辦公文件的歸檔,保證文件歸檔的及時、全面。

5對所管轄公章的使用,嚴格履行審批程序,保證公章使用安全。

6負責(zé)集團公司綠色通道和省公司OA系統(tǒng)的使用,及時下載上級有關(guān)安全生產(chǎn)的文件和要求。

7正確佩戴和使用勞動保護用品,發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)隱患和不安全因素及時匯報。

8簽定四級有效控制責(zé)任狀,學(xué)習(xí)、落實本崗位控制差錯的各項措施,實現(xiàn)工作無差錯。

9參與公司安全文化建設(shè),樹立正確的安全生產(chǎn)觀,提高安全文化素質(zhì),實現(xiàn)行為安全,達到人、機、環(huán)的和諧發(fā)展。

10開展安全質(zhì)量標準化,逐步實現(xiàn)文書工作的制度化、規(guī)范化、標準化、法制化。

11接受安全生產(chǎn)的教育和培訓(xùn),學(xué)習(xí)掌握與電力公司文書工作有關(guān)的安全生產(chǎn)知識,努力提高文書工作能力。

12履行本崗位消防安全和保衛(wèi)安全職責(zé),執(zhí)行本部門消防管理和保衛(wèi)管理制度,定期檢查消防器材。